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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事異動(dòng)管理流程一、目的: 為了規(guī)范公司人事異動(dòng)管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本管理流程。 二、適用范圍: 本流程適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動(dòng)管理工作。 三、異動(dòng)管理內(nèi)容 : 本流程所稱異動(dòng)管理是指員工新員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗(平調(diào))、晉升、降級(jí)、停薪留職、離職的管理。4、 人事異動(dòng)的一般原則 1、程序原則:均需按照先申請(qǐng),上級(jí)審核,逐級(jí)審批,經(jīng)審批后再執(zhí)行的原則,嚴(yán)格按照流程的要求進(jìn)行作業(yè)。 2、需求原則:人事異動(dòng)均應(yīng)遵循有利于公司經(jīng)營(yíng)管理、有
2、利于員工教育培訓(xùn)、有利于員工能力發(fā)揮的原則。 3、人崗匹配原則:必須以綜合考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)的匹配。5、 職責(zé)與權(quán)限 1、總經(jīng)理:擁有最高任免權(quán),公司部長(zhǎng)(含)級(jí)以上人事異動(dòng)的審批。 2、中心總監(jiān):公司主管級(jí)人事異動(dòng)的審批,負(fù)責(zé)公司部長(zhǎng)(含)級(jí)以上人事異動(dòng)的審核。 3、人力資源部:人事異動(dòng)手續(xù)的辦理、審核,異動(dòng)后培訓(xùn)、考核、薪酬福利的跟進(jìn)。 4、各用人部門:根據(jù)人事異動(dòng)管理流程提出本部門人事異動(dòng)的申請(qǐng),落實(shí)人事異動(dòng)后的人員交接、培訓(xùn)、考核等。 第一章、員工入職管理流程員工入職管理流程流程編號(hào)BF-rl-02文件狀態(tài): 新建 修改 換版 責(zé)任部門 人力資源部
3、當(dāng)前版本1.0生效日期2017年6月 實(shí)施細(xì)則:一、目的:為使新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色,特制定本流程。 二、適用范圍:本制度適用于公司所有新員工入職管理。 三、節(jié)點(diǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)(一)入職前 1、人力資源部于復(fù)試3天內(nèi)整理人力、用人部門面試結(jié)果,電話通知面試合格者被錄用,就具體入職時(shí)間與對(duì)方達(dá)成一致,并告知準(zhǔn)備入職資料:身份證、戶口本、畢業(yè)證和資格職稱原件、原工作單位離職證明承諾書、常規(guī)體檢表(二甲及以上正規(guī)醫(yī)院)、個(gè)人物品等; 2、人力資源部確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知用人部門和行政部做好新員工入職必要的設(shè)施、設(shè)備準(zhǔn)備,如辦公位、電腦
4、、通訊設(shè)施等,并安排好通勤車和宿舍。(二)新員工入職手續(xù)辦理 1、 各區(qū)域員工關(guān)系專員參照員工入職指導(dǎo)表(附表一)為新員工辦理入職手續(xù):(1)入職當(dāng)天完善應(yīng)聘人員信息登記表(附表二)的填寫;(2)登記員工詳細(xì)信息,更新電子版員工花名冊(cè)(附表三);(3)審核新員工入職資料原件(身份證、戶口本、畢業(yè)證、戶口本戶主頁(yè)和本人頁(yè)、體檢報(bào)告、職稱或資質(zhì)),并留存復(fù)印件各一份;(4)留存入職人員原單位離職證明,如原單位不能開(kāi)具離職證明的, 需填寫承諾書(附表四);(5)辦理考勤卡或指紋信息錄入,熟悉必要的生活場(chǎng)所(食堂、職能部門辦公室);(三)崗前培訓(xùn) 1、“入職指南”講解入職當(dāng)天,人力資源部完成入職指南講
5、解:包括考勤休假、試用期管理、工作紀(jì)律(含辦公室5S管理)、保險(xiǎn)及離職事宜和“其他辦公指引”(含吃、住、行、通訊)5個(gè)方面;新員工本人簽字確認(rèn)后留檔; 2、公司級(jí)安全培訓(xùn)一線操作員工入職當(dāng)天,由各區(qū)域安全負(fù)責(zé)部門對(duì)新員工進(jìn)行“公司級(jí)安全培訓(xùn)”,內(nèi)容包括國(guó)家安全法律、法規(guī),公司安全管理制度和安全知識(shí),消防滅火知識(shí),工業(yè)衛(wèi)生及職業(yè)病預(yù)防知識(shí)等;培訓(xùn)并考核,合格后方可上崗,成績(jī)填寫在應(yīng)聘人員信息登記表;要求:一線操作員工必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)合格后方可上崗,未經(jīng)培訓(xùn)私自上崗不計(jì)算出勤;(四)新員工報(bào)到上崗 1、人力資源部負(fù)責(zé)引領(lǐng)新員工到部門報(bào)到,并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人; 2、部門負(fù)責(zé)人接受新員工并在部門例
