經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結

1、經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結尊敬的各位領導、各位同事：下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人 20 xx20 xx 年全年工作向大家匯 報，請各位予以批評指正！總之， 一年來在領導和同志們的幫助下， 本人在工作作風上比 往年有了轉(zhuǎn)變，工作也盡職盡責做了一些，但仍存在一定的差距。 今后一定要繼續(xù)加強理論和業(yè)務學習， 提高自身素質(zhì)， 把本職工作 完成得更好。20 xx20 xx 年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年 度目標和企業(yè)文化建設，突出重點地完成了幾項工作：一是對照范總年初動員大會講話精神， 按照經(jīng)理辦主任的安排 部署，重點對四個標準試點車間進行標準化車間管理模式 的修 改、修訂和審核工

2、作， 1010 月份審核工作已進尾聲。 廠區(qū)、辦公區(qū) 各類廣告牌制作 9 9 月底圓滿結束， 推進了車間基礎管理， 促進了陽 光形象文化宣傳。嚴格認真，辦會工作細。 今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承 辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共7070 多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度，嚴格控制會議的規(guī)模和數(shù)量，確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準備充分。征集好 會議議題，安排好會議議程，提前下發(fā)會議通知，準備好會議有關 材料。二是會中記錄準確。認真做好了縣黨政領導聯(lián)席會、縣四家 領導聯(lián)席會、 上級領導檢查視察工作匯報會等會議的記錄， 共記較 高質(zhì)量的會議記錄 2020 多次，

3、 xxxx 視察的錄音整理受到了市委辦的充 分肯定，并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。 三是會后紀要制發(fā)及時。 會議結束后，在 7 7 個工作日內(nèi)形成會議紀要并下發(fā)至相關單位， 做 到了內(nèi)容準確、印發(fā)及時，今年共撰寫、核發(fā)會議紀要XXXX 個。二是積極宣貫企業(yè)文化， 利用廣播、 企業(yè)文化專版對企業(yè)文化 理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。 特別是三季度以來， 圍繞陽光文化落地深植工程， 科室全體人員發(fā)揮各自特長， 按照項 目進度，全力配合北京專家項目組，深入開展“全員培訓、征文活 動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工 作。三是陽光之窗年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷，改版后，陽

4、光 報版面新穎、 內(nèi)容豐富。 對各單位的通訊報道考核由去年的月考核 改為周考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定 位上，做到了期期有重點，報道有深度，考核有獎懲，進一步提升 了企業(yè)形象，提高了報刊質(zhì)量。四是借助經(jīng)理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的 契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的 大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向 心力，扭轉(zhuǎn)個別職工重領導支配，缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的 局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有 標準、工作有程序”的目標。五是針對科室在文件受控、 公文辦理、 公章使用中存在的一些 問題

5、，進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同 時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。觀念變、天地寬，我感覺到總經(jīng)辦2020 xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步，與 0404 年 相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中，我們將秉持這一思路，更 加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作， 使總經(jīng)辦“三個服務”職能的 發(fā)揮更加主動、更為超前。一年來， 在經(jīng)理辦主任的帶領下， 我本人和文秘科全體成員出 色圓滿地完成了各項工作任務，可以說，我們 1010 年的工作比 XXXX 年大有進步，與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲 得 8 8 次 2

6、020，沒有一次 1010。在座的每一位要為文秘科增了光、添了 彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。 兩位同志獲公司級先進， 一位獲經(jīng)理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思，我們離先進還有 很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務看，從細節(jié)管理 看，都還不同程度存在出一些問題， 我認為歸納起來， 有三個問題：一、培訓學習不夠深入。 除了每月固定一次的集體培訓學習之 外，由于科室事務繁雜，所以導致學習的時間少，內(nèi)部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈， 今后要進一步端正學習態(tài)度， 按照公司的要 求，進一步探索科室內(nèi)部的學習方法。二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規(guī)范化、標 準化。作為經(jīng)理辦主

7、任助理、文秘科長，個人在管理工作中，還不 能做到持之以恒經(jīng)?；?，執(zhí)行有力規(guī)范化；科室員工的責任意識、 大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是1212 月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率， 將是今年科室管理的重點工作。 今年上半年， 我們將進一步規(guī)范崗 位職掌，強化考核制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建 立標準化的科室。 同時肩負起企業(yè)文化建設的職責， 繼續(xù)深入推進 全員企業(yè)文化建設。年內(nèi)，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多 或少暴露出一些問題。 比如： 文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、 文件審 核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、

8、制度落實不徹底、 細節(jié)管理不重視， 這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務 培訓、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下工夫。三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。 去年危機以來，大 家都能做到積極響應公司應對決策， 自己和自己的和諧才是最大的 和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動 少。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年， 也是出成果的關鍵 年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、 不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。20 xx20 xx 年，對于集團公司來說，將會是一個發(fā)展面臨困難最大 的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞 “管理工作精細化、隊伍建設專業(yè)化、 制度落實標準化”這個目標 （也是每一個科員的工作目標） ，進一步完善科室內(nèi)部的工作標準 和考核細則，不斷增強在新形勢