EXCEL公式集錦

1、EXCEL 公式集錦一 建構(gòu)公式公式按特定順序計算數(shù)值。Microsoft Excel 中的公式通常以等號 (=) 開始，表示之後的字元為公式。緊隨等號之後的是需要計算的元素（運(yùn)算體），各運(yùn)算體之間以算術(shù)運(yùn)算子分隔。Excel 根據(jù)公式中運(yùn)算子的特定順序，由左至右計算公式。當(dāng)然，可以使用括號變更運(yùn)算順序。在下面範(fàn)例中，公式第一部分中的括號表明 Excel 應(yīng)首先計算 B4+25，然後再除以儲存格 D5、E5 和 F5 中數(shù)值的和。=(B4+25)/SUM(D5:F5)隱藏或顯示公式若要在資料編輯列中避免顯示公式，您必須格式化包含隱藏公式的儲存格，並且保護(hù)工作表。下列為隱藏公式的程序。若要顯示公

2、式，請從工作表中移除保護(hù)。1. 選取內(nèi)含您要隱藏公式的儲存格範(fàn)圍。您也可以選取不相鄰的範(fàn)圍或是整個工作表。2. 從 格式 功能表選擇 儲存格，然後按一下 保護(hù) 標(biāo)籤。 3. 選取 隱藏 核取方塊。4. 按一下 確定。5. 從 工具 功能表選擇 保護(hù)，然後按一下 保護(hù)工作表。6. 確定已選取 內(nèi)容 核取方塊。 二 公式中的計算運(yùn)算元運(yùn)算子負(fù)責(zé)指定公式元素的計算類型。Microsoft Excel 有四種不同類型的計算運(yùn)算子：算術(shù)、比較、文字、以及參照。 算術(shù)運(yùn)算子若要執(zhí)行基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，像是：加、減、乘、結(jié)合數(shù)字、以及產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果，請使用下列的算術(shù)運(yùn)算子。比較運(yùn)算子您可以用下列的運(yùn)算子來比較兩個

3、數(shù)值。當(dāng)您使用這些運(yùn)算子來比較兩個數(shù)值時，結(jié)果將會是邏輯值，即非 TRUE 即 FALSE。算術(shù)運(yùn)算子 意義 範(fàn)例 比較運(yùn)算子 意義 範(fàn)例+（加號） 加法 3+3 = (等號) 等于 A1=B1-（減號） 減法,負(fù) 3-1,-1 (大于符號) 大于 A1B1 * (星號) 乘 3*3 (小于符號) 小于 A1= (大于或等于)大于或等于A1=B1% (百分比) 百分比 20% = (小于或等于)小于或等于 A1=B1 (脫字符號) 乘冪 32(相當(dāng)于3*3) (不等于符號)不等于 A1B1 文字關(guān)聯(lián)運(yùn)算子 使用 & 號 (&) 來連結(jié)或關(guān)聯(lián)一個或多個文字串，以產(chǎn)生一個文字。文字運(yùn)算子 & (與

4、) 意義 :連接或連結(jié)二個值,產(chǎn)生一個連續(xù)文字值 .範(fàn)例 :North & wind 產(chǎn)生 Northwind參照運(yùn)算子 可以下列運(yùn)算子結(jié)合儲存格範(fàn)圍加以計算。參照運(yùn)算子 :(冒號) 意義 : 範(fàn)圍運(yùn)算子，可以將一個參照位址擴(kuò)大到二個參照位址之間 (包含這二個參照位址) 的所有儲存格 範(fàn)例: B5:B15 參照運(yùn)算子 ,(逗號) 意義 : 聯(lián)合運(yùn)算子，可以將多個參照位址結(jié)合成一個參照位址 范例 : SUM(B5:B15,D5:D15) Microsoft Excel 在公式中執(zhí)行運(yùn)算的優(yōu)先順序(從前往后) 運(yùn)算子:(冒號),(逗號)-(負(fù)號)%*和/+和-&= = 敘述參照運(yùn)算子負(fù)百分比乘冪乘

