網(wǎng)才使用手冊(共18頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Ø 點擊“修改顯示字段”，可以調(diào)整簡歷列表所顯示的字段，以便快速了解簡歷內(nèi)容（見下圖）。Ø 點擊“多字段排序”，可使簡歷按照幾個多個關(guān)鍵字的優(yōu)先級來進(jìn)行排序，您可以優(yōu)先看更符合條件的簡歷，以節(jié)省簡歷篩選的時間。Ø 點擊表頭的字段，簡歷可按照此字段進(jìn)行排序排序。例如，點擊“工作年限”字段，則簡歷按照工作年限進(jìn)行排序（見下圖）。Ø 點擊求職者姓名旁的，顯示出基本功能操作（見下圖）。Ø 求職者姓名前出現(xiàn)小人頭標(biāo)記，表示該簡歷附有照片，并區(qū)分男女（見下圖）。修改顯示字段點擊字段名稱，可對簡歷進(jìn)行排序表示該簡歷有照片，且區(qū)分性別

2、點擊顯示基本操作功能按照多個關(guān)鍵字排序 7.3無憂推薦簡歷7.3.1 什么是無憂推薦簡歷針對每個職位的職位要求，前程無憂會主動在其龐大的簡歷庫中，搜索出符合您的職位要求的簡歷，推薦到該職位的”無憂推薦收件箱”中，當(dāng)您在沒有合適人選時，供您參考。7.3.2 如何查看無憂推薦簡歷Ø 在“應(yīng)聘管理”模塊，進(jìn)入“收件箱”頁面；Ø 點擊頁面中的“所有職位”或是“近期瀏覽職位”Ø 點擊職位名稱后面的，則跳轉(zhuǎn)到“無優(yōu)推薦簡歷”，您可以查閱從無憂簡歷庫中推薦過來的符合該職位的簡歷（如下圖）。Ø 或者點擊職位名稱后面的數(shù)字，則進(jìn)入該職位的簡歷頁面，在頁面上選擇“無憂推薦簡

3、歷”（如下圖）。74 推薦職位Ø 選中簡歷后，點擊“推薦職位”，則出現(xiàn)職位列表，您可以在這里選擇適合該簡歷的職位（見左圖）；Ø 確定后，該簡歷就會移動到所選職位的收件箱中；便于用戶及時給簡歷歸類7.5 面試夾7.5.1 如何將簡歷放入面試夾Ø 您可以將需要安排面試的簡歷放入面試夾中， 統(tǒng)一進(jìn)行面試安排；Ø 選中簡歷,點擊“放入面試夾”后，這些簡歷則自動保存到面試夾中,等待安排排面試時間，等待下一步出理 Ø 選擇“應(yīng)聘管理”模塊，進(jìn)入“面試夾”；Ø 在面試夾中勾選上要安排面試的人選，點擊壓面右下方“安排面試”則進(jìn)入“面試通知”頁面。&#

4、216; 在“面試通知”頁面填寫面試的時間及郵件內(nèi)容，確定之后，該應(yīng)聘者安排面試成功。Ø 您也可以在面試通知頁面直接選擇已經(jīng)建立好的郵件模板，而無需繁瑣的輸入郵件內(nèi)容，建立郵件模板的方式見5.10.1 如何設(shè)置郵件模板Ø 點擊“修改面試狀態(tài)”按鈕，則可修改此應(yīng)聘者的面試狀態(tài)。7.5.2 如何給應(yīng)聘者安排面試7.6 公司人才夾7.6.1 什么是公司人才夾在“網(wǎng)才”中，您還可以建立屬于自己公司的人才儲備庫，將一些您滿意的人才保存在其中。公司人才夾中會詳細(xì)記錄該人才的簡歷信息、應(yīng)聘的職位、所記錄的評語、來源等，為您日后的處理提供參考信息。當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時，可以先在自己的人才庫中查

