商務(wù)高度職業(yè)素養(yǎng)禮儀

1、商務(wù)高度職業(yè)素養(yǎng)禮儀n商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述n確?？蛻魸M意確保客戶滿意n標準商務(wù)禮儀標準商務(wù)禮儀n高效溝通技巧高效溝通技巧n分析與解決問題分析與解決問題商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述n何謂何謂“職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)”n培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于企業(yè)的意義培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于企業(yè)的意義n培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于個人的意義培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于個人的意義n結(jié)論結(jié)論商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述 何謂何謂“職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)”n職業(yè)素養(yǎng)的本質(zhì)職業(yè)素養(yǎng)的本質(zhì) 職業(yè)素養(yǎng)是一種個人行為規(guī)范及行為本身，它可 以確保： 商務(wù)工作的有效實施； 在商務(wù)活動中被他人接受； 在商務(wù)活動中得到他人的尊重； 取得預(yù)期商務(wù)成果； 建立長期良好的商業(yè)合作或同事關(guān)系。

2、品德品德 價值觀價值觀 文化文化商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述 何謂何謂“職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)”n 職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵 良好的良好的商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 有效解決有效解決問題的能力問題的能力 有效的有效的溝通行為溝通行為商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述 何謂何謂“職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)”n 市場競爭環(huán)境對市場競爭環(huán)境對“職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)”的需要的需要 在市場競爭中策略和手段的變化 由產(chǎn)品到服務(wù)與方案； 由知名度到美譽度； 由爭取獨立訂單到發(fā)展長期的客戶關(guān)系； 由外部形象到內(nèi)部實力； 由產(chǎn)品、資本和技術(shù)等硬優(yōu)勢到服務(wù)、管理和人才等軟優(yōu)勢； 由簡單的價格戰(zhàn)或廣告優(yōu)勢到全面的內(nèi)部管理和市場拓展優(yōu)勢。企業(yè)靠什么生存與競

3、爭？企業(yè)靠什么生存與競爭？個人靠什么取得收入和晉升？個人靠什么取得收入和晉升？商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述 培養(yǎng)培養(yǎng)“職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)”對于企業(yè)的意義對于企業(yè)的意義 面對市場的競爭，企業(yè)生存與發(fā)展的出路在于：面對市場的競爭，企業(yè)生存與發(fā)展的出路在于： 有效的管理體系； 高度職業(yè)素養(yǎng)的人才，因為只有這樣的人才能在這種管理體系中運行。 企業(yè)必須自己培養(yǎng)高度職業(yè)素養(yǎng)的員工，因為：企業(yè)必須自己培養(yǎng)高度職業(yè)素養(yǎng)的員工，因為： 企業(yè)的需要是員工普遍職業(yè)素養(yǎng)的提高，而不是擁有個別能人； 市場中最缺乏的是高度職業(yè)素養(yǎng)的商務(wù)人員，所以不可能通過招聘滿足； 能夠提供員工提升機會的企業(yè)，方可吸引真正的人才。 企業(yè)培養(yǎng)高

4、度職業(yè)素養(yǎng)的員工：企業(yè)培養(yǎng)高度職業(yè)素養(yǎng)的員工： 是競爭的需要； 是未來生存的需要。商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述 培養(yǎng)高度培養(yǎng)高度“職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)”對于個人的意義對于個人的意義 企業(yè)對于商務(wù)人才的需求發(fā)生變化：企業(yè)對于商務(wù)人才的需求發(fā)生變化： 由開拓型到管理型 ； 由關(guān)系型到知識型 ； 由個人英雄型到團隊合作型； 由招募人才到培養(yǎng)人才。 所以，商務(wù)工作者個人需要盡快適應(yīng)變化，通過學(xué)習(xí)提升自我！所以，商務(wù)工作者個人需要盡快適應(yīng)變化，通過學(xué)習(xí)提升自我！商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述 結(jié)論結(jié)論 職業(yè)素養(yǎng)是行為，是被他人接受的行為；職業(yè)素養(yǎng)是行為，是被他人接受的行為； 職業(yè)素養(yǎng)包括良好的商務(wù)禮儀、有效的溝通行為

5、、有效解決問題的能力；職業(yè)素養(yǎng)包括良好的商務(wù)禮儀、有效的溝通行為、有效解決問題的能力； 市場環(huán)境的變化使企業(yè)的關(guān)鍵成功因素發(fā)生變化；市場環(huán)境的變化使企業(yè)的關(guān)鍵成功因素發(fā)生變化； 企業(yè)員工的整體素養(yǎng)決定了企業(yè)未來的生存；企業(yè)員工的整體素養(yǎng)決定了企業(yè)未來的生存； 商務(wù)工作者自己的職業(yè)素養(yǎng)水平?jīng)Q定了他商務(wù)工作者自己的職業(yè)素養(yǎng)水平?jīng)Q定了他 / 她未來生存、發(fā)展與命運。她未來生存、發(fā)展與命運。n商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述n商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀n分析與解決問題分析與解決問題n溝通技巧溝通技巧商務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)商務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀n商務(wù)禮儀的概念商務(wù)禮儀的概念n個人修養(yǎng)個人修養(yǎng)n個人形象個人形象n

