辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1 目的為加強(qiáng)對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。 2 適用范圍本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。3 職責(zé)3.1 辦公室：3.1.1 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購；3.1.2 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的管理臺帳；3.1.3 辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行； 3.2 采購部：3.2.1 采購部負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購；3.2.2 嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。 3.3 各部門：3.3.1 加強(qiáng)對本部門非消耗類辦公用品加強(qiáng)維護(hù)、消耗類辦公用

2、品節(jié)約使用；3.3.2 嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。4 內(nèi)容4.1 公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。4.1.1 辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營管理、行政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動硬盤、刻錄機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、相機(jī)、辦公桌、會議桌、辦公椅、文件柜等；4.1.2 辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計算器、訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、直尺、驗鈔機(jī)、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫紙、賬冊、報表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。4.2 申請4.2.1 辦公類固

3、定資產(chǎn)4.2.1.1 公司各部門如計劃購置固定資產(chǎn)，須填寫生產(chǎn)類物資申購計劃表，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后報辦公室；4.2.1.2 辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實際庫存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購買。4.2.2 辦公用品4.2.2.1 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報部門次月辦公用品申購計劃，填寫生產(chǎn)類物資申購計劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報辦公室。4.2.2.2 后勤文員核對申購計劃與辦公用品臺帳，庫存后，提報生產(chǎn)類物資申購計劃表，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購。4.3 購置4.3.1 辦公類固定資產(chǎn)4.3.1.1 本著“先調(diào)配，

4、后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，采購部根據(jù)審批的生產(chǎn)類物資申購計劃表實施購買，于7個自然日內(nèi)完成；4.3.1.2 采購部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。4.3.2 辦公用品4.3.1.1 后勤文員根據(jù)簽批的生產(chǎn)類物資申購計劃表實施購買，于月底前完成；4.3.2.2 后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量；4.3.3.2 臨時急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購置；4.3.4.4 印刷品申購要有科學(xué)性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.4 領(lǐng)用4.4.1 辦公類

5、固定資產(chǎn)4.4.1.1 資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議進(jìn)行驗收并辦理入庫； 4.4.1.2 資產(chǎn)驗收合格后，辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；4.4.1.3 辦公類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺賬上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。4.4.2 辦公用品4.4.2.1 在領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表上簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；4.4.2.2 員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕

6、浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.5 交接和收回4.5.1 員工因離職或工作崗位變動時，需進(jìn)行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收； 4.5.2 移交人需逐項列出物品清單，填寫辦公用品移交登記表，辦公室后勤文員清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。4.6 報廢4.6.1 辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫辦公用品報廢單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報廢；4.6.2 資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報廢；4.6.3 對于要報廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及

7、其他事項。4.7 盤點4.7.1 辦公室每半年對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤點，要求做到帳實相符； 4.7.2 各項資產(chǎn)分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。4.8 獎懲4.8.1 公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；4.8.2 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理；4.8.3 因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)；4.8.4 未按規(guī)定申報審批、擅自購置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、本制度的實施 本管理制度于2013年11月1日起實施

8、。6、附件附件一：生產(chǎn)類物資申購計劃表附件二：辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表附件三：辦公用品移交登記表附件四：辦公用品報廢申請表NO修訂內(nèi)容修訂時間生效日期版本/版次制訂人審核人批準(zhǔn)人1新增2013.10.202013.11.01A0附件一宜都市華陽化工有限責(zé)任公司生產(chǎn)類物資申購計劃表申購部門申 購 人申購日期序 號名 稱編 號規(guī) 格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單 位申購數(shù)量購回日期用 途123456備注審核人日 期批準(zhǔn)人日 期專心-專注-專業(yè)附件二宜都市華陽化工有限責(zé)任公司辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表日 期品 名領(lǐng)用數(shù)領(lǐng)用人備 注附件三宜都市華陽化工有限責(zé)任公司辦公用品移交登記表 年 月 日日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人所在部門備注注：此表由后勤文員登記，