5、詢，然后再決定是否刊登招聘廣告或者搜索無憂簡歷庫。7.6.2 如何將簡歷保存到公司人才夾Ø 選中該簡歷后，點擊“放入人才夾”，這些簡歷會被自動保存至公司人才夾的該職位文件夾下，等待進(jìn)一步處理；Ø 公司人才夾同樣提供簡歷的篩選及一系列處理功能。Ø 選中要添加標(biāo)簽的簡歷，點擊“添加/刪除標(biāo)簽”，選擇“添加標(biāo)簽”，在彈出的頁面中，選擇合適的標(biāo)簽，確定，即可為該簡歷選擇合適的標(biāo)簽；Ø 同樣，也可以在彈出的頁面中點擊“新增”來建立新的標(biāo)簽，點擊“管理”，可以對標(biāo)簽進(jìn)行修改和刪除；Ø 用戶還可以刪除掉簡歷上的標(biāo)簽，您只需勾選簡歷，點擊“添加/刪除標(biāo)簽”，選

6、擇“刪除標(biāo)簽”，則該標(biāo)簽被刪除掉。7.7 如何添加/刪除標(biāo)簽7.8 如何導(dǎo)出簡歷Ø 您可以將簡歷導(dǎo)出到本地或是郵箱中，便于隨時隨地查看和管理簡歷。Ø 勾選要導(dǎo)出的簡歷，點擊“導(dǎo)出”，則出現(xiàn)左圖對話框。Ø 您可以選擇一種適合您的文件格式，包括excel、access、html、word。Ø 選擇“從頁面下載”，確定后，簡歷就會保存到您的本地電腦中。Ø 同樣您還可以選擇“發(fā)送到我的郵箱”將簡歷發(fā)送到您指定的郵箱中。 7.9 如何轉(zhuǎn)發(fā)簡歷Ø 選中要轉(zhuǎn)發(fā)的簡歷，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”則出現(xiàn)左圖對話框。Ø 選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的用戶，則自動對應(yīng)出郵箱地址

7、，且郵箱地址可進(jìn)行修改調(diào)整。Ø 填寫郵件主題及信件內(nèi)容，確定之后，簡歷則以鏈接的方式發(fā)送到對方郵箱之中。7.10 發(fā)郵件“網(wǎng)才”提供了三種不同類型的信件回復(fù)功能，您可以事先設(shè)置好相應(yīng)的信件，由系統(tǒng)自動回復(fù)給求職者，使您的企業(yè)始終以友好的姿態(tài)面對所有的應(yīng)聘者。7.10.1 如何設(shè)置郵件模板如何使用“郵件模板“？Ø 在“系統(tǒng)設(shè)置”中選擇“設(shè)置信件模版”；Ø 進(jìn)入后，列出了系統(tǒng)中已經(jīng)有的信件模板，您可以點擊“修改”或 “刪除”來處理這些信件模版（見上圖）；Ø 點擊右上角“新增”按鈕可以新建信件模板；點擊上方的“如何使用郵件模板”尋求幫助（見上圖）。Ø

8、 進(jìn)入新增信件模版頁面后， 首先選擇模板類型，系統(tǒng)提供三種不同類型模板供您選擇，分別是：拒絕信、初步通過信、面試信；Ø 然后根據(jù)頁面提示填入所需的信息，點擊“確定”即可（見上圖）；Ø 在輸入信件的基本內(nèi)容時，如果您希望在信件中出現(xiàn)收信人姓名、公司名稱及職位名稱，請點擊相應(yīng)的按鈕，插入所需信息即可，這樣系統(tǒng)就會自動將這些字段替換成用戶希望在信件中出現(xiàn)的信息。Ø 確定后，系統(tǒng)會將您新增的信件模版排列在相應(yīng)類型的信件列表中；7.10.1 如何給應(yīng)聘者發(fā)郵件Ø 勾選上選中的簡歷，點擊下方功能按鈕中的“發(fā)郵件”則彈出郵件編輯的頁面；Ø 在頁面中編輯郵件類

9、型及郵件內(nèi)容，或者直接選擇已經(jīng)設(shè)置好的郵件模板；Ø 點擊“確定”，您的信件就會發(fā)送到對方郵箱中。Ø 對于不符合職位要求的簡歷，點擊“放入回收站”按鈕可放入“回收站”；Ø 放入回收站的簡歷，還可以在回收站中找到。7.11 如何刪除簡歷8 無憂簡歷庫搜索 “前程無憂招聘管理系統(tǒng)”向所有的用戶開放了其全國最大的人才庫無憂簡歷庫，其中儲存了全國各行各業(yè)超過千萬份的簡歷。用戶可以通過查詢無憂簡歷庫，以最快、最便捷地方式找到所需的人才。（相當(dāng)于您自己來做獵頭的工作）81 如何搜索無憂簡歷庫中的簡歷8.1.1 按照查詢條件搜索第一步 .修改查詢條件Ø 選擇“無憂簡歷”

