合同管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、合同管理系統(tǒng)建設(shè)方案北京思奈爾科技有限公司二一一年十一月目錄1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計21.1概述21.2應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計21.3軟件架構(gòu)設(shè)計31.4產(chǎn)品特點42軟件功能設(shè)計方案52.1系統(tǒng)功能概述52.2系統(tǒng)功能設(shè)計61.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)61.2系統(tǒng)基礎(chǔ)功能71.3業(yè)務(wù)合同管理83系統(tǒng)接口124系統(tǒng)軟硬件配置需求124.1系統(tǒng)軟硬件配置需求124.2系統(tǒng)部署方案131 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計1.1 概述本系統(tǒng)基于開放的開發(fā)平臺，B/S架構(gòu)，具備無限擴(kuò)展能力。不需要安裝任何客戶端，可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有條;同時系統(tǒng)具有較強的安全管理能力，從根本上保證了客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。

2、系統(tǒng)采用了國際化的操作平臺，符合現(xiàn)代企業(yè)員工的使用習(xí)慣。輕松全面的合同管理，功能強大的管理模塊、簡單易用的用戶界面、完善周到的服務(wù)保障為眾多企業(yè)用戶提供人性化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的軟件服務(wù)。1.2 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計合同管理系統(tǒng)提供基于WEB方式的應(yīng)用界面，應(yīng)用界面通過HTTP技術(shù)與WEB服務(wù)器通信。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯通過應(yīng)用服務(wù)實現(xiàn)，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)功能操作、業(yè)務(wù)合同管理、業(yè)務(wù)報表呈現(xiàn)等。系統(tǒng)通過專業(yè)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)通過將數(shù)據(jù)、功能和界面封裝為服務(wù)，并統(tǒng)一發(fā)布到系統(tǒng)集成平臺，供其他系統(tǒng)調(diào)用和訪問，實現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)的共享。1.3 軟件架構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)在整體上采用J2EE面向服

3、務(wù)的技術(shù)架構(gòu)，系統(tǒng)在設(shè)計時注重對服務(wù)的提取和封裝,對界面和業(yè)務(wù)進(jìn)行了服務(wù)封裝。大唐軟件在整體架構(gòu)上應(yīng)采用J2EE的多層模型。多層模型中的每一層都可以被想象成一個虛擬機，它是一個抽象的功能模塊集合，提供一組特定的功能和服務(wù)。各層通常只和相鄰層發(fā)生交互行為，一般不會越層訪問其它層的服務(wù)。1. 數(shù)據(jù)訪問層提供與業(yè)務(wù)邏輯無關(guān)的數(shù)據(jù)訪問，包括數(shù)據(jù)的持久化、發(fā)布、查詢、訂閱等。2. 業(yè)務(wù)組件層業(yè)務(wù)組件輯層實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)的處理功能，將業(yè)務(wù)能力封裝成細(xì)粒度業(yè)務(wù)組件。3. 業(yè)務(wù)服務(wù)層服務(wù)層對系統(tǒng)業(yè)務(wù)層組件進(jìn)行服務(wù)能力封裝，通過BPEL和業(yè)務(wù)規(guī)則引擎組合成簡單和復(fù)合的服務(wù)。4. 界面組件層界面組件層由用戶的

4、界面獨立組件組成，包括swing和web界面。5. 用戶界面服務(wù)層界面服務(wù)層對外系統(tǒng)和其它構(gòu)件調(diào)用的界面進(jìn)行服務(wù)封裝。1.4 產(chǎn)品特點1. 系統(tǒng)可擴(kuò)展性強J2EE架構(gòu)是多層次體系架構(gòu)，各層之間相互獨立，采用松耦合方式結(jié)合，能夠保證資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要。兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)由于層間耦合性較強，對業(yè)務(wù)擴(kuò)展支持較弱。2. 良好的開放性符合J2EE規(guī)范的企業(yè)級應(yīng)用平臺除了為構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)提供了強大的功能外，更為系統(tǒng)今后的擴(kuò)展奠定了基礎(chǔ)。基于標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用平臺技術(shù)可以在不改變應(yīng)用程序的情況下，依賴于平臺技術(shù)的更新和應(yīng)用平臺的擴(kuò)展來提升應(yīng)用的能力。同時基于標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)意味著與其他系統(tǒng)的平滑互聯(lián)成為可能，互聯(lián)雙方只需要