5、和除加和減連接二個文字字串比較公式與錯誤值疑難排解如果公式不能正確計算出結(jié)果，Microsoft Excel了其寬度不足以顯示結(jié)果的儲存格時，都將產(chǎn)生錯誤值。錯誤值可能不是由公式本身引起的。例如，如果公式產(chǎn)生 #N/A 或 #VALUE! 錯誤，則表示公式所參照的儲存格可能含有錯誤。您可以透過使用稽核工具來尋找由其他公式提供了錯誤值的儲存格。學(xué)習(xí)關(guān)於尋找產(chǎn)生錯誤的儲存格的資訊。將顯示一個錯誤值。例如，在需要數(shù)字的公式中使用文字、移除了被公式參照的儲存格，或者使用為何出現(xiàn)錯誤值 #！如果儲存格所含的數(shù)字、日期或時間比儲存格寬，或者儲存格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值，就會產(chǎn)生 # 錯誤。1.增加欄

6、寬 您可以透過拖曳欄名之間的邊界來變更欄寬。2.套用不同的數(shù)字格式 在某些情況下，您可以變更儲存格的數(shù)字格式，以使數(shù)字適合儲存格的寬度。例如，您可以減少小數(shù)點(diǎn)後的小數(shù)位數(shù)。如何變更 Microsoft Excel 顯示數(shù)字、日期和時間的行為。3.保證日期及時間公式的正確性 對時間和日期執(zhí)行減法運(yùn)算時，應(yīng)確保公式的正確性。如果使用的是 1900 年日期系統(tǒng)，那麼 Excel 中的日期和時間必須為正值，因此，用較早的日期或時間值減較晚的日期或時間會導(dǎo)致 # 錯誤。(若要使用 1900 年日期系統(tǒng)，請按一下 工具 功能表上的 選項 ，按一下 計算 索引標(biāo)籤，並清除 1904 年日期系統(tǒng) 核取方塊。)

7、如果公式正確，即使計算結(jié)果為負(fù)數(shù)，您也可以將儲存格的格式變更為非日期或時間型來顯示該值。按一下 格式 功能表上的 儲存格 ，按一下 數(shù)字 索引標(biāo)籤，再選取一種非日期或時間型的格式。#VALUE! 錯誤代表的意義當(dāng)您使用的引數(shù)或運(yùn)算元的類型錯誤，或公式自動校正特性無法更正公式時，#VALUE! 錯誤值出現(xiàn)。 可能的原因 建議采取的處理方式公式要求數(shù)字或邏輯值,但你輸入的卻是 請針對公式或函數(shù)的要求,提供正確的運(yùn)算元或引文字,像是TURE或FALSE.這就無法將文 數(shù),并確保公式參照的儲存格中都是有效值.例如,如字轉(zhuǎn)換成正確的資料類型. 果儲存格A5包含數(shù)字,而儲存格A6包含的文字無效,則公式=A

8、5+A6將傳回錯誤#VALUE!.請如下列所示,在公式中使用SUM工作表函數(shù)來新增二個值(SUM函數(shù)不處理文字): =SUM(A5:A6)你在輸入或編輯陣列公式時按ENTER鍵 請選取包含陣列公式的儲存格或儲存格范圍,再按F2編輯公式,然后按CTRL+SHIFT+ENTER鍵.你輸入儲存格參照位址,公式或函數(shù)當(dāng)作 陣列常數(shù)不是儲存格參照,公式或函數(shù).有關(guān)陣列常陣列常數(shù) 數(shù)可以使用哪些項目的更詳細(xì)資訊,請查閱下文.運(yùn)算子或函數(shù)要求一個值,但你卻提供一 請將范圍改成一個值.個范圍. 請變更范圍,將公式所在的列或所在的欄包含進(jìn)來.你使用的矩陣不適用于某個矩陣工作表 請在矩陣引數(shù)中使用正確的矩陣尺寸.

