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文檔簡介
1、酶制劑公司人力資源計劃目錄第一章 公司簡介4一、 基本信息4二、 公司簡介4三、 公司主要財務數據5第二章 項目概況6一、 項目概述6二、 項目總投資及資金構成7三、 資金籌措方案8四、 項目預期經濟效益規(guī)劃目標8五、 項目建設進度規(guī)劃8第三章 項目背景分析9第四章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制13一、 組織結構設計后的實施原則13二、 企業(yè)組織機構設置的原則15第五章 人力資源費用預算的審核20一、 人力資源費用支出控制的原則20第六章 企業(yè)應聘人員的初步甄選21一、 筆試的特點21二、 筆試的適用范圍21第七章 應聘者面試的組織與實施23一、 面試的目標23二、 面試提問的技巧25第
2、八章 企業(yè)員工培訓的有效性分析30一、 培訓有效性評估的技術30二、 培訓有效性評估的方法33第九章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程35一、 實施培訓教學活動的注意事項35二、 培訓課程設計的程序36第十章 績效考評指標與設計39一、 績效指標體系的設計要求39第十一章 績效考評系統41一、 企業(yè)績效考評中矛盾與沖突的處理41二、 績效考評主體的確定42第十二章 最低工資保障制度44一、 工資支付保障44第十三章 崗位評價的基本步驟49一、 崗位評價的特點49二、 崗位評價的基本功能50三、 崗位評價的主要步驟51第一章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:姜xx
3、3、注冊資本:1360萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-1-277、營業(yè)期限:2015-1-27至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司簡介公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公
4、司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領先業(yè)界,對服務區(qū)域經濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額7199.015759.215399.26負債總額3749.992999.992812.49股東權益合計3449.022759.222586.76表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入21003.4916802.7915752.62
5、營業(yè)利潤3533.022826.422649.76利潤總額3179.612543.692384.71凈利潤2384.711860.071716.99歸屬于母公司所有者的凈利潤2384.711860.071716.99第二章 項目概況一、 項目概述(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx(集團)有限公司2、項目性質:新建3、項目建設地點:xx4、項目聯系人:姜xx(二)主辦單位基本情況公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創(chuàng)新
6、力度,持續(xù)推進產品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質的產品和服務。公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發(fā)設備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優(yōu)勢,不斷加大新產品的研發(fā)力度,以實現公司的永續(xù)經營和品牌發(fā)展。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精
7、準實施培訓,努力實現員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領先業(yè)界,對服務區(qū)域經濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 (三)項目建設選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx,占地面積約44.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。二、 項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資18102.81萬元,其中:建設投資14745.67萬
8、元,占項目總投資的81.46%;建設期利息343.89萬元,占項目總投資的1.90%;流動資金3013.25萬元,占項目總投資的16.65%。三、 資金籌措方案(一)項目資本金籌措方案項目總投資18102.81萬元,根據資金籌措方案,xxx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)11084.59萬元。(二)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額7018.22萬元。四、 項目預期經濟效益規(guī)劃目標1、項目達產年預期營業(yè)收入(SP):30400.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):26326.65萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):2960.86萬元。4、財務內部收益率(F
