質(zhì)量體系文件通用格式模板

1、RoseVieF銀谷玫瑰科技有限公司目題文件控制程序編碼號(hào)拷貝起草人審核人人準(zhǔn)批起草日期年月日審核日期日年月批準(zhǔn)日期日月年頒發(fā)部門執(zhí)行日期年月日印制份數(shù)份分發(fā)部門及份數(shù)份份加工部種植部份S份技術(shù)部份研發(fā)部份銷售部份企發(fā)部份市場(chǎng)部3控部份綜合部財(cái)務(wù)部份一、目的對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行控制，確保各有關(guān)場(chǎng)所使用的文件都是有效版本。二、范圍適用于公司質(zhì)量管理體系文件和資料控制。三、職責(zé)本程序的主控部門為綜合部，負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的編目、分發(fā)、回收和銷毀，1對(duì)文件的控制結(jié)果負(fù)責(zé)。總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的批準(zhǔn)和發(fā)布。2管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)以外的所有質(zhì)量體系文件的審批和發(fā)布。3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和管

2、理。45綜合部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的文件管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、內(nèi)容文件分類1,明確文件控制的范圍和綜合部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量管理體系受控文件清單現(xiàn)行修訂狀態(tài)。1RoseVieF銀谷玫瑰科技有限公司1.1質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由綜合部管理。1.2支持性文件包括、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行a）,檢驗(yàn)規(guī)范、質(zhì)量記錄文件。由各部門保存并業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）報(bào)綜合部備案。、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等由使用人保存。b）、與質(zhì)量管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)文件由綜合部保存。c）文件編號(hào)22.1質(zhì)量手冊(cè)修訂狀態(tài)號(hào)碼的樣式構(gòu)成。公采用：公司代號(hào)-手冊(cè)代碼一手冊(cè)版本號(hào)/司代

3、號(hào)為公司名稱主體詞“銀谷玫瑰科技”的漢語(yǔ)拼音的首字母的大寫；手；手冊(cè)版本號(hào)采用英文字QMS冊(cè)代碼采用“質(zhì)量管理體系”的英文縮寫，即母表示；反斜線后的修訂狀態(tài)號(hào)碼用數(shù)字來(lái)表示。，意思表示為，銀谷質(zhì)量手冊(cè)文件編號(hào)為：YGMGKJ-QMS-A/O如：次修訂，即未修訂的初版，第。玫瑰科技質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量手冊(cè)，第A發(fā)布版本。2.2作業(yè)文件采用：文件代碼加空格，加文件編號(hào)，加橫線，加四位年代號(hào)構(gòu)成。發(fā)布年代號(hào)文件順序號(hào)文件類別代碼2回RoseVie!銀谷玫瑰科技有限公司第一部分：文件類別代碼；記錄為代表技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)TSQR；管理文件為MP；操作規(guī)程為OPQMS質(zhì)量管理體系手冊(cè)為涉及各部門文件，代碼前加本部

4、門前兩個(gè)字的第一個(gè)大寫字母。表示程序類第一個(gè)文件，0P即：表示程序類文件，001如OP0012012,2012表示該文件的發(fā)布年代。代表技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)MP代表管理標(biāo)準(zhǔn)類文件、TS（OP代表操作程序類文件、）類文件2.3質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)號(hào)采用：文件代碼加相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)，加橫線，加流水號(hào)組成。代表品控部。流水號(hào)；QRQR如：PK一001；,代表質(zhì)量記錄；001PK文件的編制、審核、批準(zhǔn)3文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)、以確保文件是充分的、適宜的。3.1總經(jīng)管理者代表負(fù)責(zé)審核，3.2質(zhì)量手冊(cè)和程序文件由綜合部負(fù)責(zé)組織編制，理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布。管理者代表分管領(lǐng)導(dǎo)審核，3.3各部門的作業(yè)文件、技術(shù)文件由各部門編制，批準(zhǔn)