6、禮儀禮儀n辦公禮儀辦公禮儀n商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n其它常見禮儀其它常見禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)禮儀的概念商務(wù)禮儀的概念n商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中要遵循的禮節(jié)。它是一種約定俗成的、偏保守的規(guī)范，是個人內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。n良好的商務(wù)禮儀能夠： 展現(xiàn)個人良好的品格修養(yǎng)，展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象，贏得對方的尊重； 有利于創(chuàng)造良好的商務(wù)溝通氛圍，建立融洽的合作基礎(chǔ)； 提高工作效率，避免失誤； 避免因產(chǎn)生爭議而失去生意； 保證商務(wù)活動的有效、高效。n注：本講座內(nèi)容不適合一些特殊行業(yè)，如文藝演出、特殊活動等商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人修養(yǎng)個人修養(yǎng)n良好的個人修養(yǎng)是影響商務(wù)禮儀的根本因素，加強個人修養(yǎng)是學(xué)習(xí)

7、、掌握商務(wù)禮儀的首要和最快捷的方式。n個人修養(yǎng)包括學(xué)識、做人、職業(yè)道德。 學(xué)識學(xué)識 豐富的學(xué)識是知禮、守禮的基礎(chǔ)。 做人做人 正直，公平，堅持既定政策和原則； 誠實，實事求是； 守信，不失約、不違約、不食言、不泄密。商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人修養(yǎng)個人修養(yǎng)n開放的頭腦開放的頭腦 勇于打破舒適圈、善于接納新思想、樂于接受別人對自己的評價與批評；n團隊精神團隊精神 團隊合作，尊重他人；n創(chuàng)新精神創(chuàng)新精神 不拘泥習(xí)慣，能夠不斷產(chǎn)生新思路；n堅持原則堅持原則 不唯上，不唯權(quán)；n主動主動 主動承擔工作；n適應(yīng)適應(yīng) 適應(yīng)公司文化，工作方式；n可靠可靠 完成約定工作及時、保質(zhì)保量；n敬業(yè)敬業(yè) 以工作為榮，設(shè)定高的

8、工作目標；n勤奮勤奮 努力工作，不斷學(xué)習(xí)；n有序有序 利落、有條不紊；n高效高效 追求效率和效益。職業(yè)道德職業(yè)道德商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人修養(yǎng)個人修養(yǎng)格言格言n待人修已之道，總以誠字為主；n心要謙虛，量要宏大，唯寬以容人，唯厚以載物；n君子能扶人之危、周人之急固是美事，能不自夸則益善矣；n勤以得之，儉以守之，勤而不儉無異于左手拾而右手撒。商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n儀表n男士服飾n女士服飾n商務(wù)便裝n行為舉止商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n頭發(fā)頭發(fā) 應(yīng)保持適當長度，整潔、干凈。保持經(jīng)常修剪，不宜涂抹過多的頭油、發(fā) 膠。不要染成除黑色以外的顏色；不應(yīng)有頭皮屑等； 男士：不宜留長發(fā)，腦后

9、的頭發(fā)不得接觸到襯衣的領(lǐng)口處。頭發(fā)不得蓋住 耳朵，鬢角不要過長； 女士：披肩發(fā)要整齊，不要看上去沒有經(jīng)過梳理；不要留怪異的發(fā)型；頭 發(fā)簾不要長過眉頭，擋住眼睛。n臉部臉部 男士：盡可能不要留胡子，即便留也應(yīng)整齊。臉部應(yīng)保持干凈。注意鼻毛 不要露在外面； 女士：不宜化過濃的妝，眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪異顏色化妝。儀表儀表商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n口腔口腔 口味應(yīng)保持清新，牙縫不要有食物殘渣。n指甲指甲 不要留長押甲，女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。n香水香水 男士：應(yīng)盡量使用名牌的男士專用香水； 女士：不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水，應(yīng)以氣味芬芳、 清淡為好。儀表儀表商

10、務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n帽子帽子 商務(wù)工作不可戴帽子、圍巾。n服裝服裝 正式的商務(wù)禮儀中，男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶； 西服一定要筆挺，顏色以藏青、深藍、灰色和米色為主，不要穿白色、 紅色、黑色（正式晚宴可穿黑西裝）和綠色的西服。新西裝袖口的標簽 要拆掉。一般穿西裝只扣第一個扣子，如果是三個扣的西裝，可以扣前 兩個扣子；坐下時應(yīng)解扣，站起后應(yīng)隨手將扣系上。男士服飾男士服飾商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n服裝服裝 襯衣要干凈、整齊，盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣，最好穿質(zhì)地較好的長袖襯 衣；淺顏色襯衣不要太?。恍淇?、領(lǐng)口要干凈、平整；袖口要系好，袖子應(yīng)比西裝 的袖子長出1公分，并

