事項跟蹤落實管理流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上事項跟蹤管理流程1.范圍本文件規(guī)定了對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進行跟蹤與管理流程，確保各項工作落實到位。本文件適用于公司領(lǐng)導(dǎo)在會議及其他工作中交辦的事項。2.引用標(biāo)準(zhǔn)2.1 熔盛重工2011年一級部門經(jīng)濟責(zé)任制考核方案 Q/RS.3.EO.XX-2011 3.術(shù)語和定義無4.培訓(xùn)和資格4.1各秘書應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟悉本規(guī)定。5.職責(zé)5.1總裁辦公室負(fù)責(zé)梳理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項，并對實施的情況進行跟蹤；5.2經(jīng)濟運行部對各部門的完成情況進行考核；5.3各責(zé)任部門對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項進行落實。6.工作程序6.1事項來源6.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開會議，提出工作要求及布置各部門工作事項；6.1.2

2、在日常工作中，交辦秘書臨時工作任務(wù)。6.2工作事項梳理6.2.1總裁辦公室根據(jù)會議紀(jì)要梳理工作事項，按照各項工作的業(yè)務(wù)劃分，形成XX會輸出事項跟蹤表（附件A）；6.2.2總裁辦公室各責(zé)任秘書按照工作事項跟蹤表，分發(fā)到各責(zé)任部門。6.3工作事項落實及跟蹤6.3.1各責(zé)任部門落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，并形成相關(guān)工作記錄，對于系統(tǒng)性的工作，責(zé)任部門制定計劃，按照計劃要求實施每階段工作；6.3.2各責(zé)任秘書跟蹤對口部門的工作事項的完成情況，形成記錄，并收集相關(guān)執(zhí)行結(jié)果，匯總反饋；6.3.3總裁辦公室每周對完成情況進行更新，形成xxx輸出事項落實情況跟蹤報告(附件B)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。6.4工

3、作事項完成情況考核6.4.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對輸出事項落實情況的批示，責(zé)任秘書反饋給責(zé)任部門；6.4.2總裁辦公室每月對工作事項的完成情況進行匯總，形成結(jié)果反饋給責(zé)任部門，并遞交經(jīng)濟運行部；6.4.3經(jīng)濟運行部根據(jù)熔盛重工2011年一級部門經(jīng)濟責(zé)任制考核方案對各部門實施考核；6.4.4 總裁辦公室持續(xù)跟蹤工作事項的完成情況，并形成跟蹤報告遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，直至完成工作事項；6.4.5總裁辦公室對工作事項完成情況進行總結(jié)，并對相關(guān)資料進行歸檔。7.工作流程圖8. 附錄8.1 XX會輸出事項跟蹤表（附錄A）8.2xxx輸出事項落實情況跟蹤報告(附件B)附錄AXX會輸出事項跟蹤表序號會議名稱工作事項責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任部門責(zé)任秘書完成情況簡述評價 （寫明遺留問題及后續(xù)措施）交付物完成日期附錄B江 蘇 熔 盛 重 工 有 限 公 司Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co. Ltd. XXX會輸出事項落實情況跟蹤報告（第