5、考慮針對業(yè)務(wù)邏輯提供接口，而不需要考慮諸如異構(gòu)系統(tǒng)互聯(lián)等技術(shù)問題。3. 開發(fā)效率高2EE體系結(jié)構(gòu)各層次之間在邏輯上保持相對獨立，在系統(tǒng)開發(fā)期間，各層的開發(fā)可以并行進(jìn)行，又由于J2EE采用了組件技術(shù)，許多模塊可以被重用，資源服務(wù)平臺提供的IDE開發(fā)插件大大提高應(yīng)用開發(fā)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)約了開發(fā)時間，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期。當(dāng)其中某一層因需要作出修改時，其他各層不受影響，這種軟件獨立性使得系統(tǒng)的改進(jìn)、升級變得極為靈活。4. 操作簡單具有分布性、靈活性特點，完全脫離了客戶端程序，全面基于瀏覽器運行，用戶能夠隨時隨地登錄并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，使用極其方便。5. 界面友好特有的緩存機制和漂亮友善的交互界面，顛覆

6、性的用戶體驗，徹底突破了同類軟件的瓶頸。6. 易學(xué)易用完善全面的幫助文檔、在線幫助和即時提示，配合視頻講解教程，使得用戶可以快速上手，流暢操作。7. 功能強大強大的查詢、分類、排序功能，使用戶可以立即找到自己需要的內(nèi)容，分析自己需要的數(shù)據(jù)，真正做到了隨時隨地、隨心所欲，支持excel、圖形等信息的導(dǎo)出，支持定制打印，充分滿足使用者的需求。8. 維護(hù)便捷采取服務(wù)器端統(tǒng)一升級機制，用戶使用從此無需考慮版本問題。2 軟件功能設(shè)計方案2.1 系統(tǒng)功能概述本系統(tǒng)提供合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)合同審核制作管理、業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計等功能。1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)提供系統(tǒng)中涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，如分公司信息、合同模板和樣式信

7、息、審核資料類別及條件池信息的維護(hù)，是后續(xù)合同管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。2. 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能支持客戶以及業(yè)務(wù)信息表的管理。同時支持系統(tǒng)公告和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和修復(fù)等功能。3. 業(yè)務(wù)合同管理提供CSAM和CSAC以及客戶經(jīng)理對日常合同申請、制作、審核、打印、放款、還款以及解押的跟蹤維護(hù)。4. 業(yè)務(wù)報表呈現(xiàn)系統(tǒng)在對合同日常管理支撐中，提供對所有合同跟蹤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并支持圖形和列表以多種方式展現(xiàn)。5. 系統(tǒng)管理支持系統(tǒng)操作用戶權(quán)限管理以及密碼設(shè)置能力，支持所有操作痕跡記錄和查詢。2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能包括“分公司信息管理”、“合同模板管理”、“合同樣式管理”、“審核資料類別

8、管理”、“審核條件池管理”、“附件模板管理”。1.1.1 分公司信息管理系統(tǒng)超級用戶可以增加、刪除、修改分公司信息，同時可通過關(guān)鍵字搜索來查詢分公司的相關(guān)信息。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.2 合同模板管理維護(hù)合同的模板，如：最高額、普通版、個經(jīng)版。系統(tǒng)提供預(yù)覽、增加、修改、刪除功能。1.1.3 合同樣式管理維護(hù)合同的樣式，包括四書、保證合同、委托擔(dān)保合同、反擔(dān)保抵押合同、反擔(dān)保質(zhì)押合同、反擔(dān)保保證合同、抵押人聲明、配偶/子女承諾書，其他。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.4 審核資料類別管理記錄制作合同文本時，所需要提供的審核文件類別。系統(tǒng)根據(jù)選擇的合同模板和樣式，自

9、動匹配制作合同所需要提供的審核文件。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.5 審核條件池管理對風(fēng)險認(rèn)定和擔(dān)保確認(rèn)的審核條件進(jìn)行匯總，組成審核條件池，在風(fēng)險認(rèn)定和擔(dān)保確認(rèn)時，提供審核條件。1.1.6 附件模板管理系統(tǒng)支持對合同模板以及郵件附件清單格式的定制功能。1.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能系統(tǒng)基礎(chǔ)功能包括“客戶信息維護(hù)”、“客戶業(yè)務(wù)信息管理”、“系統(tǒng)公告管理”、“系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份”、“系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)/修復(fù)”。1.2.1 客戶信息維護(hù)維護(hù)客戶基本信息，如：客戶名稱、客戶聯(lián)系方式、客戶評級信息、相關(guān)聯(lián)系人、客戶經(jīng)理等。1.2.2 客戶業(yè)務(wù)信息管理維護(hù)客戶的業(yè)務(wù)信息，如：業(yè)務(wù)編號、相關(guān)合同、相關(guān)項目、相關(guān)收付

