河北省電力公司石家莊培訓(xùn)中心檔案管理系統(tǒng)投標(biāo)文件-的技術(shù)

1、招標(biāo)標(biāo)段編號(hào)：HBDL-KJ-0907-01河北省電力公司2009年科技項(xiàng)目第一批設(shè)備材料招標(biāo)河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)投 標(biāo) 文 件（技術(shù)部分）河北新遠(yuǎn)方科技公司二00九年九月一、 前言1.1總體簡(jiǎn)紹自九十年代初以來(lái)，各行業(yè)單位便開展了檔案管理信息化的推進(jìn)工作，十幾年來(lái)，檔案管理信息化的工作也取得了較大的進(jìn)步，檔案信息化管理的發(fā)展歷程及趨勢(shì)可以分為如下幾個(gè)階段：l 條目級(jí)管理階段（單機(jī)階段）：在這個(gè)階段，所有軟件所使用的開發(fā)平臺(tái)及操作系統(tǒng)本身都還需要比較落后，只能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的索引管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)原文的管理。更無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。l 原文管理階段（單機(jī)階段）：

2、在這個(gè)階段，大家已經(jīng)開始將檔案索引信息所對(duì)應(yīng)的原文進(jìn)行掃描，并掛接入系統(tǒng)，已實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的全文管理。并且已經(jīng)開始嘗試進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理嘗試。但仍以單機(jī)管理為主。l 網(wǎng)絡(luò)化管理階段：在本階段，建立單位內(nèi)部的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)已成為共識(shí)，有條件的單位開始在本單位內(nèi)部進(jìn)行檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，并取得了初步的成功。l 集成化管理階段：在本階段，用戶對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求更加嚴(yán)格，希望檔案系統(tǒng)不要成為單位內(nèi)部的系統(tǒng)孤島，要求將檔案系統(tǒng)與各種信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，已實(shí)現(xiàn)集成化的管理，將需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)通過集成處理直接歸入檔案管理系統(tǒng)中來(lái)，以減少檔案人員的工作量，提高工作效率。目前檔案行業(yè)正處于本階段。l 數(shù)

3、字檔案管理系統(tǒng)階段：到了這個(gè)階段，用戶對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)化的要求更高，除了滿足前述集成化管理的要求，還要求將其行業(yè)或下屬單位的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合，利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)、搜索引擎等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)分布式的、虛擬的、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一利用的檔案管理信息平臺(tái)。目前國(guó)內(nèi)外均已對(duì)此進(jìn)行了大量的研究，國(guó)家檔案局十一五規(guī)劃中也明確提出要進(jìn)行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)與推進(jìn)工作。l 知識(shí)管理階段：在實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能后，人們對(duì)檔案管理的要求將會(huì)從“重管理、輕利用”向“重管理、更重利用”發(fā)展，真正體現(xiàn)“管理檔案不是目的，利用才是目的”這一指導(dǎo)思想，檔案的概念將更加模糊，檔案管理的范疇將更加寬泛，只要是對(duì)單

4、位有用的信息，都將成為單位的知識(shí)而進(jìn)行管理與利用，而做為單位內(nèi)部最大的一部分知識(shí)：檔案，必然會(huì)成為知識(shí)管理系統(tǒng)中的重中之重。目前，國(guó)外如寶馬、西門子等國(guó)際知名企業(yè)均已開始知識(shí)管理系統(tǒng)的研制與推進(jìn)工作。1.2建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的必要性1.2.1 什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)我國(guó)的檔案信息化建設(shè)從20世紀(jì)80年代末，國(guó)內(nèi)使用小型計(jì)算機(jī)管理檔案機(jī)讀目錄開始起步，之后發(fā)展到使用微型計(jì)算機(jī)利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)開展中大規(guī)模的信息檢索，再到利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展現(xiàn)代意義的信息服務(wù)利用，檔案信息化建設(shè)經(jīng)歷了摸索實(shí)踐、建立理論、逐步深入的復(fù)雜過程，為今后的發(fā)展奠定了信息資源基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。隨著我國(guó)信息化建設(shè)和國(guó)家數(shù)字

5、圖書館工程建設(shè)的開展，檔案工作者們發(fā)現(xiàn)，檔案與圖書及其他文獻(xiàn)之間在信息屬性上的差別將隨著信息技術(shù)的發(fā)展而逐步淡化，并由數(shù)字圖書館引發(fā)了對(duì)檔案信息化建設(shè)的思考，從而提出了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。對(duì)于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，國(guó)際和國(guó)內(nèi)都有著許多不同的看法和理解，即使在國(guó)家檔案局2000年立項(xiàng)的各地?cái)?shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，對(duì)于建設(shè)目標(biāo)也經(jīng)過了多次轉(zhuǎn)變。經(jīng)過摸索和實(shí)踐，國(guó)內(nèi)對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)基本統(tǒng)一為：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所建立的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，是檔案信息的組織模式，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心。我們認(rèn)為，既然數(shù)字檔

6、案管理系統(tǒng)是檔案信息化建設(shè)的發(fā)展方向，那么就必須站在信息技術(shù)和檔案工作發(fā)展的高度進(jìn)行深入分析和思考。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照行政隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，通過本部門政務(wù)網(wǎng)或其他基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，將檔案館及立檔單位檔案室結(jié)合起來(lái)，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件平臺(tái)和安全控制手段為基礎(chǔ)，為各級(jí)各類工作人員提供綜合信息服務(wù)的虛擬的檔案館（室）集群。這種意義上的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)是國(guó)家數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)，具有時(shí)效性和現(xiàn)實(shí)性，與本部門的信息化建設(shè)聯(lián)系緊密，便于實(shí)施。我們提出的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)即以此為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)表現(xiàn)出如下一些特點(diǎn)：l 首先，它一定是利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)

7、建立起來(lái)的一套信息化系統(tǒng)，它與當(dāng)今眾多利用信息技術(shù)建立起來(lái)的其它應(yīng)用系統(tǒng)一樣，需要考慮大量的存儲(chǔ)、利用、安全、傳輸加密、身份認(rèn)證等諸多問題；所以，只有在充分考慮并利用了這些技術(shù)的基礎(chǔ)上，才可能建成我們理想中的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；l 其次，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)即為數(shù)字檔案信息集成系統(tǒng)，它完全不同于傳統(tǒng)意義上的檔案館，它所管理的不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，而是數(shù)字信息；所以，這就要求如果要建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)則必須將現(xiàn)有的紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化，并需將數(shù)字化后的檔案信息完全納入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)中，沒有信息數(shù)據(jù)，就不可能稱其為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，所建立的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)也是沒有任何意義的；l 第三，數(shù)字檔

8、案管理系統(tǒng)一定是利用信息技術(shù)建立起來(lái)的虛擬的檔案館，完全不同于傳統(tǒng)意義上的檔案館，它是沒有地理概念與時(shí)空概念的檔案館，是一種全新意義上的檔案館；所以，為了建成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，保障其正常運(yùn)行，必須得投入人力物力進(jìn)行各種標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的制定與建立，如“數(shù)字檔案信息管理與存儲(chǔ)規(guī)范”、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全防護(hù)策略”、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息交換標(biāo)準(zhǔn)”等；l 第四，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是一種分布式的檔案館，即數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定是多個(gè)數(shù)字化檔案館的集群，簡(jiǎn)單的將某一個(gè)檔案館的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化并進(jìn)行發(fā)布利用，我們只能稱其為數(shù)字化檔案館，而不能稱其為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，這也是與目前數(shù)字圖書館有較

