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文檔簡介
1、公司商業(yè)秘密保密制度公司的商業(yè)秘密,是公司保持競爭優(yōu)勢的“秘密武器”,也是公司的一種無形資產(chǎn),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈,使我們進(jìn)一步認(rèn)識到,保護(hù)好自已的商業(yè)秘密,就是 維護(hù)了公司的利益,也就可以促使公司在競爭中保持優(yōu)勢,因此,我們很自然地在公司內(nèi)部 采取了一些具體的保護(hù)商業(yè)秘密的措施。企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的方式,涉及到競爭環(huán)境、法律環(huán)境、企業(yè)自身的規(guī)模、技術(shù)含量、 產(chǎn)品性質(zhì)、文化背景等許多因素。為使公司員工全面了解公司的保密制度和措施,嚴(yán)格遵守 相關(guān)的規(guī)定,從而更好地保護(hù)公司的安全和利益,我們特編寫了這本保密制度,為保障比亞迪公司正常運(yùn)作的順利進(jìn)行略獻(xiàn)微薄之力。保密總綱、總則第一條 為保
2、守公司秘密,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié) 合公司的具體情況,特制定本制度。第二條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益, 依照特定程序規(guī)定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一 定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括以下內(nèi)容:(一)公司重大決策的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類技術(shù)信息。(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)客戶、供應(yīng)商及競爭對手的能給公司帶來競爭優(yōu)勢的信
3、息資料。(八)其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢的一切經(jīng)營信息和技術(shù)信息。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 根據(jù)本公司的具體情況,對公司秘密按文檔、場所兩大類進(jìn)行保密工作。二、文檔第六條文檔是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的文字形式和電子信息形式的文書。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部資料”四級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露 會使公司的權(quán)力和利益遭受損害;內(nèi)部資料是
4、公司內(nèi)部人員知悉的資料。第八條 公司密級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級,如研究報(bào) 告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、銷售報(bào)表、客戶檔案資料等;(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級;(三)公司人事檔案、合同協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類 信息為秘密級。(四)公司規(guī)章制度、一般性決定、決議等內(nèi)部信息,不得對外人傳閱的為內(nèi)部資料。 擬制人員(外來資料接收人員)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確 定保密期限,交由總經(jīng)理確定。保密期限屆滿,自行解密。第九條 公司在總經(jīng)理辦公室內(nèi)設(shè)置文控中心,主要負(fù)責(zé)保存公司的各級
5、保密文檔。第十條 文控中心應(yīng)就保密文檔的擬制、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷 毀等各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的保密辦法。第十一條 采用電子信息存取、處理、傳遞公司秘密的保密辦法,由人事部會同電腦 中心規(guī)定。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和 銷毀,由人事部會同公司有關(guān)部門制定保密辦法。三、場所第十三條 公司保密場所分為 A、 B、C 三個(gè)密級:A 制片車間、卷繞車間、中研部、文控中心、電腦中心、銷售中心、傳真室、設(shè)計(jì) 科車間;B 輔助車間、檢測車間、包裝車間、倉庫;C 其它辦公室;第十四條A類場所實(shí)行封閉管理,B類場所實(shí)行限制登記管理,C類場所實(shí)行對外陪 同
6、管理。第十五條 子公司對場所進(jìn)行分級,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)規(guī)定,報(bào)人 事部備案。四、保密措施第十六條 公司在人事部設(shè)專人負(fù)責(zé)整個(gè)公司的保密工作, 文控中心設(shè)專職保密員, 在 各部門及車間設(shè)專(兼)職保密員,負(fù)責(zé)執(zhí)行各單位保密工作。保密員工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)保密制度的推廣;(二)負(fù)責(zé)對所保密的材料進(jìn)行整理和保管;(三)負(fù)責(zé)制定和推行所保密項(xiàng)目相關(guān)的保密細(xì)則;(四)負(fù)責(zé)對所保密項(xiàng)目的相關(guān)工作進(jìn)行記錄和歸檔;(五)負(fù)責(zé)制止任何違反本制度的行為。第十七條 具有屬于公司秘密的內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具有保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議
