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文檔簡(jiǎn)介
1、汽車銷售服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)政策和股份公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,制定本規(guī)定。一 、 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,必須根據(jù)實(shí)際情況,以“精簡(jiǎn)、高效率”為原則,按本公司實(shí)際需要設(shè)置適當(dāng)部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常工作。機(jī)構(gòu)設(shè)置:董事會(huì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)(負(fù)責(zé))、出納、倉管員、收銀員、收帳員。二、 財(cái)務(wù)部人員崗位責(zé)任制根據(jù) 中華人民共和國會(huì)計(jì)法和 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,每個(gè)企業(yè)要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,以便分清責(zé)任。各施其職,各盡其責(zé)。設(shè)置一人一崗,或一人多崗,
2、堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、高效率”的原則,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查,業(yè)績(jī)有獎(jiǎng)懲,保證會(huì)計(jì)工作有秩序地進(jìn)行。1、 設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理一人1.1.1、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展財(cái)務(wù)工作,組織本部門內(nèi)業(yè)務(wù)分工,明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)范圍,研究、布置各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。1.1.2、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,1.1.3、 建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 分析。1.1.4、 辦理向銀行借款的一切手續(xù),并組織監(jiān)督實(shí)現(xiàn)。1.1.5、 加強(qiáng)往來帳目的管理,能及時(shí)提供客戶的貨款資料,協(xié)同總經(jīng)理、 出納催收貨款,加速資金回籠,及時(shí)與供應(yīng)商、銷貨商核對(duì)帳目,安排貨款清償,加快資金周
3、轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效果。1.1.6、 參加本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理會(huì)議,參與經(jīng)營決策,充分利用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠有用信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。1.1.7、 負(fù)責(zé)向本公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,解釋財(cái)務(wù)方面的情況。1.1.8、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)重要資料檔案的保管,做好保管記錄,并嚴(yán)守公司秘密。1.1.9、 負(fù)責(zé)提供對(duì)外的會(huì)計(jì)報(bào)表、資料,并簽名蓋章,按會(huì)計(jì)制度及規(guī)定時(shí)間及時(shí)送報(bào)各級(jí)主管部門。2、 設(shè)立主管會(huì)計(jì)崗位一人2.1.1、 根據(jù)有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總帳,做好結(jié)帳、對(duì)帳工作,保證帳帳相符。2.1.2、 根據(jù)各級(jí)主管簽批的票據(jù)進(jìn)行核算,并填制記帳
4、憑證。負(fù)責(zé)做到按時(shí)、按質(zhì)、按量報(bào)送公司內(nèi)部所有報(bào)表。2.1.3、 登記存貨、銷售、費(fèi)用、往來等明細(xì)帳,并負(fù)責(zé)存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì)計(jì)核算,編制其明細(xì)報(bào)表,于每月10 日前把所做的明細(xì)報(bào)表交公司領(lǐng)導(dǎo)。2.1.4、 對(duì)公司存貨、資產(chǎn)或管理上存在的問題,提出建議,改善管理等措施。并編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表。2.1.5、 在做好電算化帳目的同時(shí)還得做好相應(yīng)的手工帳目,內(nèi)外帳處理準(zhǔn)確得當(dāng)。2.1.6、 負(fù)責(zé)登記總帳,負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。3、設(shè)出納崗位一人2.3.1、 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過會(huì)計(jì)人員的審核、編制記帳憑證,出納才能辦理款項(xiàng)的收