9、IRR):9.52%。5、全部投資回收期(Pt):7.56年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):15084.38萬元(產值)。五、 項目建設進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。第三章 項目背景分析酶是由活細胞產生能對特異底物起催化作用的蛋白質、RNA或其復合體,能在常溫常壓下高效率地催化各種生物化學反應,促進生物體新陳代謝,因此被稱為“生物催化劑”。酶制劑是利用生物技術將酶進行提純等加工處理后形成的具有催化功能的生物制品。酶制劑是生物材料,具有綠色環(huán)保的應用優(yōu)勢,其在國民工業(yè)各領域的滲透對各行業(yè)的綠色化發(fā)展起到了重要的作用,因此受
10、到了政策支持,保持著較快的發(fā)展速度。良好的市場前景吸引著國內外投資者的進入,使得中國酶制劑行業(yè)形成了國內外企業(yè)并存的多元化競爭格局。諾維信(Novozymes)、帝斯曼(RoyalDSM)、國際香精香料公司(IFF)等國外企業(yè)主要是通過在國內設立生產工廠的或在中國建立合資公司的方式拓展市場,這使其不僅更接近消費市場,便于進行產品本土化改進,還能夠降低生產成本。國內領先企業(yè)通過多年的技術經驗積累,已經實現部分基礎技術的突破,在新型生物酶制劑領域也逐漸具備與跨國企業(yè)抗衡的實力。由于跨國企業(yè)的本土化發(fā)展以及國內企業(yè)市場競爭力的提升,我國酶制劑進口規(guī)模較小,并有萎縮態(tài)勢,出口規(guī)模則總體擴大。我國領先的
11、酶制劑生產企業(yè)有武漢新華揚生物股份有限公司、廣東溢多利生物科技股份有限公司、青島蔚藍生物股份有限公司等。受起步時間較晚所限,我國酶制劑生產企業(yè)與國際領先企業(yè)相比仍有一定差距,尤其是在新菌種、新基因等核心技術方面,因此企業(yè)需要持續(xù)加大技術投入,不斷提升創(chuàng)新能力,這樣才能在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展。“十三五”時期,以全面建成小康社會為總目標、總牽引,堅持發(fā)展是第一要務,以提高發(fā)展質量和效益為中心,到2020年與全國同步全面建成小康社會,基本建成國際旅游島,努力將海南建設成為全省人民的幸福家園、中華民族的四季花園、中外游客的度假天堂,譜寫美麗中國海南篇章!經濟增長質量和效益顯著提高。在提高發(fā)展平衡性
12、、包容性、可持續(xù)性基礎上,主動適應和引領經濟發(fā)展新常態(tài),保持經濟中高速增長。全省地區(qū)生產總值年均增長7%,到2020年實現地區(qū)生產總值和城鄉(xiāng)居民收入比2010年翻一番以上。結構調整取得積極進展,著力提升服務業(yè)比重,農業(yè)現代化取得明顯進展,三次產業(yè)比重趨近20:20:60。消費對經濟增長貢獻明顯提高,社會消費品零售總額年均增長8%;固定資產投資年均增長10%;地方一般公共預算收入年均增長8%;常住人口城鎮(zhèn)化率提高到60%。創(chuàng)新驅動能力明顯提高。加快形成促進創(chuàng)新的體制架構,塑造更多依靠創(chuàng)新驅動、更多發(fā)揮先發(fā)優(yōu)勢的引領型發(fā)展??萍歼M步對經濟增長的貢獻率大幅上升,研究與試驗發(fā)展經費支出占地區(qū)生產總值比
13、重逐年提高,每萬人口發(fā)明專利擁有量提高到4.5件。民生保障水平穩(wěn)步提高。確保居民收入增長和經濟增長同步、勞動報酬提高和勞動生產率提高同步,完善工資水平決定機制,縮小收入差距,中等收入人口比重明顯上升。農村居民人均可支配收入年均增長8%,城鎮(zhèn)居民人均可支配收入年均增長7%。城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在4.0%以內。確保全省47.7萬農村貧困人口全部脫貧(含20萬人鞏固提升),5個貧困縣全部摘帽。就業(yè)、教育、文化、社保、醫(yī)療、住房等公共服務體系更加健全。生態(tài)環(huán)境質量鞏固提高。倡導綠色低碳生產生活方式,節(jié)約集約使用土地,能源和水資源消耗、碳排放和主要污染物排放的總量和強度嚴格控制在國家下達的計劃目標之內。主
14、體功能區(qū)布局和生態(tài)安全屏障基本形成。陸域生態(tài)保護紅線區(qū)占陸域面積的33.5%,近岸海域生態(tài)保護紅線范圍占近岸海域面積的12.3%,濕地保護面積保持在480萬畝以上,森林覆蓋率不低于62%,大氣、水體和近岸海域等環(huán)境質量保持全國一流。非化石能源占一次能源消耗比重達到15%。社會治理管理能力大幅提高。社會治理成效顯著,人民民主更加健全,法治政府基本建成,司法公信力明顯提高。人權得到切實保障,產權得到有效保護。開放型經濟新體制基本形成。國民素質和社會文明程度普遍提高。中國夢和社會主義核心價值觀更加深入人心,愛國主義、集體主義、社會主義思想廣泛弘揚,向上向善、誠實互助的社會風尚更加濃厚,人民思想道德素
