車輛費用管理辦法(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上車輛費用管理辦法為了加強車輛保養(yǎng)維修管理、降低公司運營成本，建立健全車輛保養(yǎng)維修制度，嚴格車輛檢查修理程序，合理控制成本支出，提高經(jīng)濟效益，結合公司車輛使用及管理特點，制定本車輛費用管理辦法。一、 車輛保養(yǎng)維修管理規(guī)定（一）車輛保養(yǎng)維修的原則1、要做到“養(yǎng)重于修”，“養(yǎng)重于用”。2、為保持車輛技術狀態(tài)良好，確保運行安全，保護環(huán)境，降低運行成本，提高運輸質(zhì)量，延長使用壽命，必須按期強制執(zhí)行保養(yǎng)制度。3、車輛整車或總成出現(xiàn)局部或整體的損傷、變形、磨損、腐蝕等損壞，達到使用極限、性能下降、喪失工作能力，為消除故障，防止拖延修理造成車況惡化，必須采取技術性措施進行修理，恢復性

2、能，車輛修理要根據(jù)檢測診斷和技術鑒定的結果進行。（二）駕駛員車輛保養(yǎng)維修的工作職責1、駕駛員是其授權駕駛車輛的第一責任人，負責車輛的保養(yǎng)及維修。（1）車輛使用過程中，指定駕駛員必須嚴格按照車輛說明書的規(guī)定，定期更換機油和三濾，進行車輛保養(yǎng)，否則由此引起的安全事故和車輛損壞，由指定駕駛員承擔全部責任。 （2）為保證新車磨合期間的安全行車，由駕駛技能熟練的駕駛員駕駛。 2、駕駛員要堅持定期保養(yǎng)制度，內(nèi)容包括： （1）檢查供油系統(tǒng)各部位有無漏油、滲油現(xiàn)象，必要時進行緊固和調(diào)整； （2）檢查皮帶的松緊程度及有無裂痕，風扇和導風罩是否牢固完好，必要時及時更換、調(diào)整； （3）檢查底盤各部分的連接情況，視情

3、況緊固、調(diào)整，剎車制動系統(tǒng)是否正常。 （4）檢查轉向系統(tǒng)各部分連接是否牢固，方向盤靈活正常無異響。 （5）檢查電池液面高度，及時添加補充液，消除電池極柱污物，疏通氣孔。電池正負極電線連接是否緊固。 （6）對全車各潤滑部位加注規(guī)定的潤滑油。 （7）檢查輪胎，適時進行拆裝調(diào)整，合理搭配和換位使用，保持標準氣壓。輪胎花紋保持正常使用范圍（不小于3mm），嚴禁超極限使用光頭胎。 （8）檢查冷卻系統(tǒng)，水箱水管、冷卻液是否正常，確保無漏水現(xiàn)象。 (9)檢查車輛GPS系統(tǒng)、監(jiān)控錄像、燈光照明系統(tǒng)，儀表指示，喇叭功能是否正常。 (10)檢查前擋風玻璃，雨刮器及噴水功能是否正常。 (11)在保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)的問題需要

4、修理的，要及時向上級主管領導報告，按程序補辦相關手續(xù)。 (12)如果發(fā)生機件損壞事故，經(jīng)核實是由于駕駛員不維護、不保養(yǎng)而造成的，由駕駛員承擔維護費用。3、定點保養(yǎng)維修廠的確定 選擇具有保養(yǎng)維修資格4S店或代理資格的維修廠進行詢價，由總經(jīng)辦負責核實三家以上廠家報價，經(jīng)過評審委員會審核，簽定定點維修協(xié)議。 （三）車輛維修保養(yǎng)申請程序1、駕駛員每月做好車輛運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，根據(jù)車輛技術狀況和車況，提出維修保養(yǎng)計劃報班長審核；2、班長根據(jù)車輛運行狀況審核駕駛員維修保養(yǎng)計劃，呈分隊長審查后匯總月度車輛維修保養(yǎng)計劃；3、車輛維修保養(yǎng)計劃經(jīng)分隊長交叉審核保養(yǎng)維修項目，提交部門經(jīng)理、主管領導、總經(jīng)理批準（OA

5、審批流程）；4、分隊根據(jù)維修保養(yǎng)計劃合理安排車輛保養(yǎng)；5、分隊嚴格審查進廠車輛維修項目及報價單，根據(jù)廠家協(xié)議價格審核出廠修理單，核查準確后開具發(fā)票，填寫費用報銷單到財務部報銷。 （四）車輛故障可自行修復的，駕駛員經(jīng)車隊分隊長同意后，盡量自行修復，并當月績效考核中給予加分獎勵。購買材料零件費用按公司報銷流程報銷。 （五）車輛在執(zhí)行任務中發(fā)生嚴重影響行車安全的故障，駕駛員經(jīng)車隊分隊長同意后，可立即到車輛指定維修廠修復。 （六）計劃外維修規(guī)定：車輛需要計劃外維修時，駕駛員必須事先在OA系統(tǒng)上填寫車輛保養(yǎng)維修申請表，詳細說明故障具體情況，經(jīng)審批同意后方可送修。未經(jīng)主管領導審批同意而私自將車輛入廠送修的

