用友ERP―U8財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理教學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題解析

1、用友ER-U8財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理教學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題解析系統(tǒng)管理是用友ERP-U8軟件中相對(duì)基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單的一個(gè)模塊，但是由于初次接觸專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件及缺乏深入了解，學(xué)生在上機(jī)操作過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)較多的細(xì)節(jié)性問(wèn)題，進(jìn)而影響其他模塊的操作，故需要在平常練習(xí)中對(duì)系統(tǒng)管理模塊的注意事項(xiàng)和常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行多次強(qiáng)調(diào)，促使學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程的順利進(jìn)行?，F(xiàn)就將筆者教學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行剖析，以期對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件的初學(xué)者提供幫助。一、操作員編號(hào)輸入錯(cuò)誤，無(wú)法修改例如：要求增加操作員“A01張三”，學(xué)生操作時(shí)錯(cuò)誤的輸為“A1張三”，保存后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，但無(wú)法修改。分析：在用友ERP-U8軟件操作中，系統(tǒng)管理及后期的基礎(chǔ)檔案設(shè)置都存

2、在要求輸入編號(hào)的要求，比如后期會(huì)要求輸入客戶'供應(yīng)商、人員編碼等，在學(xué)習(xí)中必須要求學(xué)生明確，編碼一旦輸入保存成功，就不可以修改。一旦保存成功，重新打開(kāi)操作員的資料，就可以發(fā)現(xiàn)原先輸入編碼的位置字體變成灰色，不可修改，而客戶'供應(yīng)商'人員編碼也是如此。解決的方法和建議：雖然不可以修改，但是系統(tǒng)有提供“刪除”按鈕，通過(guò)執(zhí)行“權(quán)限一用戶一選中編碼錯(cuò)誤的操作員一刪除”（若已給該操作員選擇角色，刪除前需先取消其角色）操作，然后根據(jù)題目要求增加正確編碼的操作員即可。二、建立賬套時(shí)，賬套號(hào)輸入錯(cuò)誤例如：要求建立賬套，賬套號(hào)為“777”,學(xué)生操作時(shí)錯(cuò)誤的輸為“888”,并已成功創(chuàng)建賬套

3、。分析：在上個(gè)問(wèn)題中已描述，編碼錯(cuò)誤不可以直接修改，故這里賬套號(hào)錯(cuò)誤后，也不可以在系統(tǒng)管理中的修改頁(yè)面直接進(jìn)行修改。解決方法和建議：1、如果剛建立賬套，未進(jìn)行后續(xù)操作，可以選擇舍棄該賬套，刪除后重新建立正確的賬套；2、如果已經(jīng)在賬套操作后期才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以通過(guò)修改輸出文件的方式修改賬套號(hào)。在賬套輸出時(shí)會(huì)生成兩個(gè)文件，分別是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst0用記事本方式打開(kāi)UfErpAct.Lst文件，文件第三行為“cAccJd=888,將其中的“888”手動(dòng)改為“777”（也可以用替換的方式，將文件的錯(cuò)誤賬套號(hào)“888”換為正確的“777”）并保存，待再次引入時(shí)，就變成了正確的“

4、777”賬套號(hào)。三、在建賬時(shí)，無(wú)法選中指定的賬套主管例如：要求新建一個(gè)賬套，該賬套的賬套主管為“張三”，但學(xué)生操作過(guò)程中通過(guò)系統(tǒng)下拉鍵查找，在可選范圍內(nèi)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)“張三”。分析：出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，往往意味著學(xué)生不清楚系統(tǒng)管理平臺(tái)的操作流程及原因。在系統(tǒng)管理模塊中，主要內(nèi)容就是涉及到用戶'權(quán)限'賬套三塊內(nèi)容，而三者之間的順序，在初次操作時(shí)按“新建用戶f新建賬套f設(shè)置權(quán)限”這個(gè)順序進(jìn)行。要選擇“張三”為賬套主管，那首先就應(yīng)確認(rèn)已經(jīng)操作了新增“張三”這個(gè)操作員的步驟，并已將其角色勾選為賬套主管。解決方法和建議：退出新建賬套頁(yè)面，單擊“權(quán)限一用戶”，增加操作員“張三”，并將其角色勾選為“賬套