10、模塊進(jìn)入“搜索簡歷”頁面，您可以設(shè)置簡歷的查詢條件，搜索的結(jié)果會在新頁中顯示；Ø 系統(tǒng)會默認(rèn)顯示幾個常用的搜索條件，當(dāng)然您可以通過“更改查詢條件”選擇您要設(shè)置的條件，確定后，選擇的條件字段名將顯示在頁面中（最多可同時選擇個條件字段）；Ø 點擊條件字段名旁的“選擇/修改”，出現(xiàn)各條件選項供選擇，完成后點擊“確定”，設(shè)置的條件就會顯示在該字段名旁，每個字段最多可選三個條件；Ø 關(guān)鍵字支持多類型，為了更精確的找到人選，您可以點擊關(guān)鍵詞類型進(jìn)行切換來選擇合適的關(guān)鍵字類型。Ø 設(shè)置好查詢條件后，點擊“查詢”，很快您就可以在新頁面中看到符合搜索條件的結(jié)果列表；第二步

11、 設(shè)置查詢條件8.1.2 快捷搜索方式快捷搜索方法：按發(fā)布中職位搜索Ø 點擊按發(fā)布中職位搜索（如右圖），即可按照公司、部門及職位名稱進(jìn)行職位查詢；Ø 選中所需職位名稱點擊“確定”后，該職位的相應(yīng)條件會自動對應(yīng)到搜索條件中，在搜索頁面直接點擊“查詢”按鈕即可搜索符合該職位條件的簡歷；快捷查詢方法：按簡歷ID搜索Ø 如果知道簡歷的具體ID，還可以通過簡歷ID來搜索簡歷，更精準(zhǔn)進(jìn)行搜索；Ø 如搜索多份簡歷，ID號用空格隔開即可。提示：Ø 為了日后的使用，您可以將設(shè) “搜索器”保存起來。您只要為“搜索器”起一個直觀的名字，點擊“保存”，以后再使用時直接

12、在“搜索器”列表中點擊該搜索器的名字，系統(tǒng)就會自動將設(shè)置好的條件調(diào)出來，您可以直接進(jìn)行搜索，或修改后再進(jìn)行搜索。 8.1.3 如何查閱搜索到的簡歷Ø 在搜索結(jié)果頁面，系統(tǒng)會默認(rèn)顯示一些簡歷信息，例如姓名、工作年限等；如果您覺得頁面中顯示的這些信息，不足以判斷該人才是否合適，您可以通過“修改顯示字段”，選擇顯示您感興趣的字段；Ø 點擊簡歷ID，可察看詳細(xì)的簡歷信息；Ø 您還可以在此頁面中重新設(shè)置條件以查找簡歷，或是增加一些條件，再次搜索，是結(jié)果更加精準(zhǔn)。Ø 有標(biāo)記的簡歷表示該簡歷已存在于在公司人才夾中；Ø 在搜索結(jié)果中，勾選多份簡歷，點擊右下角“

13、顯示簡歷”，可進(jìn)入簡歷詳細(xì)內(nèi)容頁面。Ø 點擊簡歷右側(cè)小精靈中的簡歷ID，可切換查閱選擇的簡歷（見右圖）。提示：快速搜索到優(yōu)秀簡歷的小竅門：Ø 首先設(shè)置硬條件，如年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、證書、外語、職能、目前居住地、工作年限等，再配合關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，如職務(wù)關(guān)鍵字、工作關(guān)鍵字、學(xué)校關(guān)鍵字等；Ø 在搜索結(jié)果頁面，點擊“修改顯示字段”，來選擇合理的顯示字段。您可以選擇硬條件之外的條件，如從事的行業(yè)、行業(yè)經(jīng)驗、職能經(jīng)驗等；Ø 確定后，頁面上將顯示出指定的字段，您可以根據(jù)這些字段進(jìn)行初步的判斷，決定是否需要修改查詢條件以及如何修改條件；1、放入暫存文件夾8.2 如何