11、能蓋住手背；領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上。不打領(lǐng) 帶時，襯衣第一個扣子要解開。不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。 領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣，尤其不要黑襯衣打白領(lǐng)帶。不要帶怪異的領(lǐng)帶（如：皮 的、珍珠的）。除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外（不提倡），最好不要帶印有其他公司名稱 的領(lǐng)帶。領(lǐng)帶下擺應(yīng)長過皮帶扣少許。穿毛衣或馬甲時，領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里 面即貼住襯衣。男士服飾男士服飾商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n腰帶腰帶 一定是黑色皮腰帶，腰帶扣不要太花，不可打其它色腰帶，也不能太舊。n褲子褲子 褲子不得有褶，要有褲線；褲子不要太短，應(yīng)蓋住鞋面。n鞋鞋 男士的皮鞋應(yīng)以深色為主，如黑色、棕色或灰色。不要

12、穿太陳舊的皮鞋，要干凈， 跟不要太高。n襪子襪子 應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子，如棕、深藍、黑色或灰色。不要穿質(zhì)薄透明的襪子，尤其 不能穿白襪子。男士服飾男士服飾商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n帽子帽子 女士在商務(wù)場合也不應(yīng)戴帽子，晚宴除外。n服裝服裝 女士應(yīng)以職業(yè)裝為主。穿套裝時上衣不要脫掉；商務(wù)場合不要穿著無袖的上衣； 切忌袒胸露背、透亮、領(lǐng)口過低、過于怪異或是露臍。n裙子、褲子裙子、褲子 不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙。褲子要整齊，順溜。不要穿過瘦的褲子， 也不要穿吊腳褲或是三五褲。女士服飾女士服飾商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n鞋鞋 鞋子應(yīng)與服裝相配；不要穿露腳趾的鞋。盡量不要穿涼

13、鞋上班或是去商務(wù)場合。 顏色不要過于鮮艷，鞋跟不要太高或太細或有破損，鞋面要干凈，裝飾物不宜過 多；無鞋跟會使女士缺少女人味。n襪子襪子 必須穿襪子。高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋住。襪子質(zhì)地、顏色與裙子、鞋的顏色要 相配；不要穿帶花的、白色、紅色或其他鮮艷顏色的襪子。長筒襪不能有破損。n提包提包 女士用的提包不一定是皮包，但必須質(zhì)地好，莊重并與服裝相配；不能拎紙袋或 塑料袋。不能背雙肩背包，更不要只拿一個化妝包。女士服飾女士服飾商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象n商務(wù)便裝商務(wù)便裝 商務(wù)活動下較為隨意的裝束。n基本要求：基本要求： 可不著西裝上衣； 可不打領(lǐng)帶，但襯衣第一個扣子應(yīng)解開； 可穿質(zhì)地好帶領(lǐng)

14、的T恤衫，不要透明，或上面有字； 可穿非運動類的便裝皮鞋，不能穿運動鞋和步鞋； 最好不穿牛仔褲。n商務(wù)便裝的著裝時間商務(wù)便裝的著裝時間 一般在星期五和周末； 但如果有正式活動或見客戶，還要穿正式的服裝。商務(wù)便裝商務(wù)便裝商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象要要n與人交流要時刻表示關(guān)注，始終保持微笑，肯定處微笑點頭；n保持同他人1米的距離；n說話、交談與對方視線應(yīng)經(jīng)常交流（每次35秒），其余時候應(yīng)將視線保持在對方眼下方到嘴上方之間的任一位置，重要的時刻眼神尤其要與對方有交流。n語速適中；n手勢明確、適度。指示物體時要并攏手指導(dǎo)引他人的目光；n站立時，挺胸、抬頭、收腹，手自然下垂；行走時身體略微前傾、

15、視線注視前方，步伐沉穩(wěn)；n坐在辦公桌前姿勢應(yīng)人人以精神飽滿、積極的印象。行為舉止行為舉止商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 個人形象個人形象不要不要n視線游移或面無表情；n大聲笑鬧或竊竊暗笑；n精神萎靡不振；n語速過快；n手勢過于夸張n用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手勢；n坐姿懶散、翹腳或抖動；n走路時后仰或眼向下看，走路搖晃、跳動；行為舉止行為舉止商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀n接聽接聽 流程流程n轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接 流程流程n 留言留言n接聽接聽 禮儀禮儀n接聽接聽 技巧技巧n撥打撥打 禮儀禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀接聽接聽 流程流程接 開頭語熱情應(yīng)答需要接轉(zhuǎn) 請對方留言留言流程轉(zhuǎn)接流程感謝對方來電、結(jié)束對話，等對方

16、先掛機商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接 流程流程問對方是否愿意等待轉(zhuǎn)接并解釋轉(zhuǎn)接原因?qū)Ψ浇邮苻D(zhuǎn)機對方不愿意等候請對方留言轉(zhuǎn)接，每30秒同對方交流一下感謝對方等待注：轉(zhuǎn)接時應(yīng)該幫助對方找到要找的人， 不能多人轉(zhuǎn)接。商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀 留言留言請對方留言寫下留言檢驗留言的準確性商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀n接接 、問候、問候n 接聽要及時，鈴響三聲要接聽，先問好：接聽要及時，鈴響三聲要接聽，先問好： n 接外線接外線 要報公司名稱，從他人處轉(zhuǎn)來的要報公司名稱，從他人處轉(zhuǎn)來的 應(yīng)報部門名稱和自己的姓名；應(yīng)報部門名稱和自己的姓名；n 如接如接 稍遲一點，應(yīng)該致歉，說聲稍遲一點，應(yīng)該致歉，說聲“

