單一來源采購文件資料(含談判邀請書)

1、實用標(biāo)準(zhǔn)文檔單一來源談判文件文件編號: 項目名稱:（采購人）目錄第一章單一來源談判邀請書 2第二章單一來源談判須知及談判程序 3一、談判須知 31. 采購內(nèi)容及范圍32. 資金來源33. 費用34. 合格的供應(yīng)商35. 單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成 36. 貨幣47. 有效期48. 采購響應(yīng)文件的式樣和簽署4二、單一來源采購談判程序 49. 采購談判小組410. 采購談判程序411. 談判成交512. 簽訂合同5第三章米購需求 6第四章合同主要條款 7第五章采購響應(yīng)文件的格式 8封面及目錄 8價格部分：10一、報價表10二、報價明細(xì)表10商務(wù)部分：11一、報價函 11二、法定代表人授權(quán)書（格式）

2、 12三、資格證明文件13技術(shù)部分14一、技術(shù)方案14二、服務(wù)計劃及承諾14三、項目組人員安排14四、其他資料14第一章單一來源談判邀請書致 :1、（實施單位名稱）需對 實施采 購，已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動。2、項目概況：2.1 項目名稱：2.2 采購內(nèi)容：2.3 實施地點：3、談判文件的獲取你方可憑此邀請書、法人授權(quán)委托書原件、身份證原件復(fù)印件于 年 月日 午 時 分前，到 處領(lǐng)取談判文件。2.4 判申請書的遞交參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“單一來源采購響應(yīng)書”。響應(yīng)書遞交的截止時間為：年 月 日午時分，地點為： 。逾期送達(dá)的或 未送達(dá)指定地點的響應(yīng)書，采購人不予受理。采購人

3、： （加蓋公章）聯(lián)系人：地址：電 話：傳真：電子信箱：（采購人）年月 日第二章單一來源談判須知及談判程序一、談判須知1. 采購內(nèi)容及范圍1.1 本次采購內(nèi)容：1.2 采購技術(shù)要求：1.3 工期要求：2. 資金來源2.1 本次項目采購的資金已經(jīng)落實，采購人將按合同支付。3. 費用3.1 參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有參加本次單一來源采購有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何，采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。4. 合格的供應(yīng)商4.1 成交供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè)；4.2 :4.3 c （符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件，請在 4.24.N欄分別填寫）5. 單一來源采購響應(yīng)

4、文件的構(gòu)成5.1 供應(yīng)商編寫的采購響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分：5.1.1 價格部分：報價表，含完成所有服務(wù)內(nèi)容的總價。5.1.2 商務(wù)部分：報價函公司簡介及情況（需加蓋公章）；法定代表人授權(quán)書（格式后附）（需加蓋公章）；工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件，并加蓋公章）；稅務(wù)登記證書（復(fù)印件，并加蓋公章）； 相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件，并加蓋公章）； 近年有關(guān)業(yè)績證明文件 5 份（需加蓋公章）； 其他文件。5.1.3 技術(shù)部分：提供服務(wù)方案。項目需求要求供應(yīng)商提供的其他文件。5.2 供應(yīng)商應(yīng)按照采購文件第五章“采購響應(yīng)文件的格式”填寫或撰寫采購響應(yīng)文件，并提供采購文件要求的其他表格及資料。5.3 采購響應(yīng)文

5、件分為“價格部分”、“商務(wù)部分”、“技術(shù)部分”三部分，并裝訂成一冊。6. 貨幣6.1 供應(yīng)商所提供的服務(wù)一律用人民幣報價。7. 有效期7.1 根據(jù)本須知規(guī)定，采購響應(yīng)在規(guī)定的遞交截止日期后的九十（90）天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應(yīng)將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。8. 采購響應(yīng)文件的式樣和簽署8.1 供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備采購響應(yīng)文件正本一套和副本 套，每套采購響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。二、單一來源采購談判程序9. 采購談判小組9.1 采購工作由采購談判小組負(fù)責(zé)。采購談判小組由三人及以上的單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于 2/3。10. 采購

6、談判程序10.1 單一來源采購響應(yīng)書應(yīng)由供應(yīng)商現(xiàn)場遞交。10.2 采購人將在“談判邀約書”規(guī)定的時間和地點組織磋商、談判。供應(yīng)商應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。10.3 談判開始前，談判小組將首先認(rèn)真審查供應(yīng)商提交的單一來源采購響應(yīng)書，了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內(nèi)容：10.3.1 是否滿足談判須知4、5點的要求；10.3.2 單一來源采購響應(yīng)書是否照規(guī)定的要求進行編制、裝訂和簽署；10.3.3 所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效；10.3.4 所投產(chǎn)品是否有缺少；10.3.5 根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術(shù)方案是否