14、下載無憂簡歷Ø 對于您感覺比較滿意但還需斟酌的簡歷，您可以選擇“放入暫存文件夾（不下載）”則該簡歷自動轉(zhuǎn)入系統(tǒng)指定的暫存的文件夾（放入暫存夾的簡歷不扣除簡歷下載數(shù)額）；Ø 放入“暫存文件夾”中的簡歷可看到除姓名、聯(lián)系方法和最后一家公司名稱外的所有簡歷信息。2、下載簡歷Ø 點擊簡歷ID，可查看簡歷的詳細(xì)信息（除姓名、聯(lián)系方法和最后一家公司名稱外）；Ø 當(dāng)確定簡歷符合要求后，點擊右側(cè)下載簡歷則可下載此份簡歷（如需批量下載，多選簡歷ID即可）；Ø 簡歷下載后，系統(tǒng)會把簡歷存放在“應(yīng)聘管理-公司人才夾無憂下載簡歷”中；l 簡歷下載后，將存放在公司人才夾

15、中8.3訂閱無憂簡歷除了搜索無憂簡歷庫，從現(xiàn)有簡歷中查找合適的候選人以外，“前程無憂招聘管理系統(tǒng)”還提供了簡歷訂閱功能。您可以在此保存對候選人的要求，系統(tǒng)會根據(jù)您的設(shè)置定期將最新的符合您預(yù)設(shè)條件的簡歷發(fā)送至您的Email信箱中。這樣您就可以坐等簡歷上門了。8.3.1 如何訂閱無憂簡歷Ø 在“無憂簡歷”模塊中，選擇“搜索簡歷”，在頁面設(shè)置好查詢條件后，在下方“搜索器名”起一個直觀的名字，選中“訂閱簡歷”，點擊“保存”（見左圖）Ø 或者在左側(cè)“請選擇搜索器”中直接選擇一個搜索器，則右側(cè)會列出該搜索器的條件；然后將下方的“訂閱簡歷”勾選上，點擊“保存”；Ø 在彈出框中輸

16、入您的訂閱要求（見左圖），包括訂閱的周期、每次需要的簡歷數(shù)及收取簡歷的Email地址，完成后點擊“確定”；Ø 然后系統(tǒng)會根據(jù)您的要求定期的將簡歷發(fā)送至您的信箱中；Ø 已經(jīng)訂閱搜索器，在左側(cè)的搜索器名稱后會帶上“已訂閱”字樣“Ø 在 “無憂簡歷”模塊中，選擇“搜索簡歷”，在頁面左側(cè)“選擇搜索器”中選中不需要再訂閱簡歷的搜索器（見左圖）；Ø 頁面右側(cè)下方的“訂閱簡歷”勾選項去掉，然后點擊“保存”（見左圖）；Ø 這樣，您就不會再收到針對該搜索器的簡歷了。8.3.2 如何退訂 9 數(shù)據(jù)報表“網(wǎng)才”提供了四類報表，可以隨時了解招聘的效果和廣告的效果，并且

17、可以監(jiān)控各個用戶的使用情況，且對所有的報表都提供“導(dǎo)出”和“打印”功能。Ø 簡歷投遞統(tǒng)計報表反映出一段時間內(nèi)簡歷投遞的情況；Ø 選擇要統(tǒng)計的公司、部門和統(tǒng)計時間，點擊“顯示統(tǒng)計報表”即可得到統(tǒng)計結(jié)果。9.1 簡歷投遞統(tǒng)計報表 Ø 列表中列出了“簡歷來源”，用戶能很清楚地了解到簡歷的投遞渠道，從而更好的安排招聘途徑；Ø 點擊“詳細(xì)信息”可以得到對簡歷的基本分析，如性別架構(gòu)、學(xué)歷架構(gòu)等。Ø 詳細(xì)信息中，分別按照“年齡”、“性別”、“學(xué)歷”等字段對所投遞的簡歷進(jìn)行分析，讓用戶能初步了解所投簡歷的質(zhì)量；Ø 報表中不僅只顯示數(shù)據(jù)，更有餅圖做支持