9、大區(qū)別的地方；所以，在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建立過程中，一定不應(yīng)該只考慮主管部門本身，而應(yīng)該將所有的下屬單位的檔案管理與利用一并納入到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的總體方案中，可以在主管機(jī)關(guān)建立超級(jí)服務(wù)終端，同時(shí)應(yīng)在下屬單位設(shè)立多處分終端；l 第五，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的利用一定是以基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、沒有時(shí)間限制的、利用起來(lái)非常方便的應(yīng)用系統(tǒng)，能夠讓利用人員真正做到隨時(shí)隨地調(diào)用其想查找的檔案資料；所以，要想建成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，必須有完備的網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)，能夠?qū)⑺邢聦賳挝煌耆B接起來(lái)，這樣，就能夠保證可以將數(shù)字檔案信息在專網(wǎng)中進(jìn)行發(fā)布，當(dāng)然，也可以有選擇地將部分檔案信息進(jìn)行基于WEB的發(fā)布而向公眾公開，以提高有價(jià)

10、值檔案的利用率；l 第六，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所管理的對(duì)象不僅僅是歷史檔案，現(xiàn)行檔案也應(yīng)納入整個(gè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)體系中來(lái)，有時(shí)，甚至要超越檔案的范疇，凡是對(duì)現(xiàn)行工作有參考意義的資料、信息，均可以采集到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)中來(lái)，以提供利用； l 第七，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)不僅僅是一套檔案館管理系統(tǒng)，各級(jí)、各單位所使用的單位檔案管理系統(tǒng)也應(yīng)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，其管理的信息也應(yīng)可以適時(shí)的通過各服務(wù)終端進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布而提供利用，同時(shí)，各單位所使用的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與服務(wù)終端保持定期的數(shù)據(jù)交換，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸與接收，即檔案資料的網(wǎng)上移交；l 第八，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)不是一個(gè)完全獨(dú)立

11、的系統(tǒng)，它會(huì)與其它的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生大量的聯(lián)系，如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，這些應(yīng)用系統(tǒng)中會(huì)產(chǎn)生大量的需要?dú)w檔的信息，而這些信息應(yīng)該通過接口系統(tǒng)直接歸入各級(jí)、各單位所使用的檔案管理系統(tǒng)中去，再通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布機(jī)制及電子文件的網(wǎng)上傳輸與接收機(jī)制進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布利用及向主管部門進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)移交；所以，從這個(gè)意義說(shuō)，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)同時(shí)也應(yīng)是單位信息化系統(tǒng)建設(shè)的不可忽缺的組成部分。l 第九，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)該具有工作流、郵件及消息管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)接收、管理、利用的審批。1.2.2 為什么要建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)（一）建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息共享，提高信息綜合服務(wù)效率和質(zhì)量的根本途徑。隨著各企、事

12、業(yè)單位的信息化建設(shè)的不斷深入，將在各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門建立包含公文、檔案、資料在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)庫(kù)，但正是由于機(jī)構(gòu)行政分工或技術(shù)分工的不同，將會(huì)導(dǎo)致信息之間的聯(lián)系可能被人為地割斷，而無(wú)法快速利用信息的全部?jī)?nèi)容，這也就是我們常說(shuō)的“信息孤島”問題。而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案自動(dòng)化最根本的一點(diǎn)，就是利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的開放接口，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的信息資源共享。因此，我們通過建設(shè)數(shù)字檔案，依托單位的辦公系統(tǒng)平臺(tái)，通過統(tǒng)一信息利用標(biāo)準(zhǔn)，在安全保密的條件下，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的互聯(lián)互通，為本單位人員提供有效、快捷的信息獲取渠道，實(shí)現(xiàn)本單位信息資源的高度共享，從根本上提高信息綜合服務(wù)效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮

13、文檔信息在領(lǐng)導(dǎo)決策和科研工作中的服務(wù)作用。（二）建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一全行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理。目前本單位及各下屬單位均已實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化，但是由于相互之間所使用系統(tǒng)的獨(dú)立性，使得各下屬單位均按各自的想法與要求去定制各自使用的系統(tǒng)，而主管部門也無(wú)法及時(shí)了解各單位的檔案軟件定制情況，無(wú)法執(zhí)行統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，通過建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)，所有的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范均可以統(tǒng)一定制到一套系統(tǒng)中，全行業(yè)統(tǒng)一使用一套系統(tǒng)，有利于檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。通過這種方式，有利于全行業(yè)檔案的統(tǒng)一管理，極大的提高檔案管理水平。（三）建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全行業(yè)檔案信息資源的互聯(lián)互通。目前各下屬單位的檔

14、案信息資料均單獨(dú)保管，各自利用，這樣不利于充分發(fā)揮檔案信息在領(lǐng)導(dǎo)決策和科研工作中的服務(wù)作用，不利于檔案信息資源的利用最大化，不能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在本行業(yè)的互聯(lián)互通，通過建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)即可以很好地解決這一問題。1.2.3 目前數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展 據(jù)了解，美、英等發(fā)達(dá)國(guó)家在90年代中期已經(jīng)開展了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究和實(shí)踐。通過NARA（美國(guó)檔案文件署）網(wǎng)站，可以檢索到包括10個(gè)總統(tǒng)圖書館在內(nèi)的200多個(gè)檔案館的數(shù)字化檔案。國(guó)家檔案局從1996年對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了一系列的研究。1999年，國(guó)家檔案局和深圳市檔案館提出了建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)想。2000年又把“數(shù)字檔案管理

15、系統(tǒng)工程研究與開發(fā)”作為全國(guó)重點(diǎn)檔案科技攻關(guān)計(jì)劃下達(dá)給深圳市檔案局與國(guó)家檔案局科研所共同承擔(dān)，并將其列入國(guó)家檔案局的“十五”規(guī)劃，同時(shí)在深圳開展試點(diǎn)工作。目前在國(guó)內(nèi)還沒有一家建成真正意義上的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。1.2.4數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)、數(shù)字信息資源建設(shè)、基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全體系建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面。（一）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)工程的重要支撐。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，如何將多元化的檔案信息資源協(xié)調(diào)組織起來(lái)，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息共建和共享，以及數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存和遷

16、移，其關(guān)鍵就在于標(biāo)準(zhǔn)化。因此，我們必須按照先進(jìn)性、完整性和可調(diào)整性的原則，借鑒和采用國(guó)內(nèi)外成熟、相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，研究制定切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，尤其是元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。（二）數(shù)字信息資源建設(shè)。數(shù)字信息資源是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)得以生存發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。信息資源不僅涵蓋原有的傳統(tǒng)意義的檔案信息，并且其信息采集的范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大到現(xiàn)行文件、各信息系統(tǒng)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)以及從互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等各方面收集的與本單位相關(guān)的各類信息。正是考慮到數(shù)字信息資源的多樣性和非結(jié)構(gòu)性等特點(diǎn)，我們將在建設(shè)過程中引入OAIS（開放檔案信息系統(tǒng)）參考模型，解決數(shù)字信息資

