行政辦公室常管理制度

1、行政辦公室日常管理制度目錄考勤制度1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假期結(jié)束按時(shí)上班并要提前找辦公室主任銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。3、必須在當(dāng)日上班前前請(qǐng)假，否則視為遲到。4、請(qǐng)假每個(gè)月不能超過3天（婚喪、分娩、大病等除外）。5、凡遲到早退半小時(shí)扣除半天考勤，遲到超過一小時(shí)，視為曠工。6、無故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，曠工一天扣除3天工資，1日以上者交公司處理。辦公室管理制度1、行政辦公室各分辦公室實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)5S管理（整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Se

2、ikeetsu）和素養(yǎng)（Shit-suke），保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。2、各辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。3、行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。5、辦公室電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關(guān)的事情。不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧、閑聊。6、上班時(shí)間禁止吃東西。7、講話要文明，有禮貌。上門辦事的要熱情接待，接電話時(shí)必須說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。值班制度1、為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定：2、行政辦公室

3、所屬行政、人力、檔案、后勤等部門。3、行政人員輪流值班。4、行政人員按照公司夏、冬作息時(shí)間上下班：夏季：7:30-12：00,14：00-18:30冬季：8:00-12：0013：00-17:305、行政人員必須堅(jiān)守辦公室，負(fù)責(zé)值各人的事務(wù)等。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報(bào)告。特別是緊急會(huì)議通知，必須立即通傳。6、行政值班員下班后負(fù)責(zé)清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門窗和樓道電燈。7、值班人員要做好值班記錄。8、值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請(qǐng)示。9、值班人員實(shí)行交接班制度。郵件收發(fā)管理制度1、為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要

4、，特制定本制度。2、辦公室內(nèi)勤每天負(fù)責(zé)收取分發(fā)信件、報(bào)刊，并對(duì)各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。3、屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。4、收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。5、一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。6、查無收件人的信件，要注明情況退回。7、凡是只寫明“北辰正方建設(shè)集團(tuán)收”的信件，由辦公室文書負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理。8、凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。公文管理制度第一條為了規(guī)范公

5、司各類公文的收發(fā)、審批、處理，特制定本制度。第二條本規(guī)定適用于公司各部門。第三條本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具，由辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理、科學(xué)管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第四條公文管理在公司分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室主任、秘書、文員和檔案管理員負(fù)責(zé)，對(duì)上級(jí)公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內(nèi)部公文的起草、核對(duì)、簽發(fā)、歸檔進(jìn)行管理，相關(guān)部門要密切配合。第五條來文、函件、傳真，均由辦公室文書登記編號(hào)，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理。第六條對(duì)于急件、急電，或是無法及時(shí)請(qǐng)示辦公室主任批辦的特殊情況下，文秘可視情況直接送分管領(lǐng)導(dǎo)批示或交由相關(guān)部門處理

6、，再另行匯報(bào)。第七條機(jī)、絕密文件不得自行處理，要單獨(dú)造冊(cè)，安全存放。一般的函件，可由辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。第八條業(yè)務(wù)往來的文件由辦公室主任和文員根據(jù)文件內(nèi)容要求經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，交有關(guān)部門處理。第九條凡是寫給“北辰正方建設(shè)集團(tuán)收”且沒有具體處室和姓名的函件一律由辦公室文書拆閱。寫明部門和姓名的直接轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理。第十條要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)辦法等。如提由新的政策規(guī)定應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策銜接，并加以說明。第十一條書寫公文情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要簡(jiǎn)練,條理要清楚，層次要分明，篇幅要簡(jiǎn)短。第十二條引用的公文要寫明標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)和發(fā)文時(shí)間。公文如有附件，則在

7、正文后注明附件及其順序。第十三條在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，再加以說明。字體要規(guī)范，年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等一般不要用簡(jiǎn)稱。約定俗成的可以用簡(jiǎn)稱。第十四條注意數(shù)字的寫法，正式的文件中除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)專用術(shù)語和百分比等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，其他均用漢字書寫。第十五條公文由辦公室秘書和文員根據(jù)相關(guān)會(huì)議或精神起草，由辦公室主任核稿，送相關(guān)部門、副總、總經(jīng)理審批，然后安排打印，蓋章、發(fā)送。分送要填寫文件收發(fā)登記表。第十六條核稿的重點(diǎn)：看有無必要行文要素；是否符合國家的方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所涉及的要求和措施是否明確，切實(shí)可行；行文關(guān)

