清華大學(xué)網(wǎng)站新聞發(fā)布流程與規(guī)范

1、五、清華經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站新聞發(fā)布流程與規(guī)范為了更加有效地推動(dòng)學(xué)院品牌建設(shè)、積極配合學(xué)院信息系統(tǒng)改版，溝通與學(xué)院形象管理辦公室現(xiàn)擬定學(xué)院網(wǎng)站新聞發(fā)布工作流程與規(guī)范如下：（一）中文新聞一、采編分工：學(xué)院新聞的采編分工將基本沿襲已有辦法，即“活動(dòng)主辦方撰寫新聞稿件”的原則，具體操作如下：1、 溝通辦職責(zé)：有學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)參加的，體現(xiàn)學(xué)院整體形象，或反映學(xué)院重點(diǎn)工作的學(xué)院重要新聞（主要為“院級(jí)活動(dòng)”），由溝通辦派記者到現(xiàn)場進(jìn)新聞采寫、拍照。2、活動(dòng)主辦方職責(zé)：學(xué)院其他新聞?dòng)苫顒?dòng)主辦部門通訊員進(jìn)行采編、拍照，并將經(jīng)本部門審閱后的新聞及其圖片提交至溝通辦。請(qǐng)各部門明確通訊員并與溝通辦保持聯(lián)系。3、 “文責(zé)自負(fù)”

2、：溝通辦對(duì)各部門自采稿件的編輯主要涉及新聞業(yè)務(wù)方面，各部門應(yīng)對(duì)其所供稿件的內(nèi)容準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、 時(shí)效性：請(qǐng)各部門通訊員及時(shí)寫稿、投稿，盡量在事件發(fā)生5個(gè)工作日內(nèi)完成，活動(dòng)之后過久提交的稿件，一般不便刊發(fā)。二、發(fā)布流程：隨著學(xué)院信息系統(tǒng)戰(zhàn)略的實(shí)施，學(xué)院網(wǎng)站新聞編輯和發(fā)布工作基本可以在線完成，其發(fā)布流程如下：1、 各部門在線提交稿件前，請(qǐng)參照以下流程：通訊員采寫初編本部門審閱在線提交至后臺(tái)2、 溝通辦編輯相關(guān)稿件時(shí)，參照以下流程：溝通辦記者采寫初編溝通辦宣傳總監(jiān)審閱溝通辦主任審閱主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱在線發(fā)布部分新聞發(fā)送學(xué)校相關(guān)部門或相關(guān)媒體。流程示意圖如下：三、內(nèi)容要求：1、 真實(shí)性：稿件內(nèi)容應(yīng)詳盡完整

3、、真實(shí)可信，尤其在涉及數(shù)字、名稱、史實(shí)、引語等內(nèi)容時(shí)。2、 標(biāo)題：標(biāo)題要求簡潔明了，盡量采用“實(shí)題”而不是“虛題”。標(biāo)題中應(yīng)盡可能出現(xiàn)學(xué)院名稱以增強(qiáng)品牌認(rèn)知度。 3、 正文內(nèi)容：采用倒金字塔式新聞形式，導(dǎo)語說明各項(xiàng)新聞要素，如事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等；內(nèi)文介紹事件經(jīng)過、重要領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)等；結(jié)尾說明事件意義；最后補(bǔ)充新聞背景資料（新聞人物、機(jī)構(gòu)、或項(xiàng)目介紹等）。4、 學(xué)院名稱規(guī)范：為進(jìn)一步提升學(xué)院品牌，要求新聞稿件在提及學(xué)院時(shí)盡量使用“清華經(jīng)管學(xué)院”六字，并在第一次提及時(shí)，使用全稱“清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院”。 5、 風(fēng)格與字?jǐn)?shù)：提倡“通俗易懂、短小活潑”的文風(fēng)，減少“成功”、“圓滿”、“隆重”、“

4、熱烈”等空洞詞匯的使用。通常消息、會(huì)議、活動(dòng)報(bào)道等500-1000字；通訊、人物等可根據(jù)需要控制篇幅，可有副標(biāo)題和小標(biāo)題。四、編輯體例：1、 字體字號(hào)：稿件中文部分均用CMS系統(tǒng)中的“宋體”14號(hào)字，標(biāo)題加粗；數(shù)字及英文部分用CMS系統(tǒng)中的“Times New Roman”14號(hào)字。2、 格式：內(nèi)文行距18磅，段間距為段后0.5行。3、 標(biāo)點(diǎn)：文章統(tǒng)一用中文全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4、 落款：文章末尾，請(qǐng)標(biāo)注供稿部門名稱。（二）、英文新聞一、采編與選題：1、 素材提供目前，學(xué)院英文新聞的選取、撰寫與發(fā)布均由溝通辦英文編輯負(fù)責(zé)。為了便于學(xué)院英語新聞的發(fā)布，如果所發(fā)布的新聞中有國際素材，請(qǐng)?jiān)谔峁┲形母寮耐?/p>