10、金額等信息。1.2.3 系統(tǒng)公告管理系統(tǒng)可以在公告欄中展現(xiàn)公司的發(fā)文、系統(tǒng)的更新等信息。系統(tǒng)由公告管理提供公告欄內(nèi)容的維護(hù)功能。1.2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)提供對某天業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或某客戶數(shù)據(jù)的備份功能，支持導(dǎo)入、導(dǎo)出備份數(shù)據(jù)。1.2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)/修復(fù)系統(tǒng)提供對備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)功能，及批量數(shù)據(jù)的修復(fù)功能.1.3 業(yè)務(wù)合同管理業(yè)務(wù)合同管理包括文件制作審核、合同文件制作、風(fēng)險認(rèn)定審核、擔(dān)保確認(rèn)審核、用印管理、放款管理、還款管理、合同解押管理1.3.1 文件制作審核用戶選取此次業(yè)務(wù)的合同模板和樣式，系統(tǒng)通過2.1.4 審核資料類別管理，自動生成制作這些合同文本所需要的文件資料，然后CSAM和CSAC參

11、照此內(nèi)容審核客戶經(jīng)理提供的文件資料，并對存在的資料進(jìn)行勾選。勾選完成，系統(tǒng)自動輸出未落實或不符合條件的文件清單，作為附件，通過郵件發(fā)送給客戶經(jīng)理1.3.2 合同文件制作合同文件的制作，系統(tǒng)支持自動抓取和手工填寫的方式拼裝生成合同文件。對于自動抓取，系統(tǒng)通過客戶業(yè)務(wù)信息管理和附件模板管理中定義的合同格式匹配抓取數(shù)據(jù)；對于手工填寫，系統(tǒng)在預(yù)覽支持對不能自動抓取的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工填寫。文件制作完成，預(yù)覽由CSAM和CSAC復(fù)核確認(rèn)后，打印交由客戶經(jīng)理，同時在系統(tǒng)中記錄交接日期，并自動輸出交接表，以便和客戶經(jīng)理簽字交接。 風(fēng)險認(rèn)定審核系統(tǒng)根據(jù)審核條件匯總池自動進(jìn)行風(fēng)險認(rèn)定審核相關(guān)條件參數(shù)抓取

12、，形成審核清單表，并允許用戶進(jìn)行相關(guān)條件的刪減和手工輸入。根據(jù)審核結(jié)果，系統(tǒng)能夠?qū)С鑫礉M足風(fēng)險認(rèn)定條件的資料清單，可及時以郵件方式發(fā)送給客戶經(jīng)理。如果風(fēng)險認(rèn)定條件滿足后，CSAM將保存審核結(jié)果并錄入風(fēng)險認(rèn)定的金額和日期，然后由CSAC確認(rèn)并提交。在CSAC確認(rèn)提交后，系統(tǒng)進(jìn)入合同文本制作界面，實現(xiàn)保證的制作。 擔(dān)保確認(rèn)審核系統(tǒng)根據(jù)審核條件匯總池自動進(jìn)行擔(dān)保確認(rèn)審核相關(guān)條件參數(shù)抓取，形成審核清單表，并允許用戶進(jìn)行相關(guān)條件的刪減和手工輸入。根據(jù)審核結(jié)果，系統(tǒng)能夠?qū)С鑫礉M足擔(dān)保確認(rèn)條件的資料清單，可及時以郵件方式發(fā)送給客戶經(jīng)理。如果擔(dān)保條件滿足后，CSAM將保存審核結(jié)果并錄入擔(dān)保確認(rèn)的

13、金額和日期，然后由CSAC確認(rèn)并提交。在CSAC確認(rèn)提交后，系統(tǒng)進(jìn)入合同文本制作界面，實現(xiàn)擔(dān)保確認(rèn)書的制作。 用印管理在合同管理中，若需要打印并蓋章的情況，由CSAM選擇需要用印的文本，輸入日期，發(fā)起用印申請。在CSAC復(fù)核無誤后提交用印申請。最后，部門負(fù)責(zé)人收到用印的申請，提交至檔案管理員和用印人員，進(jìn)行用印。 放款管理在擔(dān)保確認(rèn)完成后，CSAM對某項合同放款憑證進(jìn)行審核，同時對保險期限能夠覆蓋主債務(wù)期限進(jìn)行審核，在系統(tǒng)中錄入放款日期和金額，保單信息。后由CSAC復(fù)核無誤后，完成放款流程。 還款管理在CSAM對還款憑證和解除保證責(zé)任的說明進(jìn)行審核，在