5、付,記帳憑證必須加蓋“現(xiàn)金收訖 ”、 “現(xiàn)金付訖”、 “銀行收訖 ”、 “銀行付訖 ”的印章, 不得以 “白條 ”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況,確須簽發(fā)不填注金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上注明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。2.3.2、 登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,必須根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記,并每日結(jié)出余額,要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,月末要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)提出查詢。2.3.3、 保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,要確保資金安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。2.3.4、 妥善保管印章,嚴(yán)
6、格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所用的各種印章,必須分人保管。2.3.5、 辦理購貨及銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),配合有關(guān)部門及時(shí)做好催收銷售貨款工作。2.3.6、 每筆業(yè)務(wù)發(fā)生收款時(shí),應(yīng)由出納員開收款收據(jù),即交由會(huì)計(jì)編制記帳憑證,以便及時(shí)記帳。2.3.7、 負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。2.3.8、 公司存放現(xiàn)金不得超過3000元, 當(dāng)日現(xiàn)金原則上須存入銀行。4、設(shè)收銀員一人2.6.1、 嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度及財(cái)務(wù)制度處理好日常工作。2.6.2、 在崗期間,除按公司規(guī)定準(zhǔn)備的零用金外,一律不準(zhǔn)攜帶現(xiàn)金入收銀臺(tái);不準(zhǔn)私自套匯或變相套匯。2.6.3、 嚴(yán)格按照收銀工作流程對(duì)電腦、刷卡機(jī)、檢鈔機(jī)
7、等收銀設(shè)備的使用,要嚴(yán)格按規(guī)定的進(jìn)行操作并保證前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.6.4、 實(shí)行微笑服務(wù)和唱收唱付的服務(wù)方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭(zhēng)吵等事件的發(fā)生。2.6.5、 認(rèn)真打印和填寫各種營業(yè)報(bào)表,及時(shí)結(jié)算當(dāng)日營業(yè)款項(xiàng),做到單單相符、單款相符、表款相符并對(duì)商業(yè)資料進(jìn)行保密2.6.6、 認(rèn)真記錄和反映每日營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的非正常事件。2.6.7、 服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,按指定時(shí)間上下班及輪休。2.6.8、 必須保證現(xiàn)金的安全,短款則須賠償。2.6.9、 負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。三、一般規(guī)定:3.1、 本公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所發(fā)生的所有資金收入和支出,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,財(cái)務(wù)部
8、是代表公司對(duì)外結(jié)算債權(quán)、債務(wù)的唯一機(jī)構(gòu)。未經(jīng)授權(quán)和委托,任何人無權(quán)處理有關(guān)資金收支的工作,任何越權(quán)行為都是無效的,并應(yīng)對(duì)其所造成的后果負(fù)責(zé)任。3.2、 財(cái)務(wù)部門工作人員必須廉潔奉公,嚴(yán)以律已,不謀私利,如發(fā)現(xiàn)有利用工作之便,進(jìn)行挪用公款,假公濟(jì)私,貪污舞弊,監(jiān)守自盜等行為, 一律加倍處罰,嚴(yán)懲不貸。因此, 會(huì)計(jì)與出納必須明確分工,各施其職,相互制約,即相互合作又相互監(jiān)督。按照會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳(指除現(xiàn)金、銀行日記帳外的帳)的原則進(jìn)行工作。每月終盤點(diǎn)現(xiàn)金,雙方核對(duì)現(xiàn)金、存款帳目,并將存在問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.3、 凡是支付款項(xiàng)必須取得合法的、有效的單據(jù),經(jīng)手人應(yīng)該在單據(jù)上簽名、蓋章
9、、整理好單據(jù),經(jīng)有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)人員核對(duì)無誤并符合支付原則,方可辦理報(bào)銷支付款項(xiàng),如手續(xù)不全,內(nèi)容有錯(cuò)或可疑,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。3.4、 為保障公司財(cái)產(chǎn)的安全不致流失,凡是公司的資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)置帳簿登記,由專人負(fù)責(zé)管理。會(huì)計(jì)與管理人員按情況規(guī)定月、季、年終盤點(diǎn)一次,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。對(duì)于損壞、變質(zhì)或短缺情況,由直接責(zé)任人(或使用人)提出報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。3.5、 為強(qiáng)化公司管理,公司與外界簽訂的一切經(jīng)濟(jì)合同,需給財(cái)務(wù)備份。 以便財(cái)務(wù)了解公司業(yè)務(wù)范圍,并嚴(yán)格按合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)執(zhí)行,以維護(hù)雙方的合法權(quán)益和公司的對(duì)外形象。四、 資金的管理:4.1、 本公司所有資財(cái)均屬投資者所有
