國際會展業(yè)市場的特點及發(fā)展趨勢

1、國際會展業(yè)市場的特點及發(fā)展趨勢王晶(華東師范大學旅游學系,上海 200062)摘要國際會展業(yè)發(fā)展趨勢的分析從基本趨勢和異化趨勢入手，主要介紹基本趨勢，對世界出現(xiàn)的與基本趨勢不和諧的發(fā)展現(xiàn)象作為異化趨勢加以分析。國際會展市場發(fā)展趨勢的研究對我國會展市場的發(fā)展有方向性的借鑒意義。關(guān)鍵詞基本趨勢；異化趨勢中圖分類號F590文獻標識碼A由于會展業(yè)的迅猛發(fā)展和強有力的關(guān)聯(lián)帶動作用，受到世界各國的普遍關(guān)注。目前，會展業(yè)在我國屬于起步階段，并表現(xiàn)出強勁的發(fā)展勢頭。為使我國會展業(yè)得到健康、快速的發(fā)展，需要借鑒國際會展市場發(fā)展的成熟經(jīng)驗。尤其是對國際會展業(yè)的發(fā)展趨勢問題進行探索研究，有利于我國把握會展業(yè)發(fā)展的規(guī)

2、律和方向。一 國際會展市場發(fā)展的基本趨勢1會展一體化會展的形式更加注重展與會的結(jié)合，展中有會，會中有展；以展帶會，以會促展。即國際性的會議一般以會議為主，但是會議的同期總要結(jié)合一些商業(yè)化的展覽活動；而國際性的展覽會雖然以展覽為主，但展出期間研討會、專題會等會議越來越多，使會議和展覽之間的關(guān)系更加融合。一個好的會議或展覽往往是兩者結(jié)合的比較恰當，國外很多的參展商選擇展覽會的一個重要的因素就是展覽會期間專業(yè)的研討會是否豐富。 2專業(yè)化和品牌化在五六十年代，許多專業(yè)性展會是由行業(yè)協(xié)會主辦的。隨著展會之間競爭的激烈化，越來越多的行業(yè)協(xié)會把自己的展覽會買給了專業(yè)展覽公司，或者和專業(yè)展覽公司合資組織股份公

3、司，行業(yè)協(xié)會只保留一定量的股份，把展會的經(jīng)營全部或部分交給展覽公司去經(jīng)營。如聞名法國的法國男裝展（SBHM）原屬于法國男裝行業(yè)協(xié)會擁有，由于經(jīng)營不善出現(xiàn)巨額赤子，最近已將其全部股份賣給了一家專業(yè)展覽公司。近些年來，會展越來越向?qū)I(yè)化和品牌化發(fā)展。如法國在建材領(lǐng)域內(nèi)有BATIMAT展、在食品領(lǐng)域內(nèi)有STAL展、在包裝領(lǐng)域內(nèi)有EMBALLAGE展，在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有SIMA展；在我國亦有上海的汽車展、深圳高交會、廣交會和珠海航空展等。國際上更有德國的漢諾威、法蘭克富、慕尼黑、杜塞爾多夫等。 3集團化和國際化市場對展會的要求愈來愈高，這就要求展覽公司做很大的投入，從資金、人力資源、國際網(wǎng)絡(luò)等各方面提出越

4、來越高的要求。小型展覽公司往往力不從心，被大型展覽公司兼并收購，形成了展覽公司集團化的趨勢。目前活躍在歐洲展覽市場上的主要有愛博展覽集團、博聞?wù)褂[集團、巴黎展覽委員會、勵展集團、法蘭克福、慕尼黑、杜塞爾多夫、漢諾威展覽集團公司等。隨著貿(mào)易世界化和經(jīng)濟全球化的發(fā)展，在一國舉辦的國際性專業(yè)展已不能再滿足于吸引本國的參觀客戶和參展商，必須在更大的地域范圍內(nèi)尋找客戶。為了生存和發(fā)展，已具有一定品牌的展會力求提高展會的國際化水平，增加國外參展商和參觀客戶的比例，力爭使展會成為一定區(qū)域內(nèi)的龍頭展，甚至全世界的龍頭展。在這一方面，尤以法國的BATTMAT建材展，SIAL食品展，SIMA農(nóng)業(yè)，EMBALLAG