17、讓您久等了讓您久等了”。n轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接n 若對方要找的人正在接聽他人的若對方要找的人正在接聽他人的 ，應(yīng)告訴對方，并主動詢問是否愿意，應(yīng)告訴對方，并主動詢問是否愿意轉(zhuǎn)接；轉(zhuǎn)接；接聽接聽 禮儀禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀n留言留言n 若對方要找的人不在，應(yīng)主動詢問對方是否希望留言或轉(zhuǎn)告；若對方要找的人不在，應(yīng)主動詢問對方是否希望留言或轉(zhuǎn)告；n 機旁應(yīng)備有紙、筆可供隨時記錄；機旁應(yīng)備有紙、筆可供隨時記錄； n 按按who（誰）、（誰）、when（什么時間）、（什么時間）、where（在哪兒）、（在哪兒）、why（為什（為什么）、么）、how n （怎么樣）詢問與記錄；（怎么樣）詢問與記錄；n 記錄后

18、復(fù)述內(nèi)容，切記準確、全面；尤其記下人名、地名、日期與數(shù)字等等；記錄后復(fù)述內(nèi)容，切記準確、全面；尤其記下人名、地名、日期與數(shù)字等等；n通話后通話后n 應(yīng)輕放話筒，并應(yīng)在對方掛斷后再放話筒；應(yīng)輕放話筒，并應(yīng)在對方掛斷后再放話筒；n 留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行。將來電所托事項填寫在留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行。將來電所托事項填寫在“ 留言便條留言便條”上。或以口頭形上?；蛞钥陬^形n 式傳達，或以便條形式傳遞。式傳達，或以便條形式傳遞。接聽接聽 禮儀禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀n別輕易說出上司在場或有空，也不要輕易讓上司接聽 ，先弄清對方的身份和用意；n盡量不要使上司受無意義的 打擾；但對于自己不了解的人或事情不

19、能輕易表態(tài)，尤其是否定，應(yīng)有不拒絕任何可能的機會的意識；n上司如果不在場，要有禮貌地請對方留言，不要簡單的回絕對方；n上司如不接 ，應(yīng)該設(shè)法圓場，不讓對方感到難堪和不安；n通話時如果有他人進來，不得目中無人，應(yīng)該點頭致意。如果需要與同事講話，應(yīng)講“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談；n接聽時，一般由最低職位的職員接聽。n 注：同一時刻應(yīng)對同一對象進行溝通，轉(zhuǎn)接時應(yīng)說“對不起”。接聽接聽 技巧技巧商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 禮儀禮儀n撥打前撥打前n 時間與時機的選擇得當時間與時機的選擇得當n 談話對象的選擇準確，重要的內(nèi)容應(yīng)在打談話對象的選擇準確，重要的內(nèi)容應(yīng)在打 之前用筆寫出。之前用筆寫出。n接通后接通

20、后n 對相識的人，簡單問候即談主題；對相識的人，簡單問候即談主題；n 對不相識的人，先講明自己的身份、目的再談問題；對不相識的人，先講明自己的身份、目的再談問題；n 用用“您好您好”、“請請”、“謝謝謝謝”、“對不起對不起”等禮貌用語。等禮貌用語。n撥打中撥打中n 表達全面、簡要扼要（有的公司規(guī)定交談時間一般不超過表達全面、簡要扼要（有的公司規(guī)定交談時間一般不超過35分鐘）；分鐘）；n 需談?wù)摍C密或敏感話題時，需談?wù)摍C密或敏感話題時， 接通后要先問對方談話是否方便；接通后要先問對方談話是否方便；n 交談中如有事情需要處理，要禮貌告知對方，以免誤解；未講清的事情，交談中如有事情需要處理，要禮貌告

21、知對方，以免誤解；未講清的事情， 要再要再約時間并履行諾言；約時間并履行諾言；n情況處理情況處理n 如所找對象不在，應(yīng)委托他人簡要說明原由，主動留言，留下聯(lián)系方式和自己如所找對象不在，應(yīng)委托他人簡要說明原由，主動留言，留下聯(lián)系方式和自己姓名；姓名；n 記住委托人姓名，致謝。記住委托人姓名，致謝。撥打撥打 禮儀禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 辦公禮儀辦公禮儀n辦公環(huán)境辦公環(huán)境n辦公禮儀辦公禮儀n外出禮儀外出禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 辦公禮儀辦公禮儀公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)n不在公共辦公區(qū)吸煙，不扎堆聊天，不大聲喧嘩，節(jié)約水電；禁止在辦公家具和 公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔，在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛

22、；n飲水時，如不是接待來客，應(yīng)使用個人水杯，減少一次性水杯的浪費，飲水時不 要將水灑到地毯上；n如有條件，用餐需到指定地點，不許在辦公區(qū)域內(nèi)用餐；尤其不允許在營業(yè)廳用 餐。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域；n最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)負責關(guān)好電燈、門、窗及室內(nèi)總閘。辦公環(huán)境辦公環(huán)境商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 辦公禮儀辦公禮儀個人辦公區(qū)個人辦公區(qū)n辦公桌位清潔，無可視灰；非辦公用品不外露；桌面碼放整齊；n當有事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)；n下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所有機器的電源，將臺面的物品歸位， 鎖好貴重物品和重要文件。辦公環(huán)境辦公環(huán)境商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 辦公禮儀

23、辦公禮儀n打斷會議不要敲門，進入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員；n當來訪者出現(xiàn)時應(yīng)由專人接待。如果她/他不在，應(yīng)由離來訪者最近或 發(fā)現(xiàn)來訪者的人接待。說“您好，需要幫忙嗎？”n辦公時間不大聲笑談，交流問題應(yīng)起身走近，聲音以不影響其他人員為宜；n當他人輸入密碼時自覺將視線移開；n不翻看不屬于自己負責范圍內(nèi)的材料及保密的信息；n對其他同事的客戶也要積極熱情；n不隨便使用他人的物品，如若使用先征得他人的同意；n同事之間相互尊重，借東西要還，并表示感謝。辦公禮儀辦公禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 辦公禮儀辦公禮儀n需要離開辦公室時應(yīng)向主管上級請示，告知因何事外出，用時多少， 聯(lián)系方式：n若上級主管不在，應(yīng)向同事

24、交代清楚；n出差在外時，應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常性聯(lián)系，一般應(yīng)保持每天聯(lián)系；n如遇到住處變動，手機打不通，E-mail無法聯(lián)系時，應(yīng)及時告訴公司 以提供其它聯(lián)系方式。外出禮儀外出禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n會面會面n接待來訪接待來訪n拜訪拜訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n會面流程n問候禮儀n介紹禮儀n交換名片流程n交換名片禮儀會面會面商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n會面流程會面會面問 候介 紹交換名片商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n問候禮儀 問候：熱情大方，注視對方眼睛。 握手：有力適度，手掌不能有汗、幅度適度。不提倡雙手握手； 不要握住不

25、放，不要刻意用力，也不要軟滑無力，女士 如想握手應(yīng)出手干脆、大方。會面會面商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n介紹禮儀 主方主持介紹：有序原則 由職務(wù)低的人（或熟悉對方的人）來主持介紹； 被介紹方如需要介紹的人多于兩人時應(yīng)由從職務(wù)高者到職務(wù)低者介紹； 作為第三方介紹另兩個人相互認識應(yīng)將職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者、年輕 者介紹給年長者介紹給職務(wù)高者，年輕者介紹給年長者，公司內(nèi)人員介紹給 公司外人員，男士介紹給女士。會面會面商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n交換名片流程會面會面取名片遞名片看名片放名片收名片商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n交換名片禮儀 取名片：名片應(yīng)事先準

26、備好，放在易取的地方，不要現(xiàn)從包、名片夾里取。 遞名片：應(yīng)站立、雙手遞送，名片上端對著遞名片者，讓自已的名字沖著對方如 果是中英文雙面，應(yīng)將對方熟悉的語言那面向上。 看名片：拿到對方的名片，應(yīng)認真閱讀對方的姓名，職務(wù)、機構(gòu)，再注視一下對 方，以示尊重，也能將名片與人聯(lián)系起來，更快的認識對方；如果是外 國人，還可請教其名字的發(fā)音。 放名片：如同時收到多個名片，應(yīng)將名片依次疊放在桌上，名片頂端沖著相應(yīng)的 人，字沖著自己。 收名片：如沒有桌子，可將名片收起，應(yīng)將其放在上衣兜里。會面會面商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n接待來訪流程n接待來訪禮儀接待來訪接待來訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀

27、商務(wù)約會禮儀n接待來訪流程接待來訪接待來訪預(yù) 約準 備接 待有約來訪突然來訪告 辭商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n接待來訪禮儀n 預(yù)約：一定先確定時間、地點及接待人員、應(yīng)給全聯(lián)系方式，n 如 、手機、尋呼機號碼等。n 準備：準備會議室，通知內(nèi)部與會人員，準備會議文件等，n 避免延誤接待。接待來訪接待來訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n接待來訪禮儀 接待 突然來訪： 除確有急事或有必要外，一般應(yīng)禮貌的告知對方工余時間再來或再約定時間； 有約來訪： 主方接待人員引導(dǎo)客人到接待區(qū)入座，主方應(yīng)請客人坐在遠離門口或面對門 口的一端；如主方使用屏幕、白板做演示，應(yīng)使客戶面對屏幕；一

