集團(tuán)印信管理辦法樣本

1、集團(tuán)印信管理辦法樣本第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的印章和介紹信管理,規(guī)范工作程序F特制訂本辦法。第二條行政辦公室為公司印信的歸口管理部門0第三條本辦法適用于集團(tuán)，其他版塊可參照執(zhí)行。第二章印信的種類和使用范圍第四條印章的主要種類（一）公司印章（二）合同專用章（三）法定代表人印章（四）銷售合同專用章（五）財(cái)務(wù)專用章（六）各部門印章（七）其它因工作需要刻制的印章第五條本辦法中的介紹信,是指公司對外統(tǒng)一使用的介紹信第六條印章的使用范圍°°一°<（一）公司公章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函，以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種報(bào)表和其他文書；（二）合同專用章主要用于

2、以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同；（三）法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報(bào)表、票據(jù)和其他文書;（四）財(cái)務(wù)專用章主要用于各類財(cái)務(wù)票據(jù);第七條公司介紹信主要用于以公司名義對外進(jìn)行工作聯(lián)系。第三章印信的管理第八條印信的制作或購買（一）印章的制作:因工作需要須刻制印章的，由行政辦公室報(bào)總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到指定店家刻制。0>0°KP00.8（-）介紹信的制作或購買：因工作需要須印制或購買統(tǒng)一格式介紹信的，由行政辦公室報(bào)總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，o一。0,1，”一,到指定廠家印制，或到指定店家購買。第九條印章的登記（一）所有印章都必須由行政辦公室在印章登記本上逐一登記，

3、并在印模一覽表上留存印模;（二）各部門領(lǐng)用屬于本部門保管的印章時(shí)，應(yīng)在印章登記本上登記;（三）每次用印,應(yīng)在印章使用登記本上登記備查,事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等。登記內(nèi)容為用印日期、第十條印信的保管（一）行政辦公室負(fù)責(zé)保管公司印章、合同專用章、法定代表人印章及由各部門（機(jī)構(gòu)）保管以外的各類印章、公司介紹信;（二）銷售部負(fù)責(zé)保管銷售合同專用章、校正章、騎縫章:（三）財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章;（四）各部門負(fù)責(zé)保管本部門印章；”（五）所有印章和介紹信必須由專人保管.，第十一條印信的使用.（一）EP章的使用1、凡涉及公司對外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項(xiàng)的用印，須

4、經(jīng)董事長或其授權(quán)人簽字同意或憑b80.7g-O®«一LP協(xié)議、合伺上董事長或其授權(quán)人的簽字方可用印，。具體經(jīng)辦.0«I.«:.tf.、人須在印章使用登記本上簽字，用印的文件資料須留有。,%,.正本存檔。2、凡公司事務(wù)性的文件資料用印,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人在擬稿紙或印章使用登記本上簽字，用印的文件資料須留有正本存檔。1 LT.，JL0rrS3、預(yù)售協(xié)議用印，由銷售部加蓋銷售合同專用章.若因筆誤而更改，須加蓋校正章。商品房買賣合同用印，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽字后，由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章，經(jīng)辦人須在印章使用登記本上簽字，需在合同上加蓋法定代表人印

5、章的,須經(jīng)法定代表人同意。4、財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證、報(bào)表及款項(xiàng)支付用印，須經(jīng)財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核，由出納持法定代表人印章，會計(jì)加蓋財(cái)務(wù)專用章。5、部門（機(jī)構(gòu)）的文書資料用印須經(jīng)部門（機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人審'。，9。二。核批準(zhǔn)。（二）介紹信的使用開具公司介紹信，須經(jīng)行政辦公室經(jīng)理或經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十二條印章的外帶公司印章原則上不允許攜帶外出，因工作需要必須>zt<，®0r,攜帶外出的，須經(jīng)總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。外帶期間工必須由專人保管；用畢，須及時(shí)歸還。2 P.'<o第十m條印章的失分J:發(fā)現(xiàn)印章失少，保管人應(yīng)立即向行政辦公室報(bào)告，并登報(bào)聲明作廢；必要時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)案。第十四條印信的封存和銷毀adc°a0*9ra（一）因機(jī)構(gòu)變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信工應(yīng)由行政辦公室統(tǒng)一封存。（二）一般情況下，封存5年后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室統(tǒng)一銷毀。第十五條使用過的用印登記本和介紹信存根，于次年3月存檔備查。第十六條印信管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律，注意保密，嚴(yán)格按規(guī)定使用印章和介紹信。第十七條印章和介紹信必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，每次用印或開具介紹信完畢，應(yīng)立即放回原處;財(cái)務(wù)專用