生產(chǎn)現(xiàn)場問題改善的三大途徑_第1頁
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文檔簡介

1、學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠: 掌握改善現(xiàn)場問題的三大途徑; 學(xué)會(huì)如何成為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)現(xiàn)場管理者; 有效給予員工適當(dāng)?shù)墓ぷ髦笇?dǎo); 做好班前班后及班中的日常管理; 熟練運(yùn)用問題票制度等工具。  生產(chǎn)現(xiàn)場問題改善的三大途徑一、做一個(gè)優(yōu)秀的教練現(xiàn)場管理者改善生產(chǎn)現(xiàn)場問題的第一條途徑是使自己成為一名優(yōu)秀的教練,為員工提供最好的教導(dǎo)和OJT培訓(xùn)(OJT即崗位培訓(xùn),F(xiàn)GT 即崗?fù)馀嘤?xùn))。1.優(yōu)秀教練的八大表現(xiàn)一般來說,優(yōu)秀教練具有以下表現(xiàn): 確立清楚的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)作為優(yōu)秀的教練,首先要為團(tuán)隊(duì)確立清楚的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),然后才能了解企業(yè)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)需要改善的問題,為團(tuán)隊(duì)成員指明努

2、力的方向。 定期給予建設(shè)性的反饋現(xiàn)場管理者要對下屬執(zhí)行任務(wù)的表現(xiàn)及時(shí)反饋,指明其成就與差距,使之了解自己的狀態(tài),并給予建設(shè)性意見,可通過周例會(huì)、月例會(huì)等形式實(shí)現(xiàn)。 經(jīng)常對績效進(jìn)行觀察了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的表現(xiàn),掌握其在達(dá)成目標(biāo)過程中的所作所為及工作進(jìn)度。 對成績及時(shí)表揚(yáng)與鼓勵(lì)對員工取得的優(yōu)異成績要及時(shí)表揚(yáng)和鼓勵(lì),以激發(fā)其進(jìn)一步努力的動(dòng)力,而不要將獎(jiǎng)勵(lì)留到年底,并且這種獎(jiǎng)勵(lì)不必是獎(jiǎng)金的形式。當(dāng)現(xiàn)場管理者在沒有給予員工績效獎(jiǎng)金的決策權(quán)時(shí),有兩種做法:一是行使建議權(quán),向上級(jí)申請對表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以獎(jiǎng)勵(lì);二是給員工提供獎(jiǎng)金之外的鼓勵(lì)與認(rèn)可,使其內(nèi)心感受到被尊重與滿足。事實(shí)上

3、,現(xiàn)場管理者應(yīng)該更多的是給予員工表揚(yáng)。 定期給予培訓(xùn)對于下屬的缺點(diǎn)、沒有完成任務(wù),現(xiàn)場管理者要用改善來代替批評(píng),定期抽出時(shí)間組織員工培訓(xùn),促使其改正缺點(diǎn)。 愿意花時(shí)間幫助員工現(xiàn)場管理者必須發(fā)自內(nèi)心地愿意花時(shí)間幫助員工,不僅僅是交給他們?nèi)蝿?wù),為他們提供目標(biāo),還要貼近他們,承擔(dān)輔導(dǎo)的責(zé)任。 傾聽的效率高管理者要提高傾聽的效率,學(xué)會(huì)與員工進(jìn)行溝通,了解其真正的需求與想法,然后才能給予正確的反饋。 良好的人際關(guān)系優(yōu)秀的教練能夠建立良好的人際關(guān)系,為員工提供正面激勵(lì)。以上是優(yōu)秀教練的主要表現(xiàn),相反,不稱職的教練則無法為員工提供清晰的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn);不經(jīng)常觀察員工的績效

4、;只給予有限或模糊的反饋;一味批評(píng),僅給予少量正面認(rèn)可,多提供負(fù)激勵(lì);幾乎不組織正規(guī)化的培訓(xùn),而只是給予零星的建議;傾聽的效率低下,不能良好處理人際關(guān)系。2.員工能力意愿四階段的工作教導(dǎo)管理者要努力成為優(yōu)秀的教練,員工也要爭取成為優(yōu)秀的員工。作為新員工,從到崗到逐步學(xué)會(huì)相應(yīng)崗位的技能,能夠駕馭崗位,再到成為熟練的員工,需要經(jīng)過四個(gè)階段,在不同階段,其意愿與能力的曲線各異。 圖1  員工能力及意愿發(fā)展的四個(gè)階段曲線圖 如圖1所示,員工能力及意愿發(fā)展分為四個(gè)階段,在每個(gè)階段,管理者要根據(jù)員工在該階段的意愿與能力特點(diǎn),給予相應(yīng)的工作指導(dǎo)。 “熱情高漲初學(xué)者”階

5、段在這一階段,員工的意愿很高,但能力尚低。此時(shí),他們最需要管理者提供的是OJT培訓(xùn),即在崗培訓(xùn)。管理者要肯定其工作熱情,并向他們提供明確的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),告知他們怎么做、做得如何、哪里好、哪里不好等,給予充分的指導(dǎo),讓其按照標(biāo)準(zhǔn)去做。 “憧憬幻滅學(xué)習(xí)者”階段在這一階段,員工經(jīng)過了一段長時(shí)間的熱情后,開始體驗(yàn)到標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格性,感受到一定壓力,達(dá)到了生理疲勞的極限,產(chǎn)生“圍城”心理,可能感受到實(shí)際的工作崗位與之前的憧憬不符,產(chǎn)生幻滅感和不適應(yīng)感,甚至對周圍的環(huán)境尤其對直接領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生逆反心理,出現(xiàn)很多顧慮和想法。此時(shí),員工最缺乏的是一條傾訴“管道”,他們在遇到實(shí)際問題時(shí),可能經(jīng)常產(chǎn)生畏難情緒,如“

