公司周質(zhì)詢會指引_第1頁
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1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持.粵期公司級周(月)質(zhì)詢會指引適用范圍:公司總經(jīng)理直屬人員(各中心總監(jiān)、總經(jīng)理助理)周(月)質(zhì)詢會時間:周質(zhì)詢會為每周二晚7點、月質(zhì)詢會為每月8日晚7點。參會人員:質(zhì)詢者總經(jīng)理、被質(zhì)詢者(質(zhì)詢者直接分管下屬)、皮總文員。周(月)質(zhì)詢會資料準備:中心業(yè)績報告:反映本中心的業(yè)績指標、上周(月)重點工作結(jié)果、下周(月)重點工作預(yù)期結(jié)果;總監(jiān)個人周(月)計劃(結(jié)果):反映個人上周(月)重點工作結(jié)果、下周(月)重點工作預(yù)期結(jié)果;專案進程節(jié)點報告:反映中心上周(月)專案節(jié)點完成結(jié)果,下周(月)專案節(jié)點預(yù)期結(jié)果;周(月)質(zhì)詢會資料提供方式:周質(zhì)

2、詢報告(資料)必須于每周一上午8點30分前發(fā)送給全體總監(jiān)、經(jīng)理、皮總文員,并抄送給皮總;月質(zhì)詢報告(資料)必須于每月7日上午12點前發(fā)送給全體總監(jiān)、經(jīng)理、皮總文員,并抄送給顧總、皮總(如遇節(jié)假日往后順延1天)。特別提醒:1、 參與質(zhì)詢會的所有人員必須在會前詳細閱讀相關(guān)人員的資料,并記錄備質(zhì)詢問題。被質(zhì)詢?nèi)舜嬖谖赐瓿山Y(jié)果時,必須在會前明確未完成原因,重新承諾結(jié)果并提出改進或完善2、 財務(wù)中心必須提供一周(月)公司經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)。質(zhì)詢會流程:1、 皮總文員對上周(月)質(zhì)詢“未完成事項”跟蹤改進情況進行公布。2、 被質(zhì)詢?nèi)岁愂霰局埽ㄔ拢┙Y(jié)果與下周(月)計劃預(yù)期結(jié)果,對未完成結(jié)果進行重新承諾并明確具體措

3、施(節(jié)點)以及完成時間。3、 總經(jīng)理和相關(guān)部門負責人對存在疑問的地方進行質(zhì)詢。4、 總經(jīng)理要加強對計劃指標(結(jié)果)的質(zhì)詢,相關(guān)部門負責人也要加強對配合部門計劃指標(結(jié)果)的質(zhì)詢。周(月)質(zhì)詢會基本原則1. 以事實和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)2. 對事不對人質(zhì)詢者指引1. 以事實和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以解決和改善問題為目的,對事不對人。2. 不聽借口,不聽理由,只要結(jié)果。3. 要緊盯結(jié)果,結(jié)果定義一定要明確,要具體可衡量可檢查,對模糊的東西一概不予接受。4. 對于未能達成的結(jié)果,要重點質(zhì)詢改進措施,并明確責任人,要求承諾完成時間。質(zhì)詢會產(chǎn)生改進措施跟蹤表,責任人和第三方檢查人分別簽字確認。被質(zhì)詢者指引1. 周(月)質(zhì)詢

4、會前需匯報的結(jié)果報告包括中心業(yè)績報告、周(月)結(jié)果、專案報告,重點工作結(jié)果不能脫離上周(月)設(shè)定的計劃。2. 周(月)質(zhì)詢會前需提交下周(月)計劃報告,周(月)計劃應(yīng)該能正確分解月度計劃的業(yè)務(wù)指標,并體現(xiàn)對月度指標的支撐。3. 質(zhì)詢會所提供資料必須在質(zhì)詢會前匯總到皮總文員處。4. 匯報結(jié)果語言簡練,對達成的結(jié)果,只匯報結(jié)果。5. 對未達成的結(jié)果,質(zhì)詢會前必須用事實和數(shù)據(jù)分析背后的原因,質(zhì)詢會上主要講改進措施,并重新承諾。6. 對未達成的結(jié)果,如果由于其它部門造成的,首先承擔責任,然后遵循對事不對人的原則,用事實和數(shù)據(jù)說明問題,進而推動其它部門做出改進,群策群力,一起落實解決方案。7. 被質(zhì)詢?nèi)嗽诔兄Z責任后,可以提出針對公司或相關(guān)部門的資源要求,但資源要求必須結(jié)果化(明確、量化、可實施),由質(zhì)詢?nèi)?/p>

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