15、質、科學文化素質、健康素質明顯提高,全社會法治意識不斷增強。第四章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 組織結構設計后的實施原則為了使組織結構形成一個系統整體,有效、順利、合理地發(fā)揮作用,需要掌握組織結構設計后的實施原則,(一)管理系統一元化原則一個管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數是有限的。管轄人數的多少應根據下級的分散程度、完成工作所需要的時間、工作內容、下級的能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說,從事日常工作,可管轄15-30人;從事內容多變、經常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。(二)明確責任和權限的原則1、責任和權限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務相稱的工作義務。所
16、謂權限,是指完成職責時可以在一定限度內(有時未經上級允許)自由行使的權力。責任就是完成工作的質量和數量的程度;權限就是完成工作職責時,應采用什么方法、利用什么手段、通過什么途徑去實現目標。責任與權限是相互聯系、相互制約的,不應授予不帶責任的權限,也不應行使沒有權限的責任。為了履行職務,必須明確每個人應負的責任,同時也必須授予其應有的權限。2、明確責任和權限。管理人員(上級)應盡可能把責任委托給下級并授予所需的權限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動性的發(fā)揮。當然上級也要注意,即使已把責任和權限委任給下級,也應當負起監(jiān)督、指導、檢查的責任,不能一推了之。(三)先定崗再定員的原則定編、定崗、定
17、員是企業(yè)人力資源管理中最重要的一項基礎工作。定編是指企業(yè)組織結構模式的選擇以及各層級職能和業(yè)務部門的設置;定崗是指在對部門職能進行合理分工的基礎上,將工作具體細化為若干模塊,從而欄成本部門工作的基本單元-工作崗位的過程;定員是指在一定生產技術組織條件下,為保證生產經營活動的正常進行,按一定素質要求,為工作崗位配備各類人員所預先規(guī)定的限額。一般來說,企業(yè)首先應當確定組織機構,然后確定工作崗位,再配備人員。崗位依工作而存在,人員依崗位而配備,(四)合理分配職責的原則各級主管在分配工作、劃分職責范圍時,必須避免重復、遺漏、含糊不清等情況的出現。同時還應做到:將相同性質的工作歸納起來進行分析;分配工作
18、要具體、明確;每一項工作不要分得過細,而應由許多下級一起承擔;量材使用,任人唯賢;經常檢查,拾遺補闕,以防止出現工作上的缺失。二、 企業(yè)組織機構設置的原則為使組織能夠最有效率地實現其經營目標,根據目前的管理理論和實踐,企業(yè)組織機構的設置應遵循六項原則。(一)任務目標原則任何組織都是為實現特定目標而設置的,沒有任務和目標的組織就沒有存在的價值。每個組織及其每一個部分,都應當與其特定的任務目標相關聯。組織的調整、增加、合并或取消都應以對實現目標是否有利為衡量標準。根據這一原則,在組織設計之前,首先要對企業(yè)的目標和發(fā)展戰(zhàn)略作深入的研究,明確企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略部署,這是組織設計的大前提。一旦企業(yè)戰(zhàn)略目
19、標有所改變,組織機構也必須作出相應調整。對于每個機構來說,不僅應該明確職能分工,還要明確每一時期該機構應達到的目標和應完成的任務,并使該機構編制與其承擔的任務量相對應,廣泛實行目標管理。(二)分工協作原則組織設計中要堅持分工與協作的原則,做到分工合理、協作明確。對于每個部門和每個員工的工作內容、工作范圍、相互關系、協作方法等,都應有明確規(guī)定。根據這一原則,首先要搞好分工,使分工粗細適當。分工越細,專業(yè)化水平越高,責任越明確,效率也越高,但也容易出現機構增多、過分強調局部利益、協調工作量增加等問題。分工太粗又可能影響專業(yè)化水平,容易產生推諉責任的現象。具體確定時,要根據企業(yè)自身情況如人員素質、工
20、作性質、管理水平等確定。同時要強化協作,在企業(yè)中樹立整體意識,突破“小團體主義”的圈子,在必要時應當主動打破分工界限,實行必要“補立”管理。除了明確規(guī)定各部門間的協作方法外,還應賦予主管人員調度權,隨時解決協作中出現的問題。(三)統一領導、權力制衡原則統一領導是指無論對哪一件工作來說,一個下屬人員只應接受一個上級主管的命令。權力制衡是指權力的運用必須受到監(jiān)督。在貫徹統一領導原則中,要做到在確定管理層次時,在最高層與最基層之間形成一條連續(xù)的等級鏈;任何一級組織只能有一個人負責;正職領導副職;下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮;下級只能向直接上級請示工作,不能越級請示工作;上級也不能越級指揮下
21、級,應維護下級組織的領導權威;職能管理部門一般只能作為同級直線指揮系統的參謀,但無權對下屬直線領導者下達命令和指揮。權力制衡原則要求首先必須在企業(yè)高層組織中形成權力制衡機制,設立專門的監(jiān)督機構,如公司中的股東大會、監(jiān)事會和國有企業(yè)中的員工代表大會、紀檢、監(jiān)察部門等,對行政領導進行監(jiān)督。另外,企業(yè)中的監(jiān)督機構,如質量監(jiān)督、財務監(jiān)督和安全監(jiān)督等部門,應同生產執(zhí)行部門分開設置,并在監(jiān)督的同時,搞好對被監(jiān)督部門的服務工作。(四)權責對應原則為了實現組織目標,各項工作必須明確責任。要承擔責任,就必須要有相應的權力。無論是權大責小還是責大權小,都會影響組織目標的順利完成。有責無權或責大權小,會導致負不了責