7、人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)的人員予以指 定;(三)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)不應(yīng)知悉者知悉公司秘密的;(二)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的第十九條 本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密:(一)以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買或者其它不當(dāng)手段獲取公司秘密;(二)披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司的商業(yè)秘密;(三)違反協(xié)議或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求, 披露、使用或者允許他人使用 所掌握的商業(yè)秘密。第二十條 在對外交往與合作中需要提供提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。第二十一條 凡本公司 G 級以上人員,均應(yīng)
8、與公司簽訂保密協(xié)議 ,對于技術(shù)人員及 掌握公司秘密的人員必須簽訂競業(yè)限制協(xié)議 。第二十二條 公司新進(jìn)員工,必須接受關(guān)于保密工作的培訓(xùn),并予以考核,不合格者不 予錄用。同時(shí)公司每年的員工培訓(xùn)計(jì)劃將根據(jù)新的情況及時(shí)對員工進(jìn)行相關(guān)保密制度培訓(xùn)。五、監(jiān)督第二十三條 人事部是保密工作的主管部門,對公司保密工作進(jìn)行管理。第二十四條 人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作, 如檢查保密記錄、 檢 查場所的保密措施、 檢查保密材料的保管情況等,并提交總經(jīng)理一份檢查報(bào)告;同時(shí)不定期 進(jìn)行抽查,并提交一份抽查報(bào)告。第二十五條 審查部對公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督。 有關(guān)保密工作的各項(xiàng)問題, 均可向人事 部、審查部投
9、訴及舉報(bào)。第二十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí), 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措 施并及時(shí)報(bào)告人事部,人事部接到報(bào)告,應(yīng)及時(shí)作出處理。六、獎(jiǎng)懲第二十七條 凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體,由人事部依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì):(一)在危急情況下,保護(hù)公司秘密安全的;(二)對泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時(shí)檢舉的;(三)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司商業(yè)秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減 輕損害后果的;(四)在涉及公司商業(yè)秘密的專項(xiàng)活動中,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,對維護(hù)公司的利益 作出重要貢獻(xiàn)的;(五)在公司保密技術(shù)的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的;(六)一貫嚴(yán)守公司商業(yè)秘密或者長期從事保密工作
10、的管理,事跡突出的;(七)長期經(jīng)管公司商業(yè)秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保公司商業(yè)秘密安全 的。對于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或者集體,各部門和其他有關(guān)的保密工 作機(jī)構(gòu),可向人事部提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議;需要時(shí)也可以由人事部直接給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條 因客觀原因出現(xiàn)下列情況之一者, 給予警告, 并罰款 100元以上 500元以 下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)未按制度規(guī)定進(jìn)行相關(guān)保密事項(xiàng)操作的;(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施有效的。第二十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(一) 泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二) 為他人竊取
11、、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。(四)因主觀原因出現(xiàn)第二十八條各款情況的。第三十條 違反了與公司的保密協(xié)議及國家法律法規(guī)的, 應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追 究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。七、附則第三十一條 對于各具體保密項(xiàng)目細(xì)則將作為保密制度的附件,同屬于本公司保密制 度。第三十二條 有關(guān)獎(jiǎng)罰項(xiàng),參閱公司獎(jiǎng)罰條例 。文件及資料管理一、文件資料保密方案1、絕密文檔原則上由文控中心保管,或由總經(jīng)理指定人員保管;機(jī)密、秘密文檔原則上由 各部門自行保管,公司規(guī)定統(tǒng)一管理的,由文控中心統(tǒng)一保管;2、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)統(tǒng)一由專人管理,他人不可使用;3、保密文檔的傳遞、 復(fù)印、