9、函數(shù).執(zhí)行巨集時輸入的函數(shù), 傳回#VALUE!. 請為函數(shù)指定正確的引數(shù).陣列常數(shù)的規(guī)範(fàn) 陣列常數(shù)可包括數(shù)字、文字；邏輯值，如 TRUE 或 FALSE ；或錯誤值，如 #N/A。 陣列常數(shù)中的數(shù)字可以使用整數(shù)、實(shí)數(shù)或科學(xué)記號格式。 文字必須包含在半形的雙引號內(nèi)，例如 Tuesday。 在同一陣列常數(shù)中，您可以使用不同類型的數(shù)值，例如 1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE。 陣列常數(shù)中的數(shù)值必須是常數(shù)，而不是公式。 陣列常數(shù)中不能含有 貨幣符號 $、圓括號或百分比符號 %。 儲存格位址。 長度不相等的欄或列。 錯誤的 #DIV/0! 代表的意義 : 當(dāng)公式的除數(shù)為 0 (零) 時，會出

10、現(xiàn) #DIV/0! 錯誤值。 可能的原因 建議采取的處理方式在除數(shù)為零的儲存格式或空白儲存格中, 請變更儲存格參照位址,或在當(dāng)作除數(shù)的儲存格中輸 使用儲存格參照.(如果運(yùn)算元是空白儲 入零以外的其它值.你可以在儲存格參照位址中輸入存格,會將空白解譯為零.) 值#N/A當(dāng)作除數(shù),公式最後的結(jié)果值會從#DIV/0! 變成 #N/A,表示除數(shù)值無效. 若要避免顯示一個錯誤值，請使用 IF 工作表函數(shù)。如果儲存格使用的除數(shù)是空值或包含零 (0)，IF 函數(shù)會不顯示任何東西以代替執(zhí)行該計算。例如，如果包含儲存格 B5 為除數(shù)和 A5 為被除數(shù)，則使用 =IF(B5=0,A5/B5)。兩個引號表示空字串。

11、輸入公式時，明顯的以除數(shù)為零 (0) 請將除數(shù)改成零以外的其它值。 例如，=5/0。執(zhí)行巨集所使用的函數(shù)或公式，傳回 請確定函數(shù)或公式中的除數(shù)不為零或空白。#DIV/0!。#NAME? 錯誤代表的意義當(dāng) Microsoft Excel 無法識別公式中的文字時，#NAME? 錯誤值出現(xiàn)。 可能的原因 建議采取的處理方式刪除公式使用的名稱,或你使用的名稱并 請使用存在的名稱在插入功能表上指向名稱,然不存在. 后按一下定義.如果沒有列出這個名稱,請使用定 義指令,新增這個名稱.拼錯名稱. 請更正拼字.將正確的名稱插入公式中,你可以在資 料編輯列中選取名稱,并在插入功能表上指向名稱 ,然后按一下貼上.

12、接著,請在貼上名稱對話方塊中 按一下你要使用的名稱,然后再按一下確定.在公式中使用標(biāo)簽. 在工具功能表上,按一下選項,然后按一下計算索引標(biāo)簽.在活面簿選項底下,選取公式中允許使用 標(biāo)簽核取方塊.拼錯函數(shù)名稱. 請修改拼字.使用公式色板將正確的函數(shù)名稱插入公 式中.在公式中插入正確的函數(shù)名稱.如果工作表函 數(shù)是增益集程式的一部份,就必須載入增益集程式.在公式中輸入文字時,沒有使用比引號標(biāo) 請將公式中的文字用雙引號標(biāo)記圍住.例如,下列公記圍住文字.雖然你計劃將這個輸入項當(dāng) 式結(jié)合文字”總量是”與儲存格B50中的值: =”總量作文字使用,但會將這個輸入項解譯為名稱. 是”& B50范圍參照位址中缺少

13、冒號 (:). 請在公式的所有范圍參照位址中使用冒號 (:),例如, SUM(A1:C10).#N/A 錯誤代表的意義#N/A 錯誤值出現(xiàn)時,表示函數(shù)或公式中有無效值.如果工作表中有某些儲存格的資料目前還無法使用,請在這些儲存格中輸入 #N/A.公式參考這些儲存格時,將傳回 #N/A,而暫不計算此值. 可能的原因 建議采取的處理方式在HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或 請確定lookup_value引數(shù)是正確類型的數(shù)值.例如,設(shè)VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value 定一個值或一個儲存格參照位址,但不可以設(shè)定一個引數(shù)中給定的值不適當(dāng)。 范圍參照位址.你可以使用查閱精靈來建立