6、我能勝任嗎?”這就需要管理者具有同理心,理解下級(jí)的感受,給予更多的關(guān)心,提供傾訴的管道,傾聽他們的心里話,了解其內(nèi)心,看到他們脆弱的一面,進(jìn)行心理輔導(dǎo),提供高密度的指導(dǎo)和支持,以提振其信心。管理者要避免使員工產(chǎn)生被排除在外的感覺,當(dāng)新員工表現(xiàn)出上進(jìn)心,愿意參與解決工作中的問題時(shí),要吸收他們進(jìn)來,提供機(jī)會(huì),讓其感覺自己已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)的成員。同時(shí),要告知他們明確的使命和工作重點(diǎn),經(jīng)常給予工作成果的反饋,讓他們感覺到自己的進(jìn)步。需要重點(diǎn)、重復(fù)強(qiáng)調(diào)的是,要特別注意提高員工的情緒與信心。 “有能力但謹(jǐn)慎執(zhí)行者”階段在這一階段,員工的能力穩(wěn)步上升,已經(jīng)具備了初步的能力,但信心不足,擔(dān)心出錯(cuò),容易產(chǎn)生

7、波折。此時(shí),管理者要把重點(diǎn)放在幫助他們提振信心、轉(zhuǎn)變心態(tài)上。員工這時(shí)最擔(dān)心因自己的失誤給企業(yè)帶來損失,因此管理者首先要表現(xiàn)出對極大的寬容;其次要充當(dāng)激發(fā)員工潛能的好教練,告訴員工怎樣做是對的,怎么做更好,打開他們的心結(jié),幫助他們戰(zhàn)勝困難,做得更好。 【案例】九人過橋的故事在一個(gè)黑黑的大屋子里有一池淺淺的湖水,中間有一個(gè)彎曲的橋。這時(shí)屋子里所有的燈都是滅的,什么也看不見。教練說:“我要領(lǐng)著你們過橋,橋兩邊是湖水,橋是彎曲的,你們一個(gè)人手牽著另外一只手,不要害怕。”然后,教練很順利地帶著九個(gè)人過了橋。過了橋以后,教練把旁邊的黃色的燈打開,九個(gè)人被嚇壞了,因?yàn)闃騼蛇吀?dòng)著很多鱷魚,伸著頭沖

8、著橋。然后教練說:“你們不要害怕,只要你們能夠順利地走過橋,鱷魚不會(huì)吃到你們?,F(xiàn)在還有誰敢順著橋走回去?”九個(gè)人中只有三個(gè)人愿意試試,第一個(gè)人戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢走到中間退回去了;第二個(gè)人走到中間開始趴在橋上,一點(diǎn)一點(diǎn)地蹭過去了;第三個(gè)人直接投降了。這時(shí)教練把屋里的大燈全部打開,人們發(fā)現(xiàn)橋的兩邊掛著黃色的絲網(wǎng)。因?yàn)樗屈S色的,所以黃色的燈打過來時(shí),大家沒有看到絲網(wǎng)。這時(shí)教練說:“現(xiàn)在我請你們大家再走過這個(gè)橋?!本艂€(gè)人中有八個(gè)人走過去了。但是還有一個(gè)人不敢走,因?yàn)樗陆z網(wǎng)破掉。 同樣的環(huán)境沒有變化,只是燈光的變化,人的心態(tài)完全不一樣。因?yàn)檫@是他對環(huán)境的認(rèn)知,所以作為教練,要善于激發(fā)員工的潛能。&#

9、160;“獨(dú)立自主完成者”階段在這一階段,員工已經(jīng)能夠獨(dú)立自主地把工作做好、駕馭崗位,滿足所有要求,企業(yè)對員工的培育也到此基本結(jié)束,放手把任務(wù)交給他們。至此,員工對職位的感覺經(jīng)歷了由敬畏到充滿好奇,再到逐漸懈怠的過程。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)員工產(chǎn)生的新需求,施加適當(dāng)?shù)膲毫?。這一壓力并不表現(xiàn)為單純的命令或目標(biāo)的加碼,而在于提出新的標(biāo)準(zhǔn)與要求,鞭策他們,使其認(rèn)知到還有成長空間,不斷改善,向著更高的目標(biāo)努力。3.做好OJT崗前培訓(xùn)管理者指導(dǎo)員工的工作核心是,針對其意愿、能力在不同階段的特點(diǎn),促使員工始終保持對工作的新鮮感與挑戰(zhàn)感。新員工初入企業(yè)時(shí),要接受新人培訓(xùn),了解企業(yè)的歷史發(fā)展沿革、對未來的戰(zhàn)略規(guī)劃

10、、企業(yè)文化、理念、主要業(yè)務(wù)、規(guī)章制度、主要工作流程等內(nèi)容。 班組員工OJT培訓(xùn)的內(nèi)容班組員工接受OJT培訓(xùn)(崗位培訓(xùn))的內(nèi)容,包括知道班組使命、職能,接受關(guān)于崗位職責(zé)、工作說明、工作作業(yè)流程SOP等的培訓(xùn),由專人進(jìn)行輔導(dǎo),成為職業(yè)化的人。具體而言,OJT(On the Job Training)是在工作現(xiàn)場內(nèi),上司和技能嫻熟的老員工通過日常工作對下屬、普通員工和新員工,對必要的知識(shí)、技能、工作方法等進(jìn)行教育的一種培訓(xùn)方法。其特點(diǎn)是,在具體工作中,雙方一邊示范講解、一邊實(shí)踐學(xué)習(xí),有不明之處當(dāng)場詢問、補(bǔ)充糾正,還可在互動(dòng)中發(fā)現(xiàn)以往操作中的不足或不合理之處,共同改善。 OJT培訓(xùn)