28、定要準備 飲用水或飲料，飲用水隨時給客戶蓄滿；如果是飲料應(yīng)先爭得客戶的同意再給他添加。 告辭 會談結(jié)束后，專人引導(dǎo)客人離，并將客人送到公司門口，感謝客戶的來訪，告辭。接待來訪接待來訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n拜訪流程n拜訪禮儀拜訪拜訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n拜訪流程拜訪拜訪聯(lián)系拜訪確認拜訪準 備赴 約結(jié)束拜訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n拜訪禮儀 聯(lián)系拜訪：確定訪問目的，約定時間、地點，告知對方到訪人員的 姓名和身份； 確認拜訪：提前一天確認訪問，若有變化，應(yīng)盡早通知對方； 準備：出行前再次檢查所需的名片、公司材料、會談文件等資料； 應(yīng)檢查是

29、否攜帶筆、本等記錄用品拜訪拜訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 商務(wù)約會禮儀商務(wù)約會禮儀n拜訪禮儀 赴約：準時赴約，最好留出幾分鐘時間檢查衣著、發(fā)型；如有可能， 見客戶前應(yīng)進洗手間檢查整理衣服、發(fā)型；重要約會應(yīng)提前5分鐘到達： 結(jié)束拜訪：致謝；重要會面應(yīng)在結(jié)束以后寫一封感謝函或會議紀要，或兩者兼 有（特別是重要的銷售會面）。拜訪拜訪商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 其它常見禮儀其它常見禮儀n使用通訊工具禮儀n電梯禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 其它常見禮儀其它常見禮儀n重要會議（特別是會見客戶時）應(yīng)關(guān)閉手機、BP或改為震動方式；n盡量不要接聽。如有必要接聽手機 ，一定要離位。但有一點要注意，n 與客戶談話做此舉動往往會引起客戶的不滿，

30、盡管他并不表示出來；n不要借用客戶的手機打 。使用通訊工具禮儀使用通訊工具禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀 其它常見禮儀其它常見禮儀n乘坐電梯不要同時按上下行按鈕；n乘電梯應(yīng)先下后上，千萬不能堵在門口，應(yīng)讓出通道；n先上的人員應(yīng)主動按住按鈕，以防電梯夾人；n上電梯人員應(yīng)自覺面對電梯門靠邊站立；n出入電梯應(yīng)以方便為主，如有可能可要注意通常的禮儀，如女士優(yōu)先、 老人優(yōu)先；n乘坐滾梯時應(yīng)站在滾梯的右邊。電梯禮儀電梯禮儀n商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述n商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀n分析與解決問題分析與解決問題n溝通技巧溝通技巧商務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)商務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)分析與解決問題分析與解決問題n什么是問題n為什么要解決問題n何謂“解

31、決問題”n解決問題的六個步驟n解決問題過程中應(yīng)注意的n團隊解決問題分析與解決問題分析與解決問題 什么是什么是問題問題？n當現(xiàn)狀與期望值存在差異時，或現(xiàn)狀間比較有差異時，或 由于事物的發(fā)展，便會產(chǎn)生問題；n產(chǎn)生問題未必是對現(xiàn)狀的否定，有時是提高的需要；分析與解決問題分析與解決問題 為什么要解決問題？為什么要解決問題？n發(fā)展的需要 公司發(fā)展的方式就是在不斷地解決問題，解決問題的過程是創(chuàng) 造的過程，是公司發(fā)展的唯一方式；n問題不斷產(chǎn)生 只要事物是發(fā)展的，便會不斷產(chǎn)生新問題，而歷史的東西便 會逐漸成為問題；n問題不會消失 它不會自己解決或因為發(fā)展而消失，總得有人去解決它；n及時解決回報高 解決問題的過

32、程是創(chuàng)造的過程，解決問題的結(jié)果是效率 的提高；n拖延問題代價更高 如果不及時解決問題，會需要更多的資源來應(yīng)付問題， 包括人力、時間、金錢。分析與解決問題分析與解決問題 何謂何謂解決問題解決問題？n何謂問題得到了解決？n“問題得到解決”的含義n“問題已經(jīng)得到解決”的假象分析與解決問題分析與解決問題 何謂何謂解決問題解決問題？n何謂何謂問題得到了解決問題得到了解決？ 算不算解決問題： 提出問題之所在； 找到問題的原因； 找到答案； 實施并取得效果； 反復(fù)應(yīng)用都有效果。分析與解決問題分析與解決問題 何謂何謂解決問題解決問題？n“問題得到解決問題得到解決”的含義的含義 首先是有沒有使用正確的方法？ 職

33、業(yè)與業(yè)余的區(qū)別（個人） 正規(guī)化的需要（公司） 然后還要取得有效的結(jié)果； 此外，還要看外部環(huán)境因素。確認問題分析原因確認問題分析原因?qū)ふ铱尚械姆桨笇ふ铱尚械姆桨笇嵤┎⒃u估實施并評估確認環(huán)境及影響因素確認環(huán)境及影響因素分析變化趨勢并確認應(yīng)變的方案分析變化趨勢并確認應(yīng)變的方案問題的定義及原因問題的定義及原因可行的解決方案可行的解決方案實踐證明有效實踐證明有效確保有效的客觀環(huán)境確保有效的客觀環(huán)境應(yīng)變的方案應(yīng)變的方案我們往往把解決問題看成一種個人能力，但對于從事實際商務(wù)工作的人士來講，解決問題結(jié)果如何更多地是一個程序和方法的問題。分析與解決問題分析與解決問題 何謂何謂解決問題解決問題？n“問題已經(jīng)得到解