22、任;而責小權大,甚至有權無責,則會造成權力的濫用。權責不明確容易產生官僚主義無政府狀態(tài),組織系統中易出現摩擦和不必要的爭吵、扯皮等。權責不對應對組織效能也是十分有害的:有權無責或權大責小很容易產生不負責任的瞎指揮和濫用權力;有責無權或責大權小就會束縛管理人員的主動性和創(chuàng)造性,使管理組織缺乏應有的活力。(五)精簡及有效跨度原則精簡是指組織機構、人員和管理層次在保證功能有效的前提下,盡量減少辦事程序及規(guī)章制度,力求簡單明了,努力使每個成員都能滿負荷、高質量地工作,最大限度地提高企業(yè)整體效率。1、機構精簡涉及管理跨度和管理層次問題。管理跨度也叫管理幅度,是指一個管理者直接指揮的下屬人員數。管理層次是
23、指從企業(yè)最高行政領導到最基層員工之間分級管理的層次,它與管理跨度呈反比,即管理跨度越大,管理層次越少。例如,一個100人的組織管理跨度為即一名主管直接管理5個人時,組織必須有4個層次;而當管理跨度為10時,則只要3個層次。管理跨度過小會使層次太多,造成機構臃腫、溝通困難、反應遲鈍、管理成本加大,還會出現過度控制而影響下屬積極性。而管理跨度過大又會由于主管直接指揮的人員過多,精力有限而疏于管理,造成指導不力。管理跨度與領導者能力和被領導者素質成正比,與部門業(yè)務的復雜性和所需協調的工作量成反比。因此,要想提高有效管理跨度就需要調整好上述幾個要素的關系。通常認為適中的管理跨度應控制在10人左右。(六
24、)穩(wěn)定性與適應性相結合原則一個企業(yè)的管理機構是保證企業(yè)正常運行的基礎,應保持相對穩(wěn)定,避免情況稍有變化就使系統出現混亂而影響正常工作秩序。同時,管理機構又是企業(yè)實現經營目標的工具,隨著客觀條件的不斷變化,企業(yè)的目標和戰(zhàn)略必然會經常做必要調整,這就要求組織必須隨之進行相應調整,以保持對外部環(huán)境和組織目標的適應性。企業(yè)領導的責任就是把穩(wěn)定性和適應性恰當結合起來。企業(yè)領導必須懂得,一個一成不變的組織,是個僵化的組織;一個經常變化缺乏相對穩(wěn)定性的組織,則是一個難以創(chuàng)造或者保持最佳業(yè)績的組織。第五章 人力資源費用預算的審核一、 人力資源費用支出控制的原則1、及時性原則。人力資源費用支出的控制,能及時發(fā)現
25、費用預算與實際支出之間的差異,結合有關制度規(guī)定的標準及時調整、消除偏差,減少失控期間的損失。2、節(jié)約性原則。在控制招聘、培訓、勞動爭議處理等人力資源管理費用支出時,通過切實有效的控制活動降低成本,使費用利用價值最大化。3、適應性原則。隨著時間的推移和內外部條件的變化,使人力資源費用支出控制適應這種變化,并能在變化的條件下較好地發(fā)揮控制作用。4、權責利相結合原則。實施人力資源費用支出的控制時,嚴格把握各項費用的出處及去向,各部門在享有使用費用權利的同時,也有責任充分和用,使之發(fā)揮作用。第六章 企業(yè)應聘人員的初步甄選一、 筆試的特點筆試的優(yōu)點:一次考試能提出十幾道乃至上百道試題,由于考試題目較多,
26、可以增加對知識、技能和能力的考察信度與效果;可以對大規(guī)模的應聘者同時進行甄選,花較少的時間達到高效率的目的;對應聘者來說,心理壓力較小,容易發(fā)揮正常水平;成績評定也比較客觀,且易于保存筆試試卷。正是由于上述優(yōu)點,筆試至今仍是企業(yè)經常使用的選擇人員的重要方法。筆試的缺點:不能全面考察應聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)以及企業(yè)管理能力、口頭表達能力和操作能力等,還需要采用其他選擇方法進行補充。一般來說,在人員招聘中,筆試往往作為應聘者的初次競爭,成績合格者才能繼續(xù)參加面試或下輪的競爭。二、 筆試的適用范圍筆試是一種最古老而又最基本的選擇方法,它是讓應聘者在試卷上筆答事先擬好的試題,然后根據應聘者解答的正確
27、程度予以評定成績的一種選擇方法。這種方法主要通過測試應聘者的基礎知識和素質能力,判斷該應聘者對招聘崗位的適應性。對基礎知識和素質能力的測試,一般包括兩個層次即一般知識和能力與專業(yè)知識和能力。一般知識和能力是指一個人的社會文化知識、智商、語言理解能力、數字才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。專業(yè)知識和能力是指與應聘崗位相關的知識和能力,如財務會計知識、管理知識、人際關系能力、觀察能力等?,F在有些企業(yè)也通過筆試來測試應聘者的性格和興趣,但性格和興趣通常要運用心理測試的專門技術來測試僅靠筆試中的一部分題目很難得出準確的結論。第七章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的目標由于面試是考官與應聘者雙方相