11、前的準(zhǔn)備工作制定一份OJT訓(xùn)練預(yù)定表。OJT訓(xùn)練預(yù)定表的內(nèi)容主要包括幾個(gè)方面的信息:第一,培訓(xùn)者的確認(rèn),要考慮培訓(xùn)者的教練能力、經(jīng)驗(yàn)背景、標(biāo)注化認(rèn)知三個(gè)因素;第二,受訓(xùn)者的確認(rèn),包括受訓(xùn)者的能力認(rèn)知、愿意認(rèn)知、對設(shè)備的了解程度如何等;第三,訓(xùn)練何種工作,即了解以上信息后,培訓(xùn)者要告知被培訓(xùn)者要接受培訓(xùn)的工作的性質(zhì);第四,何時(shí)完成訓(xùn)練,即設(shè)定完成訓(xùn)練的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。工作的分解。準(zhǔn)備培訓(xùn)工具,要以SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書為主要教材,但它不足以支持整個(gè)培訓(xùn),因而需要培訓(xùn)者將它展開,制定細(xì)部的講義。 OJT培訓(xùn)的四個(gè)步驟學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。培訓(xùn)的位置在作業(yè)現(xiàn)場,使培訓(xùn)者與被培訓(xùn)者肩并肩而非面對面地工作。這是因

12、為:一方面,面對面容易對被培訓(xùn)者造成壓力,而肩并肩使其感受到培訓(xùn)者為與之共同面對壓力的戰(zhàn)友,從而得到緩解;另一方面,面對面時(shí)被培訓(xùn)者看到的動(dòng)作是反的,影響其領(lǐng)悟效率。 站好位置后,培訓(xùn)者要引導(dǎo)受訓(xùn)者心平靜氣,使其達(dá)到領(lǐng)會(huì)和吸收培訓(xùn)內(nèi)容的最佳狀態(tài),然后告訴他自己將做何種工作,查知其對工作了解的程度,是否操作過機(jī)器,然后根據(jù)其實(shí)際情況采取不同的培訓(xùn)方法。為了使受訓(xùn)者感受到融洽的學(xué)習(xí)氣氛,培訓(xùn)者可以多創(chuàng)造幽默,使他們在輕松的狀態(tài)下了解工作的內(nèi)容和目的。傳授工作。在這一階段,培訓(xùn)者開始講授根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作流程展開的講義,并將培訓(xùn)的工作內(nèi)容分解,按步驟向受訓(xùn)者一步步地展示正確的操作,使其在一旁觀看,并耐心地

13、向他們強(qiáng)調(diào)每一步的工作重點(diǎn)。同時(shí),傳授要清楚、完整、耐心,不超過員工的理解能力。讓被培訓(xùn)者試做。培訓(xùn)者進(jìn)行展示后,就要讓受訓(xùn)者試做,不僅要求他們?nèi)プ?,還要在旁邊仔細(xì)觀看,督促其做到位。開始時(shí),受訓(xùn)者會(huì)很生疏,容易手忙腳亂、做不到位,培訓(xùn)者就要及時(shí)提醒,給予指導(dǎo),讓其不斷做到熟練、到位為止,使受訓(xùn)者從跟著做到能夠獨(dú)立操作,并不斷挑毛病,讓其一遍遍地做,直到完全符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。這一過程是培訓(xùn)者不斷傳承、要求,受訓(xùn)者不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn),并使之成為顯現(xiàn)知識(shí)的過程,這一知識(shí)又逐漸成為工作時(shí)要遵循的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是,經(jīng)驗(yàn)不能代替操作,也不能代替創(chuàng)新。所以,一方面,要提倡標(biāo)準(zhǔn)化,另一方面,要在實(shí)際工作中

14、發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題,予以改善,形成新的工作標(biāo)準(zhǔn),如此良性循環(huán)。考驗(yàn)成效。培訓(xùn)者在教會(huì)受訓(xùn)者獨(dú)立操作后,在一段時(shí)間內(nèi)還要以師傅帶徒弟的形式對其工作進(jìn)行側(cè)面輔導(dǎo),考驗(yàn)成效,并逐漸降低檢查的頻率。這一階段的工作核心是觀察、評(píng)估、改善,但要不吝贊美,在其有成就時(shí)及時(shí)鼓勵(lì),提振其信心,使其做得更好。二、做好日常管理1.班前班后的管理 現(xiàn)場管理者的班前“十分鐘”管理所謂的班前“十分鐘”是一個(gè)約數(shù),而非必須是十分鐘,各企業(yè)可根據(jù)自身的不同狀況適當(dāng)調(diào)整。含義。現(xiàn)場管理班前“十分鐘”的含義主要包括:第一,要在班前把所有準(zhǔn)備工作完成;第二,“上班”的標(biāo)準(zhǔn)不是規(guī)定的上班開始的時(shí)間,而是所有運(yùn)作都進(jìn)入正常