5、時(shí)，附上專有名稱相應(yīng)的、原始的英文，以便在翻譯稿件時(shí)避免事實(shí)性錯(cuò)誤。如：“明日會(huì)計(jì)領(lǐng)袖培養(yǎng)計(jì)劃”“International Flying Start”，“巾幗圓夢(mèng)”計(jì)劃“10000 women initiative”。2、 自主供稿此次信息系統(tǒng)改版，設(shè)置了相應(yīng)的英文新聞稿件在線提交流程，積極提倡各部門自主供稿。自主供稿將進(jìn)一步保證英文新聞的更新頻率，便利各部門工作更準(zhǔn)確、更充分地在英文平臺(tái)上發(fā)布。各部門可直接在線提交英語新聞稿件（翻譯或采寫），供溝通辦編輯發(fā)布。3、 選題原則 目前，溝通辦英文編輯翻譯撰寫時(shí)的選題范圍為學(xué)院中文網(wǎng)頁上發(fā)布的所有新聞條目。各部門供稿時(shí)可根據(jù)需要，自主選題。英文新

6、聞的選取一般要考慮到以下原則：優(yōu)先選擇國外讀者感興趣、可認(rèn)知的新聞。優(yōu)先選擇對(duì)英文網(wǎng)站用戶有價(jià)值的信息（如針對(duì)留學(xué)生或交換學(xué)生的招聘會(huì)信息等）。學(xué)院發(fā)展與日?；顒?dòng)中的關(guān)鍵事件，須保持與中文網(wǎng)站同步更新（如新研究中心成立，新教學(xué)項(xiàng)目設(shè)立等）。二、發(fā)布流程：英文新聞的發(fā)布流程與中文新聞?lì)愃疲挥袦贤ㄞk新聞編輯自行選取翻譯新聞的流程相對(duì)簡化：1、 各部門在線提交稿件前，請(qǐng)參照以下流程：通訊員采寫（或翻譯）初編本部門審閱在線提交至后臺(tái)2、 溝通辦編輯相關(guān)稿件時(shí)，參照以下流程：溝通辦新聞編輯選取并翻譯初稿溝通辦宣傳總監(jiān)審閱在線發(fā)布三、內(nèi)容要求：1、 真實(shí)性：稿件內(nèi)容應(yīng)詳盡完整、真實(shí)可信，尤其在涉及數(shù)字、

7、名稱、史實(shí)、引語等內(nèi)容時(shí)。2、 時(shí)效性：請(qǐng)各部門通訊員及時(shí)寫稿、投稿，考慮到翻譯用時(shí)，可比中文新聞略晚，但盡量在事件發(fā)生一周內(nèi)完成，活動(dòng)之后過久提交的稿件，一般不便刊發(fā)。3、 準(zhǔn)確性：翻譯力求準(zhǔn)確，尤其是機(jī)構(gòu)，頭銜等專有名詞的翻譯，一定要依據(jù)官方網(wǎng)站或官方材料給出精確版本；學(xué)院內(nèi)部專有名詞以最新版英文院冊(cè)為準(zhǔn)。4、 正文內(nèi)容：與中文新聞寫法略有不同，導(dǎo)語說明各項(xiàng)新聞要素，如事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等；內(nèi)文先進(jìn)行新聞背景介紹，再詳細(xì)補(bǔ)充事件經(jīng)過。撰寫時(shí)可依據(jù)英文讀者閱讀習(xí)慣，側(cè)重于與中文報(bào)道不同的新聞點(diǎn)。5、 學(xué)院名稱規(guī)范：在提及學(xué)院時(shí)，統(tǒng)一使用“Tsinghua SEM”的稱謂，第一次提起時(shí)可不

8、給出全稱（與其他專有名詞的英文縮寫處理方式不同）。6、 風(fēng)格與字?jǐn)?shù)：提倡按照英文新聞風(fēng)格撰寫，而非中文新聞的逐字翻譯。文風(fēng)以簡明活潑為佳，力求保證內(nèi)容的充實(shí)性與可讀性。新聞長度依報(bào)道事件與新聞點(diǎn)多少不同而有所差異，具體可參考學(xué)院英文版網(wǎng)頁上已有的同類新聞。四、編輯體例：1、 字體字號(hào)：稿件一般全文采用CMS系統(tǒng)中的“Verdana”12號(hào)字。2、 格式：單倍行距；每段開頭無縮進(jìn)；每兩段之間空一行。3、 標(biāo)點(diǎn)：文章統(tǒng)一用英文半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4、 人名規(guī)范：文中提到中文人物姓名時(shí)按中文正常順序，姓全大寫，名第一個(gè)字母大寫（如“錢穎一”應(yīng)寫作“QIAN Yingyi”）；英文人物姓名按照正常英文寫法。

