有道云筆記企業(yè)版(產品手冊)

1、目錄開始使用3認識有道云協(xié)作3核心價值3以團隊資料管理為核心3重視即時通訊3支持多平臺互動3如何修改個人信息？4如何新建群？5如何邀請團隊成員使用？6基本操作7如何上傳文件7上傳文件和文件夾7支持添加任意類型文件7如何添加筆記8如何新建筆記8多人共同編輯8如何從個人筆記本導入筆記10如何導入新版本10如何保存為個人筆記11如何在協(xié)作群內展開高效討論12評論功能12通知群成員 針對文檔的修改、新增和討論自動通知團隊成員13通知欄14如何設置14企業(yè)管理15權限說明 企業(yè)所有者15查閱、恢復及清空被企業(yè)其他成員解散的群15支持查看每個企業(yè)版用戶所在的群及對應的角色16群主、管理員、編輯者、觀察者1

2、6特色功能17多版本管理17介紹17如何進行版本對比17如何恢復到之前的版本17office文件的深度支持18如何在協(xié)作群內預覽及修改office文檔18協(xié)同表格20聯(lián)系我們21郵箱：youdaogroup21電話21開始使用認識有道云協(xié)作有道云協(xié)作是什么 ？       有道云協(xié)作是一款以資料管理為中心的團隊協(xié)作工具。它為你的團隊提供共享資料庫，圖片、文檔、筆記等各種類型的辦公資料都可以團隊共享和協(xié)同編輯，并支持多終端使用。核心價值以團隊資料管理為核心這里是團隊成員協(xié)力打造的線上資料庫，各種類型的辦公資料都可以團隊共享，云端備份，安全可靠，永不丟失重視

3、即時通訊移動+桌面原生客戶端全網覆蓋，多設備溝通及時， 激發(fā)團隊無限可能支持多平臺互動不論是討論區(qū)記錄，還是資料更新，都可以用手機、電腦隨時查看，出差在外也不用擔心錯過任何重要信息如何修改個人信息？有道云協(xié)作支持自定義用戶昵稱及頭像，如您第一次使用有道云協(xié)作，可按以下方法對個人信息進行修改，具體步驟如下：1、點擊界面左上角頭像的位置-彈出“個人信息”的修改頁面2、在修改頁面中編輯您的個人信息，保存關閉如何新建群？在有道云協(xié)作里，您可以圍繞一個項目、一個部門、一個興趣分別建立不同的群。建立這些群的過程非常簡單，具體步驟如下：1、打開云協(xié)作頁面-點擊左上角的“創(chuàng)建/加入按鈕”2、在打開的

4、頁面填寫您即將創(chuàng)建的群名稱及簡介，并選擇驗證方式，點擊確定如何邀請團隊成員使用？目前有兩種方式可以邀請團隊成員加入協(xié)作群：1、打開云協(xié)作頁面-點擊右上角“成員管理”圖標2、在打開的界面有2種方式邀請好友· 復制邀請鏈接并發(fā)送給被邀請的成員· 直接在搜索框輸入被邀請成員的網易通行證或昵稱搜索基本操作如何上傳文件上傳文件和文件夾使用有道云協(xié)作可以高效管理團隊資料，和您的團隊一起打造線上資料庫可以通過上傳文件和文件夾實現(xiàn)，具體步驟如下：1、打開云協(xié)作頁面-點擊“上傳”按鈕，選擇上傳文件或者上傳文件夾2、選中本地的文件或文件夾，點擊確定，即可將文件批量導入協(xié)作群支持添加任意類型文件

5、有道云協(xié)作支持添加任意類型文件，只要是單個附件不超過1G，盡可以放心的傳入有道云協(xié)作進行資料管理如何添加筆記有道云協(xié)作支持在線新建、導入、編輯筆記（筆記支持富文本、附件、圖片等），在筆記中可以快速進行文檔編輯修訂，從而提高文件編輯的靈活性并提高團隊效率。如何新建筆記1、在云協(xié)作頁面點擊“新建”，選擇“筆記”，即可新建一篇新的筆記2、在打開的筆記編輯界面，輸入標題及內容3、編輯完成之后點擊“發(fā)布”4、發(fā)布后的文章會在右側討論區(qū)發(fā)布，通知群里的其他工作成員多人共同編輯筆記格式的文件支持多人編輯，即群內的成員（除只讀者外）都可以對筆記編輯修改，具體操作步驟如下：1、在有道云協(xié)作頁面找到需要編輯的筆記