15、狀態(tài)的時(shí)間。在此之前,要專門留出一段時(shí)間,即班前的十分鐘管理,用于開早會(huì)等準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作的具體內(nèi)容。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容具體包括:第一,檢查當(dāng)天的排產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃,按照當(dāng)天的生產(chǎn)指令準(zhǔn)備好所有原物料;第二,進(jìn)行設(shè)備的點(diǎn)檢,其中,點(diǎn)指檢查的部位,檢指檢查的方法,檢查的頻次要合理,按照正確的方法檢查頻發(fā)問題的部位;第三,確認(rèn)現(xiàn)場原料、物料的狀態(tài),保證接收的所有原、物料的完好性,對其品質(zhì)、數(shù)量等因素進(jìn)行盤點(diǎn)和確認(rèn);第四,檢查相關(guān)的工卡具備件等狀況。所有這些準(zhǔn)備工作都是為了使各方在真正上班開始時(shí),迅速進(jìn)入正常狀態(tài)。 早會(huì)、人力安排與點(diǎn)檢企業(yè)大多都有開早會(huì)的制度,管理者要努力把早會(huì)開得高效

16、。通常來說,早會(huì)有如下要素:第一,通報(bào)前一天的生產(chǎn)狀況,包括產(chǎn)品的品質(zhì)情況、原物料的消耗情況、成本消耗情況、貨品交期情況等,對其進(jìn)行初步分析,并據(jù)此布置當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù);第二,利用早會(huì)傳達(dá)上級(jí)的指示、精神,做好班前激勵(lì),使員工以好的精神面貌迎接一天的工作;第三,鼓勵(lì)員工按照5W1H合理地安排工作時(shí)間;第四,檢查員工的出勤狀況,查漏補(bǔ)缺安排專人對新員工進(jìn)行OJT培訓(xùn)、跟蹤和輔導(dǎo)等;第五,檢查員工的著裝、儀表;第六,安排對設(shè)備、環(huán)境、備件的點(diǎn)檢等內(nèi)容。 現(xiàn)場管理者的交接班管理現(xiàn)場管理者在交接班時(shí),要完整地記錄現(xiàn)場工作。接班者要對上一班的工作簽字確認(rèn),而在簽字之前,雙方要完整地巡視現(xiàn)場,包括

17、點(diǎn)檢設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、看原物料、備件,上一班留下的各要素的數(shù)量等。有的企業(yè)對成本有嚴(yán)格控制,就更需要每一個(gè)班在當(dāng)班時(shí)詳細(xì)記錄原料、輔料、包材等的消耗量,以明確各自的責(zé)任。 現(xiàn)場管理者的班后“十分鐘”管理一個(gè)班完成生產(chǎn)任務(wù),將工作轉(zhuǎn)移給下一班后,依然有很多事情要做。第一,要開短暫的班后會(huì),對當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)的完成狀況,包括產(chǎn)量、品質(zhì)、成本、交期、安全、士氣等內(nèi)容進(jìn)行小結(jié),盤點(diǎn)出現(xiàn)的問題,例如是否出現(xiàn)設(shè)備故障、產(chǎn)品的品質(zhì)問題等,繼而分析與解決這些問題;第二,對未完成績效的員工進(jìn)行分析,明晰是其能力問題還是意愿問題,及時(shí)予以幫助;第三,讓績效完成最好的員工分享工作心得,對其他員工進(jìn)行正面激勵(lì);第

18、四,完成生產(chǎn)結(jié)束后的清潔工作檢查、設(shè)備點(diǎn)檢與備料、填寫交班記錄等工作。 班后遺留問題的“三不放過”原則對當(dāng)班遺留問題要做到“三不放過”:第一,當(dāng)班出現(xiàn)問題,而沒有找到責(zé)任者時(shí),不能放過;第二,在問題的原因尚未分析出來時(shí),不要放過;第三,找不到糾正和預(yù)防措施時(shí),不要放過。在生產(chǎn)現(xiàn)場,同樣的問題可能反復(fù)出現(xiàn),這是不正常的現(xiàn)象。因此在出現(xiàn)任何問題時(shí),現(xiàn)場管理者都不能姑息,使之成為不良習(xí)慣。一旦放過遺留問題,相關(guān)機(jī)制就會(huì)形同虛設(shè),生產(chǎn)現(xiàn)場便不可能達(dá)到良好的狀態(tài)。2.班中的管理 判斷生產(chǎn)現(xiàn)場處于良好狀態(tài)的八項(xiàng)原則設(shè)備、工具是否處于良好的使用狀態(tài)。檢驗(yàn)設(shè)備、工具是否處于良好的使用狀態(tài)時(shí)

19、,可運(yùn)用TPM原理進(jìn)行思考。所謂TPM,就是全員設(shè)備管理。不能認(rèn)為一件設(shè)備已經(jīng)使用了很長時(shí)間,還在運(yùn)行之中就是合格的。而是要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),不能縱容其“帶病作業(yè)”。人力的調(diào)配是否合理與穩(wěn)定。一方面,要保證各項(xiàng)工作配置了足夠、合理的人力;另一方面,一旦調(diào)配就要保持穩(wěn)定,不能隨意變更。工作的進(jìn)度是否符合計(jì)劃的要求?,F(xiàn)場管理者要經(jīng)常檢查工作進(jìn)度,對照計(jì)劃,相應(yīng)調(diào)整工作的運(yùn)作速度。設(shè)備故障、品質(zhì)不良是否及時(shí)得到處置。在出現(xiàn)設(shè)備故障、品質(zhì)不良等問題時(shí),要及時(shí)分析原因,提出對策,予以解決,方能使現(xiàn)場保持良好的狀態(tài)。班組內(nèi)的工序節(jié)拍是否合理掌控。一項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)從拿到手到完成,中間可能經(jīng)過很多環(huán)節(jié)和工序,