28、互交流的過程,因此,面試涉及雙方的目標。1、對面試考官而言,其作為企業(yè)的代表,應完成企業(yè)賦予的考評、挑選的任務,為了使面試活動成功完成,一般應明確以下目標。(1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,使應聘者能夠正常發(fā)揮自己的實際水平。(2)讓應聘者更加清楚地了解應聘單位的發(fā)展狀況、應聘崗位的信息和相應的人力資源政策等。(3)了解應聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質。(4)決定應聘者是否通過本次面試等。2、對應聘者而言,應聘者雖然在選擇環(huán)節(jié)處于弱勢地位,但也有挑選的權利,希望通過面試過程進一步了解用人單位、應聘崗位,最終作出自己的決定。一般來說,應聘者應明確以下目標。(1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,盡量展現
29、出自己的實際水平。(2)有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對待。(4)充分了解自己關心的問題。(5)決定是否愿意來該單位工作等。從面試考官和應聘者雙方的面試目標中可以看出以下三點。首先,面試考官和應聘者的面試目的并不完全相同,這是由雙方所處的位置決定的。其次,面試考官和應聘者之間是雙向選擇的關系,雙方最終都會作出自己的判斷和決策。最后,在面試活動中,由于面試考官始終處于主導地位,因此,考官在安排、組織和實施面試的過程中,除了要達到預定的面試目標外,還要幫助應聘者順利完成預定的面試程序3、圍繞面試目標應進行的必要說明。面試開始,作為考官應當向應聘者作簡
30、要說明,這有利于應聘者了解面試的目的和程序,以保持應聘者的自信。例如,對面試進行文字記錄或錄音,可以作如下解釋說明:“面試過程中我們要做一些記錄,為的是不遺忘你所告訴我們的任何信息。所以當我們低下頭時,不要以為這是不感興趣,我們只想確保記住你的談話內容?!庇秩?,為了保證面試的順利進行,必須考慮速度問題,可以這樣向應聘者說明:“由于面試要考察的內容較多,為確保你有機會回答所有的問題,有時我們可能會打斷你的談話,然后提出下一個問題,希望你能夠正確理解我們的做法和目的。”有時面對非常健談的應聘者,即使要多次打斷其談話,也要確保面試的正常進行,掌握好面試的速度。二、 面試提問的技巧面試技巧是面試過程中
31、應對和解決某些難點、疑點或盲點問題的一些訣竅,是面試過程中成功經驗與失敗教訓的不斷積累,“問、聽、觀、評”是面試中四項重要而關鍵的基本功。就“問”即提問而言,無論何種面試都有導入過程,在導入階段中的提問應自然、親切、漸進式地進行。例如:“什么時候到的?”“你是怎么來的?”同時,面試考官的發(fā)言與提問,應力求使用規(guī)范性以及不會給應聘者帶來誤解的語言,通俗、簡明地表達自己提問的內容。每個提問的安排順序,應當先易后難、循序漸進,先熟悉后生疏,先具體后抽象,讓應聘者逐漸適應、開闊思路,并盡快進入角色。當然,提問方式的選擇,以及恰到好處進行轉換、擴展、收縮和結束問題提問,也有很多值得注意的技巧。面試考官作
32、為面試的召集者,也是面試的主持者,其提問的方式以及問題決定了從應聘者那里可以得到什么信息以及可以得到多少信息。一般來說,面試考官應運用一些提問的技巧來影響面試的方向以及進行的步調,主要提問方式有七種。(一)開放式提問開放式提問讓應聘者自由發(fā)表意見或看法,以獲取信息,避免被動。一般在面試開始的時候運用,用以緩解面試的緊張氣氛,消除應聘者的心理壓力,使應聘者充分發(fā)揮自己的水平和潛力。開放式提問又分為無限開放式和有限開放式。無限開放式提問沒有特定的答復范圍,目的是讓應聘者說話,有利于應聘者與面試考官溝通,如“談談你的工作經驗”等問題。有限開放式提問要求應聘者的回答在一定范圍內進行,或者對回答問題的方
33、向有所限制。(二)封閉式提問封閉式提問是指讓應聘者對某一問題作出明確答復,如“你是否從事過秘書工作?應聘者一般用“是”或“否”回答。它比開放式提問更加深入、直接。封閉式提問可以表示兩種不同的意思:一是表示面試考官對應聘者答復的關注,一般在應聘者答復后立即提出一些與答復有關的封閉式問題;二是表示面試考官不想讓應聘者就某一問題繼續(xù)談論下去,不想讓應聘者多發(fā)表意見。(三)清單式提問清單式提問是指鼓勵應聘者在眾多選項中進行優(yōu)先選擇,以檢驗應聘者的判斷、分析與決策能力。例如,在回答“你認為產品質量下降的主要原因是什么?”的問題時,對所給出的各個選項進行優(yōu)先選擇。(四)假設式提問假設式提問是指鼓勵應聘者從
34、不同角度思考問題,發(fā)揮應聘者的想象能力,以探求應聘者的態(tài)度或觀點。例如:“如果你處于這種狀況,你會怎樣處理?”(五)重復式提問重復式提問是指讓應聘者知道面試考官接收到了應聘者的信息,檢驗獲得信息的準確性。例如:“你是說.如果我理解正確的話,你說的意思是”(六)確認式提問確認式提問是指鼓勵應聘者繼續(xù)與面試考官交流,表達出對信息的關心和理解。例如:“我明白你的意思!這種想法很好!”(七)舉例式提問這是面試的一項核心技巧,又稱行為描述提問。傳統的面試往往集中問一些信息,十分注意求職申請表中所填的內容,加以推測分析。同時還詢問應聘者過去做過的工作,據此來判斷其將來能否擔任此任,這是完全必要的。但有時應
35、聘者也會編造一些假象。為了克服這一點,在考察應聘者的工作能力、工作經驗時,可針對其過去工作行為中特定的例子加以詢問?;谛袨檫B貫性原理,所提問題應涉及工作行為的全過程,而不應集中在某一點上。例如,“過去半年中你所建立最困難的客戶關系是什么?當時你面臨的主要問題是什么?你是怎樣分析的?采取什么措施?效果怎樣?”等,從而能較全面地考察一個人。當應聘者回答該問題時,面試考官可通過應聘者解決某問題或完成某項任務所采取的方法和措施,鑒別應聘者所談問題的真假,了解應聘者實際上解決問題的能力。面試中一般可讓應聘者列舉應聘職務要求的、與其過去從事工作相關的事例,從中總結和評價應聘者的相應能力。面試提問時,應關
36、注以下幾個問題。1、盡量避免提出引導性的問題。不要問帶有提問者本人傾向的問題如以“你一定”或“你沒有,開頭的問題,又如“當你接受一項很難完成的任務時,會感到害怕嗎?”“你不介意加班,是嗎?”“你經常提出建設性的意見嗎?”等問題。目的是不要讓應聘者了解面試考官的傾向、觀點和想法,以免應聘者為迎合面試考官而掩蓋其真實的想法。2、故意提問一些相互矛盾的問題,引導應聘者作出可能矛盾的回答,來判斷應聘者是否在面試中隱瞞了真實情況。3、面試中非常重要的一點是了解應聘者的求職動機,這是一件比較困難的事,因為一些應聘者往往把自己真正的動機掩蓋起來。但面試考官可以通過其離職原因、求職目的、個人發(fā)展、對應聘崗位的
37、期望等方面加以考察,再與其他的問題聯系起來綜合加以判斷。如果應聘者高職低就、高薪低就,或離職原因講述不清,或頻繁離職,則需引起注意。在這方面,一定要注意通過應聘者的工作經歷分析應聘者的價值取向,而不要輕信應聘者自己的觀點。4、所提問題要直截了當,語言簡練,有疑問可馬上提出,并及時做好記錄。并且,不要輕易打斷應聘者的講話,對方回答完一個問題后,再問第二個問題5、面試中,除了要傾聽應聘者回答的問題,還要觀察其非語言行為,如面部表情、眼神、姿勢、講話的聲調語調,從中可以反映出應聘者的一些個性,以及是否誠實、是否有自信心等情況。第八章 企業(yè)員工培訓的有效性分析一、 培訓有效性評估的技術培訓效果評估根據
38、評估方法、內容和形式的不同主要分為四種。(一)泰勒模式泰勒模式誕生于20世紀30年代,這一模式的基本觀點集中體現在所謂的泰勒原理中。泰勒原理是由兩條密切相關的基本原理組成的:一條是評價活動的原理,另一條是課程編制的原理。泰勒模式對培訓評估的理論指導在于:培訓評估的首要任務就是確定培訓是否達到培訓目標,其理論依據就是泰勒的目標評估模式。泰勒模式的評價步驟包括以下幾個方面。1、確定教育方案的目標。2、根據行為和內容對每個目標加以定義。3、確定應用目標的情境。4、確定應用目標情境的途徑。5、設計取得記錄的途徑。6、決定評定方式。7、決定獲取代表性樣本的方法。泰勒模式的特點是以目標為中心,結構緊密,具
39、有計劃性。它從目標出發(fā)指導實施,以目標為依據,找出實際活動與目標的偏離,根據反饋信息修改目標,比較簡單易行。泰勒模式在教育評估理論中占有重要的地位,主要用于學生評估。其缺點是:沒有對目標本身進行評估;注重預期效果的評估,忽略非預期目標的評估;重視結果評估,忽視過程評估,不能得到及時反饋;目標的制定大多是教育者的意見,較少采納學生的意見。(二)層次評估法層次評估法是國外企業(yè)培訓效果評估方法中發(fā)展最為完善的一種評估方法,也是運用最為廣泛的一種評估方法,它的著重點在于把培訓效果分層次進行評估,層層遞進??驴伺撂乩锟怂募壴u估模式(以下簡稱柯氏四級評估模式)、菲利普斯五級評估模式、考夫曼五層次評估模式等
40、都屬于這種方法。層次評估法的主要特點在于:層次分明,對培訓效果的評估由易到難,循序漸進;定性和定量分析方法相結合;其中的多層次評估法把對培訓效果的評估逐步由對個人素質能力提高的評估轉移到對整個組織績效提高的評估。層次評估法的主要貢獻在于:把培訓效果具體化、形象化,分為若干層次,使對培訓效果進行有效評估成為可能;菲利普斯五級評估模式等在柯氏四級評估模式的基礎上不斷完善,使評估的層次更加全面,更具有說服力。(三)目標導向模型法目標導向模型是杰克遜通過對英國曼徹斯特機場的執(zhí)行方案進行改進而提出的,它的精髓在于:關注的是受訓者而非培訓者的動機;評估受訓者個人素質和能力的提高;把培訓效果的測量和確定作為
41、優(yōu)先考慮的因素;培訓者和公司的其他人員是培訓的執(zhí)行者和評估者。目標導向模型法的評估重點是受訓者個人素質和能力的提高程度,重視的是受訓者的培訓需求而不是公司或者培訓者的培訓需求。它的最大貢獻在于它的彈性和適應性,它可以根據評估者的要求設計成定量和定性相結合的評估方式,可以把落腳點放在受訓者的能力或者行為等方面,并且適用于各種類型的組織,包括一些私營性質的企業(yè)。目標導向模型法的不足之處在于:該評估方法在時間上要求是一個完整的過程,調查、會見記錄、數據收集等都必須包括在內,而且要求具有顯著的可信性,特別是第一次采用這種評估方法的企業(yè)必須花費很多的時間和精力。(四)成功案例模型法羅伯特布瑞克夫發(fā)現,傳
42、統的評估模型是以培訓為中心,“單純且孤立地看待培訓效果。事實上,整個培訓效果的評估和績效的改進是整個組織系統作用的結果。尤其是組織內部存在文化和系統的因素都會影響培訓效果轉化為組織績效的改善。由此,羅伯特布瑞克夫提出了成功案例模型法。二、 培訓有效性評估的方法在制定培訓規(guī)劃時,應該將對本次培訓實施中所采用的評估手段進行挑選,包括如何考核培訓的成敗、如何進行中間效果的評估、如何評估培訓結束時受訓者的學習效果、如何考察在工作中的運用情況等。需要注意的是,要選擇合適的方法實施培訓效果評估。培訓評估的方法一般有觀察法、問卷調查法、測試法、情境模擬測試績效考核法、360度考核、前后對照法、時間序列法和收
43、益評價法等。1、觀察法。一般由培訓管理者擔任觀察者,按照事先擬訂的提綱對觀察對象實施觀察。2、問卷調查法。這是評估中最常用到的方法,問卷設計要根據使用的范圍和時機加以調整,最好是開放式問題與封閉式問題相結合。3、測試法。主要用于對知識性和技能型內容的測試。4、情境模擬測試。包括角色扮演和公文筐測試等多種方法,通過在最接近實際工作環(huán)境的情境下進行測試而了解受訓者的真實水平。5、績效考核法。收集受訓者的績效資料,對其在受訓前后的一段時間內績效的變化進行考察。6、360度考核。通過被考核人的上級、同級、下級和服務的客戶對其進行評價,從而使被考核人知曉各方面的意見,清楚自己的所長所短,以達到提高自身能
44、力的目的。7、前后對照法。選取兩個條件相似的小組,在培訓前對兩個小組進行測驗,分別得到兩組成績。一個小組施加培訓,一個小組不進行培訓,在培訓結束后,對兩個小組進行測驗,比較兩個小組的測驗成績,看培訓是否對小組起作用。8、時間序列法。在培訓后定期做幾次測量,通過數據對比分析以準確分析培訓效果的轉移程度。9、收益評價法。從經濟角度綜合評價培訓項目的好壞,計算出培訓為企業(yè)帶來的經濟收益。第九章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程一、 實施培訓教學活動的注意事項在實施培訓教學活動時,有些關鍵步驟是不可忽視的,否則將影響培訓的效果。(一)做好充分準備永遠不要低估準備的重要性,細心計劃總是會避免更多的問題。準備工作包
45、括培訓材料的確定和選擇、培訓方法的選擇、培訓教師和學員的選擇后勤保障(如時間、地點的安排,教學輔助用具的準備)等。(二)講究授課效果有時培訓者就是培訓師,實施中關鍵的一環(huán)就是要提高授課效率,調動學員的積極性。作為一個優(yōu)秀培訓師,要充滿激情,精心設計每一堂課,授課時注意與學員的溝通交流,充分調動學員的主觀能動性,集中學員的注意力,避免照本宣科或漠視學員。(三)動員學員參與在培訓過程中調動學員參與的積極性,是培訓工作取得成功的關鍵。當個成人學員全身心投入學習的時候,學習過程就開始了。學員的參與程度越高,學習效果就越好。調動學員參與的方法有很多,包括:提問;進行體驗性操練,開展角色扮演;記住每一位學
46、員的姓名并使用它們;在培訓中提供信息反饋;讓學員參與講授;讓學員示范操作;結合課程做一些書面練習;簽訂學習合同;利用專項測評表更深入地了解學員,進行個別訪談;用實時、實干的方式進行培訓等。(四)預設培訓考核沒有系統的、科學的和嚴格的考核制度,就無法檢驗培訓工作的成效。培訓考核有兩種方式。1、培訓結束時考核。對于學習的課程進行逐科考試或考查,結合學員平時的表現作出總的評價。也可要求每位學員寫出培訓小結,總結自己在思想、知識、技能、作風上的進步,與培訓成績一起放進人事檔案。對于業(yè)務操作和技術技能方面的培訓,則可將學員培訓前后的水平進行比較,以確定培訓有無成效及成效多大。2、培訓結束后工作評價。學習
47、的目的在于應用,回到工作崗位后的工作表現是檢驗培訓效果更直接的證明。回到工作崗位后工作考核的主要內容是思想上有無進步,對企業(yè)文化的認同感有無增加,工作態(tài)度和作風有無改變,業(yè)務能力有無提高,工作效率有無增進。最后綜合起來判斷培訓目標是否已達到。二、 培訓課程設計的程序(一)培訓課程設計的任務培訓課程設計的基本程序是:從培訓需求的調查與分析出發(fā),明確培訓課程目標,根據目標要求進行課程設計。設計包括安排課程內容、確定培訓模式、組織課程執(zhí)行者、準備培訓教材、選擇課程策略、做出課程評價方案、預設分組計劃、分配時間等。初步設計完成以后要進行論證,確定可行因素,否定不可行的部分。通過對培訓課程設計過程中各個
48、環(huán)節(jié)的具體分析,可以更清楚理解培訓課程設計的全部過程。課程設計過程分為五個基本階段,各個階段都應強調一些基本問題。1、定位:確定培訓課程的基本性質和基本類別。2、目標:明確培訓課程的目標領域和目標層次3、策略:根據培訓目的與學習者的學習風格設置課程系列。4、模式:優(yōu)化培訓內容,調動培訓資源,遴選培訓方法。5、評價:檢測目標是否達到。(二)培訓課程設計的要素1、培訓課程目標:根據環(huán)境和需求而定。2、培訓課程內容:以實現培訓課程目標為出發(fā)點去選擇并組合。3、培訓課程模式:有效體現培訓內容,采用配套的組織與教學方法。4、培訓課程策略:培訓程序的選擇和資源的利用。5、培訓課程評價:對培訓課程目標與實施
49、效果的評價。6、教材:切合學習者情況,提供適當信息。7、學習者:學員的學習背景和學習能力、學員的類型、組織形式(個人、部門、組織、行業(yè)、跨行業(yè)等)、學員的規(guī)模等。8、執(zhí)行者:理解培訓課程設計思想的主持人與教師。9、時間:短、平、快,要求充分利用。10、空間:可超越教室的空間概念。第十章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規(guī)律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效
50、管理的內涵和結構,可以從工作業(yè)績、工作態(tài)度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業(yè)的績效指標是在對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰(zhàn)略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業(yè)戰(zhàn)略的實施具有決定意義,就會使企業(yè)的戰(zhàn)略實施產生偏差。因此,必須通過對企業(yè)戰(zhàn)略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評
51、,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰(zhàn)略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩(wěn)定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實
52、性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。第十一章 績效考評系統一、 企業(yè)績效考評中矛盾與沖突的處理企業(yè)在績效考評的過程中,員工、主管和組織中的利益相關者之間產生各種矛盾與沖突在所難免。因此,需要企業(yè)人力資源部門認真研究對待,制定出行之有效的政策,采取有針對性的策略,要求各級主管掌握并運用人事管理的藝術,通過有效面談,抓住主要矛盾和關鍵性問題,盡最大可能及時化解沖突。為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法。1、在績效面談中,應當做到以行為為導向、以事實為依據、以制度為準繩、以誘導為手段,本著實事求是、以理服人的態(tài)度,克服輕視下屬
53、等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流。2、在績效考評中,一定要將過去的、當前的以及今后可能的目標適當區(qū)分開,將近期績效考評目標與遠期開發(fā)目標嚴格區(qū)分開。如果主管要解決對近期績效目標的考評,為實施獎勵方案提供依據,就應當進行一次針對績效目標的面談,使上下級之間就事論事,不必言及其他;如果主管要實現開發(fā)的目標,應另外組織一次查找差距和不足的面談,幫助下屬制訂切實可行的績效改進計劃。采用具體問題具體分析解決的策略,有利于分散下屬思想上的種種顧慮,放下包袱,輕裝上陣。3、適當下放權限,鼓勵下屬參與。在績效管理的各個階段,上級主管一定要簡化程序,適當下放權限,如由原來的主管負責登記記錄下屬的工作成果改為由下屬
54、自己登記記錄。采用放權的辦法有三點好處:首先,增強了下屬的參與意識和工作的責任感;其次,減輕了上級主管的工作負擔和壓力,使其有更多的精力去抓大事;最后,由于員工有了一定的支配權,明顯降低了不必要的自我保護的戒備心理。二、 績效考評主體的確定在設計績效考評體系時,選擇正確的考評主體、確??荚u主體與考評內容相匹配是一個非常重要的原則。選擇什么樣的考評主體在很大程度上與所要考評的內容相關,同時也影響著考評內容的選擇。確定績效考評主體一般要注意以下三個方面。1、績效考評主體所考評的內容必須基于其可以掌握的情況。如果要求考評者對于其無法看到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效考評的
55、準確性和公正性產生不良的影響。2、績效考評主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解??冃Э荚u主體不但應該了解所評價的內容,而且對于該職位的工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職務行為都是基于實現一定職責任務目的,并不是孤立的行為。缺乏對職位的了解往往可能作出以偏概全的判斷。3、有助于實現一定的管理目的。員工的直接上級往往是最重要的考評主體,因為員工的直接上級應該對員工的職務工作履行監(jiān)督和指導的職能。在這種情況下,直接上級可以通過績效考評者的身份更好地了解、監(jiān)督并控制員工的績效表現,更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現團隊或部門的整體工作目標。第十二章 最低工資保障制度一、 工資支
56、付保障工資支付保障是對勞動者獲得全部應得工資及其所得工資支配權的法律保護。勞動關系在本質意義上是一種勞動給付與工資的交換關系,因此,工資支付保障比最低工資制度對勞動權的保護和勞動關系的調整更進一步。因為它不僅限于確定最低工資,而且發(fā)展到全部工資及其工資支付行為。(一)工資支付保障主要包括工資支付的一般規(guī)則和特殊情況下的工資支付。工資支付的一般規(guī)則1、貨幣支付。工資應當以法定貨幣支付,不得以實物、有價證券替代貨幣支付。2、直接支付。用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時,可由其親屬或委托他人代領。用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄領取者的姓名、支付項目和金額
57、、加班工資金額、應發(fā)金額、扣除的項目和金額、實發(fā)金額以及支付時間等事項,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。3、按時支付。工資應當按照用人單位與勞動者約定的日期支付,如遇節(jié)假日或休息日,則應提前在最近的工作日支付;工資至少每月支付一次,對于實行小時工資制和周工資制的人員,工資也可以按日或周支付。對完成次性臨時勞動或某項具體工作的勞動者,用人單位應按有關協議或合同規(guī)定在其完成勞動任務后即支付工資。按時支付工資意味著不得無故拖欠,但無故拖欠不包括以下情形。(1)用人單位遇到不可抗力的影響,如非人力所能抗拒的自然災害、戰(zhàn)爭等原因,無法按時支付工資。(2)用人單位確因生產經營困難、資金周轉受到影響,在征得本單位工會同意后,可暫時延期支付勞動者工資,延期時間的最長限制可由各省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門根據各地情況確定。4、全額支付。勞動法規(guī)定,用人單位不得克扣勞動者工資,在正常情況下工資應當全額支付,但是,有以下情形之一的,用人單位可以代扣勞動者工資。(1)用人單位代扣代繳的個人所得稅。(2)用人單位代扣代繳的應由
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