綜合辦公室功能與要求的介紹與使用說明

1、 綜合辦公室功能與要求介紹與使用說明目錄綜合辦公室功能與要求介紹與使用說明11.綜合辦公室功能說明12.綜合辦公室區(qū)域設置與規(guī)劃要求33.公共功能區(qū)域規(guī)劃要求34.物品訂單與采購要求35.設備、設施、物品列標準56.建設、驗收、啟用流程6綜合辦公室建設驗收啟用流程71. 綜合辦公室功能說明綜合辦公室為指定的遠見分支機構與關聯企業(yè)（以下統稱客戶機構）員工提供辦公硬件和日常辦公服務。具體如下：1.1 硬件功能1) 辦公位置2) 會議室與配套設施和視頻會議軟硬件系統3) 洽談室與配套設備4) 衛(wèi)生間5) 儲物柜6) 通用辦公設備(一體機、服務式接入、7) 飲水機1.2 辦公服務1) 辦公行政服務A.

2、 前臺接待：來客接待B. 報刊管理，快遞代辦C. 衛(wèi)生保潔D. 當地工商營業(yè)執(zhí)照辦理E. 印章、營業(yè)執(zhí)照等重要資料的代管F. 按約定流程進行文件的審核與加蓋印章G. 卡代辦、手機費用代繳代扣H. 各類補貼申請文件的保管I. 辦公行政表格J. 會議室管理K. 、系統管理和服務L. OA系統管理和服務M. 日清、周報統計N. 辦公耗材等O. 會議管理P. 視頻會議管理與相應的培訓Q. 辦公設備維護與管理R. 公寓住宿管理S. 代理賓館預訂T. 代理機票預訂U. 員工工牌制作V. 茶歇與廣播體操的播放W. （特許）合同管理X. 公共政策和制度的宣傳Y.2) 人力資源服務A. 考勤記錄與假期的統計管理

3、B. 人員管理C. 當地報紙招聘、招聘會代辦D. 員工招聘：知新課堂E. 入離職手續(xù)辦理F. 工作交接的監(jiān)督實施G. 員工轉正、晉升流程和手續(xù)辦理H. 公共培訓的組織和管理：企業(yè)文化、行政人力流程I. 當地勞動合同、社保、公積金手續(xù)的辦理J. 員工檔案管理K. 薪酬核算L. 勞動糾份處理3) 財務服務A. 出差費用代為報銷B. 借款代辦C. 約定款項代收D. 費用統計E. 稅務代辦F. 發(fā)票代開4) IT服務A. 網絡與無線網絡服務B. 根據要求配備電腦1.3 管理職能說明1) 綜合辦公室由行政人力總部統一管理，提供相應的硬件設備設施。2) 設置1-2名行政管理人員并向行政人力總部匯報工作，提

4、供1.2條款規(guī)定的服務。需要額外辦公服務時，請向行政人力總部提出申請。3) 入駐機構員工必須接受辦公室行政人員的正常管理，有違規(guī)行為的各相關信息反饋至對應機構負責人。4) 監(jiān)督和投訴入駐機構對向辦公室行政人員提出意見和建議，也可以以、等形式向行政人力總部直接反饋。2. 綜合辦公室區(qū)域設置與規(guī)劃要求2.1 主辦公區(qū)3-4組辦公隔斷（每組辦公隔斷為一個“十”字隔斷級合，提供4個辦公位置）2.2 行政人員辦公區(qū)0.5組辦公隔斷，提供2個辦公位置。配備臺式電腦一臺、固定一部，釘書機等。3. 公共功能區(qū)域規(guī)劃要求3.1 會議室靠房間一側設立，配備短邊直線長邊孤線形會議桌與8把座談椅。根據房型設計并確定。

