公司印章、證照使用管理制度(完整版)

1、某公司印章、證照使用管理制度（二零一二年八月二日發(fā)布）第一章：總則第一條 公司印章是公司行為的憑證，公司證照是公司依法成立和具有特定企業(yè)資格的法律文本。第二條 行政部是公司印章和公司證照的管理部門。公司級印章和公司級證照由行政部指定專人負責保管。公司二級印章由使用部門指定專人負責保管，并在行政部留鑒備案。第三條 公司印章、公司證照的使用均應(yīng)在維護公司利益、確保公司利益不受侵害的前提下進行，原則上只用于與某公司直接有關(guān)的業(yè)務(wù)。某公司下屬二級企業(yè)因業(yè)務(wù)需求，使用公司印章或公司證照，須辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。第四條 適用范圍：凡因業(yè)務(wù)需要確須使用公司印章、公司證照的情形。第二章：公司級印章第五條 公司級

2、印章包括： (一)某公司公章；(二)某公司合同專用章；(三)某公司法人代表人名章；使用公章、法人代表人人名章應(yīng)按以下程序辦理：1、某公司各部門：使用人填寫某公司印章使用申請表，由所在部門負責人簽字同意，報法務(wù)負責人審批后，到行政部辦理用章。2、某公司下屬二級企業(yè)：使用人填寫某公司印章使用申請表，由二級企業(yè)總經(jīng)理簽字同意，報法務(wù)負責人審批后，到行政部辦理用章，用章同時需將用章文件的復(fù)印件提交行政部存檔。3、對一些常規(guī)性的用章業(yè)務(wù)，某公司各部門及下屬二級企業(yè)可在既有人負責又方便工作的原則下，按照以上程序提出審批授權(quán)申請，經(jīng)控股總經(jīng)理批準并在行政部備案后直接用章，備案同時需提交全套常規(guī)用章文件作為附

3、件登記在冊。第六條 使用合同專用章，使用人填寫某公司合同專用章使用申請表，由法務(wù)、3財務(wù)及業(yè)務(wù)部門負責人簽字同意，報總經(jīng)理審批后，到行政部辦理用章。第七條 特殊情況，需要借用印章外出辦理業(yè)務(wù)，應(yīng)嚴格按照某公司印章使用申請表上的批準內(nèi)容使用，原則上當天借用當天歸還，借用期間妥善保管印章。某公司公章、合同章、法人代表人名章用章流程：印章名稱使用單位部門審批人公章/法人名章控股公司各部門部門負責人法務(wù)/財務(wù)法務(wù)負責人下屬二級企業(yè)二級企業(yè)總經(jīng)理法務(wù)負責人最終審批人控股總經(jīng)理（法務(wù)負責人視情況提請加簽）合同專用章控股公司各部門部門負責人法務(wù)負責人財務(wù)部負責人控股總經(jīng)理備注：填寫某公司印章使用申請表、某公

4、司合同專用章申請表。第三章：公司級證照第八條 公司級證照包括但不僅限于：(一)(二)(三)(四)某公司營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）；某公司組織機構(gòu)代碼證（正本、副本、電子副本）；某公司稅務(wù)登記證（正本、副本）；某公司統(tǒng)計登記證（正本、副本）第九條 某公司各部門使用公司級證照復(fù)印件或原件，由申請人憑部門負責人已簽字的某公司證照使用申請表，直接到行政部取用。第十條 某公司下屬二級企業(yè)使用公司級證照，由申請人憑二級企業(yè)總經(jīng)理已簽字的某公司證照使用申請表，直接到行政部取用。第十一條 特殊情況，需要使用原件，應(yīng)嚴格按照某公司證照使用申請表上的批準內(nèi)容使用，要妥善保管，不得自行復(fù)印，亦不得遺失、涂寫或造成原件破

5、損，原則上當天借用當天歸還。某公司證照使用流程：證照明細：1） 某公司營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）；2） 某公司組織機構(gòu)代碼證（正本、副本、電子副本）；3） 某公司稅務(wù)登記證（正本、副本）；4） 某公司統(tǒng)計登記證（正本、副本）使用單位控股公司各部門下屬二級企業(yè)使用復(fù)印件員工憑部門負責人已簽字申請表取用員工憑二級企業(yè)總經(jīng)理已簽字申請表取用復(fù)印件加蓋公章按公章使用程序辦理備注：填寫某公司證照使用申請表；復(fù)印件加蓋“此復(fù)印件僅供使用的印章，并在空白處填寫使用范圍；第四章 公司法人代表及總經(jīng)理身份證復(fù)印件、護照復(fù)印件、照片第十二條 使用某公司法人代表及總經(jīng)理身份證復(fù)印件、護照復(fù)印件、照片應(yīng)憑部門負責人簽字同意的某公司證照使用申請表，到行政部辦理領(lǐng)用。使用證照復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上的正文內(nèi)容處加蓋“此復(fù)印件僅供使用”的印鑒，并在空白處填寫使用范圍。文件名稱使用單位審批人法人代表及總經(jīng)理身份證、護照、照片控股公司各部門部門負責人下屬二級企業(yè)二級企業(yè)總經(jīng)理某公司法人代表及總經(jīng)理身份證、護照、照片使用流程：第五章附則第十三條 本制度由行政部負責解釋。第十四條 本制度自發(fā)布之日起實行。附件一：