8、系和公文格式是否符合相關(guān)規(guī)定或是習(xí)慣；文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ㄟ壿?；?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否合適等。如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要內(nèi)容或是原則性問題，則應(yīng)退回起草部門修改。第十七條專業(yè)性公文由相關(guān)部門起草，部門經(jīng)理審批后按原程序進(jìn)行。第十八條重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、以及其他重要公文，由總經(jīng)理簽發(fā)。一般性公文由部門經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)。第十九條簽發(fā)的公文，不得做任何修改，如需要修改的需要重新送簽。公文發(fā)送的范圍、份數(shù)根據(jù)其內(nèi)容確定，需要的發(fā)夠，無關(guān)的不發(fā)。第二十條每年總結(jié)完畢后，將一年來形成的文書，按相關(guān)檔案管理規(guī)定和要求整理、分類、組卷歸檔，并確定保存期限。第二十一條重要的會(huì)議材料，包括

9、通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等公司內(nèi)部發(fā)文；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復(fù)等；公司對(duì)外的正式發(fā)文和與相關(guān)單位來往文書都在歸檔范圍。第二十二條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等；公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)，照片，其他資料；公開媒體上有關(guān)公司的報(bào)道；其他一些有價(jià)值的資料也都需要?dú)w檔管理。第二十三條需要銷毀的公文，應(yīng)登記造冊(cè)，寫明發(fā)文單位或部門、標(biāo)題、文號(hào)、份數(shù)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第二十四條各部門及

10、有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第二十五條紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等第二十六條所有發(fā)文，文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件連同正本一份送辦公室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第二十七條公司發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。檔案管理制度一、總則1、為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。二、公司檔案范圍公司建檔范圍確立為：1、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；2、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；3、經(jīng)營管理方面的文件材料；4、生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；5、產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安

11、全生產(chǎn)方面的文件材料；6、儀器、設(shè)備方面的文件材料；7、基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；8、技術(shù)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；9、教育培訓(xùn)方面的文件材料；10 、信息、情報(bào)方面的文件材料；11 、黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料；12 、其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。公司檔案還包括聲像資料：1 、照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成；2、影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；3、錄音檔案：唱片、錄音帶；4、錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、

12、廣告活動(dòng)。三、公司檔案管理體制1 、公司檔案工作，實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政辦公室檔案科負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。2、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。四、檔案管理工作（一）、檔案材料的收集：1 、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；2、對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；3、及時(shí)辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。（二）、檔案的歸檔、立卷與管理。1、區(qū)分全宗，確定立檔單位。2、分類。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分

13、成若干層次和類別。3、歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。4、案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄。5、整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。6、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理：1）、清除不必要保存的材料；2）、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。（三）、檔案的保管：1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；2、做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作（四）、檔案的鑒定：1、從檔案的內(nèi)容

14、、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。2、確定各類檔案的保存期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。（五）、檔案的銷毀：1、對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存；2、辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；3、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。（六）、檔案借閱、利用工作1、凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱3、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4、借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改

15、、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。5、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。五、附則1、檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。2、本辦法由行政辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。接待管理制度為加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作的管理，促進(jìn)對(duì)外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則，制定本制度。一接待范圍1、來訪接待。2、會(huì)議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)。3、公務(wù)性接待。包括各級(jí)、上級(jí)部門來我公司檢

16、查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。二接待程序堅(jiān)持先請(qǐng)示后接待原則：1、各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來客人數(shù)及事由；2、公司領(lǐng)導(dǎo)同意；3、辦公室核實(shí)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排或配合有關(guān)部門接待。三接待辦法1、對(duì)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)接待，由公司領(lǐng)導(dǎo)參加；2、相關(guān)公司的主要負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，一般工作人員實(shí)行對(duì)等接待。四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求1、本公司接待人員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況確定，安排客飯。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作陪。2、凡臨時(shí)性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一安排。3、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他活動(dòng)。4、確需超標(biāo)準(zhǔn)超范圍接待的，需經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。5、因工作需要安排住宿的，請(qǐng)示公司領(lǐng)