20、它們在整體運(yùn)作過程中應(yīng)該保持平衡,不產(chǎn)生瓶頸,并保持銜接的流暢性。是否按照看板、表單生產(chǎn)。要嚴(yán)格遵循看板和表單上制定的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。工作環(huán)境是否順暢。包括人流、物流、信息流是否順暢。與其他班組是否良好溝通。保持與其他班組的良好溝通,以使在自己班組出現(xiàn)問題時(shí),能夠得到其他班組的幫助與配合,促進(jìn)問題及時(shí)解決。 現(xiàn)場品控五環(huán)節(jié)現(xiàn)場的品質(zhì)控制主要經(jīng)過來料檢驗(yàn)、制程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、品質(zhì)評(píng)估和客訴分析五個(gè)環(huán)節(jié),缺一不可。來料檢驗(yàn)?,F(xiàn)場品質(zhì)控制首先要進(jìn)行的是來料檢驗(yàn)。所有原物料、外協(xié)件、外構(gòu)件、零配件必須符合企業(yè)的使用標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)廠前由兩個(gè)角色把好關(guān):一個(gè)是庫管,檢查來料的量;一個(gè)是

21、品管,檢查來料的質(zhì)。在發(fā)現(xiàn)來料質(zhì)量不合格時(shí),要有能力、有底氣說“不”,因?yàn)槠湟勒盏氖羌夹g(shù)或研發(fā)部門給予的標(biāo)準(zhǔn),相當(dāng)于企業(yè)的“立法部門”,而檢驗(yàn)部門是“執(zhí)法部門”,有權(quán)判定來料質(zhì)量,對其進(jìn)行公平、量化的檢驗(yàn)。制程檢驗(yàn)。制程檢驗(yàn),即IPQC,是對制作過程的檢驗(yàn)。有的企業(yè)比較注重入庫合格率,避免將不合格產(chǎn)品流向消費(fèi)者,但不重視對過程的檢驗(yàn),因而其檢驗(yàn)是不充分的。有些企業(yè)在對生產(chǎn)制作品質(zhì)控制中,會(huì)發(fā)現(xiàn)一些漏洞,而加工本身沒有問題,經(jīng)過檢查,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)是產(chǎn)品在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)生了問題。通過制程檢驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)問題所處環(huán)節(jié),從而有效避免,由此可見制程檢驗(yàn)的重要性。這一環(huán)節(jié)源于企業(yè)在品質(zhì)理念上的追求,可稱之為源流化

22、管理。如果企業(yè)在第一道環(huán)節(jié)或第一個(gè)制程中生產(chǎn)出不良品,而后續(xù)工序并不知道,還在認(rèn)真地進(jìn)行加工,那么所有的人力、物力、財(cái)力都是浪費(fèi)。因此,現(xiàn)場管理者要在產(chǎn)品最初產(chǎn)生不良的關(guān)口發(fā)現(xiàn)它,并及時(shí)解決。制程檢驗(yàn)最主要的方法是源流化檢驗(yàn):從最初工序中把不良品檢查出來,把它們和待驗(yàn)品一起放入有明確標(biāo)識(shí)的區(qū)域,與在產(chǎn)品區(qū)隔開來,避免造成現(xiàn)場的混亂與浪費(fèi)。成品檢驗(yàn)。成品檢驗(yàn)是每家企業(yè)都很重視的環(huán)節(jié),需要注意的是,在重視使產(chǎn)品合格的同時(shí),不要忽略控制生產(chǎn)成本。例如,有的企業(yè)在產(chǎn)品快入庫時(shí)才發(fā)現(xiàn)不良品,便打回去重新加工、改善,直到入庫合格率達(dá)到100%。這些企業(yè)忽略了一次產(chǎn)品合格率(或曰一次入庫不良率),它們的高品

23、質(zhì)不是檢驗(yàn)出來,而是制造出來的。正確的做法是,在檢驗(yàn)出不良品后,要明確制作者的責(zé)任,使他們從根本上認(rèn)識(shí)到不能接受不良品,這種品質(zhì)意識(shí)的培養(yǎng)需要持之以恒。品質(zhì)評(píng)估。品質(zhì)評(píng)估是很多企業(yè)的弱項(xiàng)。不少企業(yè)管理者認(rèn)為,只要分析出問題出在哪個(gè)環(huán)節(jié),督促改正,并扣除責(zé)任者的績效獎(jiǎng)金即可,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。品質(zhì)分析需要借助排列圖、控制圖、巴雷特圖、魚骨圖等工具,對問題、原因進(jìn)行分類,如它是源自技術(shù)方面還是制造方面,才能加以解決。在給予對策后,要持續(xù)追蹤、改善,直到達(dá)成目標(biāo),這是品質(zhì)評(píng)估的重要一環(huán),也是企業(yè)品質(zhì)控制部門的職責(zé)。但在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)沒有做到位??驮V分析。有的企業(yè)管理者認(rèn)為,在出現(xiàn)客訴時(shí),多賠償對方,便

24、能把事情擺平,但這種應(yīng)對措施是被動(dòng)的。在出現(xiàn)客訴、危機(jī)后,管理者要變危為機(jī),通過客訴更加認(rèn)識(shí)到企業(yè)在專業(yè)化等方面存在的問題,并予以改善,使客戶從抱怨變成滿意。品質(zhì)部門在企業(yè)收到客訴時(shí),應(yīng)當(dāng)像分撿信件一樣判定客訴問題的責(zé)任歸屬,例如是設(shè)計(jì)部門、制程部門,還是銷售部門的責(zé)任等,找到責(zé)任方后,處罰不是主要目的,更應(yīng)該做的是分析問題產(chǎn)生的原因及改善對策??梢?,客訴分析的重點(diǎn)是根據(jù)產(chǎn)品現(xiàn)有的“病”判定其它病兆,及時(shí)治療,并避免以后生同樣的“病”。 原物料的進(jìn)料控制與使用控制原物料的進(jìn)料控制。在進(jìn)原物料時(shí),使用部門希望原料質(zhì)量上乘,而采購部門則希望購買到的原物料最便宜,在價(jià)格指標(biāo)上承受著上級(jí)的壓