12、歸檔等原則上只能由保密員親自進(jìn)行; 特殊的可由經(jīng)辦人處理;4、傳真到公司的資料由專人送達(dá)收件人,無確定收件人的,送至相關(guān)部門經(jīng)理處;5、保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出,文控中心可定出操作的細(xì)則和程序,但不得違 反統(tǒng)一管理規(guī)定;6、任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū),特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可帶出;7、保安必須檢查出入的文件,確保保密文檔不得流出公司。二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定1、本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)部門經(jīng)理確定的,可在各部門存放的絕密、 機(jī)密、秘密文件及資料。2、保密文件實(shí)行部門經(jīng)理總負(fù)責(zé)制,具體保密措施由保密員執(zhí)行。(保存)3、絕密文件原則上由文控中心保管或由總經(jīng)理指定專
13、人保管。4、保密文件應(yīng)與其它文件分開保存,每份保密文件應(yīng)分級加蓋保密章,鎖入保險(xiǎn)柜(或鐵 柜),由保密員專管,特別重要的,由部門經(jīng)理專管。5、部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人(經(jīng)手人)辦妥后初擬保密級別,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后, 將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單” ,隨文件送交 部門保密員編定檔號并簽收后, “保密文件送件單”退回?cái)M稿人(經(jīng)手人)存查,文件由保 密員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽?。6、保密員應(yīng)將每月增加的保密文件,于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱 并報(bào)人事部保密員備案。(復(fù)印)7、保密員在接到有效的“復(fù)印通知書”后
14、,親自送交復(fù)印室復(fù)印,在復(fù)印件上加蓋分級保 密章,經(jīng)填寫復(fù)印件使用表 ,并由經(jīng)辦人簽收后,方可親自交給經(jīng)辦人。8、保密文件的復(fù)印件根據(jù)“復(fù)印通知書”的用途,確定在使用后是否收回,如需收回,必 須在使用期限內(nèi)收回,由保密員親自銷毀并保留記錄。9、保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進(jìn)行。使用保密文件復(fù)印件的人員必須妥善保 存。(借閱)10 借閱保密文件實(shí)行“借閱單”管理辦法:(1)“借閱單”以一單一件為原則,借閱時(shí)間最長以一周為限,如有特殊情形欲延長借 閱期限時(shí),應(yīng)按借閱程序重新辦理;(2)借閱人對于所借閱的保密文件,負(fù)有保密全責(zé),并且不得抽換增損;(3)借閱人借閱保密文件,應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還,
15、如有其它人員需借閱同一文件時(shí), 應(yīng)經(jīng)借閱變更登記,不得私自授受;(4)借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的保密文件,必須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。11 公司人員需借閱保密文件時(shí),除依上一條規(guī)定方式辦理外,經(jīng)辦人填寫“借閱單”注 明借閱期間及用途, 按保密文件級別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字,方可借閱保 密文件。12 保密員接到有效的“借閱單”后,對于在現(xiàn)場借閱的,由保密員陪同;對于借走的, 保密員取出該項(xiàng)文件,于“借閱單”上填注日期,并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份,連 同保密文件交借閱人簽收, “文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時(shí), 保密員點(diǎn)收無誤后, 將
16、歸還時(shí)間填寫在 “文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)后一并歸 檔。13 保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?,并按單上的預(yù)定歸還日期的先后整理,以備催還。(經(jīng)辦)14 以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。15 經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所使用保密文件,不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人,并于使 用期間妥善收存,防止他人取得或翻閱。16 經(jīng)辦人不得請他人代抄、代描保密文件,不許擅自復(fù)印。17 經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件,應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)延長使用期 限,并經(jīng)保密員登記。18 經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時(shí),應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在保安室登記后方可帶 出廠。(銷毀)19 保密員應(yīng)于每年年底
