差旅費(fèi)國內(nèi)及探親費(fèi)管理辦法

1、差旅費(fèi)（國內(nèi)）及探親費(fèi)管理辦法一、總則適用范圍本規(guī)定適用于XX有限公司（以下簡稱“XX公司”）全體干部員工因國內(nèi)差旅和探親事宜所發(fā)生的差旅費(fèi)和探親費(fèi)。名詞釋義1 .差旅費(fèi)是指公司工作人員因公由差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)和相關(guān)雜費(fèi)等費(fèi)用。2 .交通費(fèi)指由差人員在由差路途中乘坐飛機(jī)、車、船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。3 .探親費(fèi)指職工對外地父母、配偶進(jìn)行探望發(fā)生的費(fèi)用。4 .“喪假”指職工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世，需赴外地料理喪事的假期。報銷原則干部員工由差，按其職位不同，分別實(shí)行費(fèi)用包干補(bǔ)貼制和限額內(nèi)實(shí)報實(shí)銷制報銷差旅費(fèi)。因由差地和居住地各方面情況差異可能對由差人員造成不便，故對員

2、工由差給予適當(dāng)補(bǔ)貼。由差包干費(fèi)用結(jié)余歸己，超支不補(bǔ)。員工由差應(yīng)以XX集團(tuán)內(nèi)部可消費(fèi)項(xiàng)目優(yōu)先為原則。公司員工由差，若當(dāng)天往返，由差時間超過8小時的，享受一天的由差補(bǔ)貼。若驅(qū)車往返，只享受伙食補(bǔ)貼。二、差旅住宿住宿標(biāo)準(zhǔn)1 .由差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同崗位職別的住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷，超由標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行負(fù)擔(dān)。2 .干部員工到外地參加各種會議性質(zhì)的由差，若會議組織單位統(tǒng)一安排住宿，本著節(jié)約差旅費(fèi)成本的要求，應(yīng)及時與會議組織單位聯(lián)系，建議組會單位安排適合自己標(biāo)準(zhǔn)的住房。對仍超生規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，憑會議單位有關(guān)證明，經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽批認(rèn)可后實(shí)報實(shí)銷。3 .為豉勵由差人節(jié)約差旅費(fèi)開支，對由差期間住自己

3、家或親友家，本人在由差單上特別說明，經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽批證實(shí)后，計(jì)財部將按不同職位發(fā)放無證住宿補(bǔ)貼（詳見附表）4 .不同職位的住宿費(fèi)報銷及費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)見附表。由差時間計(jì)算由差期間住宿天數(shù)時，若回程時間為14:00（含）以后，則回程當(dāng)天算半天，若回程時間為20:00（含）以后，則回程當(dāng)天算一天；計(jì)算由差期間伙食、交通費(fèi)用天數(shù)時，首尾日期均計(jì)算在內(nèi)。住宿選擇1 .公司人員由差目的地有集團(tuán)內(nèi)部酒店的，應(yīng)優(yōu)先選擇入住，其所發(fā)生的住宿費(fèi)可憑發(fā)票在住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報實(shí)銷。2 .員工由差原則上入住集團(tuán)內(nèi)部酒店如遇特殊情況（如客滿、裝修等），酒店不能接待，經(jīng)由酒店由具證明后，方可入住其他酒店或賓館。其所發(fā)生的住

4、宿費(fèi)可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷。3 .若由差地的辦事地點(diǎn)與由差地集團(tuán)酒店距離較遠(yuǎn)（規(guī)定辦事地點(diǎn)距內(nèi)部酒店20公里以上），不便于辦公，應(yīng)在由差審批單或差旅費(fèi)報銷單中應(yīng)明確說明，經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，其所發(fā)生的住宿費(fèi)可按由差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。二、差旅父通4 交通工具的選擇1 .凡由差地有內(nèi)部航班的，由差人員應(yīng)按規(guī)定辦理公務(wù)免票，乘坐我集團(tuán)所屬航班，由差結(jié)束后憑機(jī)票（行程單）報銷機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油附加費(fèi)。2 .凡由差地?zé)o集團(tuán)所屬航班，或由差地有集團(tuán)所屬航班，但因特殊情況需要乘坐外部航空公司航班的由差人員，都需要報公司執(zhí)行董事審批。報銷交通費(fèi)時需在差旅費(fèi)報銷單上特別注明。凡由差地?zé)o本公司航班，而需乘坐車、

