人事部崗位說明書

1、行政人事部崗位說明書、部門組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書行政人事經(jīng)理（一）崗位職責(zé)1、建立建全公司各項(xiàng)行政、人事管理制度，并監(jiān)督實(shí)施、貫徹落實(shí)；2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí) （包括會(huì)議決議），匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果， 并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；3、策劃并組織落實(shí)公司各類會(huì)議及企業(yè)文化活動(dòng) ；4、組織實(shí)施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作；5、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保公共區(qū)域設(shè)施 設(shè)備完好無損，固定資產(chǎn)賬實(shí)相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采購(gòu)管理、員工福利管理等工作；7、協(xié)助各部門完成定崗定責(zé)及崗位說明書的編制工作，明確各層級(jí)、各 崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向

2、對(duì)職位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程符合公司各階段具體要求；&配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，以內(nèi)部提 拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求；9、 組織培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝 任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；10、 根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi) 監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績(jī)效體系。（二）崗位說明書基本信息崗位名稱行政人事經(jīng)理任職人崗位編號(hào)所屬部門行政人事部直接主管總經(jīng)理直接下屬行政主管人事主管崗位目標(biāo)及權(quán)限位 標(biāo) 崗 目監(jiān)督管控公司

3、各項(xiàng)流程制度的良好運(yùn)行，確保公司人力、物力的后勤保障崗位職責(zé)負(fù)責(zé)程度（全責(zé)、部分、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）一、監(jiān)督管理1、建立建全公司制度體系，監(jiān)督把控 各類規(guī)章制度的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工部分70%1、每年1月份，組織各部門對(duì)公司規(guī)章制 度、工作流程進(jìn)行全面梳理修訂；作流程的落實(shí)執(zhí)行；2、每季度組織一次制度及流程修訂工作，對(duì)需要補(bǔ)充、變更、替換、廢止的，修訂 期不超過10天，確保各項(xiàng)制度的時(shí)效性；2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)、會(huì)議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；全責(zé)根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定 ，監(jiān)督檢查完成情況，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，即時(shí)獎(jiǎng)懲；二、后勤支持及固定

4、資產(chǎn)管理1、組織策劃公司各類會(huì)議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)；全責(zé)1、組織會(huì)議主題明確、參會(huì)人員通知到 位、會(huì)議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確，會(huì)后0.5個(gè) 工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)；2、每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化 活動(dòng)各1次，活動(dòng)主題鮮明，注重時(shí)效， 符合精簡(jiǎn)高效的原則，活動(dòng)后圖片、視頻 進(jìn)行統(tǒng)一存檔，2個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推 文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào)；2、組織實(shí)施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證工作；全責(zé)1、制作資質(zhì)證書明細(xì)，明確各資質(zhì)證 照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu)、對(duì)接人、起止日 期等信息，年審及換證工作確保提前 60天 啟動(dòng)，新辦資質(zhì)證照嚴(yán)格按照申辦要求節(jié) 點(diǎn)執(zhí)行；2、及時(shí)更新安全集成服務(wù)資質(zhì)”、“算機(jī)系

5、統(tǒng)集成”、科技型中小企業(yè)本案”、省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)”四個(gè)QQ群內(nèi)的通知消息，確保重要信息無遺漏；3、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn) 管理、福利管理等工作；全責(zé)1、 每季度末月15號(hào)組織安防檢查，排查 各部門用電安全，維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報(bào) 警系統(tǒng)、消防器材，并制作檢查記錄 表；2、 固定資產(chǎn)增減及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門，每 年6月、12月組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬 實(shí)相符；3、 辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修，上 報(bào)審批后不超過7個(gè)工作日；4、根據(jù)公司規(guī)定，及時(shí)發(fā)放員工福利；4、組織落實(shí)后勤采購(gòu)工作；全責(zé)1、每季度末月25號(hào)組織各部門上報(bào)下季 度辦公物品采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督管理物品領(lǐng) 用，控制后勤支出；2、 監(jiān)管計(jì)

6、劃外采購(gòu)的審批程序，計(jì)劃外 采購(gòu)根據(jù)工作緊急程度不超過3天；3、每月制作采購(gòu)統(tǒng)計(jì)清單，標(biāo)明采買 物料、費(fèi)用、日期、供貨商、領(lǐng)用部門、 領(lǐng)用人等信息；三、人力資源管理1、協(xié)助各部門，完成定崗定責(zé)及崗位 說明書的編制工作，并根據(jù)實(shí)際情 況，對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整；部分50%明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程， 并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài) 調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效 性；2、招聘管理全責(zé)1、每年1-2月，組織各部門制定下年度人力資源需求計(jì)劃，并對(duì)人力資源成本 進(jìn)行評(píng)估；2、制定年度、季度招聘計(jì)劃表，組織 落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成率 不低于90% ,確保公司用人需求;3、