17、清理所保密的文件,將認(rèn)為已無需繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的 文件,填寫“保密文件銷毀 / 解密單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。20 獲準(zhǔn)銷毀的文件由碎紙機(jī)碎掉,獲準(zhǔn)解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。(簽批)21 絕密文件的使用必須由總經(jīng)理簽批,機(jī)密文件必須由分管副總以上人員簽批,秘密文 件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進(jìn)行有關(guān)復(fù)印、借閱、解密、銷毀等 行為。(處罰)22 保密員不按本規(guī)定進(jìn)行操作的,處以 200 元罰款并調(diào)離原崗位,如因此造成泄密,公 司將予以辭退,并依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究保密員的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。23 公司員工不按本規(guī)定執(zhí)行的,處以 200 元罰款,如因此造成泄密者
18、,公司將予以辭退, 并依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。場所及出入管理一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定1、員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證,并只能在有限區(qū)域走動,不得進(jìn)入保密區(qū)域。2、員工在進(jìn)出廠區(qū)時(shí), 應(yīng)自覺接受保安對攜帶包的檢查, 如有可疑的文件, 保安有權(quán)扣下, 對于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件,應(yīng)將保密文件出廠單交保安室,并經(jīng)保安確定名稱相符 后方可帶出。3、各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時(shí)間交至廠門保安室,有預(yù)約記 錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺;如保安室無預(yù)約記錄,則由保安員電話聯(lián)系被訪人員, 征 得被訪者或被訪部門的同意后, 保安員負(fù)責(zé)將來賓領(lǐng)到接待室等候, 否則保
19、安有權(quán)拒絕來訪。4、賓客來訪,必須佩戴“參觀證” ,辦事完畢出廠時(shí),來訪人將“參觀證”交還保安人員 并簽注出廠時(shí)間。5、接待賓客原則上只能在會客室、 會議室進(jìn)行, 如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的, 必須有相關(guān)人員陪同。6、賓客在公司內(nèi)停留期間的各項(xiàng)保密工作,由被訪者或陪同者負(fù)全責(zé)。7、 凡進(jìn)入A類場所參觀,須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書面同意。凡進(jìn)入B類 場所,須由財(cái)務(wù)部、人事部、總辦、市場部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書面同意。未經(jīng) 允許,不得拍照、記錄有關(guān)事項(xiàng)。8、謝絕來賓進(jìn)入未經(jīng)許可的現(xiàn)場參觀,如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉,經(jīng)查實(shí)后依據(jù)公司保密 制度追究當(dāng)事人的責(zé)任。9、公司員工不
20、經(jīng)批準(zhǔn),將公司保密文件帶出公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以 200 元罰款,如情 節(jié)嚴(yán)重,將予以辭退。10、公司員工在接待賓客時(shí),如未按本規(guī)定操作,將處以 200 元罰款。如在接待賓客過程 中,未盡到保密職責(zé),將處以 200元罰款;如因此導(dǎo)致泄密,將予以辭退并追究法律責(zé)任。二、關(guān)于 A 類場所封閉管理的規(guī)定1、不符合本規(guī)定的人員,禁止進(jìn)入 A類場所。2、除A類場所工作人員外,其他人員進(jìn)入車間都必須登記。每處 A類場所將公布其工作人 員名單。3、監(jiān)督人員進(jìn)入A類場所,可不經(jīng)審批,但必須登記后進(jìn)入。監(jiān)督人員是指對 A類場所工 作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員,此類人員將以各場所公布名單為準(zhǔn)。4、除A類場所工作人員和
21、監(jiān)督人員,其它公司內(nèi)人員進(jìn)入 A類場所,必須持經(jīng)審批后的A 類場所出入條登記后方可進(jìn)入。5、A類場所在進(jìn)出通道口設(shè)值班員,值班員檢查進(jìn)入 A類場所人員是否符合規(guī)定,對不符 合規(guī)定者,應(yīng)阻止其進(jìn)入。6 外來人員如須進(jìn)入A類場所參觀,須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書面同意。7、凡進(jìn)入A類場所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動,不得隨意走動。8、如A類場所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章,違反國家法律法規(guī)的情形,公司執(zhí)法人員(如保安員、審查員、考勤員等)可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進(jìn)入 A類場所,事后須向人事部 提交專項(xiàng)報(bào)告。9、遇緊急情況,本公司員工進(jìn)入 A類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火
