會計電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度官方

1、會計電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度( 樣例 )一、核算系統(tǒng)人員分工為適應(yīng)會計工作電算化后會計工作重點的轉(zhuǎn)移和崗位的變動，容和任務(wù)以及相互分工做出調(diào)整。需要對財會人員的工作內(nèi)會計人員工作崗位劃分為:會計主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、制單、復(fù)核及審核、會計報表、 檔案管理、出納。以上崗位中系統(tǒng)管理員不得兼管出納工作、出納人員不得兼任操作人員。二、核算系統(tǒng)人員組成核算系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員、會計電算化操作員、數(shù)據(jù)審核員和會計管理員組成。、系統(tǒng)管理員：負責(zé)核算系統(tǒng)運行環(huán)境的建立，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運行操作，提出軟件修改的意見；發(fā)現(xiàn)和解決操作故障，及時糾正數(shù)據(jù)差錯；負責(zé)檢查和督促系統(tǒng)各類人員的工作， 負責(zé)系統(tǒng)的安全保

2、密工作； 負責(zé)對系統(tǒng)硬件設(shè)備的檢查及故障處理工作， 確保系統(tǒng)的正常運行， 負責(zé)數(shù)據(jù)及程序的正確性和適應(yīng)性的維護。 發(fā)生不可處理的錯誤， 應(yīng)及時與銷售單位技術(shù)人員取得聯(lián)系，及時解決發(fā)生的錯誤。一般由計算機專業(yè)人員負責(zé)。、會計電算化操作員： 負責(zé)所分管的財會工作， 做好分管的原始憑證的匯集和記帳憑證編制及預(yù)處理工作。負責(zé)審查輸入憑證的預(yù)處理，整理輸入憑證、編制記帳憑證、進行核算工作。負責(zé)系統(tǒng)的操作運行，負責(zé)數(shù)據(jù)登錄、打印各種帳表數(shù)據(jù)，嚴格遵守操作規(guī)程，并負責(zé)數(shù)據(jù)正確性的校核， 發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告系統(tǒng)管理員。 同時應(yīng)做好會計數(shù)據(jù)的備份。 由具有合格證的會計人員負責(zé)。、審核員： 負責(zé)對輸入憑證的代碼及

3、數(shù)據(jù)的完整性和正確性的審核，據(jù)的完整性和正確性。由不是輸入憑證的另一人負責(zé)。保證輸出帳表數(shù)、會計檔案管理員：負責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、帳表、憑證和各種資料的保管工作，做好軟件、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。作好會計數(shù)據(jù)的備份工作。、會計主管和出納員的職責(zé)與手工方式下的職責(zé)一樣， 區(qū)別在于必須對會計電算化比較了解，并充分利用會計電算化提供的各種會計資料。三、會計電算化系統(tǒng)各類人員崗位責(zé)任制、系統(tǒng)管理員責(zé)任制(1)負責(zé)會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運行，做到合法、安全、可靠、可審計的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時，應(yīng)及時到場，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運行。(2) 定期檢查軟、硬設(shè)備的運

4、行情況；負責(zé)系統(tǒng)運行中軟、硬件故障的消除工作；負責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作；按規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾?、適應(yīng)性和正確性的維護。(3) 協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。(4) 檢查會計憑證的預(yù)處理工作，確保各類輸入數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的要求。(5) 負責(zé)計算機輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時性檢查工作。(6) 負責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源（包括硬件設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)及文檔資料等）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。(7) 負責(zé)本系統(tǒng)運行的安全性、正確性、及時性檢查工作。(8) 做好本系統(tǒng)操作運行情況的總結(jié)工作，并提出更新軟件或修改軟件的需求報告。(9) 負責(zé)本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評，并提出任免意見。(10)完善現(xiàn)有

5、的管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任考核制度。、會計電算化操作員責(zé)任制(1)負責(zé)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄、數(shù)據(jù)備份和輸出帳表的打印工作。嚴格按照輸入憑證做好數(shù)據(jù)輸入操作， 輸入完畢進行自檢核對工作，核對無誤后交審核員復(fù)核；在輸入操作中，如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問或錯誤時， 應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員或?qū)Ｂ殨媶T反映， 不得擅自作廢或修改；發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)與憑證不符時，應(yīng)按憑證數(shù)據(jù)予以修正。(2) 嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。(3)當(dāng)天的日記帳數(shù)據(jù)，做到當(dāng)天登錄。登錄后即打印出當(dāng)天的帳表，做到當(dāng)日帳當(dāng)日清。日記帳輸入應(yīng)做好日清，在月末應(yīng)將核對無誤的明細帳和科目匯總表打印輸出。(4) 月末打印系統(tǒng)所有的明細帳、總分類帳、

6、會計報表和自動轉(zhuǎn)帳憑證。(5) 每次操作完畢，應(yīng)及時做好各類備份數(shù)據(jù)和存檔數(shù)據(jù)。(6) 注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。(7)系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告，并做好故障記錄和上機記錄等事項。、審核員責(zé)任制(1) 負責(zé)憑證數(shù)據(jù)的審核工作，包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。(2) 負責(zé)輸出數(shù)據(jù)正確性的審核工作。(3)對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證，退還各有關(guān)人員更正、補齊后，再行審核。(4) 對于不符合要求的憑證和不正確的輸出帳表數(shù)據(jù)不予簽章確認。、會計檔案管理員責(zé)任制(1)負責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證、資料

7、的備份和存檔保管工作。(2) 做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。(3) 按規(guī)定期限，向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)。、專職會計員責(zé)任制(1) 按分管的內(nèi)容匯集材料收發(fā)、領(lǐng)退單、銷售發(fā)票、工資變動及停止發(fā)放等各類單據(jù)。(2) 在規(guī)定的期限內(nèi)，根據(jù)原始憑證準(zhǔn)確編制會計記帳憑證。(3)編制會計憑證應(yīng)符合財會制度的要求。做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)正確；代碼要合法、恰當(dāng)、摘要應(yīng)簡明規(guī)范。(4) 如果專職會計人員兼會計電算化系統(tǒng)操作員，則應(yīng)遵守會計電算化系統(tǒng)操作員的責(zé)任制。制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強制力保證其執(zhí)行和實施，否則制度的約束力將無從實現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死