34、決問題已經(jīng)得到解決”的假象的假象 假象： 方案行之有效，但不是通過正確的程序得到的； 方案行之有效，但不知道確保有效的客觀環(huán)境因素。 害處： 事先對于實施的結(jié)果心中無底； 解決問題的能力沒有提升； 無法保證方案在下一次也能夠成功； 下一次解決問題時無法有效利用上一次經(jīng)驗。分析與解決問題分析與解決問題 解決問題的六個步驟解決問題的六個步驟n確定關(guān)注的方向：確定關(guān)注的方向：可能存在多個非正常現(xiàn)象，按照問題影響的程度和迫切程度 確定關(guān)注的方向（一般一次解決一個問題）；n分析問題：分析問題：找出問題發(fā)生的多種可能原因：確定最終原因；確定解決目標和驗 收標準；n備選方案：備選方案：確定評價方案的指標及優(yōu)

35、先順序，討論多種選擇方案，按評價指標 選定最佳方案；n方案實施：方案實施：制定行動計劃，列出解決問題的步驟：然后確定完成計劃必須的資 源，分配職責，每步完成的時間，預(yù)期的結(jié)果，處理緊急事件的計 劃及評估方案結(jié)果的計劃；n驗收：驗收：根據(jù)確定的標準評判解決方案的結(jié)果；n提升：提升：總結(jié)經(jīng)驗，確認成功的外部支持條件；在新的形勢下，選擇最迫切的問 題進入新的解決流程；分析與解決問題分析與解決問題 解決問題過程中應(yīng)注意的解決問題過程中應(yīng)注意的n不能由問題直接到答案，否則： 不能準確發(fā)現(xiàn)問題根源； 無法培養(yǎng)職業(yè)化的工作方式，難于說服人； 不能培養(yǎng)系統(tǒng)分析能力，無法解決復(fù)雜問題。n評估與反饋對解決問題的效

36、率十分重要；n解決問題的步驟影響最終效果。分析與解決問題分析與解決問題 團隊解決問題團隊解決問題n為什么要團隊解決問題n團隊解決問題的效果n團隊中四種不同的角色分析與解決問題分析與解決問題 團隊解決問題團隊解決問題n為什么要團隊解決問題 個人可以采用解決問題的規(guī)范流程操作，但一個由不同特點的人員組成的 團隊更能產(chǎn)生有效的解決方案； 問題的解決方案往往涉及多個方面和崗位； 參與解決問題會增加方案實施的積極性； 可以提高對于解決方案的理解，提高成功把握和效率； 因此，如果有可能，要盡量依靠相關(guān)人員組成一個團隊或小組來解決問題。分析與解決問題分析與解決問題 團隊解決問題團隊解決問題n團隊解決問題的效

37、果 個人解決問題可以通常較容易控制質(zhì)量 團隊解決問題的質(zhì)量可能非常好，也可能非常糟 關(guān)鍵在于團隊中個人解決問題水平的提升以及相互的協(xié)作效率分析與解決問題分析與解決問題 團隊解決問題團隊解決問題n團隊中四種不同的角色 提議者提議者 貢獻主意； 提出思路； 提供信息。 組織者組織者 控制進程； 設(shè)計架構(gòu)； 確保結(jié)果。 協(xié)調(diào)者協(xié)調(diào)者 關(guān)注感受； 鼓舞士氣； 協(xié)調(diào)關(guān)系。 挑戰(zhàn)者挑戰(zhàn)者 提出質(zhì)疑； 分析風險； 發(fā)現(xiàn)不足。團隊解決問題缺少任何角色都有風險團隊解決問題缺少任何角色都有風險n商務(wù)理念概述商務(wù)理念概述n商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀n分析與解決問題分析與解決問題n溝通技巧溝通技巧商務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)商務(wù)意識與職

38、業(yè)素養(yǎng)溝通技巧溝通技巧n四種典型的個人風格四種典型的個人風格n內(nèi)部溝通的五種途徑內(nèi)部溝通的五種途徑n健談n顯得自信n愛講簡短明確的話n直截了當n愛挑戰(zhàn)n武斷n咄咄逼人n果斷n愛插話謙和型行為謙和型行為控制型行為控制型行為你在這一對比中的位置如何你在這一對比中的位置如何?最讓你頭疼的人在這一對比中的位置如何最讓你頭疼的人在這一對比中的位置如何? 控制與謙和控制與謙和溝通技巧溝通技巧 四種典型的個人風格四種典型的個人風格n文靜n顯得無主見n愛提問n含蓄n細膩n順從n溫和n謹慎地作出決定n認真聽外向與內(nèi)向外向與內(nèi)向外向型行為外向型行為內(nèi)向型行為內(nèi)向型行為n顯得坦誠顯得坦誠n注重人際關(guān)系注重人際關(guān)系n