5、發(fā)布，并報(bào)送綜合部登記、存檔。公司管理性文件由綜合部負(fù)責(zé)編制，由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。3.4文件的分發(fā)和管理4領(lǐng)用人在綜合部負(fù)責(zé)登記、4.1文件分發(fā)由其審批部門確定分發(fā)范圍,發(fā)放，收/發(fā)文登記表上簽字。4.2分發(fā)時(shí)，文件應(yīng)填寫分發(fā)順序號(hào)作為受控號(hào)，并在封面上加蓋“受控”印3回RoseVier銀谷玫瑰科技有限公司章。公司內(nèi)部機(jī)原發(fā)放部門應(yīng)及時(shí)收回并予登記，4.3文件持有人調(diào)離原崗位時(shí)，構(gòu)調(diào)整或變更時(shí)，綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理受控文件的交接工作。交回破損文件補(bǔ)發(fā)文件持有人到綜合部辦理更換手續(xù)，4.4文件嚴(yán)重破損時(shí)，新文件，仍延用原分發(fā)號(hào)，破損文件由綜合部負(fù)責(zé)銷毀。重新辦理領(lǐng)管理者代表批準(zhǔn)后，4.5文件丟失

6、后，原持有人應(yīng)提出書而申請(qǐng)，用手續(xù)，并仍沿用原分發(fā)號(hào)。確需復(fù)制的需經(jīng)文件歸口管理文件不得隨意更改其內(nèi)容和復(fù)制。4.6“受控”部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，綜合部加蓋“受控”印章，否則復(fù)印件無(wú)效。復(fù)印件的編2號(hào)方法：在原件發(fā)放號(hào)后加注一1或一作為受控號(hào)，以便發(fā)放登記。因知識(shí)積累確4.7作廢或超過保管期的文件，綜合部負(fù)責(zé)收回、登記和銷毀?！白餍璞４娴淖鲝U文件，由留用部門提出申請(qǐng)，綜合部加蓋管理者代表批準(zhǔn)，廢保留”印章，申請(qǐng)部門保管。文件外借應(yīng)由文件歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱人填寫“借閱登記表”4.8并簽字。歸口管理部門負(fù)責(zé)按期索回。原稿文件一般不得外借。4.9各部門負(fù)責(zé)本部門文件管理，保持文件清晰完整和整潔。

7、4.10文件審批原稿由綜合部負(fù)責(zé)歸檔保存，保存期一般為三年。4.11“受控”、“作廢保留”等印章由綜合部統(tǒng)一管理和使用。綜合部每年發(fā)布一次現(xiàn)行有效文件總清單，供使用單位核查，以保證在4.12規(guī)定場(chǎng)合均能識(shí)別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)和有效版本。5文件的更改原審批部門已被撤銷時(shí)，批準(zhǔn)。文件需修訂或更改時(shí)，5.1由原審批部門審核、周RoseVief銀谷玫瑰科技有限公司現(xiàn)審批部門須獲得原審批所需的背景資料。注明更改說(shuō)明更改的原因和內(nèi)容，5.2文件的更改部門填寫文件更改通知單，標(biāo)記和更改生效日期，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部按發(fā)放記錄進(jìn)行追蹤更改，更改人簽字并在更改處作上更改標(biāo)記。5.3文件更改辦法劃改：部分更改采用“

8、劃改”方法，在原文件相應(yīng)條款處進(jìn)行修改。a）即在需更改的文字上劃兩道橫線，并在原文附近適當(dāng)位置寫出更改后的內(nèi)容。換頁(yè)：為保持文件的嚴(yán)肅性和便于閱讀，單頁(yè)文件累計(jì)更改而積不得b）或單頁(yè)文件劃改不超過四處，否則必須作換頁(yè)處理。1/4大于頁(yè)而有效面積的換版：文件有重大更改或最新排版時(shí)需要換版。新版文件生效時(shí)，舊c）版文件隨即作廢。換版后的作廢文件由綜合部收回。公司所有外來(lái)質(zhì)量文件由綜合部負(fù)責(zé)收集、整理和統(tǒng)一控制，識(shí)別、制定6有效外來(lái)文件清單，并將文件下發(fā)到各使用部門。文件的保管7文件應(yīng)分類保存，便于檢索，易于識(shí)別。7.17.2質(zhì)量手冊(cè)和程序文件，由綜合部備案保存。包括管理部門工作文件，作為各部門運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則：7.3；操作標(biāo)準(zhǔn)（作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)（部門管理制度、崗位責(zé)任制和任職要求等）；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程等）部門質(zhì)量記錄文件、臺(tái)賬等。由各相關(guān)部門自行保存并報(bào)綜合部備案存檔；設(shè)計(jì)項(xiàng)目和合同編制的質(zhì)量計(jì)劃、其他質(zhì)量文件：7.4可以是針對(duì)特定產(chǎn)品、輸出文件或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動(dòng)方式。由5RoseVieF銀谷玫瑰科技有限公司各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。包括部分外來(lái)的