17、源長(zhǎng)期保護(hù)問題和維護(hù)數(shù)字信息的可存取性。在這個(gè)模型中，我們將采用對(duì)象分類法來(lái)標(biāo)識(shí)和區(qū)分用來(lái)支持?jǐn)?shù)字信息保存的不同種類的元數(shù)據(jù)，并把每種信息和它的元數(shù)據(jù)作為一個(gè)“信息包”捆綁在一起。一個(gè)信息包由“內(nèi)容信息”和“保存描述信息”兩部分組成。內(nèi)容信息包含了各種數(shù)字資源或數(shù)據(jù)對(duì)象，保存描述信息則包含了各種描述元數(shù)據(jù)。這樣，無(wú)論信息技術(shù)發(fā)展到何種程度，當(dāng)用戶提出信息利用請(qǐng)求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)提供可以讀取該信息的工具和便于用戶理解的各種描述信息，確保信息的有效利用。數(shù)字信息資源建設(shè)包括傳統(tǒng)的館藏檔案的數(shù)字化信息、直接接收的數(shù)字信息、通過其它信息系統(tǒng)及其它分支業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)收集的各種類型電子文件及其元數(shù)據(jù)、通過互聯(lián)網(wǎng)或

18、其它本部門之外的專用網(wǎng)絡(luò)搜集的信息以及直接采購(gòu)的與本單位有關(guān)的行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可擴(kuò)展的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在整個(gè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)體系中起著承上啟下的聯(lián)接作用。一方面可以按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有各應(yīng)用系統(tǒng)完整結(jié)合，獲取各方面信息，豐富數(shù)字信息資源；另一方面，通過良好的人機(jī)交互，為用戶提供跨地域、跨部門的信息服務(wù)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)主要包括文檔一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、信息采集系統(tǒng)、檔案信息管理系統(tǒng)、檔案信息利用服務(wù)系統(tǒng)和運(yùn)行維護(hù)跟蹤管理系統(tǒng)。（四）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件設(shè)施建設(shè)和軟件建設(shè)。1、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是數(shù)字檔案管理系

19、統(tǒng)的通信保障，包括單位總部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和下屬單位檔案室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境，依托現(xiàn)有的政務(wù)網(wǎng)構(gòu)成虛擬數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。2、硬件設(shè)施建設(shè)包括檔案館（室）開展信息化建設(shè)所必需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)字加工設(shè)備、海量存儲(chǔ)設(shè)備以及計(jì)算機(jī)和輸出設(shè)備。3、軟件建設(shè)除運(yùn)行必需的各類操作系統(tǒng)軟件外，還應(yīng)包含自行研制開發(fā)的通信軟件、郵件服務(wù)器、系統(tǒng)管理軟件、安全管理軟件等系統(tǒng)。（五）信息安全體系建設(shè)。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行過程中，如何確保信息的安全保密是提供信息服務(wù)的前提和保證，必須通過信息安全體系的建設(shè)，確保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵賴性，同時(shí)還必須滿足系統(tǒng)的可靠性、可控性和穩(wěn)定

20、性。信息安全體系建設(shè)包括：建立完善的信息安全保密制度、采用切實(shí)有效的安全保密措施和進(jìn)行安全監(jiān)控與審計(jì)。（六）人才隊(duì)伍建設(shè)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅為我們帶來(lái)了技術(shù)上的巨大進(jìn)步和工作效率的極大提高，并且從客觀上對(duì)各級(jí)檔案部門工作人員的科技素質(zhì)的提出了較高的要求。我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，必須堅(jiān)持以人為本的原則，把培養(yǎng)人才、建設(shè)隊(duì)伍、提高素質(zhì)放在第一位，培養(yǎng)和造就一支具有良好的職業(yè)道德、較高水平的信息工作能力和較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，并通過院校教育、在職培訓(xùn)、引進(jìn)人才等方式保持人才隊(duì)伍的先進(jìn)性，使信息技術(shù)不斷與實(shí)際工作相結(jié)合，為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造發(fā)展基礎(chǔ)。二、 檔案管

21、理系統(tǒng)建設(shè)方案2.1建設(shè)目標(biāo)本項(xiàng)目將開發(fā)一套河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)所有職工培訓(xùn)檔案管理的信息化，實(shí)現(xiàn)各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算、匯總、查詢和報(bào)表等功能，提供了“一體化”的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、送培單位、培訓(xùn)中心從決策層、管理層、業(yè)務(wù)層的信息共享，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)培訓(xùn)檔案管理一體化，信息流統(tǒng)一化的良好管理模式。在企業(yè)的多種信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，電子文件的數(shù)量在不斷的增大，電子文件的格式在不斷的增多，不同格式電子文件的存儲(chǔ)方式及打開方式不同。隨著系統(tǒng)硬件、操作系統(tǒng)、運(yùn)行環(huán)境、應(yīng)用軟件的不斷變化、更新，電子文件的長(zhǎng)期保存、及利用的問題必將成為檔案信息化

22、管理迫切需要解決的首要問題。隨著現(xiàn)代企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)不斷增加，檔案應(yīng)用系統(tǒng)的負(fù)載和數(shù)據(jù)量也日趨龐大，如果將所有的檔案數(shù)據(jù)都集中到一個(gè)文件服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，這必然導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)管理、保存、利用的性能及效率的降低。培訓(xùn)檔案館管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：l 建立基于J2EE平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展、多部門協(xié)同的分布式數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)；l 具有檔案信息獲取、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)等一系列功能；l 向檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)；l 向所有的檔案用戶提供基于WEB的界面，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。利用Java虛擬機(jī)和Java服務(wù)器技術(shù)，系

23、統(tǒng)允許用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)；l 采用強(qiáng)大的工作流引擎建立檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程。2.2設(shè)計(jì)原則培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)基于J2EE平臺(tái)的分布式數(shù)字化檔案館系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有代碼均使用JAVA語(yǔ)言開發(fā)。系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。系統(tǒng)中的所有配置采用XML技術(shù)。系統(tǒng)的通訊協(xié)議采用HTTP，TCP/IP，SSL。根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，檔案的應(yīng)用程序、處理的數(shù)據(jù)及實(shí)際的計(jì)算多廣泛的分布于網(wǎng)絡(luò)中，為了平衡這種分布，采用RMI技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的分布式計(jì)算，RMI是遠(yuǎn)程方法調(diào)用(Remote Method In

24、vocation)。RMI技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)據(jù)移交，即檔案組織的下級(jí)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)可以主動(dòng)或被動(dòng)的通過網(wǎng)絡(luò)傳輸遷移至組織的上級(jí)機(jī)構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)如下圖所示： 整個(gè)系統(tǒng)被劃分成五個(gè)相對(duì)分開的邏輯層面：1）展現(xiàn)層：采用Struts框架實(shí)現(xiàn)MVC模式的展現(xiàn)層。是展現(xiàn)給系統(tǒng)所有用戶的圖形界面，它包括HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的優(yōu)勢(shì)在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶圖形界面而系統(tǒng)核心處理功能無(wú)需改變；提高開發(fā)工作的協(xié)同性，并且圖形界面的變更不會(huì)導(dǎo)致核心處理功能的變化；因?yàn)轱@示功能與處理功能的分開，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統(tǒng)