14、自己的查 閱公式.在未排序的表格中使用 VLOOKUP、 就預(yù)設(shè)值而言,函數(shù)在表格中尋找資訊時,必須按遞增HLOOKUP 或 MATCH 工作表函數(shù)來 排序.不過, VLOOKUP 和 HLOOKUP工作表函數(shù)中尋找數(shù)值。 有一個range_lookup引數(shù),指示函數(shù)去尋找完全相符 的,即使表格并未排序.若要尋找完全相符的,你可以 將range_lookup 引數(shù)設(shè)定為 FALSE. 將MATCH 工作表函數(shù)包含的 match_type 引數(shù)可以指定必須排序的清單順序以尋找符合的情況。如果函數(shù)找不到相符的情況，請嘗試變更 match_type 引數(shù)。陣列公式中使用的引數(shù)欄列數(shù),與陣列 如果輸入

15、的陣列公式橫跨多個儲存格,則公式參考范公式所在的范圍不符. 圍的欄列數(shù)必須相同,或在較少的儲存格中輸入陣 列公式.例如,如果你在15列高(C1:C15)的范圍中輸 入陣列公式,則公式參考10列高(A1:A10)的範(fàn)時，範(fàn)圍C11:C15將顯示成#N/A.若要更正這個錯誤,您可以在較小的範(fàn)圍(例如，C1:C10)中輸入公式,或變更範(fàn)圍讓公式參考相同的列數(shù)(例如,A1:A15).內(nèi)建或自訂工作表函數(shù)中省略了一個 請在函數(shù)中輸入所有的引數(shù).或多個引數(shù).使用的自訂工作表函數(shù)無效. 請確定包含工作表的活頁簿是開啟的,並適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用函數(shù).執(zhí)行巨集時輸入的函數(shù),傳回 #N/A. 請在函數(shù)的正確位置，輸入正確的

16、引數(shù)。#REF! 錯誤代表的意義當(dāng)儲存格參照無效時，#REF! 錯誤值出現(xiàn)。 可能的原因 建議採取的處理方式刪除了其它公式參照的儲存格,或?qū)⒁苿?請變更公式,或在刪除或貼上儲存格之后立即按一的儲存格貼在其它公式參照的儲存格上. 下復(fù)原,將工作表上的儲存格還原.執(zhí)行巨集時輸入的函數(shù),傳回#REF!. 請檢查函數(shù),查看引數(shù)參照的儲存格或儲存格範(fàn)圍是否正確.例如,如果巨集輸入的函數(shù)需要參照函數(shù)上方的儲存格,但儲存格包含的函數(shù)在列1,則函數(shù)將傳回#REF!,因?yàn)榱?上方?jīng)]有其它儲存格.遠(yuǎn)端參照一個並未執(zhí)行的應(yīng)用程式,或參 請啟動應(yīng)用程式.照的動態(tài)資料交換(DDE)主題,像是系統(tǒng) 請使用正確的 DDE主

17、題.等無效.#NUM! 錯誤代表的意義當(dāng)表公式或函數(shù)中的號碼有問題時，#NUM! 錯誤值出現(xiàn)。 可能的原因 建議採取的處理方式您在需要數(shù)字的函數(shù)中使用一個無法接受 請在函數(shù)中使用正確類型的引數(shù).的引數(shù).您使用的是會反覆的工作表函數(shù),像是:IRR 請讓工作表函數(shù)改用另一個起始值.或RATE,因此函數(shù)找不到結(jié)果.您輸入的公式所產(chǎn)生的數(shù)值太大或太小, 請變更公式讓它的結(jié)果介於1*10307和1*10307之間Microsoft Excel 無法表示. #NULL! 錯誤代表的意義當(dāng)您指定的二個範(fàn)圍相交並無交集時，#NULL! 錯誤值出現(xiàn)。 可能的原因 建議采取的處理方式您使用的範(fàn)圍運(yùn)算子或儲存格參照

