物業(yè)管理物品采購控制工作程序

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-494編號：_物業(yè)管理物品采購控制工作程序?qū)徍耍篲時間：_單位：_物業(yè)管理物品采購控制工作程序用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。公司程序文件 版 號: A修改號: 0EJ-QP5.1 物業(yè)管理物品采購控制程序 頁 碼: 1/31.目的:確保采購的物品符合質(zhì)量要求。2.適用范圍:適用于公司各部門對物業(yè)管理服務相關(guān)物品的采購。3.引用文件:

2、3.1質(zhì)量手冊第4.6、4.10、4.13章3.2 IS09002標準第4.6、4.10、4.13章4.職責:4.1公司各部門職責:4.1.1各部門應設專人負責編制本部門相關(guān)物業(yè)管理項目所需物品的購置計劃。4.1.2各部門主任負責本部門物品購置計劃的核定。4.1.3管理者副代表負責物品購置計劃的審核,公司副總經(jīng)理負責物品購置計劃的審批。4.1.4經(jīng)副總經(jīng)理審批后的物品購置計劃由綜合辦公室主任負責實施。4.1.5綜合辦公室主任負責購置物品檢查、驗收、入庫登記。4.2工程維修部的職責:4.2.1工程維修部負責物業(yè)分承包商施工材料及日常維修材料采購計劃的審核。4.2.2當住戶發(fā)現(xiàn)分承包商提供的日常維

3、修材料存在質(zhì)量問題或材料不足時,工程維修部應對分承包商所購物品和庫存進行驗證,并對其發(fā)出整改通知書。5.工作程序:5.1物品的購置計劃由各部門根據(jù)本部門相關(guān)物業(yè)管理項目實際需要,編寫物品采購計劃報批表。5.2購置計劃要明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置用途與時間要求,有特釋要求的應注明。5.3購置計劃編寫完成后交部門領(lǐng)導進行核定,經(jīng)部門領(lǐng)導核定后,交管理者副代表審核,并由副總經(jīng)理審批。5.4經(jīng)副總經(jīng)理審批后的購置計劃,由綜合辦公室主任負責實施。5.5綜合辦公室主任對審批后的購置計劃應委托辦事員負責實施。5.6辦事員根據(jù)各部門的購置計劃,要進行分類匯總,制定采購計劃,采購計劃應結(jié)合實際,以免

4、造成資金的浪費。5.7對物品采購的要求:5.7.1辦事員在進行采購時,應從合格供應商名單中選擇供應商,并根據(jù)各部門提供購置計劃的時間要求,分輕重緩急,有計劃地進行,以確保物品的及時供應。5.7.2工程維修部應建議物業(yè)分承包商對用量較大、數(shù)量較多且長年經(jīng)常使用物品(如燈泡、水暖管件等)要采用國家定點生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,以確保產(chǎn)品的使用壽命和使用安全。5.7.3對各專業(yè)有特殊要求的物品,辦事員要會同專業(yè)技術(shù)人員共同去選購,以避免使用的困難。5.8對物品的驗收:5.8.1物品到貨后,綜合辦公室主任根據(jù)采購計劃逐一進行清點檢查、驗收入庫,并登記入庫登記表中。5.8.2物業(yè)分承包商購置的與物業(yè)管理相關(guān)的所需品,應