法務(wù)部管理規(guī)章制度.doc

1、 法務(wù)部管理規(guī)章制度撰寫人：_日 期：_法務(wù)部管理規(guī)章制度公司法務(wù)部管理制度本制度由焦亞龍于擬定目錄一、總則二、法務(wù)部職責(zé)三、公司法律事務(wù)管理四、公司合同（協(xié)議）管理五、公司規(guī)章制度管理六、公司或其他法律性文件管理七、公司外聘法律中介機構(gòu)管理八、公司訴訟與仲裁案件管理九、非訴訟（仲裁）事務(wù)管理十、獎懲措施十一、附則第一章、總則第一條、為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，加強公司法律事務(wù)服務(wù)工作，保障公司安全經(jīng)營，防范和化解公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司法制建設(shè)，內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，特根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。第二條、本制度適用于百川財商實業(yè)有限公司全體人員。第三條

2、、法務(wù)部各成員應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制。第四條、公司各部門成員應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持，保障公司法律事務(wù)機構(gòu)和人員依法展開工作。第二章、法務(wù)人員（部）職責(zé)第五條、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的合法權(quán)益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險最小化。第六條、起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進(jìn)各項經(jīng)濟活動的順利進(jìn)行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。第七條、起草、修改和審核公司出具的

3、承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。第八條、制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動關(guān)系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)_保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。第九條、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。第十條、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。第十一條、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)_等方面的權(quán)益。第十二條、及時辦理企業(yè)工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公

4、司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險；第十三條、建立健全合同審核流程，完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序，包括對合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟等過程的風(fēng)險進(jìn)行評估，提出預(yù)防性措施。第十四條、將公司所有的合同分類保管、并留存草稿和電子稿，若其他部門借閱合同，則根據(jù)合同保密等級和借閱人工作內(nèi)容選擇是否借閱。借閱的話，需要填寫“合同借閱審批單”，經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后再借閱。第十五條、定期對合同檔案進(jìn)行_、匯報，完善彌補合同缺陷和漏洞。第十六條、對公司規(guī)章制度內(nèi)容的合法性進(jìn)行_，包括公司架構(gòu)的設(shè)置，股東大會的人員安排，員工的工作福利等等。第十七條、其他法律事務(wù)。第三章、公司法務(wù)管

5、理第十八條、公司法務(wù)人員（部）根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。第十九條、公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員（部），由法務(wù)人員（部）進(jìn)行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員（部）根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。第二十條、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。第二十一條、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員（部）和其他相關(guān)人員_討論后，制定具體處理方案。第二十二條、公司在對外正式簽訂合同，或出具、接受

6、承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員（部）審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員（部）參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知公司法務(wù)人員（部）。第二十三條、公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員（部），法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。第二十四條、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。第二十五條、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請公司首席法律顧問審核。第四章、公司合同（

7、協(xié)議）管理第二十六條、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同、勞動合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項負(fù)責(zé)。第二十七條、法務(wù)人員（部）負(fù)責(zé)公司合同的合法性_，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實際履行。第二十八條、以公司名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個工作日送交法務(wù)人員（部）_，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。第二十九條、法務(wù)人員（部）在收到合同文本后，有特殊情況時除外。主

8、辦部門對_時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員（部）同意后，可以相應(yīng)縮短_期限（為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。第三十條、送交法務(wù)人員（部）_的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員（部）存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。第三十一條、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)人員（部）備案。第三十二條、需要公司法務(wù)主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員（部）并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。第五章、公司規(guī)章制度管理第三十三條、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行

9、合法性_的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員（部），并附起草說明和有關(guān)背景資料。第三十四條、法務(wù)主管人員（部）在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行_。第三十五條、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（范本）第六章、企業(yè)其他法律性文件管理第三十六條、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性_的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)主管人員（部）。第三十七條、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。第八章、公司訴訟與仲裁案件管理第四十四條、

10、本節(jié)所指訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。第四十五條、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。第四十六條、案件起因人或部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)主管人員（部）處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。第四十七條、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中，因其它_或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法務(wù)主管人員（部）說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。第四十八條、對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員（部）開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。第四十九條、案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。第五十二條、其他與司法活動相關(guān)事宜。第九章、公司非訴訟（仲裁）事務(wù)管理第五十三條、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務(wù)人員（部）辦理，必要時可根