25、力,因而必須中和矛盾,尋求性價(jià)比最高的原物料。一般來說,采購原物料時(shí)最重要的因素有四個(gè):第一,其品質(zhì)是否符合要求;第二,價(jià)格,要貨比三家;第三,服務(wù),能靈活地滿足企業(yè)隨時(shí)可能發(fā)生的變數(shù);第四,交期,選擇的供貨方要足夠?qū)I(yè),能克服種種困難,滿足企業(yè)的交期需求。此外,還要遵循就近采購原則等要求。掌握原物料品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)有兩條:第一,對原物料要有一條很好的標(biāo)準(zhǔn)QA,通常由技術(shù)或研發(fā)部門給出;第二,在進(jìn)廠檢驗(yàn)時(shí)適用IQC標(biāo)準(zhǔn)。原物料的使用控制。對原物料的使用控制主要是為了避免浪費(fèi),因而主要控制對象是成本,控制標(biāo)準(zhǔn)是BOM,即標(biāo)準(zhǔn)配方。通常每個(gè)企業(yè)都會(huì)對自己的產(chǎn)品設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)配方,控制不同原物料在生產(chǎn)中的消耗量

26、。生產(chǎn)現(xiàn)場主管要在允許的消耗量內(nèi)執(zhí)行生產(chǎn),按照標(biāo)準(zhǔn)配方報(bào)表的要求進(jìn)行消耗管控。在將原物料變?yōu)楫a(chǎn)成品的過程中,要按照工藝要求制作SOP標(biāo)準(zhǔn)操作流程,通過這兩個(gè)指標(biāo)控制原物料的成本。 生產(chǎn)現(xiàn)場保全管理體系的五方面現(xiàn)場設(shè)備的全員生產(chǎn)管理又叫保全管理,包括預(yù)防保全、事后保全、備品管理、改良保全、保全預(yù)防五個(gè)方面的內(nèi)容。預(yù)防保全。預(yù)防保全是指現(xiàn)場主管根據(jù)自己掌握的設(shè)備檔案,事先了解設(shè)備容易磨損、發(fā)生故障的部位,掌握其良好的運(yùn)作周期,預(yù)判可能發(fā)生問題的時(shí)間點(diǎn),提前做好準(zhǔn)備工作。這種管理方法需要花費(fèi)一定的監(jiān)控成本,例如,為了監(jiān)督設(shè)備的運(yùn)作狀態(tài),需要置備監(jiān)測儀器,但這種成本是必要的,定期全面檢查設(shè)備

27、,了解各方面的狀況,提前“保健”,能在很大程度上起到保全管理作用。事后保全。這是目前很多企業(yè)采用的保全管理方式,即通常在設(shè)備出現(xiàn)問題后才去檢查問題發(fā)生的原因,滯后性明顯。備品管理。如果企業(yè)沒有做好TPM,就很難做好備品管理。因?yàn)閭淦饭芾碓谄髽I(yè)中往往是產(chǎn)生高成本的地方,也是容易被忽略的地方。很多備品已經(jīng)在備品庫中存放多年沒被用過,但必須制定備品件計(jì)劃,以備不時(shí)之需。改良保全。企業(yè)在改良保全時(shí),不要迷信復(fù)雜的設(shè)備,富余的功能并不能為企業(yè)帶來價(jià)值,有時(shí)去除這些功能反而能真正完善設(shè)備。保全預(yù)防。只要把預(yù)防保全、事后保全、備品管理和改良保全等預(yù)防工作做好,就做到了保全預(yù)防。 設(shè)備故障改善的五大

28、策略具體來說,設(shè)備故障改善的五大策略包括老化的復(fù)員、環(huán)境條件的達(dá)標(biāo)、人的失誤防止、設(shè)備弱點(diǎn)的改進(jìn)、使用條件的遵守。老化的復(fù)員。設(shè)備通常在頻繁摩擦、潤滑或?qū)к墤?yīng)力等地方出現(xiàn)老化現(xiàn)象,隨著運(yùn)行時(shí)間的推進(jìn),設(shè)備的品質(zhì)指標(biāo)逐漸降低,繼而達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。因此,管理者每隔一段時(shí)間,當(dāng)設(shè)備劣質(zhì)化到一定程度時(shí),就要將之復(fù)原。環(huán)境條件的達(dá)標(biāo)。不同企業(yè)在使用設(shè)備、生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),對環(huán)境的要求各異。例如,生產(chǎn)藥品的車間對生產(chǎn)環(huán)境中的空氣、濕度、細(xì)菌含量等要求非常高。設(shè)備對所處的環(huán)境很敏感,一旦超過相應(yīng)指標(biāo),就可能產(chǎn)生故障。因而在改善設(shè)備故障時(shí),要檢測環(huán)境條件是否達(dá)標(biāo),以及時(shí)改善。人的失誤防止。在現(xiàn)場要做到防呆化,通過明確標(biāo)