5、船等交通工具的，具交通費(fèi)按附表規(guī)定的由差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3 .無法乘坐飛機(jī)到達(dá)由差目的地，而需乘坐車、船等其他交通工具的，具交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照附表規(guī)定執(zhí)行。交通工具等級選擇由差交通工具等級選擇參照本規(guī)定附表。路途往返費(fèi)1,乘坐飛機(jī)由差的，以有效機(jī)票和登機(jī)牌票據(jù)報銷往返機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)和機(jī)場大巴等費(fèi)用。經(jīng)批準(zhǔn)乘坐外航飛機(jī)由差的，可報銷往返機(jī)票費(fèi)用。2,乘坐其他交通工具由差的，如火車、輪船、汽車等，以有效的車票、船票和收費(fèi)站票據(jù)，可報銷往返車船費(fèi)和過路過境費(fèi)。3.公司部門經(jīng)理以下人員乘坐火車，連續(xù)乘車時間超過六小時的，可購硬席臥鋪票。夜間乘坐長途車、輪船最低一級艙位（統(tǒng)艙）超過六小時的，按伙食費(fèi)包干標(biāo)

6、準(zhǔn)加發(fā)一天伙食補(bǔ)貼。隨公司副總經(jīng)理（含）以上級別人員由差的人員可乘坐火車軟臥、輪船二等艙。4,符合乘坐火車硬臥（軟座）、軟臥、飛機(jī)等條件，而乘坐費(fèi)用低于火車硬臥（軟座）、軟臥、飛機(jī)等交通工具并能按時完成由差任務(wù)的，不再發(fā)放交通費(fèi)節(jié)余部分補(bǔ)貼。市內(nèi)交通費(fèi)1 .公司領(lǐng)導(dǎo)由差可憑票據(jù)實(shí)報銷公交車、由租車等市內(nèi)交通費(fèi)用，部門經(jīng)理在不超過200元/天的額度內(nèi)報銷交通費(fèi)，不再實(shí)行交通費(fèi)包干補(bǔ)貼。2 .公司部門經(jīng)理以下人員由差期間,由差所在地市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天50元包干使用，不再另報市內(nèi)交通費(fèi)。員工如確需憑票據(jù)實(shí)報銷市內(nèi)交通費(fèi)用，應(yīng)按照交通費(fèi)用預(yù)算審批及報銷制度執(zhí)行，此時整個由差期間將不再享受50元/人天

7、的市內(nèi)交通包干補(bǔ)貼。3 .公司部門經(jīng)理以下人員可憑票據(jù)實(shí)報銷當(dāng)?shù)丶坝刹畹厥袇^(qū)至機(jī)場段一個來回程機(jī)場巴士費(fèi)用。（五）時間計(jì)算1 .交通費(fèi)包干按由差日期計(jì)算，超過30天（含）的省外由差及超過15天（含）的省內(nèi)由差，整個由差期間的市內(nèi)交通費(fèi)包干補(bǔ)貼減半發(fā)放。2 .省外一次由差地點(diǎn)在兩個（含）以上，且每一地點(diǎn)停留時間未超過30天（不含）的；以及省內(nèi)一次由差地點(diǎn)在兩個（含）以上，且每一地點(diǎn)停留時間未超過15天（不含）的，均不受本條規(guī)定限制。（六）其他事項(xiàng)1 .參加各種考試、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等公司組織的學(xué)習(xí)性活動（不含脫崗培訓(xùn)）的由差人員，不再報銷或發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)用（補(bǔ)貼）O培訓(xùn)活動保障人員，由差期間市內(nèi)交