7、完整、可行；10.3.6 單一來源采購響應(yīng)書對法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明確要求的符合性。10.4 在掌握了供應(yīng)商單一來源采購響應(yīng)書的基本情況后，談判小組將與供應(yīng)商進行磋冏、談判。10.5 談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應(yīng)商就單一來源采購響應(yīng)書中含糊不 清、錯漏的地方進行澄清，并提出問題，然后與供應(yīng)商就其價格構(gòu)成與高低進行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供應(yīng)商就之前提出的問題進行確認(rèn)，然后報出自己能承受的最終價格。10.6 談判中，采購單位的采購文件如果有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)以書面形式通 知供應(yīng)商。供應(yīng)商也可以對自己響應(yīng)文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務(wù)和報價等方面的問 題進行修

8、改，以符合單一來源采購文件的要求。10.7 談判中，談判小組對供應(yīng)商提交的其他類似業(yè)績的合同（原件）進行橫向分析 和對比，在保證質(zhì)量、工期、服務(wù)的情況下，談判成交價格不高于其他類似業(yè)績的合同 金額。10.8 談判過程由采購人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存擋備查。11. 談判成交11.1 談判小組將依據(jù)供應(yīng)商最終提交的確認(rèn)件進行認(rèn)真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理，則推薦其為成交供應(yīng)商。11.2 談判確定的技術(shù)要求、最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將 保留放棄本次談判的權(quán)利，采購人將重新組織采購。12. 簽訂合同12.1 成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，應(yīng)按照成交通知書指定的

9、地點和時問，派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表（該代表需有成交供應(yīng)商全權(quán)授權(quán)）簽訂 合同。12.2 采購文件、成交供應(yīng)商的采購響應(yīng)文件、談判紀(jì)要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。第三章采購需求文案大全第四章合同主要條款（略）第五章 采購響應(yīng)文件的格式封面及目錄封面上應(yīng)注明采購編號、項目名稱、供應(yīng)商名稱等。應(yīng)有文件目錄。1、采購響應(yīng)書封面正本（或副本）（項目名稱）單一來源采購響應(yīng)書供應(yīng)商：（全稱并加蓋單位章）法定代表人（或授權(quán)代表）:（蓋章或簽字）年 月 日一、報價表（采購編號：）貨幣單位：元（人民幣）價格部分:廳P項目內(nèi)容單位約定內(nèi)容1總價元2工期（供貨時間）日K3付款方式4優(yōu)惠條款5其他供應(yīng)

10、商名稱（蓋章）授權(quán)代表簽字： 日 期：備注：初次報價表及最終報價表均按此格式填報。二、報價明細(xì)表1、供應(yīng)商應(yīng)按照貨物名稱型號、單價、數(shù)量制定明細(xì)報價表。2、供應(yīng)商可根據(jù)需要通過價格計算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)3、格式自定。商務(wù)部分:一、報價函致：（采購人）根據(jù)貴方為 （項目名稱） 單一來源采購的談判邀請 （采購編 號：）,簽字代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商 （供應(yīng)商名稱、地址）提交下述文件正本一套及副本 套：1 .報價函；2 .按采購文件要求提供的所有文件和建議書；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1 .所附報價表中提供的所有服務(wù)的總價為人民幣（用文字和數(shù)字表示的報價總價）。2 .我方

11、接受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé) 任和義務(wù)。3 .我方已詳細(xì)審查全部采購文件，包括第（編號、修改通知）（如果有的話）。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4 .我方同意提供貴方要求的與其采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。5 .與本采購有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請發(fā)往：地址電 話供應(yīng)商名稱公章日期傳 真電子函件供應(yīng)商代表 姓名、職務(wù)（印刷體）供應(yīng)商代表簽字二、法定代表人授權(quán)書（格式）本授權(quán)書聲明：注冊于 （國家或地區(qū)的名稱） 的 （供應(yīng)商名稱） 的在下面 簽字的（法定代表人姓名、職務(wù)） 代表本公司授權(quán) （被授權(quán)人單位名稱） 的在 下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)） 為本公司的合法代理人,就 （項目名稱）的（合 同名稱）采購響應(yīng),以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月日簽字生效，特此聲明。供應(yīng)商名稱蓋章: 法定代表人簽字： 被授權(quán)人簽字：（附被授權(quán)認(rèn)身份證復(fù)印件）三、資格證明文件1、公司簡介及情況2、工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；3、 稅務(wù)登記證書（復(fù)印件）；4、相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件）；5、 近年有關(guān)業(yè)績證明文件（復(fù)印件）；6、 其他文件。技術(shù)部分一、技術(shù)方案供應(yīng)商按采購文件要求作出詳細(xì)描述，內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：1