29、識(shí)等方法,避免因?yàn)槿说氖д`造成的事故,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)化安全。設(shè)備弱點(diǎn)的改進(jìn)。定期檢查設(shè)備,在發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在弱點(diǎn)時(shí),及時(shí)采取對策予以改進(jìn)。使用條件的遵守。在使用設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)、遵守使用條件,不能完全經(jīng)驗(yàn)化,但可以利用眾人的經(jīng)驗(yàn),從中整合出最好的方法,然后將其變成模式化的操作標(biāo)準(zhǔn),將故障低磨損期拉到最長,使設(shè)備真正為企業(yè)服務(wù)。 三、做到持續(xù)改善1.做好生產(chǎn)現(xiàn)場的改善 正確處理生產(chǎn)異常的思路與方法要想做好生產(chǎn)現(xiàn)場改善,必須有發(fā)現(xiàn)問題的渠道和解決問題的方法。在面對生產(chǎn)現(xiàn)場的問題時(shí),管理者要首先考慮三組數(shù)字:第一,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)值或理想值;第二,企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際值;第三,這一實(shí)際值與標(biāo)

30、準(zhǔn)值或理想值的差值。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題的渠道。通過不斷對照標(biāo)準(zhǔn),把差異抓出來,就能發(fā)現(xiàn)問題。常用的發(fā)現(xiàn)問題的手段主要有三種:第一,交接班記錄。若在當(dāng)班時(shí)不能解決問題,就把它轉(zhuǎn)移給下一個(gè)班繼續(xù)解決,并把這些問題記錄在案。在之后總結(jié)或制定計(jì)劃時(shí),可以分析不同類型的問題,作為基礎(chǔ)資料,因而管理者要真實(shí)而認(rèn)真地填寫交接班記錄。第二,環(huán)境與設(shè)備的點(diǎn)檢表。各部門按專業(yè)分工,進(jìn)行自我檢查,另有品控部門按其標(biāo)準(zhǔn)與頻次在現(xiàn)場定期抽查。第三,問題源的整理與歸納。列出問題源,有的問題很大,非當(dāng)班可以解決,甚至依靠別人的協(xié)助也難以解決,需要形成專案持續(xù)地解決。管理者需要列出這些問題源,歸納整理,尋求根源后方能給出對策。&#

31、160;要點(diǎn)提示發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題的渠道: 交接班記錄; 環(huán)境與設(shè)備的點(diǎn)檢表; 問題源的整理與歸納。 解決現(xiàn)場問題的方法。管理者發(fā)現(xiàn)問題后,繼而要有解決問題的方法。第一,常用的方法是PDCA法。即計(jì)劃(P,Plan)、執(zhí)行(D,Do)、檢驗(yàn)(C,Check)和改善(A,Action)。由此可見,建立一套解決現(xiàn)場問題的方法或機(jī)制,形成一套固定的流程。第二,完善相關(guān)部門解決問題的流程。管理者不能單純地為改善流程而改善流程,流程本身需要部門之間的相互配合,無法形成流程的根源在于,企業(yè)的組織架構(gòu)及部門設(shè)置不合理或組織功能缺失。所以,管理者首先要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù),健全組織架構(gòu)中各部門的功能,然后再確認(rèn)

32、各部門的責(zé)任,使企業(yè)從接單,到產(chǎn)銷協(xié)調(diào),再到存儲(chǔ)、采購、制造、評(píng)檢、配送的整個(gè)鏈條都有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé),這時(shí)再去完善相關(guān)部門的問題,解決流程就會(huì)很順暢。其次,管理者需要經(jīng)常組織員工召開高效會(huì)議。最好每次會(huì)議只討論一個(gè)主題,做到一事一議。作出決議時(shí),要從5W1H的角度考慮,即為什么成為問題,是怎樣的問題,在什么地方、什么時(shí)間發(fā)生的,與誰有關(guān),發(fā)生的程度怎么樣。管理者在分析問題時(shí),可逐步把這些要素都放進(jìn)去,即議而決。在這一過程中,要做好會(huì)議紀(jì)要。針對議題,討論應(yīng)當(dāng)作何決議,需要做哪幾件事,要做到什么程度,什么時(shí)候能完成,需要花多少錢,誰跟催,誰決策等因素全部明確之后,才能執(zhí)行這一決議。形成會(huì)而議,議

33、而決,決而而行,行而果的流程。在下一輪的例會(huì)中,要首先跟催上一輪的會(huì)議紀(jì)要完成的情況,如果沒有完成,就將未完成事項(xiàng)放在本次例會(huì)中繼續(xù)跟催,如此建立一套行之有效的例會(huì)管理方法,對照目標(biāo)談存在的差異,繼而談改善措施,實(shí)行目標(biāo)化管理。 應(yīng)對訂單變更中急單、插單的方法企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃通常安排得很滿,但還是會(huì)經(jīng)常接到急單、插單,導(dǎo)致生產(chǎn)部門抱怨壓力太大、銷售部門抱怨生產(chǎn)部門生產(chǎn)不出產(chǎn)品。通常來說,銷售人員在接到訂單后,直接將訂單交給生產(chǎn)部門,這種做法是不合理的。各部門工作人員都應(yīng)該形成營管的觀念,把所有訂單整理成報(bào)表,清晰地列出在哪個(gè)時(shí)間段有何種需求,訂單號(hào)、需求產(chǎn)品的種類、數(shù)量、需要完成的時(shí)間