10、,受到國家法律保護(hù)。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財(cái)務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項(xiàng)。4.2、 公司一切費(fèi)用開支嚴(yán)格執(zhí)參照審批制度,按程序申報(bào)審批,分級(jí)表決,集中審批。一般報(bào)帳程序?yàn)椋簣?bào)帳人(部門)整理好單據(jù)并簽字部門主管核實(shí)簽字財(cái)務(wù)部主管初審總經(jīng)理審核董事長簽字財(cái)務(wù)部報(bào)帳。公司費(fèi)用報(bào)帳日為:每周二、五,其他工作日不報(bào)(因公借款和支付購貨款除外)。4.3、 資金分級(jí)管理,按資金用途,各級(jí)審批權(quán)限:A:固定資產(chǎn)的購置權(quán)限及程序a.使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告及清單,部門負(fù)責(zé)人簽署意見;b.財(cái)務(wù)部主管初審;c.總經(jīng)理審核;B:低值易耗品購置審批權(quán)限及程序a. 申請(qǐng)人
11、提出購置清單,部門負(fù)責(zé)人簽署意見;b. 財(cái)務(wù)部初審;c. 總經(jīng)理審核;C: 電話費(fèi)、 水電費(fèi)、 各級(jí)職能部門的法定稅費(fèi)報(bào)銷審批權(quán)限及程序:a. 報(bào)帳人整理單據(jù)清單并簽字,部門負(fù)責(zé)人簽署意見;b. 財(cái)務(wù)部審核;c. 總經(jīng)理審批。D:因公借款審批程序( 1) 2000元以下a. 借款人先填寫借款申請(qǐng)單;b. 部門負(fù)責(zé)人審核;c. 財(cái)務(wù)部簽署意見;d. 總經(jīng)理審批;e. 到財(cái)務(wù)部借款。( 2) 2000 元以上a. 借款人填寫借款申請(qǐng)單;b. 部門負(fù)責(zé)人簽署意見;c. 財(cái)務(wù)部簽署意見;d.總經(jīng)理審核;e. 董事長簽審批;f.到財(cái)務(wù)部借款。注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3 天內(nèi)(如購物出差回來等)辦
12、理報(bào)帳手續(xù)。嚴(yán)禁私人占用公款。原則上出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。4.4、 公司支付任何款項(xiàng),必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費(fèi)憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認(rèn),注明付款理由,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)。4.5、 凡屬預(yù)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng),按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同合同或有關(guān)文件交財(cái)務(wù)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理付款,但在該項(xiàng)業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對(duì)方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財(cái)務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。4.6、 工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負(fù)責(zé),公司拒絕接受任何解釋。五、低值易
13、耗品管理:5.1、 低值易耗品是指單價(jià)在2000元以下,不是使用一次而是多次重復(fù)使用, 使用其在一年或一年以上的用具和物品。低值易耗品購置的審批權(quán)限及各種程序辦理,不能擅自購買,超過2000 元的需報(bào)董事長審批,否則對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人作違反財(cái)務(wù)紀(jì)律處理。5.2、 使用人必須辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),方能領(lǐng)用并成為當(dāng)然的保管人,妥為保管,如使用人調(diào)離崗位,應(yīng)辦理移交手續(xù),年底前對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)和行政部配合核對(duì)帳目,檢查財(cái)產(chǎn)實(shí)際情況。5.3、 低值易耗品如因使用人的主觀原因造成損壞或遺失,使用人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。根據(jù)價(jià)值大小,如若發(fā)現(xiàn)利用工作之便,化公為私,占為已有,更要嚴(yán)肅處理。6、 費(fèi)用開支管理:
14、6.1、 差旅費(fèi)按差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定辦理。6.2、 辦公費(fèi)1、購買辦公用品、用具等均由行政人事后勤部統(tǒng)一負(fù)責(zé),公司各部門按實(shí)際需要列出清單,交行政后勤部統(tǒng)一處理。嚴(yán)禁各部門擅自購買,并要嚴(yán)格控制其開支金額。2、凡購買所有的物品,均須辦理驗(yàn)收入庫,并按審批權(quán)權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方能報(bào)銷。行政人事部門要指定專人按部門或個(gè)人建立低值易耗品輔助臺(tái)帳,及時(shí)登記領(lǐng)退情況,職工離開本公司時(shí),必須辦理移交手續(xù),丟失和損壞的物品,要其本人賠償。6.3、 借款程序1、借款人填寫借款單,部門主管簽字。2、財(cái)務(wù)部主管按用途、計(jì)劃、實(shí)際開支情況審核。3、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門主管、財(cái)務(wù)部意見以實(shí)際需要另外審批。4、會(huì)計(jì)人員根