25、的圖形界面。2）應(yīng)用層：實(shí)現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務(wù)邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪問等。工作流引擎貫穿整個(gè)系統(tǒng)的功能及業(yè)務(wù)流程，使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立或有先后次序的功能可以有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，功能之間有相互調(diào)用的接口。3）服務(wù)層：作為整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)總線，為整體系統(tǒng)提供面向服務(wù)架構(gòu)的開發(fā)工具包。其原理是將基礎(chǔ)功能合并到開發(fā)工具包中，統(tǒng)一提供API接口供"應(yīng)用層"調(diào)用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務(wù)。這些開發(fā)工具包有：郵件服務(wù)類、消息服務(wù)類、文件處理類、FTP處理類、XML處理類、字符集轉(zhuǎn)換類、唯一主鍵生成器、分頁(yè)處理類、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換類、樹型結(jié)構(gòu)處

26、理類、報(bào)表處理類、采用RSA算法的文件加/解密類、Enterprise Service（企業(yè)注冊(cè)服務(wù)）等。其中，Enterprise Service（企業(yè)注冊(cè)服務(wù)）允許開發(fā)人員擴(kuò)展現(xiàn)有的服務(wù)基礎(chǔ)，例如注冊(cè)不同的服務(wù)將信息包引擎產(chǎn)生的"信息包"轉(zhuǎn)換為特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)提供給不同模塊。4）信息包引擎：信息包引擎層是進(jìn)行邏輯包與物理存貯包之間的轉(zhuǎn)換層。它完成從信息包數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)、文件系統(tǒng)、外部各種數(shù)據(jù)源之間的交互與存取功能，并提供統(tǒng)一的訪問接口。本層向上提供訪問接口，包括定義、查詢和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數(shù)據(jù)包,將經(jīng)過服務(wù)接口從各類數(shù)據(jù)源中獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

27、為信息包、將數(shù)據(jù)修改命令轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式提交給服務(wù)接口執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)服務(wù)接口的跟各種數(shù)據(jù)源的鏈接的可獨(dú)立發(fā)布的java bean程序包，如與數(shù)據(jù)庫(kù)的接口程序、與文件系統(tǒng)的接口程序等。數(shù)據(jù)庫(kù)接口使用hibernate 數(shù)據(jù)對(duì)象持久層技術(shù)實(shí)現(xiàn)。Xml文件訪問使用w3c標(biāo)準(zhǔn)格式定義的xml文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源訪問。也提供到CORBA、EJB、soap、web service等的數(shù)據(jù)訪問接口。5）數(shù)據(jù)層：存放系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)，是上層的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如Oracle、MS Sqlserver、Mysql等；也可以是XML文檔集(按照XML規(guī)范存放的數(shù)據(jù))；還可以是如輕量級(jí)目錄訪問協(xié)議(LD

28、AP)服務(wù)器的目錄服務(wù)。 其系統(tǒng)構(gòu)架如下圖所示：2.2.1 建立基于OAIS參考模型的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng) 什么是OAIS1995年，在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的請(qǐng)求下，空間數(shù)字系統(tǒng)咨詢委員會(huì)（Consultative Committee for Space Data Systems，CCSDS）開始開發(fā)一個(gè)存檔標(biāo)準(zhǔn)以支持?jǐn)?shù)字形式存在的數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存。CCSDS的這一工作導(dǎo)致1999年5月開放檔案信息系統(tǒng)（Open Archival Information System ，OAIS）參考模型的發(fā)布。這一參考模型針對(duì)數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存和維護(hù)的檔案系統(tǒng)提供一個(gè)概念性的框架，描述了一個(gè)

29、檔案系統(tǒng)存在的環(huán)境、檔案系統(tǒng)的功能組織以及支持檔案處理的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。這一參考模型作為ISO的推薦草案得到了廣泛的評(píng)閱，經(jīng)過擴(kuò)充，適用于圖書館、檔案館及其它文化傳承機(jī)構(gòu)、政府部門和私有機(jī)構(gòu)。新的OAIS于2001年7月發(fā)布。 建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)為什么要采用OAIS參考模型自O(shè)AIS發(fā)布以來(lái)，很多數(shù)字檔案的研究和開發(fā)的項(xiàng)目都以O(shè)AIS作為一個(gè)優(yōu)先遵守的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。OAIS參考模型同時(shí)支持?jǐn)?shù)字化的和物理存在的存檔信息。它特別對(duì)數(shù)字化信息給予了較多關(guān)注，這些數(shù)字信息或者是作為檔案的主體，或者是作為對(duì)數(shù)字化資源以及物理存檔資源的支持信息存在。在OAIS參考模型中，提供了一個(gè)完整的檔案

30、信息保存功能，它包括攝入、檔案存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、存取和分發(fā)。它同時(shí)論述了數(shù)字信息從一種媒體或格式到另一媒體或格式的移植、信息表示的數(shù)據(jù)模型、信息保存中軟件的作用、檔案系統(tǒng)之間數(shù)字信息的交換等。它還確立了各個(gè)檔案功能內(nèi)部和外部的接口，以及一系列在這些接口之上的高層服務(wù)。在CCSDS和ISO的推動(dòng)下，OAIS參考模型成為了數(shù)字檔案系統(tǒng)普遍遵從的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，來(lái)自圖書館、檔案館、科學(xué)數(shù)據(jù)、文化傳承等領(lǐng)域的相關(guān)項(xiàng)目和系統(tǒng)都紛紛以其為準(zhǔn)，進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。飛揚(yáng)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)，也將遵循OAIS參考模型。 OAIS參考模型在國(guó)內(nèi)外的應(yīng)用（1）CEDARS(CURL Exemplars

31、in Digital ARchives)Cedars是英國(guó)的三個(gè)CURL機(jī)構(gòu)在1998年4月到2002年3月間進(jìn)行的一個(gè)研究項(xiàng)目。Cedars項(xiàng)目關(guān)注5個(gè)方面的研究?jī)?nèi)容：保存元數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)字館藏管理、技術(shù)策略和分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)。其中分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)是Cedars項(xiàng)目為了驗(yàn)證Cedars項(xiàng)目中提出的長(zhǎng)期保存方法的有效性而創(chuàng)建的一個(gè)系統(tǒng)，并且通過它證明了數(shù)字保存是一個(gè)可以解決的問題。Cedars的分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)的目標(biāo)并不是解決所有的“數(shù)字保存問題”，而是從一個(gè)更加實(shí)用的角度，來(lái)考慮數(shù)字資源的保存。對(duì)于一個(gè)特定的數(shù)字資源，這一原型系統(tǒng)希望能夠達(dá)到的目標(biāo)是：使數(shù)字資源能夠在長(zhǎng)