34、、特殊要求等內(nèi)容,將之交給生產(chǎn)部門的營管。急單處理。面對急單,業(yè)務(wù)部要先對訂單進(jìn)行審核,向倉庫及生產(chǎn)部門確認(rèn)是否有料,并依原訂單交期要求、生產(chǎn)負(fù)荷,確認(rèn)是否可以排入生產(chǎn)。如果可以,則需要先把急單優(yōu)先排程生產(chǎn),再安排正常訂單,并對原來生產(chǎn)作相應(yīng)的調(diào)整。如果雖然是急單,但無法排入生產(chǎn),業(yè)務(wù)部則應(yīng)當(dāng)及時(shí)與客戶聯(lián)絡(luò),取得客戶的協(xié)助或諒解,討論訂單是否可作相應(yīng)調(diào)整。插單處理。如果在正常安排外,又有客戶插單時(shí),應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),并由生產(chǎn)部確認(rèn)是否可插入生產(chǎn),若可以插入排程,則對原排程進(jìn)行調(diào)整,并經(jīng)主管審核后交制造部生產(chǎn);否則,應(yīng)當(dāng)與客戶聯(lián)絡(luò)進(jìn)行調(diào)整。這些方法都是產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的方法,能夠促使生產(chǎn)部

35、門不斷突破瓶頸,擴(kuò)大產(chǎn)能,并提升應(yīng)對市場訂單的能力,反過來又促使銷售部門不斷去市場尋找新的訂單。 生產(chǎn)現(xiàn)場物品放置改善的三原則在放置生產(chǎn)現(xiàn)場物品時(shí),無論放置的場所是車間、辦公室還是倉庫,都要遵循三個(gè)原則:定位、定物、定量原則。物品放置場所須全部確定,物品的保管要定位、定物、定量,崗位附近只能放真正需要的東西。易取、最少化原則。這一原則在5S管理中很重要,放置物品不能超過規(guī)定范圍,使工作人員取用物品方便,節(jié)約尋找時(shí)間,關(guān)注放置方法的合理化。放置的場所和物品要一一標(biāo)識(shí)。放置的場所和物品要一一標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)要統(tǒng)一,可借助顏色管理,能夠清晰地辨別不同物品所處的不同場所。 備品庫存管理

36、的ABC分類方法倉庫中存放備品的種類、性質(zhì)不同,可采取ABC分類方法對它們進(jìn)行區(qū)分。運(yùn)用程序。常用ABC分類法的運(yùn)用程序:第一,判斷未來使用量與使用頻次;第二,確認(rèn)物料單價(jià);第三,計(jì)算各類別總價(jià)和物料總價(jià);第四,求出各類別總價(jià)在全部物料總價(jià)中的比重;第五,繪出分類圖。劃分依據(jù)。常用的ABC分類法通常以備品的價(jià)值高低為劃分依據(jù)。例如,對于貴重的、重要的電機(jī)等甚至需要從國外進(jìn)口的大型配件,可歸為A類;對于每月都用得上而且生產(chǎn)與使用量比較固定的備品或原物料,可歸為B類;對于各種繁雜、價(jià)值很低但很多的螺絲、螺母等工具,可歸為C類。對三類物品不能按照同樣的方法管理或采購:對于A類產(chǎn)品,要根據(jù)其特性精心,

37、提前請購,其采購周期往往較長,并且要一物一備,對于關(guān)鍵的原物料或零配件,成本再高也要采購,因?yàn)槠鋾?huì)對生產(chǎn)產(chǎn)生極大影響;對于B類產(chǎn)品,盡管其單價(jià)金額不是很高,但庫存量比較大,因而要定期采購;對于C類產(chǎn)品,按需采購即可。 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型在庫存管理中,庫存量既不能太多,又不能太少,當(dāng)庫存降到安全庫存量時(shí),就要進(jìn)行定量采購。一般來說,庫存管理必須管控到兩個(gè)指標(biāo):企業(yè)倉庫物資的周轉(zhuǎn)天數(shù)。它看似是一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),實(shí)際上是一個(gè)成本指標(biāo)。例如,某企業(yè)倉庫物資的價(jià)值為1萬元,每年周轉(zhuǎn)6次,則每年需花費(fèi)6萬元用于補(bǔ)充庫存;假如其周轉(zhuǎn)天數(shù)減少,變?yōu)槊吭乱淮危瑒t每年需花費(fèi)12萬元用于補(bǔ)充庫存。庫存周轉(zhuǎn)越快,

38、產(chǎn)品增值越快,產(chǎn)生的利潤越多,因此,企業(yè)要把流動(dòng)資金用活。呆滯品。在庫存管理中,管理者通常需要設(shè)定重要的大宗備品的庫存,設(shè)定其庫存周期范圍,超出周期即為不合理。庫存過多時(shí),應(yīng)減少采購頻次,降低庫存量,否則會(huì)改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu),過去的原料不再需要,管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理、調(diào)配或者退貨??傊扛粢欢螘r(shí)間,就要查看是否有呆滯品,并隨之調(diào)整物資周轉(zhuǎn)天數(shù)。2.做到問題票制度 問題票在實(shí)施中的基本思想運(yùn)作方式。問題票制度在實(shí)施中的運(yùn)作方式是按照PSDC流程,一個(gè)一個(gè)臺(tái)階地向更高的目標(biāo)前進(jìn)。首先,制定計(jì)劃;其次,根據(jù)目標(biāo)制定標(biāo)準(zhǔn);再次,按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行計(jì)劃;最后,檢查執(zhí)行狀況,繼而設(shè)定更高的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)總之,它不是沿著一條斜線直接往上走,而是每上一個(gè)臺(tái)階,就要先穩(wěn)定一下。作用。問題票的作用是使管理者在管理過程中不斷改善、不斷消滅缺陷,從能做的開始,到做到位為止。所以,現(xiàn)

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