快遞物流管理規(guī)定

1、尚武機(jī)電技術(shù)（上海）有限公司廣州分公司快遞物流管理規(guī)定編號(hào)：MEC川1-07-023適用范圍： 尚武機(jī)電版本：A00密 級(jí)： 無(wú)此文件屬尚武機(jī)電技術(shù)（上海）有限公司所有，未經(jīng)許可，不得以任何方式外傳文檔修訂記錄序號(hào)版本號(hào)時(shí)間起草審核批準(zhǔn)說(shuō)明1A00首次發(fā)布快遞物流管理規(guī)定1、目的規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及 時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2、適用范圍適用于公司全體員工。3、定義：快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品4、權(quán)責(zé)4.1人事部負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)

2、取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)（保管期限為簽收快遞件當(dāng)天17： 15前）。4.2收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。5、內(nèi)容5.1寄件流程查快遞公司取件 整改填寫(xiě)快遞單快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度,合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比合理性進(jìn)行評(píng)定。檢查并包裝高的快遞公司。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的填寫(xiě)快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。檢查與包裝：人事部負(fù)責(zé)對(duì)寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記，檢查審核通過(guò)后,由寄件人按照快遞公司的包裝要求進(jìn)行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。人事（電話

3、）通知快遞公司來(lái)公司收件，并保留寄件單據(jù)。5.2寄件規(guī)定物品分類與快遞公司選擇參照表：序號(hào)寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件女口：順豐快遞2B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）女口： EMS、順豐快遞等3C類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）發(fā)一般的快遞公司4D類：普通信函、賀卡等由E政（發(fā)平信）522重型物件（達(dá)5kg以上的非貴重配件）、產(chǎn)品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，總經(jīng)理審批后可選順豐快遞等郵寄方式。普通信函、賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄。嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

4、按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。5.3收件規(guī)定不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由保安簽收、登記后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)責(zé)任人簽字領(lǐng)取。需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，保安應(yīng)及時(shí)通知收件人辦理付款手續(xù)收件。貴重物品和公司秘密文件，原則上由保安通知收件人到前臺(tái)自領(lǐng)，如收件人無(wú)法領(lǐng)取時(shí)，由保安與收件人確認(rèn)后再辦理代收手續(xù)。保安簽收所有快遞件必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門(mén)相關(guān)人員直接簽收。公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管（保管期為一年），便于對(duì)賬和查詢。為了保證保安已簽收快遞件的安全和維護(hù)公司保安的形象，要求收件人（代收人）必須在前臺(tái)通知后即時(shí)將快遞件從前臺(tái)領(lǐng)走，如當(dāng)天未領(lǐng)走的，每超1天對(duì)收件人罰款 50元。前臺(tái)已簽收的快遞件并通知收件人來(lái)領(lǐng)取的，如當(dāng)天未領(lǐng)走造成遺失或損壞由收件人自行負(fù)責(zé)。 5.4遺損件索賠寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到人事部，由人事部與快遞公司跟進(jìn)索賠，