22、災(zāi)、地 震等重大自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)或其它將對公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時(shí); 緊急 情況消除后,立即恢復(fù)對本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。10、對違反以上規(guī)定者,上報(bào)人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。三、關(guān)于 A 類場所封閉管理的獎(jiǎng)懲規(guī)定1、不按程序、未經(jīng)登記進(jìn)入封閉場所,視情節(jié)輕重處以 50至 200 元的罰款;強(qiáng)行進(jìn)入者, 罰款 200元并予以辭退,同時(shí)必須承擔(dān)由此引起的一切后果。2、本公司人員私自帶外來人員強(qiáng)行進(jìn)入封閉場所,處以 200 元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時(shí)必須承擔(dān)由此引起的一切后果。3、封閉場所工作人員不按規(guī)定允許他人進(jìn)入者,視情節(jié)輕重處以50 至 200
23、元的罰款,并調(diào)離原崗位。4、不按程序,未經(jīng)登記的人員,進(jìn)入保密場所,該場所工作人員不制止,不向人事部報(bào)告 的,視情節(jié)輕重,處以 50至 200 元罰款。5、封閉場所工作人員阻止他人強(qiáng)行進(jìn)入, 力保公司財(cái)產(chǎn)不受損失, 予以獎(jiǎng)勵(lì) 100至 200 元6、因違反 A 類場所封閉管理規(guī)定而造成公司損失的,公司還將依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追 究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。電子信息管理一、電子資料保密方案1、電子資料指公司文檔的電子形式。2、文件資料保密方案 規(guī)定的文檔的分級制度和管理同樣適用于本方案;電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后,保密制度按文件資料保密方案執(zhí)行。3、公司的電腦分為以下四種安全級別: (具體
24、保護(hù)措施將在網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定中敘述)一級:專人使用,物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨(dú)立單機(jī)。 二級:多人共用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門機(jī)器 三級:單人或多人使用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器。 四級:公用,單機(jī)保密。主要指各部門不上網(wǎng)的單機(jī)。 一級的單機(jī)和二三級的上網(wǎng)機(jī)器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。4、電子資料的輸入: 電子資料通過鍵盤輸入時(shí), 按文檔的保密級別,其他人員應(yīng)該主動回避。通過軟盤拷入時(shí)應(yīng)該確認(rèn)該機(jī)器的安全級別。公司重要保密文檔不 應(yīng)輸入到三級 . 四級機(jī)器上。5、電子資料的保存:絕密、機(jī)密、秘密級保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級安全保護(hù)的獨(dú)立單機(jī)上。服務(wù)器上將為每
25、個(gè)帳號設(shè)置獨(dú)立存儲區(qū)域,以供個(gè)人保 存重要文件。沒有安全級別的文件可以保存到二三四級的電腦上。6、電子資料的交流:絕密、機(jī)密、秘密級保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時(shí)應(yīng)該只對指定人員賦予只讀權(quán)限,復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享;通過郵件發(fā)送時(shí),要求 設(shè)置加密和簽名。沒有安全級別的文件則不受此限。7、電子資料的輸出:通過打印輸出的文件,有安全級別的受文件資料保密方案限制。8、電子資料的備份和恢復(fù): 服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管理員定期集中備份,一級安全保護(hù)的單機(jī)將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助備份。重 大故障時(shí)由電腦中心執(zhí)行恢復(fù);個(gè)人資料意外刪除時(shí),由個(gè)人提出申請,電腦中心根據(jù)實(shí)際 情況給予處理。非
26、保密文件由使用人自己備份和恢復(fù)。附則1、本制度管理的主管部門為人事部,監(jiān)督部門為審查部。2、違反本制度的人員,除將依據(jù)本制度和公司獎(jiǎng)罰條例進(jìn)行處罰外,如造成了公司利 益的損害,還將依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。3、本制度自 2000年 10月1日起實(shí)施,可由文件評審委員會討論后修改。 附錄:A 類場所出入條 保密文件送件單 保密文件增列表 保密文件保存?zhèn)洳椴?借閱單保密文件傳遞記錄卡 保密文件出廠單 復(fù)印通知書 復(fù)印件使用表保密文件銷毀解密單 保密文件銷毀解密總表 關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競爭對手有關(guān)人員交往的規(guī)定為了保護(hù)公司所有的秘密資料,維護(hù)本公司的利益,防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、 生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外
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