39、熱心熱心n情緒動作化情緒動作化n自然自然n情感外露情感外露n善表達善表達n面部表情豐富面部表情豐富n愛玩愛玩n顯得自我封閉顯得自我封閉n注重事物性工作注重事物性工作n冷淡冷淡n形體語言少形體語言少n有板有眼有板有眼n不感情用事不感情用事n嚴于律已嚴于律已n動作拘謹動作拘謹n嚴肅嚴肅你在這一對比中的位置如何你在這一對比中的位置如何?最讓你頭疼的人在這一對比中的位置如何最讓你頭疼的人在這一對比中的位置如何?溝通技巧溝通技巧 四種典型的個人風格四種典型的個人風格溝通技巧溝通技巧 四種典型的個人風格四種典型的個人風格n認識你的溝通對象認識你的溝通對象 在工作中與你可能與不喜歡的人起共事； 我們傾向于判

40、斷一個我們喜歡或不喜歡的人。但我們需要的是理解 不同風格的人而非判斷； 我們也需要理解為什么其他人這么看我； 你最合得來和你最頭疼的人之間有何區(qū)別？即你為什么與前者溝通 得好而與后者溝通不好？ 溝通風格矩陣溝通風格矩陣你在什么位置?外向內(nèi) 向謙和控制表現(xiàn)型控制型分析型和藹型外向與控制謙和與外向控制與內(nèi)向內(nèi)向與謙和溝通技巧溝通技巧 四種典型的個人風格四種典型的個人風格n四種個人風格的特征四種個人風格的特征 分析型：重視客觀事實及邏輯；較少關(guān)心他人情感；保守、無權(quán)欲；同他 人交往較為謹慎； 控制型：主動、直接；富于挑戰(zhàn)性；冷靜、正式；以我為主； 和藹型：支持他人觀點； 表現(xiàn)型：公開表達自己的觀點和

41、立場；希望較為隨意；帶有強迫性；表達 生動。不同溝通風格的人的基本需要不同溝通風格的人的基本需要受重視受重視受表揚受表揚成就感成就感做決策做決策安全感安全感長見識長見識受歡迎受歡迎受認可受認可外外 向向 內(nèi)內(nèi)向向謙謙和和控控制制表現(xiàn)型表現(xiàn)型控制型控制型分析型分析型和藹型和藹型每種溝通風格的行為每種溝通風格的行為 別種風格怎樣看待這種風格別種風格怎樣看待這種風格外外 向向內(nèi)內(nèi) 向向謙謙和和控控制制表現(xiàn)型表現(xiàn)型 控制型控制型分析型分析型和藹型和藹型樂觀的樂觀的寬容的寬容的熱心的熱心的合作的合作的冷漠的冷漠的直截了當?shù)闹苯亓水數(shù)奈鋽嗟奈鋽嗟目量痰目量痰闹v究效率的講究效率的堅決果斷的堅決果斷的細心的細

42、心的含蓄的含蓄的耐心的耐心的嚴謹?shù)膰乐數(shù)奶拐\的坦誠的沖動的沖動的熱情洋溢的熱情洋溢的精力旺盛的精力旺盛的興奮的興奮的有創(chuàng)造力的有創(chuàng)造力的溝通技巧溝通技巧 四種典型的個人風格四種典型的個人風格n時間觀念時間觀念 外向外向內(nèi)向內(nèi)向表現(xiàn)型表現(xiàn)型和藹型和藹型控制型控制型分析型分析型控制控制謙和謙和注重未來注重現(xiàn)在對過去、現(xiàn)在和未來同樣注重注重過去愿把時間花在愿把時間花在. . . . .內(nèi)內(nèi) 向向外外 向向謙謙和和控控制制表現(xiàn)型表現(xiàn)型控制型控制型分析型分析型和藹型和藹型活潑開朗的活潑開朗的人身上人身上辦事效率高辦事效率高的人身上的人身上有經(jīng)驗有見有經(jīng)驗有見識的人身上識的人身上任何人身上任何人身上不同溝

43、通風格的人如何得到想要得到的東西不同溝通風格的人如何得到想要得到的東西 外外 向向內(nèi)內(nèi) 向向謙謙和和控控制制表現(xiàn)型表現(xiàn)型控制型控制型分析型分析型和藹型和藹型效率效率正確并按時正確并按時完成任務(wù)完成任務(wù)友誼、熱心友誼、熱心親近、深情親近、深情人際交往技巧人際交往技巧個人魅力個人魅力知識知識 / 邏輯性邏輯性擁有相應(yīng)的信息擁有相應(yīng)的信息不同溝通風格的人如何作決定不同溝通風格的人如何作決定 內(nèi)內(nèi) 向向外外 向向謙謙和和控控制制表現(xiàn)型表現(xiàn)型控制型控制型分析型分析型和藹型和藹型2.猶豫不決的猶豫不決的4.不情愿的不情愿的5.把人理想化把人理想化11. 喜歡同集體的決定相一喜歡同集體的決定相一致致19. 關(guān)心決定對人的影響關(guān)心決定對人的影響1.現(xiàn)實地現(xiàn)實地7.愿意冒已被估計出愿意冒已被估計出的風險的風險9