5、E 包裝展，VINEXPO酒展，EUROPAIN面包糕點展，AERONAUTIQUE巴黎航空航天展，POLLUTEC環(huán)保展最為突出；德國的漢諾威等著名會展公司更是國際化和集團化的典型代表。4信息技術(shù)與實物展覽的結(jié)合信息技術(shù)對傳統(tǒng)會展業(yè)的完善和發(fā)展做了技術(shù)上的保障，起了極大的促進作用。電子郵件、企業(yè)網(wǎng)頁、電子支付手段和服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)身份的安全認證技術(shù)、信息和數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳播和自動化處理、網(wǎng)上商品交易系統(tǒng)、電子布展技術(shù)等都已隨著電子商務(wù)設(shè)備特別是網(wǎng)絡(luò)的擴展、延伸而參與到會展業(yè)中，電子商務(wù)在展會活動的各個環(huán)節(jié)中得以實現(xiàn)。展會項目宣傳、展出項目的選擇及參展商、與會人員與組展者之間的多種契約和業(yè)務(wù)往來，發(fā)運人

6、與承運人之間的聯(lián)系和約定、參展商與海關(guān)之間的聯(lián)絡(luò)中，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)承擔了大量數(shù)據(jù)和信息的傳播功能。網(wǎng)上虛擬展覽會則可以彌補實物展覽的不足。網(wǎng)上虛擬展會具有展出時間長、展出空間無限廣闊、經(jīng)營規(guī)模不受場地限制、觀眾的廣泛性等優(yōu)點，能有效的彌補和擴大現(xiàn)實展會的影響和作用。在現(xiàn)實展會開幕的同時，進行網(wǎng)上時時傳輸，而且保留期可根據(jù)需要而設(shè)，這樣不僅滿足了不能或不愿親臨現(xiàn)場者的需要，也增加了大量的潛在交易機會。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會有越來越多的電子服務(wù)手段進入到會展業(yè)中，這些手段將成為會展業(yè)完善和人性化發(fā)展的基本技術(shù)支持系統(tǒng)。5歐美市場穩(wěn)定，亞洲市場迅速增長歐美會展業(yè)發(fā)達的國家，由于具有雄厚的經(jīng)濟實力做后盾，加

7、上豐富的管理經(jīng)驗、高質(zhì)量的服務(wù)、便捷的交通以及眾多的會議展覽協(xié)會的總部設(shè)在那里，其會展市場仍然會穩(wěn)定增長。隨著世界經(jīng)濟發(fā)展的東移，以及亞洲最大國家中國加入WTO，融入世界市場，都給亞洲經(jīng)濟的發(fā)展帶來新一輪的發(fā)展機遇，亞洲現(xiàn)是世界經(jīng)濟發(fā)展最快的地區(qū)，必然會帶動亞洲各個行業(yè)的快速發(fā)展，世界發(fā)達國家也會以極大的熱情關(guān)注這個市場，或積極進入，會展業(yè)作為世界貿(mào)易、信息交流的平臺之一，首當其沖地受到各個國家的極大興趣。亞洲會展業(yè)原有一定規(guī)模，日本作為亞洲唯一的發(fā)達國家，也擁有亞洲最大的會展中心，2000年國際會議市場排名第九位，其會展業(yè)的發(fā)展自不必說；新加坡一直為國際會展業(yè)所青睞，在2000年亞洲主要國際

8、會議舉辦國家中位居第二，占有1004的市場分額；以色列、韓國、泰國、印度、馬來西亞、菲律賓、中國香港等都具有一定的規(guī)模；中國雖然在2000年亞洲主要國際會議舉辦國家中排名第一，占有1329的市場分額，但就與新加坡（第二位，占有1004）比較而言，中國地域遼闊、市場潛力巨大，應(yīng)有更為廣闊的發(fā)展空間。中國現(xiàn)在正積極進軍會展市場，會展業(yè)每年以20的速度遞增，會展業(yè)的巨頭也開始搶占中國市場，德國的漢諾威、法蘭克富、慕尼黑、杜塞爾多夫等展覽公司先后入駐上海。6會展業(yè)規(guī)模擴張和質(zhì)量增長并存會展業(yè)發(fā)達的國家和地區(qū)已經(jīng)走出了簡單規(guī)模擴張的階段，他們現(xiàn)在的規(guī)模擴張是與質(zhì)量提高相配套進行的，即是集團化和國際化的過