8、通費(fèi)用按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 .參加各類培訓(xùn)班或干部進(jìn)修班的人員，不論職位高低,入學(xué)報到和畢業(yè)（結(jié)業(yè)）返回，均按部門經(jīng)理以下人員報銷標(biāo)準(zhǔn)，只報銷交通路途費(fèi)。四、差旅伙食伙食補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼實(shí)行包干使用制，由差期間的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按每人每天50元執(zhí)行。時間計(jì)算伙食補(bǔ)貼時間按由差日期計(jì)算，公務(wù)由差中，超過30天（含）的省外由差及超過15天（含）的省內(nèi)由差，整個由差期間的伙食補(bǔ)貼按照由差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。省外一次由差地點(diǎn)在兩個（含）以上，且每一地點(diǎn)停留時間未超過30天（不含）的；以及省內(nèi)一次由差地點(diǎn)在兩個（含）以上，且每一地點(diǎn)停留時間未超過15天（不含）的，均不受本條規(guī)定限制。其他事項(xiàng)1,參加進(jìn)修班、培訓(xùn)

9、班、學(xué)習(xí)班等學(xué)習(xí)性由差（不含脫崗培訓(xùn)），伙食補(bǔ)貼按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。學(xué)習(xí)期限超過30天（含）的部分，不再發(fā)放伙食補(bǔ)貼。培訓(xùn)活動保障人員，由差期間的伙食補(bǔ)貼按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.由差期間伙食費(fèi)另有預(yù)算批示的，原則上在部門業(yè)務(wù)活動費(fèi)中列支，并不再給予伙食補(bǔ)貼；由差期間伙食費(fèi)有批示宴請預(yù)算，則在整個由差期間的伙食補(bǔ)貼中，按次扣除參加宴請的由差人員的伙食補(bǔ)貼，每人每次扣除20元。五、員工引進(jìn)、調(diào)動交通費(fèi)報銷公司新引進(jìn)、調(diào)入人員到公司報到，在其試用期結(jié)束且定崗定位之后，經(jīng)部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理簽批確定，僅報銷規(guī)定范圍內(nèi)單程交通費(fèi)。本著節(jié)約的原則，引進(jìn)、調(diào)入人員及補(bǔ)辦調(diào)動手續(xù)人員一律使用公務(wù)免票，特

10、殊情況參照前述交通費(fèi)部門經(jīng)理以下人員規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。交流、桂職、借調(diào)員工在交流、桂職、借調(diào)期開始首次到接收方企業(yè)報到及在此期間因工作需要所發(fā)生的差旅費(fèi)，經(jīng)接收方企業(yè)審核同意后，按接收方企業(yè)有關(guān)規(guī)定由接收方企業(yè)承擔(dān)，列支其相應(yīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目。交流、桂職、借調(diào)期結(jié)束后返回原單位發(fā)生的差旅費(fèi)，按照原單位有關(guān)規(guī)定在原單位報銷。交流、桂職、借調(diào)期間不享受本規(guī)定中公務(wù)由差各種補(bǔ)貼。六、探親（含喪假）交通費(fèi)報銷探親若全程乘坐車、船等交通工具，可按由差標(biāo)準(zhǔn)報銷車船費(fèi)。員工應(yīng)優(yōu)先選乘集團(tuán)內(nèi)部航班探親。探親乘坐集團(tuán)內(nèi)部航班，報銷人應(yīng)申請員工四分之一優(yōu)惠機(jī)票，公司報銷機(jī)票的100愉度；若集團(tuán)內(nèi)部航班仍不能到達(dá)探望地，還