9、在提到領(lǐng)導(dǎo)或教師時(shí)一般須連頭銜一起給出，如Dean, Professor, Dr.等。5、 專有名詞規(guī)范：文中提到組織機(jī)構(gòu)等專有名稱時(shí)，除Tsinghua SEM外，第一次提到給出全稱并以括號(hào)標(biāo)注縮寫，文中再次提到時(shí)可以只用縮寫。6、 時(shí)態(tài)： 報(bào)道已發(fā)生的事件采用過去時(shí)，介紹學(xué)院普遍情況采用現(xiàn)在時(shí)。已發(fā)生事件報(bào)道的標(biāo)題采用現(xiàn)在時(shí)或被動(dòng)語態(tài)，只在該事件尚未發(fā)生或處于計(jì)劃中時(shí)調(diào)整為to do形式（如“清華經(jīng)管學(xué)院將召開教師會(huì)議”作標(biāo)題時(shí)可譯為“Tsinghua SEM to Hold a Faculty Meeting”）。7、 落款：文章末尾，請(qǐng)標(biāo)注供稿部門英文名稱。（三）、相關(guān)圖片本次網(wǎng)站改版

10、，增加了圖片的使用力度，如在首頁增設(shè)“flash區(qū)”、“焦點(diǎn)新聞”欄目等。請(qǐng)各部門積極協(xié)助和支持學(xué)院網(wǎng)站的維護(hù)工作，做好如下工作：一、flash區(qū):1、 Flash區(qū)域中將分“教師風(fēng)采”、“重要活動(dòng)”、“教學(xué)項(xiàng)目”等3個(gè)系列展示學(xué)院風(fēng)貌與形象。2、 溝通辦將認(rèn)真管理學(xué)院圖片資源，積極組織相關(guān)拍照活動(dòng)，同時(shí)希望各教學(xué)項(xiàng)目、各重要活動(dòng)主辦部門加強(qiáng)圖片的拍攝、收集和整理，多出精品圖片。二、“思想見解”、“焦點(diǎn)專題”、“學(xué)院動(dòng)態(tài)”等板塊:上述若干板塊涉及到中國企業(yè)最佳實(shí)踐講壇、顧問委員講壇、本科招生、新版MBA、國際認(rèn)證、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、院長下午茶、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、校慶、顧問委員會(huì)、新年聯(lián)歡會(huì)等學(xué)院

11、各項(xiàng)重要活動(dòng)，請(qǐng)相關(guān)部門在日常工作中加強(qiáng)外包方管理，保證圖片拍攝質(zhì)量。三、學(xué)院要聞:學(xué)院日常新聞在主頁的“學(xué)院要聞”欄目加以呈現(xiàn)，請(qǐng)各部門通訊員在線提交稿件時(shí)，同時(shí)提交相關(guān)圖片原圖，以便交由溝通辦編輯發(fā)布。四、圖片體例：各部門通訊員在線上傳新聞圖片時(shí)，可按照如下體例執(zhí)行：1、圖片要求：畫面清晰、主題突出。2、分辨率：72。3、橫片與豎片：新聞配圖以橫版照片為主，橫版照片寬度為500，高度為333；豎版反之。4、圖片說明：中文圖說：直接貼在文中相應(yīng)段落后，并用CMS系統(tǒng)中的“宋體”12號(hào)字配以說明；英文圖說：采用和正文相同的字體字號(hào)，即CMS系統(tǒng)中的“Verdana”12號(hào)字，圖說與圖片間不空行

12、，與后續(xù)正文間空一行。圖片說明用以解釋該圖片內(nèi)容、人物及身份等，并需注明主要人物的位置，同時(shí)請(qǐng)將圖片以附件形式與稿件同時(shí)發(fā)送。5、 落款：請(qǐng)標(biāo)注供圖部門名稱。附表：各站點(diǎn)首頁圖片Check List網(wǎng)站圖片位置圖片尺寸（像素）圖片大小說明SEM首頁Flash圖片630*298<= 80 KB首頁“焦點(diǎn)新聞”縮略圖240*105<= 20 KB新聞詳細(xì)頁圖片500*333<= 200 KB需發(fā)布在“學(xué)院要聞”中的新聞圖片，請(qǐng)?zhí)峁┐笮〔坏陀?M的原圖MBA首頁Flash圖片840*280<= 80 KB中文首頁“項(xiàng)目新聞”縮略圖300*146<= 20 KB英文首頁“News”縮略圖240*105<= 20 KBEMBA首頁Flash圖片840*355<= 80 KBEDP首頁Flash圖片840*330<= 80 KBCDC首頁Flash圖片840*305<= 80 KB首頁“新聞視角”縮略圖124*92<= 20 KBAlumni中文首頁