32、期保存的存儲(chǔ)體系中能夠持續(xù)存在；確保被保存的數(shù)字對(duì)象能夠被找到；使這些被保存資源在一段時(shí)間之后仍然能夠被理解。Cedars的原型系統(tǒng)以O(shè)AIS為基礎(chǔ)，OAIS參考模型中所描述的功能和特點(diǎn)都不同程度地在Cedars分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)中得到了實(shí)現(xiàn)。Cedars提出的分布式數(shù)字檔案原型系統(tǒng)是一個(gè)“聯(lián)邦的”數(shù)字檔案解決方案。它實(shí)現(xiàn)了一個(gè)包括協(xié)作、互聯(lián)和分布式檔案存儲(chǔ)的體系架構(gòu)。在實(shí)際中，Cedars原型系統(tǒng)是由地理上相互隔離的3個(gè)站點(diǎn)組成的、包括三個(gè)數(shù)字檔案的分布式框架。(2）NEDLIB及DSEP(Deposit System for Electronic Publications )NEDLI

33、B開始于1998年，到2000年結(jié)束，該項(xiàng)目由歐洲國(guó)家圖書館聯(lián)合會(huì)常設(shè)委員會(huì)發(fā)起，由歐洲委員會(huì)電信應(yīng)用項(xiàng)目支助，歐洲8個(gè)國(guó)家的圖書館、一個(gè)檔案館、兩個(gè)ICT組織和三個(gè)主要的出版商參與了這個(gè)項(xiàng)目。NEDLIB項(xiàng)目的一項(xiàng)重要工作是做數(shù)字資源保存的功能說(shuō)明和DSEP的全面設(shè)計(jì)。主要目的是確定所有保存機(jī)構(gòu)的共有的功能需求，從而使DSEP的設(shè)計(jì)可以達(dá)到一個(gè)高層次，可以作為單個(gè)機(jī)構(gòu)保存資源時(shí)的基礎(chǔ)架構(gòu)而存在。項(xiàng)目的目的還包括長(zhǎng)期保存問題的研究。該項(xiàng)目對(duì)長(zhǎng)期保存不同方面進(jìn)行了研究，包括性價(jià)比、法律限制、與出版商的協(xié)議、用戶訪問需求、保存策略的選擇等。NEDLIB主要致力于保存的技術(shù)問題的研究。除了制定抽象模

34、型和實(shí)驗(yàn)性保存戰(zhàn)略外，NEDLIB還非常重視程序設(shè)計(jì)和結(jié)果的重用。該項(xiàng)目保存所有的推薦標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)解決方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)框架和組織方法，從而為使用DSEP時(shí)提供實(shí)踐指導(dǎo)。NEDLIB提出了基于仿真的長(zhǎng)期保存方法，其中主要的組成部件是仿真器說(shuō)明（emulator specifications）、仿真說(shuō)明解釋程序（emulator specification interpreter program）和仿真虛擬機(jī)（emulation virtual machine）。NEDLIB在保存機(jī)構(gòu)需求與OAIS間建立映射，然后將OAIS模型細(xì)化為DSEP，這樣DSEP可以執(zhí)行OAIS標(biāo)準(zhǔn)。NEDLIB將從數(shù)

35、字資源的選擇到最終用戶訪問的工作流分為13個(gè)步驟，并將這13個(gè)步驟映射為OAIS功能實(shí)體集合。（3）e-Depot的DIAS系統(tǒng)e-Depot系統(tǒng)是一個(gè)完全自動(dòng)化的、專注于長(zhǎng)期存儲(chǔ)和大規(guī)模存檔的自動(dòng)化系統(tǒng)，是荷蘭國(guó)家圖書館針對(duì)長(zhǎng)期保存和持久存取荷蘭電子出版物的需要而提出。2002年12月12日， 由IBM開發(fā)的e-Depot的核心數(shù)字信息存檔系統(tǒng)(Digital Information and Archiving System，DIAS)完成開發(fā)。e-Depot提出需要將長(zhǎng)期保存功能從出版物的生產(chǎn)者中分離出來(lái)，構(gòu)建大型受控存檔環(huán)境的設(shè)想，并且這一受控存檔環(huán)境還必須符合OAIS參考模型。在e-d

36、epot中，這一存取和維護(hù)數(shù)字對(duì)象的大型受控存檔環(huán)境就是IBM所開發(fā)的DIAS系統(tǒng)。E-depot采用了將仿真和遷移相結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)特定數(shù)字對(duì)象的保存，提出了統(tǒng)一虛擬計(jì)算機(jī)(UVC)的方法和在保存系統(tǒng)中管理媒體移植的方法。（4）目前國(guó)內(nèi)尚沒有一整套的完全基于OAIS參考模型而開發(fā)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)。三、 省電力培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案整個(gè)系統(tǒng)將由三大中心及一個(gè)門戶構(gòu)成，即：“接收中心”、“管理中心”、“利用中心”及“門戶”；以完成從信息的采集、管理、保存、利用的全過程管理。如下圖所示：3.1 系統(tǒng)功能模型圖3.2管理中心管理中心主要是完成對(duì)已收集進(jìn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理操作，如生成存儲(chǔ)信息

37、包（AIP），進(jìn)行信息的整理歸類、進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存規(guī)劃、包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進(jìn)行信息的審批交互等工作。3.2.1 工作流管理工作流的管理是有別于傳統(tǒng)檔案軟件的核心標(biāo)志之一，它將流程的審批工作貫穿于整個(gè)數(shù)字檔案檔案館系統(tǒng)中，在接收下屬單位數(shù)據(jù)、進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的鑒定、存儲(chǔ)、檔案查詢的臨時(shí)賦權(quán)、預(yù)約檔案查詢及排位管理時(shí)均需要使用此功能。它的實(shí)現(xiàn)，將有助于將檔案管理從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)的管理發(fā)展。3.2.2 長(zhǎng)期保存規(guī)劃 通過分析國(guó)外相關(guān)的項(xiàng)目和實(shí)踐，并參考專家學(xué)者的研究成果，將數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的方法歸納如下：（1）多重備份與適時(shí)遷移功能多重備份的基本思想類似于數(shù)據(jù)庫(kù)管理中的數(shù)據(jù)備份

38、，盡量避免因不可避免的因素而造成的數(shù)據(jù)損失。目前，各類數(shù)字資源保存系統(tǒng)多采用Cache技術(shù)，采用分布式架構(gòu)，在位于異地的多臺(tái)機(jī)器上分別緩存資源，一旦一方數(shù)據(jù)發(fā)生損失，可以迅速?gòu)钠渌彺纥c(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)。適時(shí)遷移是根據(jù)軟件、硬件的發(fā)展將數(shù)字資源遷移到不同的軟件或硬件環(huán)境下，從而保證數(shù)字資源可以在發(fā)展的環(huán)境中被識(shí)別、使用和檢索。根據(jù)遷移條件的不同，遷移可以分為硬件遷移、軟件遷移、載體遷移、格式遷移、版本遷移和訪問點(diǎn)遷移。硬件遷移主要是由于硬件更新而引起的，是將數(shù)字資源存儲(chǔ)到新的硬件環(huán)境下。硬件遷移往往適用于數(shù)字保存單位硬件條件升級(jí)或提高的情況。軟件遷移主要是由于使用的軟件發(fā)生變化而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)

