用戶指南(User Guide)

1、用戶指南(User Guide)1、前言1.1軟件概述    華強集團(tuán)Web辦公系統(tǒng)是為了將華強集團(tuán)的現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，充分利用計算機信息及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)勢，實現(xiàn)初步的信息化辦公。從而大大提高華強集團(tuán)的辦公和管理效率，加強內(nèi)部經(jīng)驗交流和知識更新。1.2運行環(huán)境硬件：IBM PC/XT 兼容機；能正常運行Windows 98操作系統(tǒng)及瀏覽器軟件（包括IE和NETSCAPE）。軟件：有WEB瀏覽器的任何操作系統(tǒng)平臺（推薦使用IE5、NETSCAPE 4及以上瀏覽器）。2、使用說明2.1操作方法首頁：從瀏覽用戶名:admin密碼:123登陸進(jìn)入后的界面如下圖示：整個

2、頁面包括右上方的日程安排、工作信息和下方的最新公告、公司新聞欄及左方的相關(guān)聯(lián)接構(gòu)成。日程安排日程安排為會員本人以前安排的最近幾天的工作和個人活動記錄。點擊某一標(biāo)題系統(tǒng)將打開一個窗口列出此標(biāo)題的詳細(xì)內(nèi)容。點擊更多，可以查詢所有日程安排信息。見下圖如2008年11月9日有安排，此天的背景色為藍(lán)色，點擊后可查看或修改，如下圖：當(dāng)天日程背景色為灰色。工作信息工作信息是其他同事安排、要求本人完成的最近幾天的工作信息。點擊某一標(biāo)題系統(tǒng)將打開一個窗口列出此標(biāo)題的詳細(xì)內(nèi)容。點擊更多，可以查詢所有工作安排信息。所屬組織: 不能填寫，應(yīng)雙擊此欄后下拉選擇。錄入時間：填寫2008-11-9，也可簡便填為0

3、81109。最新公告可查看公告，點擊某一標(biāo)題系統(tǒng)將打開一個窗口列出此標(biāo)題的詳細(xì)內(nèi)容。公司新聞新聞欄為所有員工都有權(quán)限瀏覽的新聞標(biāo)題，點擊某一標(biāo)題系統(tǒng)將打開一個新聞窗口列出此標(biāo)題的新聞的詳細(xì)內(nèi)容。        2.1.6個人辦公打開收縮節(jié)點”+”，可以將下級功能鏈接打開。點擊”-”可以收縮下級功能鏈接。.1日程安排日程安排模塊為自己將要進(jìn)行的事務(wù)進(jìn)行安排，系統(tǒng)將對沒有到期的日程進(jìn)行排列。在辦公室中的日程欄中按日程的執(zhí)行時間倒序排列。  .1.1添加日程錄入以下欄目內(nèi)容：日程時間、日志主題前面帶“*”號為必

4、填項；點選“私有日程”則為個人查看；不點選為“公用日程”；單擊保存。即完成錄入工作。.2名片夾管理    以私有的方式對個人的相關(guān)聯(lián)系人進(jìn)行組織?？梢赃M(jìn)行全部信息的模糊查詢（包括姓名、電話、公司名稱等）。    添加名片：前面帶“*”號為必填項；.3文檔管理    用于記錄個人文檔資料的信息，可以根據(jù)文檔擁有者提供的共享信息定位該文檔，可進(jìn)行文檔信息記錄的模糊檢索。添加文檔：· 點擊添加文檔的鏈接； · 按下面列出的數(shù)據(jù)要求輸入文檔相關(guān)信息（可以使用HTML文檔格式）； ·

5、選擇文檔是否對外公開，如果選擇共享者其它用戶可以在文檔管理頁面中查看到該文檔的相關(guān)信息，只用于記錄自己的信息（不對外公開）則選擇不共享；  修改文檔： 刪除文檔： 組織共享文檔：同一組內(nèi)的人可以查看文檔內(nèi)容。 完全共享文檔：所有的人都可以查看文檔內(nèi)容。公文流轉(zhuǎn) 添加公文下一處理人：雙擊此欄可以彈出一下窗口，如下圖示，可以按“選擇”按鈕選定某一個人處理公文。 修改公文 刪除公文 待辦公文 巳辦公文任務(wù)分配   工作安排信息在頁面中按時間倒序排列、自動分頁顯示，可進(jìn)行模糊檢索。&

6、#160;  任務(wù)分配：· 單擊左方的“分配任務(wù)”； · 雙擊“所屬組織”選擇組織； · 在任務(wù)主題欄中輸入標(biāo)題（將在“任務(wù)接收人”的“工作信息”欄中顯示）； · 在“任務(wù)內(nèi)容”欄中輸入工作的內(nèi)容； · 雙擊“任務(wù)接受人”選擇工作的對象對員工安排； · 點擊“保存”·    修改任務(wù)：· 在工作管理頁面中你所安排的工作按工作執(zhí)行時間排列； · 在點擊刪除的時候，系統(tǒng)會給出確認(rèn)提示，點擊是將不可恢復(fù)地刪掉該條工作信息；     刪除任務(wù)：    我的任務(wù)：工作日志代替手寫文字的日志記錄，可進(jìn)行按權(quán)限瀏覽、模糊檢索，并在線打印日志報表