15、據(jù)各級(jí)主管審批借款單填制記帳憑證。5、出納員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證給予付款,借款人簽名。6.4、 報(bào)銷程序1、報(bào)銷人將票據(jù)粘貼好,填寫內(nèi)容、金額,簽名后送部門主管或經(jīng)理簽字一財(cái)務(wù)部審核一總經(jīng)理審批(商業(yè)開支2000元以內(nèi)事前總經(jīng)理可以決定或者根據(jù)實(shí)際情況電話請(qǐng)示,但報(bào)賬時(shí)仍需董事長批示)一董事長審批。2、財(cái)務(wù)部主管根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,逐一審核,簽署意見。3、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各級(jí)主管的聯(lián)簽和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批示。4、會(huì)計(jì)人員根據(jù)各級(jí)主管批簽的票據(jù)進(jìn)行核算,填制記帳憑證。5、出納員要報(bào)銷人或收款人簽字,根據(jù)記帳憑證付款或沖帳,實(shí)行多退少補(bǔ)。7、 存貨管理:7.1、 建立以倉庫工作為基礎(chǔ),生產(chǎn)、采購參與管理,財(cái)務(wù)給
16、予監(jiān)督的存貨管理體系。7.2、 建立存貨月終(每月最后一天)盤點(diǎn)制,并填制盤點(diǎn)表。7.3、 倉庫工作,在實(shí)物管理上,對(duì)生產(chǎn)、采購部負(fù)責(zé),并按其要求提供相關(guān)貨物資料或庫存數(shù)量,在票據(jù)處理、帳簿報(bào)表上對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。倉庫管理員必須處理好日常工作,做好貨物的收進(jìn)、發(fā)出及登記工作,具體為:1、所有貨物入倉,仔細(xì)驗(yàn)收,按貨物的質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存貨入倉處理,填寫入庫單,將財(cái)務(wù)聯(lián)及客戶送貨單等送財(cái)務(wù)部。2、 所有貨物出倉(或出廠)須按領(lǐng)料單或結(jié)算發(fā)放單辦理發(fā)放手續(xù)、填寫出庫單,經(jīng)客戶或經(jīng)手人簽字后,方可出倉。3、售后部所有領(lǐng)、換料,必須要有相關(guān)部門經(jīng)理簽字方可發(fā)放。4、倉庫月終編制存貨盤點(diǎn)表(編制進(jìn)銷存月報(bào)表
17、)。5、以上出入庫單之財(cái)務(wù)聯(lián)及客戶送貨或經(jīng)手人便條,必須在第二天上午送財(cái)務(wù)部,月終盤點(diǎn)表(倉庫、售后部等)必須在下月1 日下班前送財(cái)務(wù)部。8、 往來帳款管理:8.1、 會(huì)計(jì)人員要正確、及時(shí)地做好應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款的核算工作。8.2、 反映債權(quán)、債務(wù)的存在和壞帳情況,定期清理各種往來帳款, 每月與客戶核對(duì),防止壞帳損失。8.3、 應(yīng)分別設(shè)立不同單位和個(gè)人的明細(xì)帳戶并及時(shí)對(duì)帳,及時(shí)催收 貨款或清償材料款。9、 銷售管理:9.1、 加強(qiáng)銷售合同的管理和監(jiān)督,按合同規(guī)定的結(jié)算條款及時(shí)結(jié)算貨款,監(jiān)督檢查銷售收入的回收、保證合同履行。9.2、 認(rèn)真進(jìn)行銷售核算、
18、嚴(yán)格按規(guī)定的先開單后發(fā)貨等相關(guān)內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行,切實(shí)做好貨物及貨款收發(fā)工作,詳細(xì)核對(duì)品種項(xiàng)目,防止差錯(cuò)。9.3、 簽訂銷售合同,原則上按先款后貨,特殊情況需業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理或者董事長同意后方可執(zhí)行,但部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起收款的義務(wù)。9.4、 公司銷售產(chǎn)品,由專人開具貨物發(fā)放單,倉庫管理員根據(jù)成品發(fā)放單,核對(duì)是否發(fā)放單上有財(cái)務(wù)加蓋“現(xiàn)金收訖 ”、 “銀行收訖 ”等印章或簽字后,再認(rèn)真核對(duì)貨物發(fā)放,如特殊情況,款未收到而要先發(fā)貨的, 須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才能發(fā)貨。如沒按上述條款而發(fā)貨的,按情節(jié)輕重,對(duì)于倉庫管理員及經(jīng)辦人員處以所發(fā)之貨物的價(jià)款的5%-30%的罰款。十、處罰條款:10.1 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1 3倍:1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;3、 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;4、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;5、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;6、保留帳外款或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的
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