39、移到新的軟件環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的軟件環(huán)境下的可用性。載體遷移主要是由于數(shù)字資源存儲(chǔ)載體的變化而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的載體環(huán)境下。如將以光盤為載體的數(shù)字資源保存到硬盤中。版本遷移主要是由于軟件更新或升級(jí)而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的軟件版本環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的版本環(huán)境下的可用性。如將Word6環(huán)境下的文檔轉(zhuǎn)移到Word2000環(huán)境下。格式遷移是將數(shù)字資源從一種格式轉(zhuǎn)換成另外一種格式，以適應(yīng)新的環(huán)境下對(duì)數(shù)字格式的要求。如將HTML格式轉(zhuǎn)換成XML格式。訪問點(diǎn)遷移是指訪問入口點(diǎn)的改變。如從客戶端方式改為從WEB瀏覽器方式。（2）開放描述功能、建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開放描述是目前流行

40、的一種數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中數(shù)據(jù)可讀性與互操作性的解決方案。所謂開放描述指信息系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)可識(shí)別的開放語(yǔ)言和規(guī)范方式來(lái)描述自己系統(tǒng)各個(gè)層次內(nèi)容。尤其是自己的數(shù)據(jù)格式、組織體系和管理機(jī)制。所形成的描述文件及其定義語(yǔ)言置于本系統(tǒng)公知位置、或遞交公共登記系統(tǒng)，第二方系統(tǒng)可以對(duì)這些描述文件進(jìn)行搜尋，按照開放語(yǔ)言規(guī)則進(jìn)行解析，從而使第三方系統(tǒng)能識(shí)別、理解本系統(tǒng)的格式和規(guī)則，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作。數(shù)字資源的開放描述可以將數(shù)字資源的存儲(chǔ)、描述、組織、傳遞方式以第三方可以獲取的形式描述，從而實(shí)現(xiàn)第三方或未來(lái)對(duì)該類資源的使用。開放描述與登記機(jī)制包括文件格式登記、描述登記和服務(wù)登記。文件格式登記一般實(shí)現(xiàn)文

41、件格式登記、格式識(shí)別、格式有效性檢查、格式轉(zhuǎn)換等功能。描述登記是對(duì)數(shù)字資源描述的一種開放性描述與注冊(cè)方式，通過該種方式第三方可以了解數(shù)字資源的具體描述方式、方法、解析方法等內(nèi)容，從而方便地使用該資源。目前流行的描述登記有元數(shù)據(jù)登記、持久標(biāo)識(shí)符登記等。服務(wù)登記的目的是以一種開放的描述方法描述服務(wù)，第三方可以通過服務(wù)注冊(cè)中心發(fā)現(xiàn)需要的服務(wù)，并通過服務(wù)請(qǐng)求調(diào)用等方式完成服務(wù)調(diào)用，從而實(shí)現(xiàn)需要的服務(wù)。目前流行的Web服務(wù)就是采用的這種方式，其中UDDI是該技術(shù)方法的統(tǒng)一描述、發(fā)現(xiàn)和集成中心，它可以完成服務(wù)的注冊(cè)、服務(wù)發(fā)現(xiàn)與服務(wù)綁定。（3）模擬環(huán)境與環(huán)境封裝功能模擬環(huán)境是在新的環(huán)境下模擬原有的數(shù)字資源保

42、存、運(yùn)行環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在新的環(huán)境下的資源的利用，如在Windows環(huán)境下模擬DOS環(huán)境運(yùn)行DOS程序。環(huán)境封裝是在對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行包裝過程中，將該數(shù)字資源所需的運(yùn)行環(huán)境，如動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)、運(yùn)行環(huán)境等一起打包，從而實(shí)現(xiàn)在其它環(huán)境下運(yùn)行該程序包，如在JAVA程序中加入J2SDK，從而保證在新的環(huán)境下的JAVA環(huán)境要求。可以創(chuàng)建在原始硬件環(huán)境下運(yùn)行原始數(shù)據(jù)所需軟件的軟件模擬器來(lái)完成在未來(lái)的環(huán)境中運(yùn)行原始數(shù)據(jù)的工作。這種模擬原始環(huán)境的方法可以有效地解決在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中原始資源的長(zhǎng)期保存問題。 環(huán)境封裝包括在XML中包含原始文件、在描述文件中包含指向軟件的鏈接、包含軟件本身三種情況。包含軟件本身往往是保存與數(shù)

43、字資源有關(guān)的所有內(nèi)容，如文件本身、文件的上下文信息、文件運(yùn)行的軟件、硬件環(huán)境等。（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)考古數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)考古是從原始的字節(jié)流中恢復(fù)數(shù)字資源的原貌，并保證數(shù)字資源的可讀性和可用性。數(shù)據(jù)恢復(fù)包括數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、數(shù)據(jù)格式恢復(fù)等。數(shù)據(jù)恢復(fù)是具有技術(shù)挑戰(zhàn)性的技術(shù)方法，值得注意的是，如果已經(jīng)無(wú)法獲取數(shù)字資源的原貌，就無(wú)法評(píng)估數(shù)據(jù)恢復(fù)的成果。因此在正常的圖書館數(shù)字資源保存過程中，不贊成使用這種方法作為長(zhǎng)期保存的技術(shù)方法，而應(yīng)該采用更為實(shí)際的運(yùn)作方法。該方法僅在其他長(zhǎng)期保存方法無(wú)法發(fā)揮作用時(shí)使用。（5）技術(shù)框架與整體解決方案技術(shù)解決是數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的根本性方法，但單純地采用技術(shù)方法并不能解決數(shù)字

44、資源長(zhǎng)期保存的全部問題，因此，許多研究項(xiàng)目試圖從數(shù)據(jù)資源保存、管理、檢索等宏觀角度考慮數(shù)字資源的保存問題，長(zhǎng)期保存技術(shù)方法的選擇已不局限于某一種技術(shù)方法的使用，而是從國(guó)家宏觀戰(zhàn)略角度考慮資源的長(zhǎng)期保存問題，技術(shù)方法的選擇更加趨向綜合，并根據(jù)資源類型的不同采用不同的整體解決方案。技術(shù)與框架研究成為目前數(shù)字資源保存方法研究中的重要組成部分。3.2.3 檔案存儲(chǔ)管理對(duì)各種途徑采集到的數(shù)字檔案信息必須進(jìn)行安全有序的存儲(chǔ)，保證用戶隨時(shí)對(duì)數(shù)字檔案信息的有效利用，這是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心是建立以檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，包含其所對(duì)應(yīng)的各種類型的檔案原文數(shù)據(jù)、電子文件元數(shù)

45、據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)集合以及與之關(guān)聯(lián)的索引集合等。各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)管理：(1) 建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面要按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和本單位制定的規(guī)定、規(guī)范建立文書檔案、科技檔案、聲像和照片檔案、實(shí)物檔案、資料等信息的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行主題詞和分類標(biāo)引（可自動(dòng)進(jìn)行）；另一方面，要建立與本單位工作和日常檔案利用工作相關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，如著名人物、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。(2) 建立原文數(shù)據(jù)庫(kù)。以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)，通過掃描、聲像數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)接收、網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)采集等多種手段建立與目錄對(duì)應(yīng)的包括靜態(tài)圖像、動(dòng)態(tài)圖像、文本以及其他格式文件的多種類型的原文數(shù)據(jù)庫(kù)。(3) 建立元數(shù)據(jù)庫(kù)。依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本單位自身工作