9、程，因而出現(xiàn)“會展業(yè)的質(zhì)量型增長”。但隨著世界經(jīng)濟發(fā)展中心的東移，21世紀經(jīng)濟發(fā)展的重點在亞洲已為世界所公認。作為經(jīng)濟生活晴雨表的會展業(yè)必然會在亞洲、大洋州乃至非洲得到迅速發(fā)展。任何一個行業(yè)的發(fā)展之初，也必然會經(jīng)歷一個惡性競爭的階段，又由于這些地區(qū)原有經(jīng)濟基礎(chǔ)比較薄弱，會在相當一段時期內(nèi)缺少會展整體規(guī)劃和細致的社會專業(yè)分工；會展場館結(jié)構(gòu)不合理，設(shè)施配套不齊全，技術(shù)含量不高，缺少大型場館；缺少一支穩(wěn)定的、高質(zhì)量的、專業(yè)會展人員隊伍，辦會展的人員水平參差不齊；低質(zhì)重復辦展，會展泡沫過多。 這一時期持續(xù)時間的長短與一國或一地區(qū)的政府導向、行業(yè)協(xié)會、經(jīng)濟基礎(chǔ)和開放程度等有關(guān)。二、國際會展市場發(fā)展的異化

10、趨勢前文所述國際會展市場發(fā)展的一些基本趨勢，有些專家學者也曾撰文論述過其中某些方面。國內(nèi)有些專家學者對我國會展旅游業(yè)的發(fā)展趨勢也做過詳盡的探討。如武漢大學馬勇教授和中國國際展覽集團總裁戴克祥先生都曾提出過中國會展旅游業(yè)發(fā)展的八大趨勢。美國作者米切爾哈夫在有利可圖的貿(mào)易展覽會一書中，也談到美國會展業(yè)的發(fā)展問題。如2002年美國會展業(yè)主要發(fā)展趨勢：參展商與展覽會主辦者的重新簽約率下降；許多展覽出現(xiàn)“套展”的現(xiàn)象；展覽會的組織者正在削減展覽會中舉辦的會議場次并調(diào)整會議安排行程。這種參展商參展的市場回落，被作者稱之為展覽會的“完美風景”。與其相應(yīng)的是對美國展覽業(yè)的擔憂，有預測認為，會展業(yè)受紐約華爾街經(jīng)

11、濟走勢影響，當經(jīng)濟開始滑坡后，許多公司減少商業(yè)購買合同的簽約，停止雇傭工人，并迅速套取大量的現(xiàn)金和保持核心資產(chǎn)。這樣會展在經(jīng)濟發(fā)展之中產(chǎn)生擺動，最終導致惡性循環(huán)。具體將表現(xiàn)在參展商的重新簽約率下降、同一時間或地點舉辦的“套展”可能增多、展覽會中的會議越來越少、新的展覽會增長熱頭減弱、新展會主要集中在一些合適的細分市場方面且展位在下降、參展商簽約的預留時間縮短。本文認為，這種現(xiàn)象是會展市場發(fā)展趨勢的異化。這種異化現(xiàn)象出現(xiàn)在美國，出現(xiàn)在一個會展業(yè)發(fā)達的國家，這是否預示這會展業(yè)達到一定發(fā)展峰顛后的必然回落呢？諸多歐洲會展市場的興旺事實表明并非如此，這只是美國經(jīng)濟發(fā)展的特殊階段所表現(xiàn)出的現(xiàn)象，當然由于

12、美國的經(jīng)濟影響力，它會波及世界會展市場，但并非是主流，可以說是世界會展市場發(fā)展趨勢規(guī)律性的正常反映。 結(jié)束語我國的會展業(yè)發(fā)展，必然會遵循這一行業(yè)發(fā)展的基本規(guī)律，會展業(yè)發(fā)展之初的各種現(xiàn)象和情況都有可能出現(xiàn)。但我們可以借鑒國外發(fā)展的經(jīng)驗，研究世界會展業(yè)發(fā)展的特點和趨勢，根據(jù)我國的情況，在不同地區(qū)或城市使會議和展覽各取所長。由于大型的展覽會對目的地的經(jīng)濟發(fā)展水平要求比較高，正如國家旅游局魏小安司長在“中國（2002）會展旅游發(fā)展研討會”上所講：能辦展的，一定能辦會；能辦會的，不一定能辦展。因此，我國各地雖然有發(fā)展會展業(yè)的熱情，但對自身要有客觀的評價和準確的定位，盡量減少資源的不必要的浪費，使規(guī)模的擴張和質(zhì)量的增長同步進行。參考文獻：1 新加坡會展經(jīng)濟的啟示，中國經(jīng)營報， 2002-4-11 2孫剛.走向新世紀的中國展覽業(yè)，北京：展覽與專業(yè)市場信息，2001（1）3戴克