人事部崗位說明書

1、行政人事部崗位說明書、部門組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書行政人事經(jīng)理（一）崗位職責1、建立建全公司各項行政、人事管理制度，并監(jiān)督實施、貫徹落實；2、追蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實 （包括會議決議），匯報執(zhí)行結(jié)果， 并對執(zhí)行情況進行獎懲；3、策劃并組織落實公司各類會議及企業(yè)文化活動 ；4、組織實施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作；5、 負責公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進行資產(chǎn)盤點，確保公共區(qū)域設(shè)施 設(shè)備完好無損，固定資產(chǎn)賬實相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采購管理、員工福利管理等工作；7、協(xié)助各部門完成定崗定責及崗位說明書的編制工作，明確各層級、各 崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向

2、對職位描述進行動態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程符合公司各階段具體要求；&配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，組織落實各項招聘工作，以內(nèi)部提 拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求；9、 組織培訓需求調(diào)查及分析，在商學院框架下建立培訓計劃，提高員工勝 任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；10、 根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實施績效管理工作，負責在公司授權(quán)范圍內(nèi) 監(jiān)督控制各部門績效評價過程，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效體系。（二）崗位說明書基本信息崗位名稱行政人事經(jīng)理任職人崗位編號所屬部門行政人事部直接主管總經(jīng)理直接下屬行政主管人事主管崗位目標及權(quán)限位 標 崗 目監(jiān)督管控公司

3、各項流程制度的良好運行，確保公司人力、物力的后勤保障崗位職責負責程度（全責、部分、配合、支持）衡量標準（數(shù)量、質(zhì)量）一、監(jiān)督管理1、建立建全公司制度體系，監(jiān)督把控 各類規(guī)章制度的實施，確保公司各項工部分70%1、每年1月份，組織各部門對公司規(guī)章制 度、工作流程進行全面梳理修訂；作流程的落實執(zhí)行；2、每季度組織一次制度及流程修訂工作，對需要補充、變更、替換、廢止的，修訂 期不超過10天，確保各項制度的時效性；2、追蹤公司層面工作事項、會議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實，匯報執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進行獎懲；全責根據(jù)工作的時間及標準限定 ，監(jiān)督檢查完成情況，及時匯報執(zhí)行結(jié)果，即時獎懲；二、后勤支持及固定

4、資產(chǎn)管理1、組織策劃公司各類會議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動；全責1、組織會議主題明確、參會人員通知到 位、會議內(nèi)容記錄及時準確，會后0.5個 工作日內(nèi)形成會議紀要下發(fā)；2、每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化 活動各1次，活動主題鮮明，注重時效， 符合精簡高效的原則，活動后圖片、視頻 進行統(tǒng)一存檔，2個工作日內(nèi)形成宣傳推 文發(fā)送企業(yè)公眾號；2、組織實施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證工作；全責1、制作資質(zhì)證書明細，明確各資質(zhì)證 照發(fā)證機構(gòu)、辦理機構(gòu)、對接人、起止日 期等信息，年審及換證工作確保提前 60天 啟動，新辦資質(zhì)證照嚴格按照申辦要求節(jié) 點執(zhí)行；2、及時更新安全集成服務資質(zhì)”、“算機系

5、統(tǒng)集成”、科技型中小企業(yè)本案”、省軟件服務業(yè)協(xié)會”四個QQ群內(nèi)的通知消息，確保重要信息無遺漏；3、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn) 管理、福利管理等工作；全責1、 每季度末月15號組織安防檢查，排查 各部門用電安全，維護保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報 警系統(tǒng)、消防器材，并制作檢查記錄 表；2、 固定資產(chǎn)增減及時上報財務部門，每 年6月、12月組織固定資產(chǎn)盤點，確保賬 實相符；3、 辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修，上 報審批后不超過7個工作日；4、根據(jù)公司規(guī)定，及時發(fā)放員工福利；4、組織落實后勤采購工作；全責1、每季度末月25號組織各部門上報下季 度辦公物品采購計劃，監(jiān)督管理物品領(lǐng) 用，控制后勤支出；2、 監(jiān)管計

6、劃外采購的審批程序，計劃外 采購根據(jù)工作緊急程度不超過3天；3、每月制作采購統(tǒng)計清單，標明采買 物料、費用、日期、供貨商、領(lǐng)用部門、 領(lǐng)用人等信息；三、人力資源管理1、協(xié)助各部門，完成定崗定責及崗位 說明書的編制工作，并根據(jù)實際情 況，對崗位描述進行動態(tài)調(diào)整；部分50%明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程， 并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài) 調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效 性；2、招聘管理全責1、每年1-2月，組織各部門制定下年度人力資源需求計劃，并對人力資源成本 進行評估；2、制定年度、季度招聘計劃表，組織 落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成率 不低于90% ,確保公司用人需求;3、

7、培訓管理全責1、每季度組織1次培訓需求調(diào)查及分析；2、 組織落實新員工入職培訓，采取2+3 ” 模式共計5大，即公司層面規(guī)早制度、企 業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計 2天（全責），具體崗位職責、崗位工作流程、部門公章制度、專項技能等3天（部 分 30% ）；3、建立商學院培訓管理體系，持續(xù)進行 人才梯隊建設(shè)，確保商學院運作機制、課 程設(shè)計符合公司戰(zhàn)略要求 ；4、 在商學院框架下建立培訓計劃 ，每季 度不低于2次培訓，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；4、檔案管理及員工關(guān)系管理全責1、每月30日更新員工花名冊、每月7日前更新工齡變更表；2、新員工入職3個工作日內(nèi)完成基本資料 收集

8、；3、轉(zhuǎn)正后7個工作日內(nèi)完成新員工擔保轉(zhuǎn) 正資料收集及勞動合同簽訂，每半年核查 一次擔保人員信息；4、勞動合同到期一個月內(nèi)，完成續(xù)簽工作；5、根據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定，及時更新勞 動合同，避免勞資糾紛；6、 對于離職或工作調(diào)動的員工，及時通知財務停辦社保等福利；5、績效管理部分40%根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實施績效管理工 作，負責在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對各部門績 效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決出現(xiàn) 的問題，不斷完善績效體系；人事主管（一）崗位職責1、 協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實公司各類會議及內(nèi)部企業(yè)文化活動 ，并承擔各類 大中型會議、活動的主持工作；

9、3、 配合部門經(jīng)理完成公司定崗定責、崗位說明書的編制工作，明確各層級、 各崗位的工作規(guī)范及流程，落實職位描述的動態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及 工作流程的時效性；4、配合部門經(jīng)理完成年度人力資源規(guī)劃，完成各項招聘計劃，發(fā)掘招聘渠 道，確保公司用人需求；5、協(xié)助部門經(jīng)理完成培訓需求調(diào)查及分析工作，落實培訓計劃，提高員工 勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；6、在公司授權(quán)范圍內(nèi)，配合部門經(jīng)理對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制 ， 及時反饋出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供參考意見及關(guān)鍵支持；7、負責公司各類薪酬福利政策草案的擬定；&完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導交辦的其它任務 。（二）崗位說明書基

10、本崗位名稱人事主管任職人崗位編號信息所屬部門行政人事部直接主管行政人事經(jīng)理直接下屬人事專員崗位目標及權(quán)限位 標 崗 目在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，直接負責公司各項人力資源管理工作 ， 確保招聘、培訓、員工關(guān)系管理各項工作指標的順利完成 ；出具建設(shè)性意見，協(xié)助部門經(jīng)理完成公司人力資源規(guī)劃工作負責程度衡量標準崗位職責（全責、部分、配合、（數(shù)量、質(zhì)量）支持）一、監(jiān)督管理1、負責把控員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，確保流程清晰1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制部分30%完善、結(jié)果真實有效；度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作；2、及時反饋各類流程制度的執(zhí)行情況，為部門經(jīng)理提供有效的建議及支持；二、人力資源管理

11、1、每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動，活動后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合行1、協(xié)助部門經(jīng)理組織洛實各類會議及政王官在3個工作日內(nèi)形成旦傳推文發(fā)送部分50%內(nèi)部企業(yè)文化活動；企業(yè)公眾號；2、配合行政主管元成各類內(nèi)外部活動的文案編輯工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理完成定崗定責及崗位明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，說明書的編制，落實崗位描述的動態(tài)調(diào)部分50%并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)整工作；調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效性；3、招聘管理全責1、完成公司年度、季度招聘計劃，組織 落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成不 低于90%，整體面試率不低于 200%，重 點岡位到岡率不低于 50% ；2、

12、協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)掘招聘渠道、多樣化 招聘形式，確保公司用人需求；4、培訓管理全責1、每季度組織1次培訓需求調(diào)查、分析；2、 組織落實新員工入職培訓，采取2+3 ” 模式共計5大，即公司層面規(guī)早制度、企 業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計 2天，具體崗位職責、崗位工作流程、部門 公章制度、專業(yè)知識等3天；3、 協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)外部對接，篩選 培訓課程，組織落實商學院的運行；4、執(zhí)行公司培訓計劃，每季度不低于2次 培訓；4、員工檔案管理及員工關(guān)系管理全責1、每月30日更新員工花名冊、每月7日前更新工齡變更表；2、新員工入職3個工作日內(nèi)完成基本資料 收集；3、轉(zhuǎn)正后7個工作日內(nèi)完成新員工擔保轉(zhuǎn)正資料收