18、正確. 若要參照二個沒有交集的範(fàn)圍,您可以使用聯(lián)合運(yùn)算子,逗號(,).例如,如果公式計算二個範(fàn)圍的總計,您必須在二個範(fàn)圍之間以一個逗號分隔 (SUM(A1:A10,C1:C10)如果您省略逗號,Microsoft Excel計算二個範(fàn)圍中的共同儲存格,但A1:A10和 C1:C10 沒有交集,所以沒有共同的儲存格. 請檢查範(fàn)圍的參照位址有沒有打錯字引數(shù) 引數(shù)可以是數(shù)字、文字、如TRUE或FALSE的邏輯值、陣列、如#N/A的錯誤值或儲存格位址.您指定的引數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值.引數(shù)也可以是常數(shù)、公式或其它函數(shù).公式中含有錯誤在工作表中輸入公式時,Microsoft Excel會更正一些常見的錯誤

19、.如果公式自動校正不能更正公式中的錯誤,請執(zhí)行下列其中一個動作:1.所有的左右括弧都成對顯示請確定所有的括號都成對出現(xiàn).在建立公式時,輸入的括號將用彩色顯示.2.使用冒號表示區(qū)域當(dāng)您參照儲存格區(qū)域時,請使用冒號來分隔參照區(qū)域中的第一個儲存格和最後一個儲存格.學(xué)習(xí)關(guān)於公式中的運(yùn)算子的資訊.3.輸入所需的所有引數(shù)有些函數(shù)會要求輸入引數(shù);同時還要確保沒有輸入過多的引數(shù).4.函數(shù)的嵌套不要超過七級您可以在函數(shù)中輸入(或稱嵌套)函數(shù),但不要超過七級.學(xué)習(xí)關(guān)於建立嵌套函數(shù)的資訊. 關(guān)於函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù)在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的引數(shù)使用.例如,圖形1中的公式會使用嵌套的 AVERAGE

20、 函數(shù),並將結(jié)果與 50 相比較. 巢狀函數(shù) IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0) 圖形 1有效的傳回值當(dāng)嵌套函數(shù)當(dāng)作引數(shù)使用時,它傳回的數(shù)字類型必須與引數(shù)使用的數(shù)字類型相同.例如,如果引數(shù)傳回一個TRUE或FALSE 值,那麼嵌套函數(shù)也必須傳回一個TRUE或FALSE值.否,Microsoft Excel將顯示#VALUE! 錯誤值.嵌套級數(shù)的限制公式中至多可以包含七級嵌套函數(shù).當(dāng)函數(shù)B當(dāng)作函數(shù)A的引數(shù)時,函數(shù)B稱為第2 層函數(shù).例如,圖形1中AVERAGE和SUM函數(shù)都是第2層函數(shù),因?yàn)樗鼈兪荌F函數(shù)的引數(shù),而嵌套在 AVERAGE內(nèi)部的函數(shù)就是第三級函數(shù),以

21、此類推.如何嵌套函數(shù)您可以使用公式面板,將函數(shù)當(dāng)作引數(shù)來進(jìn)行嵌套.您可以按一下Value_if_true編輯方塊,然後按一下資料編輯列函數(shù)方塊中的下箭號,再按一下SUM,您就可以將 SUM函數(shù)嵌套在IF函數(shù)中. 步驟1:如要在IF函數(shù)的VALUE IF TRUE引數(shù)中嵌套SUM函數(shù),首先請按該引數(shù)的編輯框 步驟2:按AVERAGE旁的,并從清單中選擇SUM函數(shù),SUM函數(shù)選項介面隨之出現(xiàn),請為SUM函數(shù)輸入引數(shù). 步驟3:按編輯欄中IF以返回到IF函數(shù)選項介面.為了在 公式選項板 中的函數(shù)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，請按一下資料編輯列中的函數(shù)名稱。例如，若要變更圖形 2 中 AVERAGE 函數(shù)的值域，請按一

22、下資料編輯列中的 AVERAGE。學(xué)習(xí)關(guān)於使用 公式選項板 輸入和編輯公式的資訊。5.將其它工作表名稱包含在單引號中如果公式中參照了其它工作表或活頁簿中的值或儲存格,且那些活頁簿或工作表的類型中包含非字母字元,那麼您必須用單引號()將這個字元括起來.學(xué)習(xí)關(guān)於使用公式計算其他活頁簿或工作表中的數(shù)值的資訊. 公式計算其他活頁簿或工作表中的數(shù)值Excel 可透過兩種行為來顯示連結(jié)至其他活頁簿上的公式,這取決於來源活頁簿(為公式提供資料的活頁簿)是否開啟.當(dāng)來源活頁簿開啟時,連結(jié)中會包含活頁簿的名稱(在中括號中),然後是工作表名稱、驚嘆號(!),接著是公式所在的儲存格.當(dāng)來源活頁簿關(guān)閉時,連結(jié)包括完整

23、路徑. =SUM(C:ReportsBud get.xlsAnnual!C10:C25)此公式的來源活頁簿沒有開啟,所以連結(jié)應(yīng)包含完整路徑.如果Budget.xls開啟,公式會顯示成=SUM(Budget.xlsAnnual!C10:C25). 備註 如果其它工作表或活頁簿名稱中包含非字母字元,則檔案名稱 (或路徑) 必須置於單引號中.6.包含外部活頁簿的路徑請確定每個外部參照都包含一個活頁簿名稱和活頁簿路徑.學(xué)習(xí)關(guān)於使用公式計算其他活頁簿或工作表中的數(shù)值的資訊.7.輸入無格式的數(shù)字在公式中輸入數(shù)字時,請不要為數(shù)字設(shè)定格式.例如,即使需要輸入$1,000,也應(yīng)在公式中輸入 1000.如何變更數(shù)

24、字、日期和時間的格式.關(guān)於陣列公式及輸入方式計算單個結(jié)果 有時 Excel 必須執(zhí)行多個計算,才能產(chǎn)生單一結(jié)果.例如,下面的工作表顯示一家公司在歐洲和北美洲都有地區(qū)辦事處,並且每個地區(qū)有三家生產(chǎn)機(jī)構(gòu).這樣,如果要尋找1992年歐洲每家生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的平均收入,就可以使用陣列公式.儲存格C16中含有陣列公式 =AVERAGE(IF(C5:C14=歐洲,D5:D14),此公式用於尋找C5:C14儲存格範(fàn)圍內(nèi)、含有文字歐洲的儲存格，然後計算D5:D14儲存格範(fàn)圍內(nèi)對應(yīng)儲存格的平均值.計算多個結(jié)果 如果要使用陣列公式計算多個結(jié)果,您必須將陣列輸入與陣列引數(shù)具有相同欄數(shù)和列數(shù)的儲存格範(fàn)圍中.在下面的範(fàn)例中,已

25、知連續(xù)三個月（列3中）的三個銷售量（列5中）圖表,則TREND 函數(shù)會判斷銷售量圖表的直線值.如果要顯示公式的所有結(jié)果,應(yīng)在列6的三個儲存格中(C6:E6)輸入陣列公式.當(dāng)您輸入公式=TREND(C5:E5,C3:E3)作為陣列公式時,它會根據(jù)三個月的三個銷售量圖表,得到三個不同的結(jié)果.使用常數(shù) 您也可以使用陣列公式,對一連串沒有輸入到工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算,以得到單個或多個結(jié)果.陣列公式可使用與非陣列公式相同的方式來接受常數(shù),但是您必須按特定格式輸入陣列常數(shù).例如,已知與前面範(fàn)例中相同的三個銷售量圖表,則您可以估計下兩個月的銷售量圖表.使用公式 =TREND(C5:E5,4,5),可根據(jù)前三

26、個數(shù)值,按月順序推算出第四個和第五個數(shù)值.如果您想建立一個陣列常數(shù),請執(zhí)行下列步驟: 直接在公式中輸入數(shù)值,數(shù)值的前後用大括弧 ( ) 圍住 使用逗號 (,) 區(qū)隔不同的欄值 使用分號 (;) 區(qū)隔不同的列值 例如,您可以在陣列公式中輸入10,20,30,40,不必像過去一樣在一列的四個儲存格中輸入10, 20, 30, 40.這種陣列常數(shù)稱作1對4陣列,相當(dāng)於1列4欄的參照位址.如果您想表示一列中的四個值10, 20, 30, 40 以及下一列中的四個值,就必須輸入一個2對4陣列常數(shù):10,20,30,40;50,60,70,80.輸入陣列公式當(dāng)您輸入陣列公式時，Microsoft Exce

27、l 自動在 (大括弧) 之間插入公式。 1. 如果陣列公式將會傳回一個結(jié)果，請按一下您準(zhǔn)備要輸入陣列公式的儲存格。 如果陣列公式將會傳回多個結(jié)果，請選取一個您準(zhǔn)備要輸入陣列公式的儲存格範(fàn)圍。 2. 請鍵入陣列公式。3. 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 鍵。4.關(guān)於計算根據(jù)條件的值Excel 中包含三個根據(jù)條件來計算結(jié)果的工作表函數(shù)。如果要重算儲存格範(fàn)圍中特定值出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單個條件計算總計量，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。如果要傳回兩個值中的一個，例如獎金百分比，則可使用 IF 工作表函數(shù)。COUNTIF 有兩個引數(shù):要檢查的範(fàn)圍和在範(fàn)

28、圍中要檢查的值即條件. =COUNTIF(range,criteria) SUMIF 工作表函數(shù)先檢查某範(fàn)圍內(nèi)的值，然後對其他範(fàn)圍中的所有相對應(yīng)值總和。SUMIF 包含三個引數(shù)：要檢查的範(fàn)圍、要在範(fàn)圍中檢查的值（條件）和包含要彙總值的範(fàn)圍。=SUMIF(range,criteria,sum_range)IF 工作表函數(shù)檢查條件的真或假。如果條件為真，則函數(shù)傳回某一值；如果條件為假，則函數(shù)將傳回另一值。此函數(shù)包含三個引數(shù)：要檢查的條件、當(dāng)條件為真時的傳回值和條件為假時的傳回值。=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)條件式加總精靈 是一個增益程

29、式。如果在 工具 功能表的 精靈 子功能表上沒有出現(xiàn) 條件式加總，則需要安裝並載入該增益程式。備註 條件式加總精靈 所建立的公式是陣列公式。編輯完公式後，必須按 CTRL+SHIFT+ENTER 以鎖定公式。移動或複製公式當(dāng)您移動公式時，公式中的儲存格參照位址不會變更。當(dāng)您複製公式時，絕對儲存格參照不會變更，但相對的儲存格參照將會變更。1. 請選取您要移動或複製的公式的所在儲存格。2. 請指向選定範(fàn)圍的框線。3. 如果您想移動儲存格，請將選定範(fàn)圍拖至貼上範(fàn)圍左上角的儲存格。Microsoft Excel 會取代貼上範(fàn)圍中的任何現(xiàn)有資料。 如果您想複製儲存格，請按著 CTRL 鍵拖曳。 祕訣您也

30、可以使用填滿控點(diǎn)將公式複製至相鄰的儲存格。請先選取公式所在的儲存格，然後將填滿控點(diǎn)拖至您要填滿的範(fàn)圍。刪除公式或陣列公式備註當(dāng)您刪除一個公式時，Microsoft Excel 移除這個公式以及這個公式的值。有關(guān)移除公式但保留公式結(jié)果值的詳細(xì)資訊 一旦凍結(jié)公式之後，如果您變更的儲存格正是公式參照的儲存格時，公式不會再重新計算。當(dāng)您用公式計算出來的數(shù)值來取代公式之後，Microsoft Excel 會永遠(yuǎn)刪除這個公式。如果您只想凍結(jié)公式的一部份，您可以只取代您不想重新計算的部份。以其計算值取代公式1. 注意 當(dāng)您以公式的值取代公式之後，Microsoft Excel 會永遠(yuǎn)移除這個公式。當(dāng)您不慎以

31、一個值取代一個公式，而想將公式還原回來時，請您在輸入或貼上數(shù)值之後，立刻按一下 復(fù)原。請選取這個公式所在的儲存格。 如果這個公式是陣列公式，請選取這個陣列公式在的範(fàn)圍。 2. 請按一下 複製 3. 請您在 編輯 功能表上按一下 選擇性貼上。4. 請您在 貼上 的下方，按一下 值。以其計算值取代部分公式1. 請按一下這個公式所在的儲存格。2. 請您在資料編輯列中選取您要用公式計算出來的值來取代的公式部份。選取好您要取代的公式部份後，請檢查整個運(yùn)算元是否都有包含進(jìn)去。例如，如果您選取的是一個函數(shù)，就必須選取整個函數(shù)名稱、左括號、引數(shù)、以及右括號。3. 如果您想計算您剛才選取的公式部份，請按 F9

32、鍵。4. 如果您想用公式計算出來的值來取代您剛才選取的公式部份，請按 ENTER 鍵。 如果公式為 陣列公式，請按 CTRL+SHIFT+ENTER。 如果您想還原原始公式，請按 ESC 鍵。 A1 vs. R1C1 參照樣式 要參照的儲存格 請使用 要參照的儲存格 請使用 欄A 和列 10 的儲存格 A10 欄A和列10到20的儲存格範(fàn)圍 A10:A20列15和欄B到E的儲存格範(fàn)圍B15:E15 列5的所有儲存格 5:5列 5 到 10 的所有儲存格 5:10 欄H的所有儲存格 H:H欄 H 到 J 的所有儲存格 H:J 在欄A到E和列10到20的儲存格範(fàn)圍 A10:E20R1C1參照樣式R

33、-2C 相對參照同一欄上二列的儲存格 R2C2 相對參照下二列右二欄的儲存格R2C2 絕對參照和第二欄中第二列的儲存格 R-1 相對參照作用儲存格上方的整列R 絕對參照目前列A1 參照樣式就預(yù)設(shè)值而言，Excel 使用 A1 參照樣式，也就是用字母設(shè)定參照欄（A 到 IV，合計 256 欄），用數(shù)字設(shè)定參照列（1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為列和欄的標(biāo)題。如果您想?yún)⒄諆Υ娓?，您可以輸入一個欄字母，再加上列號碼。例如，D50 代表參照欄 D 和列 50 的交集。如果您想?yún)⒄找粋€儲存格範(fàn)圍，您可以輸入範(fàn)圍左上角的儲存格參照位址，加一個冒號，再輸入範(fàn)圍右下角的儲存格參照位址。R1C1 參照

34、樣式您可以在工作表上欄列編號的地方，使用參照樣式。在 巨集中計算欄列位置。Microsoft Excel 在 R1C1 樣式中使用 R 加上列號碼和 C 加上欄號碼，來表示儲存格的位置。瞭解有關(guān) R1C1 參照位址(見上圖)的詳細(xì)資訊。當(dāng)您記錄巨集時，Excel 會藉由使用 R1C1 參照樣式來記錄一些指令。例如，如果您要記錄一個指令，如按一下 自動加總 按鈕並插入要加總的儲存格範(fàn)圍之公式，Excel 會藉由使用 R1C1 參照來記錄公式，而不是 A1 參照。秘訣若要開啟（或關(guān)閉） R1C1 參照樣式，請在 工具 功能表中按一下 選項，然後再按一下 相對 vs. 絕對參照 如果 $ 的符號在字母和（或）數(shù)字之前，如 $A$1，則欄和（或）列參照是絕對的。當(dāng)您複製它們的時候，相對參照會自動地調(diào)整，但絕對參照就不會。 標(biāo)籤和名稱您可以使用工作表上的欄列標(biāo)籤來參照這些欄列中的儲存格，或者您也可以建立說明性名稱來代表儲存格、