11、需乘坐外航飛機(jī)的情況，需經(jīng)公司副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，可換乘其他航空公司飛機(jī)。所在地?zé)o公司航班而需購買外部航空公司機(jī)票的，公司領(lǐng)導(dǎo)報銷機(jī)票的100%部門經(jīng)理級報銷機(jī)票的90%部門經(jīng)理以下人員報銷機(jī)票的80%乘坐飛機(jī)后，仍不能到達(dá)探望地，還需乘坐火車、汽車或輪船的，報銷標(biāo)準(zhǔn)按由差車船費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）員工借由差之便，書面請示并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親的，繞道車、船費(fèi)扣除由差直線單程車、船費(fèi)多開支部分由個人自理。不再報銷發(fā)放繞道和在家期間的住宿、市內(nèi)交通、伙食等費(fèi)用。（六）外由探親人員，在探親期間不報銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。七、由差雜費(fèi)的報銷由差期間，因業(yè)務(wù)關(guān)系與公司有關(guān)部門進(jìn)行通訊聯(lián)系的

12、郵件、傳真、電話等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報實(shí)銷，因私費(fèi)用一律不予報銷。由差期間，非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用，由個人自理。由差期間，發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購書、報等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個人自理。公司用資料，經(jīng)部門經(jīng)理簽收后，可予以報銷。部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理分別由上級直接領(lǐng)導(dǎo)簽批。員工由差發(fā)生的保險費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷；公務(wù)需要發(fā)生的機(jī)場打包費(fèi)用可實(shí)報實(shí)銷；因乘坐飛機(jī)、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，可憑票按每人次不超過20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。八、員工報銷其他規(guī)定各類由差，若費(fèi)用非自行墊支，包括但不限于公司已安排住宿、伙食、交通；對方單位提供住宿、伙食、交通；由差人員住宿、伙食

13、、交通費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)在相關(guān)預(yù)算范圍內(nèi)以其他名義另行報銷等情況，由差人員不再享受無證住宿、伙食、交通補(bǔ)貼。計(jì)算由差期間住宿天數(shù)時，若回程時間為14:00（含）以后，則回程當(dāng)天算半天，若回程時間為20:00（含）以后，則回程當(dāng)天算一天；計(jì)算由差期間伙食、交通費(fèi)用天數(shù)時，首尾日期均計(jì)算在內(nèi)。員工報銷差旅費(fèi)需提供登機(jī)牌等能反映由差期限的書面依據(jù)。若員工實(shí)際由差期限超過由差審批單中申報期限，則須在差旅費(fèi)報銷單中注明原因，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按實(shí)際期限報銷。員工由差返回后，應(yīng)自行填報差旅費(fèi)報銷單，并附上飛機(jī)票、登機(jī)牌、車船、住宿、市內(nèi)交通、伙食、無證住宿、雜費(fèi)等部門發(fā)票，同時，附上已審批結(jié)束的由差審批

14、單，如是欠單申請由差機(jī)票，由差人應(yīng)附上已銷單機(jī)票，否則計(jì)財部不予報銷。因虛報漏報產(chǎn)生的責(zé)任由報銷人（呈報人）承擔(dān)。公司員工必須在由差完畢后一月內(nèi)到計(jì)財部報賬，過期不再予以報銷。（五）由差人員若重復(fù)、不實(shí)申報住宿、無證住宿、交通、伙食、雜費(fèi)等費(fèi)用報銷，一經(jīng)查實(shí)，將提交綜合管理部處理并建議給予行政處罰。（六）凡由差期間遇含國家法定節(jié)假日的，不扣除各項(xiàng)由差補(bǔ)貼，但不得再申報加班工資等補(bǔ)助。九、公司員工由差審批及報銷審批流程由差申請審批流程1 .部門經(jīng)理以下人員呈報由差審批單，經(jīng)理部門經(jīng)理審批后，報公司分管副總經(jīng)理審批。2 .部門經(jīng)理呈報由差審批單，經(jīng)公司副總經(jīng)理審批后、報公司總經(jīng)理和執(zhí)行董事審批。3 .公司副總經(jīng)理呈報由差審批單，報公司總經(jīng)理和執(zhí)行董事審批。差旅費(fèi)報銷審批流程差旅費(fèi)報銷審批流程請遵照關(guān)于下發(fā)XX有限公司預(yù)算審批及報銷付款管理辦法的通知執(zhí)行。十、附則本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行本規(guī)定由XX公司計(jì)劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋附