公務(wù)出差管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公務(wù)出差管理辦法(試 行)第一節(jié) 總 則 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司公務(wù)出差管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),根據(jù)中央和省市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際,制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司全體員工(公司高管除外)。 第三條 本辦法所指公務(wù)出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)是指工作人員離開長沙地區(qū)(出差范圍不包括出國出境)開展公務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,開支范圍主要包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、工作餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第二節(jié) 公務(wù)出差審批 第四條 公司實(shí)行公務(wù)出差審批制度,出差須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示(公務(wù)出差審批表見附件)。 第五條 公司部室正副職公務(wù)出差,一天以內(nèi)(含一天)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)

2、審批,超過一天報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批;一般員工一天以內(nèi)(含一天)由部室負(fù)責(zé)人審批,超過一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第三節(jié) 城市間交通費(fèi) 第六條 城市間交通費(fèi)是指工作人員離開長沙以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。 第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:交通工具火車(含高鐵、動(dòng)車)輪船(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工作公司員工火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷 第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。 第九條 乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。 第

3、十條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。 第十一條 如遇特別緊急情況,無法按規(guī)定等級乘坐交通工具的,須書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四節(jié) 住宿費(fèi) 第十二條 住宿費(fèi)指工作人員因公務(wù)出差期間入住賓館發(fā)生的住宿費(fèi)用。 第十三條 公務(wù)外出應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排在定點(diǎn)酒店或者接待單位內(nèi)部酒店住宿,執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。酒店標(biāo)準(zhǔn)控制在四星級以下,一人住宿可以安排單間,多人住宿只能安排雙標(biāo)。 第十四條 特殊時(shí)期和特殊情況如需上調(diào)住宿標(biāo)準(zhǔn),要書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五節(jié) 工作餐費(fèi) 第十五條 工作餐費(fèi)是指工作人員在因公出差期間給予的伙食費(fèi)用。 第十六條 出差工作餐開支標(biāo)準(zhǔn)上限為100元/人/天,據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷

4、。第六節(jié) 市內(nèi)交通費(fèi) 第十七條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。 第十八條 出差期間市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第十九條 出差人員乘坐本單位公務(wù)用車出差的或由接待單位提供交通工具的,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第七節(jié) 報(bào)銷管理 第二十條 公司公務(wù)接待活動(dòng)要從嚴(yán)把關(guān),從緊控制,實(shí)行統(tǒng)一管理,嚴(yán)格審批流程。 第二十一條 嚴(yán)格審核支出報(bào)銷。出差人員自出差結(jié)束之日起2個(gè)月內(nèi)辦結(jié)報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷是應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。 第二十二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,批準(zhǔn)人和出差人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)生差旅費(fèi)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第八節(jié) 監(jiān)督管理 第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)??刂曝?fù)責(zé),相關(guān)部室、財(cái)務(wù)人員等對差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。 第二十四條 公司自覺接受審計(jì)部門對出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。第九節(jié) 附 則 第二十五條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)按照規(guī)定報(bào)銷。第二十六條 本辦法由辦公室制訂、修改并解釋。如與集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定有抵觸,依照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十七條 本辦法未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定。

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