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文檔簡介

1、押金管理規(guī)定1.目的為了規(guī)范和悅各分公司、項目押金管理行為,防范項目營運產(chǎn)生不必要的損失,保 證財務工作的及時性和有效性,特制定本規(guī)定。2.定義本規(guī)定指在和悅各分公司、項目的健康管理服務中,對客戶提供床位服務需要收取 的押金;該押金一般分為醫(yī)療押金和服務押金,醫(yī)療押金是指支付客戶突發(fā)疾病的救治、 住院押金的費用;服務押金是指支付客戶入住延付的服務費、違約金、賠償金等押金的 費用;上述兩種情況產(chǎn)生的押金均可在客戶退住結(jié)清相關費用后無息全額退還。3.押金管理的具體內(nèi)容3.1 押金的收取收據(jù)領用與管理(1)收據(jù)由和悅本級財務管理部統(tǒng)一購買,規(guī)格為一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián), 由收款人員(或出納員)保管

2、;第二聯(lián)為客戶聯(lián),給與客戶的付款憑證;第三聯(lián)為財務 聯(lián),由相關財務人員保管及用作記賬的原始憑證。(樣式如下)收款收據(jù)第存根(2)必須建立收據(jù)使用臺賬,登記好收據(jù)使用情況附錄1:骨口. 序號使用日 期收據(jù)編 號客戶名 稱收款項目金額備注12345678收款人員(或出納員)在正常工作時間收押金的,于當日工作結(jié)束前將款項送 存到銀行,憑銀行存款單結(jié)款,非正常工作時間或非銀行營業(yè)時間收款的,款項存入項目 指定的專用保險柜內(nèi),并于下一個正常工作日上班后兩小時內(nèi)盤點并盡快送存到銀行;超過庫存限額(包含但不超過一萬元)的現(xiàn)金應由收款人員(或出納員)下班前送存到銀行, 嚴禁公款私存或轉(zhuǎn)賬至個人戶口;進行現(xiàn)金交

3、接以及銀行存取現(xiàn)金時, 在需要離開安保范 圍外的情況下,各項目經(jīng)理必須安排一名男性員工或由物業(yè)保安人員護送陪同。(具體收款流程管理工作可參考保利和悅收款管理規(guī)定)3.2 押金的退還客戶可憑借當天付押金的收據(jù),收款人員(或出納員)查詢并確認該客戶是 否結(jié)清相關費用,在項目經(jīng)理的監(jiān)督下將押金無息全額退還。押金退還的方式(1)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式均可接受,暫不支持微信、支付寶等便捷方 式。銀行轉(zhuǎn)賬方式必須單獨建立臺賬,讓客戶提供以下信息并與客戶簽收證明押金已 退還;客戶賬戶名稱:客戶銀行賬號: 銀行開戶行名稱: 鮒保利和悅合退款理由:附錄2:骨口. 序號退還日期收據(jù)編號客戶名稱銀行賬號退款項目金額備注簽名12345678現(xiàn)金支付方式必須單獨建立臺賬,并與客戶簽收證明押金已退還;(可參考備用金管理規(guī)定)附錄3:骨口. 序號退還日期收據(jù)編號客戶名稱退款項目金額備注簽名12345678(2)上述兩種支付方式的臺帳(包括銀行轉(zhuǎn)賬

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