18、，讓用戶能夠更直觀，更快捷的了解到簡歷狀況。 Ø 選擇您需要查看的公司、部門；Ø 選擇開始時間和截至日期；Ø 點擊“顯示統(tǒng)計報表”；Ø 統(tǒng)計結(jié)果顯示出各職位在統(tǒng)計期內(nèi)職位發(fā)布的狀態(tài)及所收到的簡歷數(shù)。9.2 職位發(fā)布統(tǒng)計報表日報顯示效果周報顯示效果Ø 進(jìn)入詳細(xì)信息后，可以通過柱狀圖很直觀的了解到該職位的簡歷投遞情況；Ø 柱狀圖下的明細(xì)列表列出了職位的簡歷投遞量；Ø 表中最后一欄的“周報”、“日報”可以查看到該職位每周、每日的情況。 詳細(xì)信息顯示Ø 您可以查閱您在上做的招聘廣告的點擊率，便于您隨時了解廣告的發(fā)布效果；&

19、#216; 設(shè)定查詢時間段、廣告類型及廣告狀態(tài)等條件，點擊“顯示統(tǒng)計報表”即可查看；Ø 點擊“詳細(xì)點擊次數(shù)”，可以看到每天該廣告的點擊量；9.3 增值廣告點擊量報表 Ø 詳細(xì)信息中還將圖表數(shù)據(jù)用柱狀圖顯示出來，讓用戶瀏覽起來更直觀，方便9.4 用戶使用統(tǒng)計表Ø 系統(tǒng)不僅提供了職位和廣告的統(tǒng)計報表，也為多用戶的企業(yè)提供了“用戶使用統(tǒng)計表”，便于多用戶管理。Ø 報表顯示了用戶的上線次數(shù)、已下載簡歷數(shù)和已發(fā)布職位數(shù)，點擊“查看”能跟蹤到這些數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。10.HR工具箱“網(wǎng)才”為用戶提供了人力資源管理中常用的薪酬數(shù)據(jù)、實用工具、職位模板、勞動法規(guī)等內(nèi)容，并且

20、還開辟了專業(yè)的互動解答的專家信箱模塊，為您的人力資源管理工作助一臂之力。Ø 點擊導(dǎo)航條的HR工具箱進(jìn)入HR工具箱首頁； Ø HR工具箱首頁提供各模塊快速導(dǎo)航通道；Ø HR工具箱首頁還將各個模塊最新、最熱的內(nèi)容羅列出來，以便您第一時間找到自己需要的內(nèi)容；Ø HR工具箱首頁還會將業(yè)界最新的消息發(fā)布在“最新公告”中，讓您第一時間掌握業(yè)界動態(tài)。10.1 薪酬調(diào)查報告“薪酬調(diào)查報告”以圖表的方式顯示各地區(qū)、行業(yè)和職能之間的薪資對比和分析，幫助企業(yè)了解市場薪酬水平、把握行業(yè)競爭動態(tài)和合理規(guī)劃人力資本。Ø 在HR工具箱中選擇“薪酬調(diào)查報告”，則進(jìn)入薪酬查詢頁

21、面。Ø 依次設(shè)置好地區(qū)、行業(yè)、職能、公司性質(zhì)，點擊查詢，您就可以在頁面中看到您所查詢的薪資報告。報告內(nèi)容分四個部分展示。Ø 職位描述：中英文描述選中職位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，可以作為用戶發(fā)布職位時的參考對。Ø 快速索引數(shù)據(jù)：羅列該職位的全國、所在城市、本行業(yè)本年平均年薪，并提供該職位的預(yù)計年度增幅、離職率等信息，以便使用者從宏觀上把握本職位的薪酬情況。Ø 年度總薪酬：提供指定公司性質(zhì)情況下，該職位的綜合薪酬分析，并以中位值、75百分位值、90百分位值來體現(xiàn)，同時可以選擇不同公司性質(zhì)做對比。Ø 外語水平：便于用戶了解該職位人員所具備的第一外語水平在市場的需求分布情況及其對薪酬的影響程度。10.2 更多HR實用工具、政策法規(guī)、案例、資訊1.實用工具提供人力資源事務(wù)管理方面的各類表單和規(guī)范文本。Ø “實用工具”中包含了人事管理、招聘面試、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)管理和員工關(guān)系六大人力資源模塊；Ø 六大模塊中分別按照不同類別提供人力資源事物管理方面的各類表單和規(guī)范文本，多達(dá)3000份Ø 提供多種格式下載，