14、系統(tǒng)中錄入還款金額、貸款到期日、還款日、保證合同類型、解除保證責(zé)任的文件是否收到及復(fù)核要求，保證責(zé)任是否解除等，并保存；再由CSAC復(fù)核無誤后，完成還款操作。 解押管理系統(tǒng)自動提取允許解押的相關(guān)合同，由CSAM對解押條件進(jìn)行審核，在CSAC復(fù)核無確認(rèn)誤后完成解押流程。2.2.2 業(yè)務(wù)報表呈現(xiàn)針對擔(dān)保行業(yè)管理及監(jiān)管報表較多，給統(tǒng)計分析人員造成繁重工作量的現(xiàn)狀，系統(tǒng)提供了報表功能，可方便靈活地進(jìn)行報表制作、生成、收集及匯總，并在實施過程中完成各項報表的初始定義及公式定義工作，從而大大減輕統(tǒng)計人員的工作量，實現(xiàn)各部門輕輕松松進(jìn)行報表處理。 合同文件統(tǒng)計提供按照客戶名稱、客

15、戶經(jīng)理、分公司等多條件自由組合查詢，所有符合額條件的合同文本。并支持將統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。 交接清單報表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行合同交接清單查詢統(tǒng)計，并支持將統(tǒng)計情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。 審核清單報表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行合同審核清單的查詢統(tǒng)計，并支持將統(tǒng)計情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。 用印清單報表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行用印情況的查詢統(tǒng)計，并支持將統(tǒng)計情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。 系統(tǒng)日志記錄報表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行每日

16、工作對系統(tǒng)使用情況的查詢統(tǒng)計，并支持將統(tǒng)計情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。2.2.3 系統(tǒng)管理 員工信息維護(hù)系統(tǒng)支持對所有操作用戶進(jìn)行管理。系統(tǒng)超級用戶可以增、刪、改所有操作用戶，并支持對用戶狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置。只有系統(tǒng)正常系統(tǒng)用戶才可登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。 用戶密碼設(shè)置系統(tǒng)支持用戶自行修改登錄密碼。在忘記密碼的情況下，操作用戶可直接進(jìn)行密碼獲取申請，由超級用戶或系統(tǒng)自動判斷或者操作員輸入信息的合法性，提供初始密碼的設(shè)置。 系統(tǒng)權(quán)限管理權(quán)限策略管理用于實現(xiàn)權(quán)限信息和安全策略的分級、分部門的管理。通過功能點列表、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、角色相互的關(guān)系構(gòu)成權(quán)限策略

17、管理。授權(quán)管理主要是對權(quán)限主體之間的授權(quán)關(guān)系進(jìn)行增加、修改、注銷、鎖定、解鎖等操作，某一更動引發(fā)的后續(xù)授權(quán)的更動管理。比如角色到用戶組的授權(quán)、用戶組到用戶組的授權(quán)等等。 系統(tǒng)日志管理為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可追朔性和監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的安全性，系統(tǒng)支持對所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作歷史進(jìn)行相應(yīng)日志記錄，并允許進(jìn)行操作日志的查詢和導(dǎo)出。3 系統(tǒng)接口考慮系統(tǒng)可能會和郵件系統(tǒng)對接，實現(xiàn)郵件的自動發(fā)送。對于系統(tǒng)間接口，一般會根據(jù)接口性質(zhì)，選擇最合適的技術(shù)進(jìn)行實現(xiàn)。1. 應(yīng)用集成應(yīng)用層面的集成主要完成系統(tǒng)間應(yīng)用層面的服務(wù)調(diào)用，可用于應(yīng)用間的協(xié)調(diào)及少量的數(shù)據(jù)交換。在技術(shù)實現(xiàn)上，這種服務(wù)調(diào)用可以實現(xiàn)為系統(tǒng)間點對點

18、直接的服務(wù)調(diào)用，被調(diào)用的服務(wù)可以被封裝為EJB、Web Service等各種形式，但要求必須是接口雙方都能支持的形式。2. 數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)區(qū)的實現(xiàn)方式都可支持。具體在實施時選用哪種，還要看周邊系統(tǒng)的具體情況根據(jù)端到端運營支撐的需要，資源管理系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)之間存在部分雙方都可見的業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)集成的目的就是要實現(xiàn)對于這部分?jǐn)?shù)據(jù)的理解達(dá)成共識、高度一致和充分共享，同時又要使系統(tǒng)間的干擾最少，保證資源管理系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)之間的松耦合。4 系統(tǒng)軟硬件配置需求4.1 系統(tǒng)軟硬件配置需求4.1.1 操作系統(tǒng)平臺系統(tǒng)支持WinXP、WinServer、Vistar、Win7、Linux等主流操作系統(tǒng)。4.1.2 數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)支持Oracle、Sysbase、DB2、SQLServer等主流數(shù)據(jù)庫平臺4.1.3 應(yīng)用服務(wù)器平臺系統(tǒng)支持Tomcat、JBoss、Weblogic、Webphere等應(yīng)用服務(wù)器平臺4.2 系統(tǒng)部署方案應(yīng)用系統(tǒng)采