5、面積不小于20平。3.2 洽談室靠墻或拐角設置，配備圓面蘑菇形會議桌，標準直徑1.2米。面積不小于9平。3.3 衛(wèi)生間沿用房屋原結構和位置或根據房型與下水道確定。3.4 打印區(qū)一體式打印機、熱敏 機。3.5 文件柜擺放區(qū)放于辦公室門對角或對角偏左/右位置。3.6 文化宣傳墻主辦公區(qū)周圍墻面，不少于6幅。4. 物品訂單與采購要求類別名稱尺寸單位數量說明辦公桌椅4人位辦公隔斷2400mm*1200mm組2櫥柜文件柜LV-037個1分公司文件存放置物柜LX-063組1每人配1個快掛勞文件柜LX-138個1放到桌子底部辦公設備考勤機中控臺1辦公電腦聯想天商用電腦臺1行政助理工作使用無線路由器個1網絡安

6、裝使用8620s貓個1網絡安裝使用寬帶安裝帶寬2兆兆2包年，辦公使用固話線路條1接聽加盟咨詢打印機一體機臺1打印復印掃描 會議室設備會議桌椅組合標配套1液晶網絡電視臺1投影機1024*768臺184寸投影儀幕布1700*1250個1電腦主機聯想揚天電腦臺1全向麥克clearone個1視頻線無線鍵盤等1套1視頻會議攝像頭三星個1會議室電腦柜標配個1立式飲水機臺1辦公用品卡聯通待定根據分公司人數公牛插排6米、3米個2軟木板80*120塊2喜報、通知類使用報刊架個1加盟資料擺放打孔文件夾c3寸檔案夾個2A4文件夾個2A4紙箱1打孔器個1訂書機個1計算器個1剪刀把1壁紙刀把1膠水瓶1透明膠帶個2雙面膠

7、帶寬11mm個2寬透明膠帶寬45mm個2直尺33cm鋼板尺把1筆盒1每盒10支裝遠見記事本本10一次性紙杯包1費用、差旅費報銷單本2印泥盒1裝飾類分公司招牌套1引導咨詢客戶分公司證件框套1企業(yè)/品牌榮譽獎牌套1企業(yè)文化/理念掛畫副4地圖套1根據分公司管轄區(qū)域大會議桌花套1花瓶、絹花或干花小會議桌花套1花瓶、絹花或干花落地綠色植物大盆2玻璃隔斷防撞條套1百葉窗簾根據實際情況個待定清潔物品笤帚簸箕套1拖把套裝套1抹布包1洗潔精瓶1去污粉包1資料分公司行政、人力管理制度套1各品牌加盟宣傳冊三折頁100加盟宣傳冊各100各品牌加盟資料套1各類手冊營銷類書籍套1總部提供書籍5. 設備、設施、物品列標準5

8、.1 主辦公區(qū)1) 辦公隔斷：位于辦公大廳中央位置2) 打印矮柜：長邊與墻面平行。3) 空調：柜式立地擺放。4) 文件柜：靠墻擺放。5) 儲物柜：同上。6) 飲水機：公共辦公區(qū)靠墻擺放。5.2 會議室：會議桌擺放于中映位置。投影儀吊頂，電腦放于專用柜擺放于會議室門對面墻角。5.3 洽談室中間擺放洽談圓桌，周邊配備5把座椅，進門靠墻一側擺放記錄座椅一把。5.4 衛(wèi)生間配備坐便器、吸頂式排氣、洗手盆、照妝鏡、6. 建設、驗收、啟用流程見附件一。附件一：綜合辦公室建設驗收啟用流程行政人力總部營建部使用部門/機構貿易公司辦公室啟用YESNO驗收通過組織驗收YESNO驗收通過實施裝修裝修驗收營建設計對設計方案進行審核并確認簽訂租賃合同房源查勘和論證行政人員招聘確認標準訂單并采購訂單物品配送安裝1. 若不給自己設限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。用一些事情，總會看清一些人。有時候覺得自己像個神經病。既糾結了自己，又打擾了別人。努力過后，才知道許多事情，堅持堅持，就過來了