46、特點(diǎn)，建立與原文數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)字化信息相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。包括數(shù)字化加工的技術(shù)背景信息、電子文件產(chǎn)生的背景信息、授權(quán)及數(shù)字簽名信息和相關(guān)軟件（分為編輯軟件和查看軟件兩類）等。(4) 建立索引。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所需要的信息索引分為兩類。一類是用于檔案館自身數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢的正序索引，一般由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成；另一類是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)用戶利用信息的需要，如全文檢索、主題關(guān)聯(lián)檢索、分類關(guān)聯(lián)檢索等，而建立的倒序索引或復(fù)合索引，一般可通過人為干預(yù)隨時(shí)建立。在本模塊中，主要實(shí)現(xiàn)以下幾大功能：數(shù)據(jù)接收功能、存儲(chǔ)層次管理功能、媒體替換功能、錯(cuò)誤檢測(cè)功能、災(zāi)難恢復(fù)功能、提供數(shù)據(jù)功能。如下圖所示：基于OAIS參考模型，

47、檔案信息的存儲(chǔ)管理流程及其輔助功能模型如下圖所示；具體功能及其實(shí)現(xiàn)過程描述如下：(1) Receive data（數(shù)據(jù)接收功能）：數(shù)據(jù)接收功能從獲取功能接收一個(gè)存儲(chǔ)請(qǐng)求及一個(gè)AIP信息包并且將AIP信息包移至檔案中長(zhǎng)久保存。為存儲(chǔ)AIP選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)備或媒體介質(zhì)，傳輸請(qǐng)求可能需要指出由AIP組成的數(shù)據(jù)對(duì)象的預(yù)期利用頻率。這個(gè)功能將選擇媒體類型，準(zhǔn)備設(shè)備或卷，并且執(zhí)行物理移動(dòng)至檔案存儲(chǔ)卷。在完成傳輸后，這個(gè)功能向INGEST發(fā)送存儲(chǔ)確認(rèn)信息。(2) Manage Storage hierarchy(存儲(chǔ)層次管理)：存儲(chǔ)層次管理的位置，通過命令（指令）、基于存儲(chǔ)管理策略的適當(dāng)?shù)拿襟w介質(zhì)上的AIP

48、s的內(nèi)容、操作統(tǒng)計(jì)、或者是從Ingest向數(shù)據(jù)接收發(fā)送存儲(chǔ)請(qǐng)求的方向。它將遵循任何特殊級(jí)別的AIP必需的服務(wù)，或者遵循任何特殊的安全測(cè)量，并且確保AIP的適當(dāng)保護(hù)級(jí)別。這些包括在線的、離線的或接近在線的存儲(chǔ)，必需的吞吐率、最大限度允許的BIT錯(cuò)誤率、或者是特殊處理，或者是備份程序。它監(jiān)控錯(cuò)誤日志以確保AIP在傳輸過程中不被破壞。這個(gè)功能采用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，為管理功能統(tǒng)計(jì)媒體的總?cè)萘?、統(tǒng)計(jì)在不同存儲(chǔ)層次上的有效存儲(chǔ)容量。(3) Replace Media（媒體替換）：媒體替換功能提供對(duì)過時(shí)AIPS信息包的再生能力。在媒體替換功能內(nèi)部，內(nèi)容信息與保存描述信息不能被修改。然而，組成信息包的數(shù)據(jù)可能發(fā)生改

49、變，但只要它繼續(xù)執(zhí)行相同的功能并且一直向前的執(zhí)行，那么就不會(huì)導(dǎo)致信息的丟失。移動(dòng)策略必須選擇一種存儲(chǔ)介質(zhì)，必須重視各種媒體介質(zhì)的錯(cuò)誤發(fā)生率，它們的性能及價(jià)格。如果由媒體決定的屬性（例如：錄音帶的塊大小、CD ROM的容量信息）被包含在內(nèi)容信息中，成為內(nèi)容信息的一部份，那么當(dāng)數(shù)據(jù)移植到具有更高容量的存儲(chǔ)體系時(shí)必須找到保存此信息的解決辦法。這個(gè)功能也許只是簡(jiǎn)單的完成“復(fù)制”，“重新包裝（封裝）”。舉個(gè)例子，如“重新包裝”，是移植到新的操作系統(tǒng)和文件系統(tǒng)下的媒體，內(nèi)容信息與檔案保存描述信息不會(huì)受到新的文件系統(tǒng)的約束。無(wú)論如何，在管理模塊通過檔案信息更新功能的監(jiān)管下，“重新包裝”與所有的轉(zhuǎn)換合并在一起

50、執(zhí)行，以確保信息的保存。(4) Error Checking（錯(cuò)誤檢測(cè)）：錯(cuò)誤檢測(cè)功能提供統(tǒng)計(jì)上的可接受的保證，它保證AIP的組成部分在內(nèi)部任何的檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換期間不會(huì)被破壞。這個(gè)功能要求檔案中的所有硬件和軟件提供潛在的錯(cuò)誤通知，并且這些錯(cuò)誤可以發(fā)送到被檔案存儲(chǔ)模塊檢測(cè)出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤日志。PDI（關(guān)于保存的描述信息）中的固定信息為AIP被移動(dòng)或存取時(shí)不會(huì)被修改提供保障。類似的信息需要保護(hù)PDI本身。一種用于跟蹤和校驗(yàn)檔案中的所有數(shù)據(jù)對(duì)象合法性的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制也可能會(huì)被使用。舉個(gè)例子，CRCs循環(huán)冗余碼校驗(yàn)可以維護(hù)每一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)文件。一種高級(jí)別的服務(wù)，比如Reed-Solomon 譯碼支持組合錯(cuò)

51、誤檢測(cè)及修正，可能會(huì)提供。存儲(chǔ)工序應(yīng)該提供采用CRCs或其他錯(cuò)誤檢測(cè)工具進(jìn)行任意驗(yàn)證數(shù)據(jù)對(duì)象完整性的機(jī)制。(5) Disaster Recovery(災(zāi)難恢復(fù))：災(zāi)難恢復(fù)為復(fù)制檔案數(shù)字內(nèi)容及存儲(chǔ)在物理隔離設(shè)備上的副本提供一種機(jī)制。這個(gè)功能通常通過復(fù)制檔案內(nèi)容信息到一些可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上（如直列磁帶機(jī)、密集光盤機(jī)）完成。也可能通過硬件傳輸或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸來(lái)執(zhí)行。(6) Provide Data (提供數(shù)據(jù))：提供數(shù)據(jù)功能提供已經(jīng)存儲(chǔ)的AIPs副本以便訪問。這個(gè)功能接收一個(gè)AIP請(qǐng)求，識(shí)別被請(qǐng)求的AIPs且在被請(qǐng)求的媒體類型上提供這些AIP或者將它們傳輸?shù)椒侄螀^(qū)域。3.2.4 檔案管理檔案管理主要負(fù)責(zé)