5、主管”。然后再建立賬套時(shí)就可以將“張三”指定為賬套主管。四、系統(tǒng)啟用日期錯(cuò)誤例如：題目要求啟用會(huì)計(jì)期為2017年9月1日，學(xué)生錯(cuò)誤的選擇為2017年9月20日。分析：系統(tǒng)啟用日期的選擇非常重要，在教學(xué)中，為了方便，一般將月初時(shí)間作為系統(tǒng)啟用時(shí)間，若如例題中所示，學(xué)生將啟用日期選為9月20日，在填制憑證環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如要求填寫9月10日的某一張憑證，操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“日期不能超前建賬日期”，導(dǎo)致憑證不能正常填寫。解決方法和建議：系統(tǒng)啟用日期有兩種操作方式，一種是由系統(tǒng)管理員在建賬的最后步驟直接啟用，另一種是由賬套主管登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在基本信息中啟用。若剛啟用系統(tǒng)，還未進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作，可以由

6、賬套主管在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)一基本信息一系統(tǒng)啟用”中將啟用日期選錯(cuò)的系統(tǒng)注銷，然后再重新啟用，選擇正確時(shí)間即可。五、賬套修改按鈕為灰色分析：首先，能進(jìn)入系統(tǒng)管理平臺(tái)操作的人只有兩個(gè)，一個(gè)是系統(tǒng)管理員admin,一個(gè)是由系統(tǒng)管理員新建的賬套主管，這兩者的權(quán)限有所不同。系統(tǒng)管理員的工作是設(shè)置角色'用戶，賬套的建立、引入、輸出，用戶權(quán)限的設(shè)置等，賬套主管的工作主要是年度賬的管理和賬套的修改。需要注意的是，賬套的修改功能并不是萬(wàn)能的。在初建賬，還未進(jìn)行具體會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入之時(shí)，賬套的很多信息是可以修改的，比如賬套名稱、啟用月份'單位信息'行業(yè)性質(zhì)、基礎(chǔ)信息'編碼方案。若已進(jìn)行會(huì)

7、計(jì)數(shù)據(jù)的錄入，則啟用月份、行業(yè)性質(zhì)等就不能進(jìn)行修改。解決方法和建議：若修改按鈕為灰色，可查看系統(tǒng)管理左下角，可看到左下角顯示“操作員admin”，可通過(guò)執(zhí)行“系統(tǒng)一注銷”操作，將系？y管理員退出，再執(zhí)行“系統(tǒng)-注冊(cè)”操作，以賬套主管身份進(jìn)入，即可修改。六、當(dāng)多個(gè)賬套并存時(shí)，為操作員增加權(quán)限出現(xiàn)錯(cuò)誤例如：題目要求為“002賬套”中的操作員“A02李四”設(shè)置“出納簽字”的權(quán)限，學(xué)生在操作成功之后，李四仍不能出納簽字。分析：在日常操作中，經(jīng)常會(huì)存在一臺(tái)電腦同時(shí)有多個(gè)賬套的情況，在這種情況下，多個(gè)賬套里面的操作員是共享的狀態(tài)。即假設(shè)一臺(tái)電腦上有001和002兩個(gè)賬套，在002賬套中存在操作員“A02李

8、四”，則該操作員在“001賬套”中也可以查詢到。故在為“A02李四”設(shè)置權(quán)限的時(shí)候必須先選擇題目要求的“002賬套”，不然就會(huì)為“001賬套”中的“A02李四”設(shè)置權(quán)限了。解決方法與建議：執(zhí)行“權(quán)限一權(quán)限”操作，在頁(yè)面右上角可以通過(guò)下拉鍵選擇所屬賬套為“002賬套”，然后再在頁(yè)面左列選中“A02李四”，再為其賦予權(quán)限就可以進(jìn)行后續(xù)操作。七、錯(cuò)將年度賬輸出，導(dǎo)致不能引入分析：賬套與年度賬是比較容易混淆的一組概念。賬套是一個(gè)單位設(shè)置的一套賬，從其設(shè)置開(kāi)始到單位結(jié)束的全部賬務(wù)，是由年度賬組成的，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行引入和輸出；年度賬是其中某一個(gè)年度的賬，由賬套主管進(jìn)行引入和輸出。在平常練習(xí)中，由于沒(méi)有分清兩者的概念，會(huì)存在下課輸出時(shí)，學(xué)生錯(cuò)誤的將年度賬輸出，而賬套沒(méi)有輸出，并且電腦已關(guān)機(jī)，重啟后原本賬套數(shù)據(jù)已不存在，下節(jié)課直接由系統(tǒng)管理員引