17、導(dǎo)同意后，由辦公室具體負(fù)責(zé)安排客房。包括洗漱用具、床上用品、開水，茶葉等。6、用餐原則上在公司機(jī)關(guān)食堂，由辦公室通知食堂做好接待工作。7、業(yè)務(wù)洽談需用會(huì)議室的，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系說明，由辦公室負(fù)責(zé)安排。?8、因工作接待需送禮品的，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排，公司辦公室核實(shí)人數(shù)、按程序領(lǐng)取、發(fā)放。會(huì)議管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司現(xiàn)代化建設(shè)，加快發(fā)展步伐，保障信息溝通，有關(guān)指令、精神、部署的及時(shí)性，達(dá)到相互協(xié)調(diào)，政令暢通，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司組織的各種會(huì)議。第三條例會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開的會(huì)議，如總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、全體職工大會(huì)等由辦公室組織安排。由公司名義通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的專業(yè)會(huì)議，

18、辦公室協(xié)同其他專門部門組織安排。第四條辦公室在收到會(huì)議通知后，及時(shí)準(zhǔn)確地把會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題通知與會(huì)人員。特殊情況及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第五條辦公室協(xié)同后勤等部門，做好會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備工作和會(huì)議接待工作。第六條嚴(yán)格會(huì)議的組織性和紀(jì)律性，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得中途離開。不得無故遲到，缺席。第七條會(huì)議要聽取不同意見，與會(huì)者要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，要議而有決，達(dá)到集中統(tǒng)一。特殊問題、難點(diǎn)問題可適當(dāng)擱置下次會(huì)議或會(huì)后商討解決。第八條相關(guān)人員在收到會(huì)議通知后要嚴(yán)格認(rèn)真的準(zhǔn)備會(huì)議。第九條開會(huì)期間，特別是有人發(fā)言時(shí)，應(yīng)把手機(jī)等通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。第十條會(huì)議由辦公室秘書記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整,并妥善保存

19、記錄本，定期歸檔備查。重要會(huì)議要制作音頻或視頻文件存檔備查。第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高的決策機(jī)構(gòu)。主要包括：公司年度、季度工作計(jì)劃和具體工作安排，重大決策、重大投資或項(xiàng)目、重要合同、規(guī)章制度、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置和變動(dòng)、員工福利待遇、安全、生產(chǎn)、供銷、財(cái)務(wù)等臨時(shí)由現(xiàn)重大問題等。第十二條總經(jīng)理辦公會(huì)議參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，和會(huì)議特別要求參加的人員。會(huì)議由辦公室主任記錄。第十三條總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)后由辦公室整理會(huì)議內(nèi)容，視情況以文件的形式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督促各相關(guān)單位執(zhí)行。第十四條中層干部會(huì)議向下傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)執(zhí)行措施，向上反映日常經(jīng)營情況、臨時(shí)由現(xiàn)問題等，

20、是公司日常運(yùn)作的紐帶機(jī)構(gòu)。第十五條中高層干部會(huì)議由副總經(jīng)理，或者相關(guān)部門經(jīng)理主持，公司中層以上干部參加，由辦公室秘書做會(huì)議記錄。第十六條中層干部議會(huì)后視實(shí)際情況，需要形成文件下發(fā)的由辦公室整理，起草、印發(fā)，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定的落實(shí)情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。印章管理規(guī)定第一條為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。第二條本規(guī)定適用于公司各部門。第三條本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要是指印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章；部門章：亥IJ有

21、公司部門名稱的印章，不具備對(duì)外法律效力。第五條公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后由辦公室發(fā)文頒布，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理使用部門迅速將印章交還辦公室入檔。第六條公司印章遺失、損毀、被盜的情況下，印章管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交原因報(bào)告書，辦公室根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。第七條辦公室應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳和影子。每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細(xì)情況均應(yīng)登記入臺(tái)帳，并將此臺(tái)帳永久保存；第八條每次蓋章（公章）必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)情況填寫印章使用登記表，每次用印必須都有登記，寫明文件名、使用時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等。代理使用要在備注中說明總經(jīng)