7、培訓(xùn)管理全責(zé)1、每季度組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析；2、 組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取2+3 ” 模式共計(jì)5大，即公司層面規(guī)早制度、企 業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計(jì) 2天（全責(zé)），具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、部門公章制度、專項(xiàng)技能等3天（部 分 30% ）；3、建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系，持續(xù)進(jìn)行 人才梯隊(duì)建設(shè)，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制、課 程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求 ；4、 在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃 ，每季 度不低于2次培訓(xùn)，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；4、檔案管理及員工關(guān)系管理全責(zé)1、每月30日更新員工花名冊(cè)、每月7日前更新工齡變更表；2、新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料 收集

8、；3、轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn) 正資料收集及勞動(dòng)合同簽訂，每半年核查 一次擔(dān)保人員信息；4、勞動(dòng)合同到期一個(gè)月內(nèi)，完成續(xù)簽工作；5、根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)更新勞 動(dòng)合同，避免勞資糾紛；6、 對(duì)于離職或工作調(diào)動(dòng)的員工，及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；5、績(jī)效管理部分40%根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工 作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)各部門績(jī) 效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn) 的問題，不斷完善績(jī)效體系；人事主管（一）崗位職責(zé)1、 協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實(shí)公司各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng) ，并承擔(dān)各類 大中型會(huì)議、活動(dòng)的主持工作；

9、3、 配合部門經(jīng)理完成公司定崗定責(zé)、崗位說明書的編制工作，明確各層級(jí)、 各崗位的工作規(guī)范及流程，落實(shí)職位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及 工作流程的時(shí)效性；4、配合部門經(jīng)理完成年度人力資源規(guī)劃，完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，發(fā)掘招聘渠 道，確保公司用人需求；5、協(xié)助部門經(jīng)理完成培訓(xùn)需求調(diào)查及分析工作，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工 勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；6、在公司授權(quán)范圍內(nèi)，配合部門經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制 ， 及時(shí)反饋出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供參考意見及關(guān)鍵支持；7、負(fù)責(zé)公司各類薪酬福利政策草案的擬定；&完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 。（二）崗位說明書基

10、本崗位名稱人事主管任職人崗位編號(hào)信息所屬部門行政人事部直接主管行政人事經(jīng)理直接下屬人事專員崗位目標(biāo)及權(quán)限位 標(biāo) 崗 目在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，直接負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管理工作 ， 確保招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理各項(xiàng)工作指標(biāo)的順利完成 ；出具建設(shè)性意見，協(xié)助部門經(jīng)理完成公司人力資源規(guī)劃工作負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)（全責(zé)、部分、配合、（數(shù)量、質(zhì)量）支持）一、監(jiān)督管理1、負(fù)責(zé)把控員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，確保流程清晰1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制部分30%完善、結(jié)果真實(shí)有效；度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作；2、及時(shí)反饋各類流程制度的執(zhí)行情況，為部門經(jīng)理提供有效的建議及支持；二、人力資源管理

11、1、每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合行1、協(xié)助部門經(jīng)理組織洛實(shí)各類會(huì)議及政王官在3個(gè)工作日內(nèi)形成旦傳推文發(fā)送部分50%內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)；企業(yè)公眾號(hào)；2、配合行政主管元成各類內(nèi)外部活動(dòng)的文案編輯工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理完成定崗定責(zé)及崗位明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，說明書的編制，落實(shí)崗位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)部分50%并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)整工作；調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性；3、招聘管理全責(zé)1、完成公司年度、季度招聘計(jì)劃，組織 落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成不 低于90%，整體面試率不低于 200%，重 點(diǎn)岡位到岡率不低于 50% ；2、

12、協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)掘招聘渠道、多樣化 招聘形式，確保公司用人需求；4、培訓(xùn)管理全責(zé)1、每季度組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查、分析；2、 組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取2+3 ” 模式共計(jì)5大，即公司層面規(guī)早制度、企 業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計(jì) 2天，具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、部門 公章制度、專業(yè)知識(shí)等3天；3、 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部對(duì)接，篩選 培訓(xùn)課程，組織落實(shí)商學(xué)院的運(yùn)行；4、執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于2次 培訓(xùn)；4、員工檔案管理及員工關(guān)系管理全責(zé)1、每月30日更新員工花名冊(cè)、每月7日前更新工齡變更表；2、新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料 收集；3、轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收

13、集及勞動(dòng)合同簽訂；4、勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月內(nèi),完成續(xù)簽工作；5、根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)更新勞動(dòng)合同，避免勞資糾紛；6、根據(jù)各職位崗位說明書，監(jiān)督檢查員工離職的交接工作，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；7、協(xié)調(diào)各部門，密切關(guān)注員工離職傾向，避免重大人事異動(dòng)；協(xié)助部門經(jīng)理，在公司授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各部5、績(jī)效管理部分40%門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決出現(xiàn)的冋題，為部門經(jīng)理提供有效支持；負(fù)責(zé)公司各類員工福利政策的草擬，及時(shí)6、員工福利管理全責(zé)更新福利形式并組織落實(shí)，配合行政主管完成各類福利的發(fā)放工作 ；人事專員（一）崗位職責(zé)1、協(xié)助人事主管，落實(shí)公司各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)的后勤保障工作；2、

14、協(xié)助人事主管落實(shí)職位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及工作流 程的時(shí)效性；3、完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，落實(shí)招聘網(wǎng)站的職位更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等 工作，配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；4、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成應(yīng)聘人員的初試及資料核實(shí)工作，協(xié)助人事主管做好觀察 期追蹤及試用情況評(píng)價(jià)工作，及時(shí)了解并反饋新員工試用期動(dòng)態(tài)；5、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成部門經(jīng)理以下職級(jí)新員工的崗前培訓(xùn)工作，對(duì)公司層面規(guī) 章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程等進(jìn)行充分講解；5、協(xié)助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)實(shí)操水平；7、配合人事主管完成員工檔案管理、員工關(guān)系管理、各類人事數(shù)據(jù)更新等 工作；&完成人力資源管理日常工作及

15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 。（二）崗位說明書基本崗位名稱人事專員任職人崗位編號(hào)信息所屬行政人事部直接主管人事主管直接下屬無部門崗位目標(biāo)及權(quán)限位標(biāo) 崗 目配合人事主管，落實(shí)完成公司各項(xiàng)人事管理工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)程度（全責(zé)、部分、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）1、協(xié)助人事主管落實(shí)各類會(huì)議支持、內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)的具體工作；部分50%1、每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活 動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合部 門主管在3個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送 企業(yè)公眾號(hào)；2、配合部門主管，完成會(huì)務(wù)及內(nèi)部活動(dòng)的后勤支持工作；3、 落實(shí)企業(yè)文化墻的設(shè)計(jì)及建設(shè)工作；2、協(xié)助人事主管落實(shí)崗位描述的動(dòng)態(tài) 調(diào)整工作；部分50%明確

16、各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程， 并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài) 調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效 性；3、考勤管理；全責(zé)1、監(jiān)督管控全體員工打卡考勤情況，負(fù) 責(zé)確?？记跈C(jī)的正常使用，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí) 上報(bào)；2、每月7日前統(tǒng)計(jì)并上報(bào)上月考勤記錄 ，確保考勤信息準(zhǔn)確無誤、真實(shí)有效；4、招聘工作全責(zé)1、落實(shí)招聘網(wǎng)站的職位更新、簡(jiǎn)歷篩 選、電話邀約等工作，每天電話面試邀約 不低于30人/次，確保到場(chǎng)面試不低于 6 人/次；2、 完成公司年度、季度招聘計(jì)劃，組織 落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成不 低于90%，整體面試率不低于 200%，重 點(diǎn)岡位到岡率不低于 50% ；3、配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘 ；5、面試初試工作全責(zé)1、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成經(jīng)理以下職級(jí)應(yīng)聘人員的初試及資料核實(shí)工作，2、初試流程固定，對(duì)公司概況、企業(yè)文 化、任職要求、崗位所涉及工作流程介紹 清晰準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅；3、 初步估量應(yīng)聘人員崗位匹配度，篩選 優(yōu)質(zhì)應(yīng)聘者，安排復(fù)試工作；全責(zé)1、配合人事主管落實(shí)季度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析工作；2、 配合人事主管落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，獨(dú)立完成公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、 崗位涉及公共辦事流程的培訓(xùn)工作，講解6、培訓(xùn)支持清晰準(zhǔn)確、語言言簡(jiǎn)意賅；3、 協(xié)助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，每季度 不低于2次培訓(xùn)；4、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，迅速提升培訓(xùn)組織能 力及演講水平，能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)部分培訓(xùn)模 塊；7、落實(shí)員