6、，點擊打開2、在打開的筆記中直接進行編輯修改，使用快捷鍵Ctrl+s保存3、修改完成后，點擊右上角“發(fā)布”按鈕，筆記會生成新的版本發(fā)布到討論區(qū)右側如何從個人筆記本導入筆記在有道云協(xié)作中可以直接導入個人筆記本中的筆記，具體操作方法如下：1、在有道云協(xié)作頁面點擊“導入筆記”按鈕2、選擇個人筆記本中的筆記，即可實現(xiàn)快速導入如何導入新版本如果把個人筆記導入協(xié)作群之后，又在個人筆記中做了修改，也可以直接通過導入新版本的方法實現(xiàn)筆記的更新。1、在有道云協(xié)作頁面找到需要導入新版本的筆記2、點擊標題右側的下拉按鈕，選擇“導入新版本”3、在彈出的個人筆記列表中，選擇需要更新的筆記即可如何保存為個人筆記協(xié)作群中的

7、筆記也可以直接保存到個人的有道云筆記中，方便個人編輯修改。1、在有道云協(xié)作頁面找到需要保存的筆記2、點擊標題右側的下拉按鈕，選擇“保存到我的筆記”3、筆記會默認保存在默認筆記本中，您可手動移動到各個筆記本中如何在協(xié)作群內展開高效討論在協(xié)作群內和團隊進行高效討論，所有討論內容均會被保留在云端，方便回溯查看。評論功能當各種類型的資料在群空間中被創(chuàng)建后，群成員可以通過評論功能針對某一篇資料進行評論和回復。所有的討論過程都會保留下來，成為團隊資料庫的一部分。通知群成員針對文檔的修改、新增和討論自動通知團隊成員消息欄會實時更新當前的各項進度可通過功能直接定向通知當希望提醒某個人需要注意此段對話或者 當篇

8、文件時，可使用功能，或者所有人通知欄在如圖所示通知欄的位置，可以快速查看和自己相關的通知記錄如何設置打開云協(xié)作頁面，點擊右上角“設置”按鈕，即可對通知方式進行設定企業(yè)管理權限說明企業(yè)所有者作為企業(yè)的所有者，您擁有有道云協(xié)作的最高級別權限，具體可區(qū)分為針對群的權限及針對企業(yè)員工的權限，以下分兩部分說明：查閱、恢復及清空被企業(yè)其他成員解散的群保證文件的機密性是每個企業(yè)最關心的頭等大事，作為企業(yè)所有者，您擁有可以查閱、恢復及清空被企業(yè)其他成員解散的群的權限，從根本保障企業(yè)信息安全。（需要截圖和操作步驟）支持查看每個企業(yè)版用戶所在的群及對應的角色企業(yè)所有者可以看到全部的企業(yè)內部群及成員，隨時查閱各個團

9、隊近期工作內容。在以下入口進入即可：群主、管理員、編輯者、觀察者除企業(yè)管理者外，群內成員還分為如下幾種身份，各自的權限如下表所示，具體的設置方法（暫缺）特色功能多版本管理介紹在有道云協(xié)作中，企業(yè)成員可針對同一篇進行協(xié)作修改，每修改一次，系統(tǒng)將自動生成新版本，并且支持多版本對照功能，顯示不同版本間的區(qū)別，使筆記發(fā)生的所有的變動一目了然。如何進行版本對比1、直接點擊文件左下方的“第*版“，彈出文本框之后，文本框的右邊會出現(xiàn)歷史版本，點擊即可。2、打開文件，右側出現(xiàn)”第*版“，點擊后彈出文本框，點擊右邊出現(xiàn)的版本即可。3、如圖綠色標出的表示與前一版比較新增的內容，紅色表示與前一版比較刪除的內容。如何恢復到之前的版本如果對文件有誤操作或者想修復成修改之前的版本，只需要點擊“恢復到此版本”即可office文件的深度支持  有道云協(xié)作深度支持office文件，在線即可完成預覽及修改等操作，直接省去下載上傳的時間，提高團隊辦公效率。目前支持的office格式有：Word/Powerpoint/Excel/PDF。如何在協(xié)作群內預覽及修改office文檔1、在有道云協(xié)作中直接點擊打開office文檔2、首次打開office文件，會彈出如下提示，點擊確定3、在