22、理的私章使用要經(jīng)本人同意方可用印，并在備注中特別注明。第九條公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，并仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲準(zhǔn)。用印完畢應(yīng)將用印情況予以記錄。代理實(shí)施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)表交印章管理人審查，同時(shí)用印依據(jù)或用印申請(qǐng)表上應(yīng)有代理人簽字。第十條公章主要用于上報(bào)或下發(fā)的文件、員工外生的介紹信、證明、信函等；各部門上報(bào)的月度、年度計(jì)劃、報(bào)表，財(cái)務(wù)處信貸業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。第十一條用印必須遵循正確的方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面；蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫??；印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月半遮日；蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥；

23、部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。做到不漏蓋，不錯(cuò)蓋，濃淡均勻，清晰完整。車輛管理制度第一條：為了適應(yīng)公司小車管理改革的需要，制定本辦法。本辦法適用于公司所屬各部門小車。第二條：車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。第三條：車輛出行實(shí)行派車制度，領(lǐng)導(dǎo)專用車由領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派，其它車輛由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)派。第四條：用車部門（人）填寫用車申請(qǐng)單要經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理不在公司，可以電話告知辦公室，隨后補(bǔ)辦。用車人要提前申請(qǐng)用車，每天8：20以前必需把申請(qǐng)單送到辦公室，8：30以后不在派車，特殊情況逐情處理。第五條：司機(jī)憑派車單出車。持派車單到公司辦公室登記外出地點(diǎn)、里程和

24、時(shí)間，辦公室簽章后放行出差車輛。第六條：司機(jī)要如實(shí)填寫派車單車輛行使情況，詳細(xì)記錄。行駛途徑，加油、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。第七條：車輛外出必須當(dāng)日返回公司。確因工作需要，路途遙遠(yuǎn)不能當(dāng)時(shí)返回，可酌情處理。但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責(zé)任均由司機(jī)自負(fù)。第八條：車輛返回公司后，司機(jī)持派車單到辦公室登記返回時(shí)里程和時(shí)間，辦公室人員簽章確認(rèn)返回后把派車單存檔。第九條：除由差外，其余時(shí)間車輛統(tǒng)一停放到公司制定地點(diǎn)第十條：車輛外生前必須辦理以上派車手續(xù)，不辦理或辦理不完整以上派車手續(xù)由車，本月結(jié)算時(shí)，其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。第十一條：以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉(zhuǎn)讓車輛

25、，在車款未付清前，車輛登記證由公司辦公室統(tǒng)一保管，還清車款時(shí)交車主。第十二條：隨車手續(xù)由司機(jī)保管，登記證、保單由辦公室保管。相關(guān)手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。發(fā)生事故由辦公室負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。第十三條：司機(jī)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調(diào)派，不得借故刁難不由車。第十四條：司機(jī)要堅(jiān)守崗位，隨時(shí)待命由車，需要請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng)，杜絕突發(fā)請(qǐng)假而不能由車延誤工作。第十五條：司機(jī)要愛護(hù)車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，要按期保養(yǎng)，保持車況良好。第十六條：嚴(yán)禁酒后駕車或讓他人駕車，更不準(zhǔn)讓無證人員駕駛車輛。第十七條：行車時(shí)，注意力要高度集中，不得接、打電話，要確保乘坐人員及車輛安全。第十八條：司機(jī)承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)及車輛相關(guān)的法律責(zé)任。第十九條：對(duì)出車情況進(jìn)行逐日登記，并認(rèn)真核對(duì)派車單填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整，以便考核時(shí)查對(duì)。第二十條：司機(jī)負(fù)責(zé)按期年審車輛。如有違章要及時(shí)處理，必須在三個(gè)月以內(nèi)處理完畢，隨后并要進(jìn)行查詢，是否注銷違章記錄，避免給以后車輛手續(xù)辦理造成麻煩。如不能按期處理，給予500元罰款的處罰。第二十一條：以車核定費(fèi)用周轉(zhuǎn)金，事前向財(cái)務(wù)處打借條預(yù)支，用于該車的費(fèi)用周轉(zhuǎn)。第二十二條：各車輛正常規(guī)定費(fèi)用在財(cái)務(wù)部門報(bào)支。第二十三條：保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、過路費(fèi)為正常開支，由公司支付。