52、檔案保存描述信息（PDI）的著錄、維護(hù)、電子文件的掛接、數(shù)據(jù)的打印輸出。包括維護(hù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的完整性。這些數(shù)據(jù)不僅包含描述信息還包含系統(tǒng)信息。描述信息標(biāo)識(shí)并描述檔案的館藏情況，系統(tǒng)信息用于支持檔案業(yè)務(wù)的運(yùn)作。負(fù)責(zé)創(chuàng)建所有表定義必須的所有數(shù)據(jù)管理功能；提供創(chuàng)建、維護(hù)、訪問檔案存儲(chǔ)內(nèi)容的用戶自定義視圖的能力。 執(zhí)行數(shù)據(jù)的更新，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改。并且接收來(lái)自訪問模塊的查詢請(qǐng)求，執(zhí)行查詢，然后將查詢結(jié)果集返回給查詢者。 元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。它是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，其基本功能是為系統(tǒng)的運(yùn)行建立基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)包括6個(gè)組成部分：（1）基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。是指某個(gè)標(biāo)

53、準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。它的作用是：作為基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)，組織標(biāo)識(shí)數(shù)字化信息資源；以標(biāo)準(zhǔn)形式描述用戶的查詢提問；為各種網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)掘工具提供數(shù)字化信息。（2）元數(shù)據(jù)字典。是一種用于各種元數(shù)據(jù)體系到系統(tǒng)基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)換的對(duì)照表，它描述了各種元數(shù)據(jù)的基本特征，構(gòu)建了各種元數(shù)據(jù)與基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其基本作用是為系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換模塊提供轉(zhuǎn)換依據(jù)。（3）數(shù)據(jù)屬性集。是指存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的屬性總和。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)屬性集將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)相對(duì)照，保障它們之間的可互換性。（4）數(shù)字化信息資源集。它描述的對(duì)象是信息源。系統(tǒng)可以通過信息源特征集來(lái)確定個(gè)信息源所采用的元數(shù)據(jù)體系，將用基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)表達(dá)的查詢式轉(zhuǎn)換成各個(gè)信

54、息源所采用的元數(shù)據(jù)表達(dá)式，從而決定各個(gè)信息源的檢索方法并解釋檢索結(jié)構(gòu)。（5）轉(zhuǎn)換模塊。提供了實(shí)現(xiàn)各種元數(shù)據(jù)之間相互轉(zhuǎn)換、翻譯的方法。（6）維護(hù)模塊?？梢詫?duì)各種對(duì)照表進(jìn)行添加、刪除、修改等動(dòng)態(tài)管理，保證元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。預(yù)歸檔管理預(yù)歸檔管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。用戶根據(jù)本單位文件(公文)管理的實(shí)際情況即根據(jù)需要管理的所有的預(yù)歸檔類型定義其庫(kù)結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報(bào)表、排序規(guī)則等。負(fù)責(zé)預(yù)歸檔庫(kù)數(shù)據(jù)的完整性；執(zhí)行數(shù)據(jù)的更新，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改；并且接收來(lái)自訪問模塊的查詢請(qǐng)求，執(zhí)行查詢，然后將查詢結(jié)果集返回給查詢者。還包括文件的分

55、發(fā)功能，這個(gè)功能主要用于立檔單位的文件保管部門對(duì)已經(jīng)形成的正式文件進(jìn)行分發(fā)處理(文件的內(nèi)發(fā)、傳閱、外發(fā))。采用JMS及JAVA MAIL技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)傳輸。預(yù)歸檔管理的業(yè)務(wù)流程圖如下所示：立卷管理立卷是將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。立卷過程中，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成檔案保存描述信息（PDI）中的固定信息，如檔號(hào)、案卷號(hào)等元數(shù)據(jù)；系統(tǒng)可以根據(jù)組織提供的規(guī)范的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)的生成分類號(hào)、保管期限等元數(shù)據(jù)。檔案本身的多元性特點(diǎn)導(dǎo)致了不同行業(yè)的組織的立卷方式不一樣，系統(tǒng)可以允許組織選擇符合自己要求的立卷方式。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶預(yù)先定義的檔案實(shí)體的存放結(jié)構(gòu)，自動(dòng)生成

56、檔案實(shí)體的物理存放位置（庫(kù)位號(hào)），這樣，真正做到了從文件鑒定，立卷，歸檔，到實(shí)體存放的自動(dòng)一體化管理。統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理包括檔案通用統(tǒng)計(jì)、館藏統(tǒng)計(jì)、操作日志統(tǒng)計(jì)、年報(bào)處理，四個(gè)主要功能。l 通用統(tǒng)計(jì)：數(shù)據(jù)來(lái)源是檔案的保存描述信息(PDI)，對(duì)一種類型的檔案信息收集(AIC)的PDI統(tǒng)計(jì)。1、檔案管理員對(duì)選擇的檔案類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；2、檔案管理員對(duì)選擇的某個(gè)檔案類型下的檔案庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；3、統(tǒng)計(jì)列可以由檔案管理員自定義；4、統(tǒng)計(jì)方案可以自定義，包括求和、最大值、最小值、平均值等；l 館藏統(tǒng)計(jì)：數(shù)據(jù)來(lái)源也是檔案的保存描述信息(PDI)，統(tǒng)計(jì)檔案的館藏情況，可以同時(shí)對(duì)一個(gè)或更多的檔案信息收集（

57、AIC）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1、統(tǒng)計(jì)列可以自定義；2、統(tǒng)計(jì)條件可以自定義，即可以由用戶確定需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍；3、參與統(tǒng)計(jì)的檔案門類可以自定義；4、可以自定義統(tǒng)計(jì)任務(wù)(作業(yè))，即可以保存每次與統(tǒng)計(jì)相關(guān)的所有設(shè)置；5、可以打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式可以自定義。l 操作日志統(tǒng)計(jì)：數(shù)據(jù)來(lái)源是系統(tǒng)的所有用戶，包括管理員、一般檔案查詢?nèi)藛T登陸系統(tǒng)后的操作信息，如登陸的時(shí)間、登出時(shí)間、進(jìn)入的模塊、使用的功能等。統(tǒng)計(jì)的方式一般是固定的方，即對(duì)操作的描述信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而操作的描述信息是由本系統(tǒng)確定的。l 年報(bào)處理：檔案管理員對(duì)本全宗的檔案情況作總體描述、統(tǒng)計(jì)后以表格的方式向上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)提交報(bào)表，包括本全宗人員情況

58、、人員結(jié)構(gòu)、利用情況、檔案庫(kù)房情況、檔案實(shí)體情況、檔案移交接受情況等數(shù)據(jù)項(xiàng)。 1、系統(tǒng)可以利用本身現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)：如室存檔案數(shù)量(卷、件數(shù))、 年度檔案利用人次、年度檔案利用情況等；2、系統(tǒng)可以根據(jù)年報(bào)各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系對(duì)用戶錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)；3、系統(tǒng)可以接收下級(jí)單位的年報(bào)數(shù)據(jù)；4、系統(tǒng)可以向上級(jí)單位報(bào)送年報(bào)數(shù)據(jù)；編研管理1、檔案編研工作定義：是以館(室)藏檔案文獻(xiàn)為主要物質(zhì)對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容，滿足社會(huì)利用位主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按專題對(duì)檔案文件進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一種專業(yè)工作。2、檔案編研工作在本系統(tǒng)中的體現(xiàn)：檔案管理員通過跨類檢索工具檢索到檔案條目，可以將檢索結(jié)果集轉(zhuǎn)入到檔案編研庫(kù)中，形成檔案專題目錄3、編研工作人員可以通過全文檢索查找檔案信息，并可以將全文檢索的結(jié)果集轉(zhuǎn)入