6、，所有費用由當事駕駛員承擔。二、粵通卡管理規(guī)定 （一）粵通卡申請 1、車輛服務部根據(jù)運營業(yè)務情況，預測粵通卡需求，通過OA流程提出粵通卡申購需求，并負責粵通卡的充值。申請備用卡數(shù)量標準為：車輛總數(shù)15-20%。 2、粵通卡發(fā)放及充值： （1）粵通卡實行一車一卡，專車專用，其它車輛不得無故挪用；公司自購車輛在執(zhí)行任務中所用粵通卡由駕駛員保管；任務結束后押運車粵通卡由值班班長負責保管和發(fā)放，服務車、外租車及備用卡由運管中心物管室負責保管及發(fā)放；（2）車輛服務部指定授權人對粵通卡進行采購和借款充值；（3）車輛服務部每月負責粵通卡的數(shù)量進行匯總、統(tǒng)計、月度費用預算、申請及報銷；（4）粵通卡實行“誰領用

7、誰負責”的原則，即由領用人負責保管、使用，如發(fā)現(xiàn)人為損壞需照價賠償。領用人應妥善保管粵通卡，防止丟失。如有遺失，立即通報車輛服務部立即做掛失處理，同時領用人按照運營中心差錯管理辦法和員工獎懲辦法處理。3、粵通卡領用管理（1）服務車、外租車輛粵通卡由運營中心物品保管室統(tǒng)一保管，外租車輛粵通卡由車組ATM服務工程師領用，服務車粵通卡不得由他人領用；（2）物品管理員根據(jù)車輛對應發(fā)放粵通卡，臨租車使用備用粵通卡；（3）當其他車輛余額不足時，經(jīng)核實，可以臨時使用備用卡；（4）物品管理員與駕駛員、ATM服務工程師必須雙方當面交接粵通卡，物品管理員查看是否損壞，并在清機鑰匙物品領用表上登記。如有損壞，雙方必

8、須填寫好物品保管室出入庫物品異常情況記錄表并簽名確認。物品管理員將異常情況及時以郵件方式通報計劃調(diào)度部主任、物品保管室主管和車輛服務部。4、ATM服務工程師當天未歸還粵通卡，按以下方式處理：（1)當天無故未歸還粵通卡，按照運營中心差錯管理辦法、駕駛員工作手冊、司機績效考核管理辦法相關規(guī)定處理；（2)因特殊原因，經(jīng)計劃調(diào)度部經(jīng)理批準后，當天未交還粵通卡，由物品管理員在物品保管室出入庫物品異常情況記錄表上登記，調(diào)度主任簽名確認。該粵通卡交還后，物品保管室需郵件等方式通知計劃調(diào)度部主任；（3)當天未交回的粵通卡，計劃調(diào)度部協(xié)助車隊在月底對當天產(chǎn)生的費用作專項審核；（4）物品保管室每天下班前必須檢查粵

9、通卡的數(shù)量是否與當天發(fā)放出的數(shù)量相符；（5）粵通卡必須放在物品保管室的保險柜內(nèi)保管，無工作需要時，嚴禁擅自將粵通卡帶離公司；（6）因個人原因造成粵通卡的損壞、丟失、及其它經(jīng)濟損失的，領用人按照員工獎懲辦法處理。三、油費管理規(guī)定（一）油卡辦理新采購車輛上牌后車輛服務部根據(jù)新采購車輛資料，開具公司介紹信、委托書等相關證明到油站辦理油卡。（二）油卡發(fā)放及充值：（1）油卡實行一車一卡，專車專用，其它車輛不得無故挪用；執(zhí)行任務中所用油卡由駕駛員保管；任務結束后押運車由油卡值班班長負責保管和發(fā)放，服務車油卡由運營中心物管室負責保管及發(fā)放；（2）車輛服務部指定授權人對油卡進行采購和借款充值；（3）駕駛員按車

10、輛出廠技術要求加注燃油，不得加注超過車輛標準高標號燃油，不得用油卡在加油站購買燃油等添加劑用品，如發(fā)現(xiàn)以上行為扣當月績效考核分數(shù)：20分;（4）車輛服務部每月負責油卡消費的數(shù)量進行匯總、統(tǒng)計、下個月度費用預算、申請及費用報銷；（5）油卡實行“誰領用誰負責”的原則，即由領用人負責保管、使用，領用人應妥善保管油卡，防止丟失。如有遺失，立即通報車輛服務部立即做掛失處理，同時領用人按照司機績效考核管理辦法和員工獎懲辦法處理。（三）車輛油耗標準1、公司根據(jù)車輛的型號、季節(jié)及使用年限設定不同的油耗標準，具體標準如下：百公里油耗標準 車型月份迪馬星捷達捷達森雅奧德賽別克奧迪金旅11月至次年4月1515881

11、21212125月至10月1919121215151515說明：車輛使用年限超5年以上或者行駛里程超過15萬公里，油耗標準增加1升/百公里；（四）對司機績效考核，不影響正常行車的情況下，節(jié)油獎勵規(guī)定如下：（1）綜合油耗低于標準油耗10-20%（押運車前10名、服務車前5名）加5分；（2）綜合油耗低于標準油耗20-30%，加10分；（3）綜合油耗低于標準油耗30%以上，加15分；（4）連續(xù)3個月綜合油耗低于標準油耗30%以上的，次月加30分，如能保持，每月加30分；（5）對于超出油耗標準在填寫月度信息表時必須做油耗異常分析，如無合理原因，超出標準按如下規(guī)定處理： a、綜合油耗高于標準油耗10-20%扣5分；b、綜合油耗高于標準油耗20-30%扣10分；c、綜合油耗高于標準油耗30%以上扣15分；d、連續(xù)3個月綜合油耗高于標準油耗的，將給予降級處理或轉為待崗司機。四、油費、粵通卡費用的監(jiān)督檢查管理（一）費用審核1、油卡、粵通費用月度預算由行政專員負責，部門經(jīng)理審核批準預算后申請借款;2、分隊長每月負責對車輛種費用進行檢查審核，如發(fā)現(xiàn)異常支出，要查找