13、集及勞動合同簽訂；4、勞動合同到期前一個月內(nèi),完成續(xù)簽工作；5、根據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定，及時更新勞動合同，避免勞資糾紛；6、根據(jù)各職位崗位說明書，監(jiān)督檢查員工離職的交接工作，并及時通知財務停辦社保等福利；7、協(xié)調(diào)各部門，密切關(guān)注員工離職傾向，避免重大人事異動；協(xié)助部門經(jīng)理，在公司授權(quán)范圍內(nèi)對各部5、績效管理部分40%門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決出現(xiàn)的冋題，為部門經(jīng)理提供有效支持；負責公司各類員工福利政策的草擬，及時6、員工福利管理全責更新福利形式并組織落實，配合行政主管完成各類福利的發(fā)放工作 ；人事專員（一）崗位職責1、協(xié)助人事主管，落實公司各類會議及內(nèi)部企業(yè)文化活動的后勤保障工作；2、

14、協(xié)助人事主管落實職位描述的動態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及工作流 程的時效性；3、完成各項招聘計劃，落實招聘網(wǎng)站的職位更新、簡歷篩選、電話邀約等 工作，配合人事主管進行現(xiàn)場招聘；4、負責獨立完成應聘人員的初試及資料核實工作，協(xié)助人事主管做好觀察 期追蹤及試用情況評價工作，及時了解并反饋新員工試用期動態(tài)；5、負責獨立完成部門經(jīng)理以下職級新員工的崗前培訓工作，對公司層面規(guī) 章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程等進行充分講解；5、協(xié)助人事主管落實培訓計劃，同時加強自我學習，提高培訓實操水平；7、配合人事主管完成員工檔案管理、員工關(guān)系管理、各類人事數(shù)據(jù)更新等 工作；&完成人力資源管理日常工作及

15、領(lǐng)導交辦的其它任務 。（二）崗位說明書基本崗位名稱人事專員任職人崗位編號信息所屬行政人事部直接主管人事主管直接下屬無部門崗位目標及權(quán)限位標 崗 目配合人事主管，落實完成公司各項人事管理工作崗位職責負責程度（全責、部分、配合、支持）衡量標準（數(shù)量、質(zhì)量）1、協(xié)助人事主管落實各類會議支持、內(nèi)部企業(yè)文化活動的具體工作；部分50%1、每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活 動，活動后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合部 門主管在3個工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送 企業(yè)公眾號；2、配合部門主管，完成會務及內(nèi)部活動的后勤支持工作；3、 落實企業(yè)文化墻的設(shè)計及建設(shè)工作；2、協(xié)助人事主管落實崗位描述的動態(tài) 調(diào)整工作；部分50%明確

16、各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程， 并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài) 調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效 性；3、考勤管理；全責1、監(jiān)督管控全體員工打卡考勤情況，負 責確保考勤機的正常使用，發(fā)現(xiàn)異常及時 上報；2、每月7日前統(tǒng)計并上報上月考勤記錄 ，確?？记谛畔蚀_無誤、真實有效；4、招聘工作全責1、落實招聘網(wǎng)站的職位更新、簡歷篩 選、電話邀約等工作，每天電話面試邀約 不低于30人/次，確保到場面試不低于 6 人/次；2、 完成公司年度、季度招聘計劃，組織 落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成不 低于90%，整體面試率不低于 200%，重 點岡位到岡率不低于 50% ；3、配合人事主管進行現(xiàn)場招聘 ；5、面試初試工作全責1、負責獨立完成經(jīng)理以下職級應聘人員的初試及資料核實工作，2、初試流程固定，對公司概況、企業(yè)文 化、任職要求、崗位所涉及工作流程介紹 清晰準確、言簡意賅；3、 初步估量應聘人員崗位匹配度，篩選 優(yōu)質(zhì)應聘者，安排復試工作；全責1、配合人事主管落實季度培訓需求調(diào)查、分析工作；2、 配合人事主管落實新員工入職培訓，獨立完成公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、 崗位涉及公共辦事流程的培訓工作，講解6、培訓支持清晰準確、語言言簡意賅；3、 協(xié)助人事主管落實培訓計劃，每季度 不低于2次培訓；4、加強自我學習，迅速提升培訓組織能 力及演講水平，能夠獨立負責部分培訓模 塊；7、落實員