6、會(huì)上介紹本部門人員認(rèn)識(shí),3日內(nèi)指定老員工幫帶新員工,進(jìn)入試用期管理階段。 3、新員工報(bào)到后,試崗期為七天(請(qǐng)假天數(shù)不計(jì)算在內(nèi)),試崗期內(nèi)離職無(wú)薪資。(五)上崗后表單提交及歸檔 1、人力資源部整理新員工的面試資料、應(yīng)聘人員信息登記表及面試評(píng)價(jià)表,3個(gè)工作日內(nèi)完成新員工入職檔案(電子+紙質(zhì))的建立歸檔工作;要求辦公室人員每人一個(gè)檔案袋,現(xiàn)場(chǎng)操作人員每班組一個(gè)檔案袋。四、考核標(biāo)準(zhǔn): 1、以上各節(jié)點(diǎn)未按時(shí)完成5元/次; 2、未按要求執(zhí)行,每個(gè)節(jié)點(diǎn)罰款5元。五、附則本流程及細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表附表一:新員工入職指導(dǎo)表附表二:應(yīng)聘人員信息登記表附表三:?jiǎn)T工花名冊(cè)
7、附表四:承諾書附表一:?jiǎn)T工入職指導(dǎo)表項(xiàng)目序號(hào)指導(dǎo)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間相關(guān)說(shuō)明備注 入職資料1應(yīng)聘就人員入職登記表1份員工本人入職當(dāng)天2錄入員工個(gè)人詳細(xì)資料(電子版“花名冊(cè)”)員工關(guān)系專員入職當(dāng)天3身份證復(fù)印件、學(xué)歷、學(xué)位證書、技術(shù)職稱復(fù)印件各1份/審核原件員工本人/員工關(guān)系專員入職當(dāng)天4特殊崗位作業(yè)證復(fù)印件1張/審核原件入職當(dāng)天特殊崗位攜帶5原單位的離職證明,如原單位不能開(kāi)具離職證明的, 需填寫承諾書員工本人入職當(dāng)天6員工本人辦理本地建設(shè)銀行卡一張作為工資卡,于次月3日前提交人力資源部;員工本人次月3日前辦公物品1辦理考勤卡或錄入指紋員工關(guān)系專員入職當(dāng)天2辦公用品發(fā)放部門負(fù)責(zé)人入職當(dāng)天1個(gè)筆記本
8、1支中性筆3辦公座位安置/電腦/電話部門負(fù)責(zé)人/行政專員入職前附表二: 應(yīng)聘人員信息登記表填表時(shí)間: 年 月 日 入職時(shí)間: 年 月 日中心部門崗位照片姓名性別民族出生日期政治面貌最高學(xué)歷婚否已婚 未婚戶籍性質(zhì)農(nóng)業(yè) 城鎮(zhèn)專業(yè)期望薪酬可上崗時(shí)間駕照身份證號(hào)碼聯(lián)系方式戶口所在地 省(自治區(qū)) 市 縣(區(qū)) 鄉(xiāng) 村詳細(xì)家庭住址 省(自治區(qū)) 市 縣(區(qū)) 鄉(xiāng) 村受 教 育/培 訓(xùn) 經(jīng) 歷(從高到低)起 止 時(shí) 間學(xué)?;蚪逃龣C(jī)構(gòu)名稱取得證書證明人聯(lián)系方式主 要 工 作 經(jīng) 驗(yàn)(從近到遠(yuǎn))公司名稱起止時(shí)間崗位工作簡(jiǎn)述離職原因緊急聯(lián)系人姓 名與本人關(guān)系工作及學(xué)習(xí)單位崗位居住地聯(lián) 系 方 式招聘信息來(lái)源:網(wǎng)
9、站 招聘會(huì) 報(bào)刊 路邊廣告 轉(zhuǎn)介紹(介紹人: )其他入職培訓(xùn)及信息確認(rèn)安全責(zé)任部門公司級(jí)安全教育:國(guó)家、地方、行業(yè)安全健康與環(huán)境保護(hù)法規(guī)、制度;本企業(yè)安全工作特點(diǎn);安全狀況、一般安全防護(hù)、應(yīng)急救護(hù)知識(shí)及典型事故案例等。 考試成績(jī): 合格 不合格 年 月 日體檢情況安全負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人1、 本人同意公司向本人的證明人查詢我以往的工作表現(xiàn)及資料。2、 本人確保所填信息真實(shí)有效,如查證本人信息存在虛報(bào)或隱瞞的現(xiàn)象,貴公司可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,且本人不計(jì)任何補(bǔ)償。3、本人提供包括身份證、畢業(yè)證、戶口本、職稱證及其他證件的復(fù)印件(原件交人資源部審核),所提供材料交由公司進(jìn)行存檔備案。專心-專注-專業(yè)附表
10、三: XX有限公司 員工花名冊(cè)序號(hào)中心部門崗位姓名身份證號(hào)出生日期年齡性別民族入職時(shí)間畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷政治面貌職稱或資質(zhì)戶籍地址家庭地址戶籍性質(zhì)工作經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系方式家屬家屬電話備注附表四:承 諾 書 本人 ,身份證號(hào) ,因 原因,已于 年 月 與原單位 公司(單位)解除了勞動(dòng)合同關(guān)系。與原單位或其他公司沒(méi)有簽訂任何勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)等方面的關(guān)系。為此,鄭重承諾,如現(xiàn)公司發(fā)現(xiàn)本人與原單位或其他單位存在勞動(dòng)合同關(guān)系,愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。 承諾人: 日 期:第2章 :?jiǎn)T工試用期、轉(zhuǎn)正管理流程 員工試用期、轉(zhuǎn)正管理流程流程編號(hào)BF-rl-03文件狀態(tài):責(zé)任部門 人力資源部新建當(dāng)前版本 1.
11、0修改生效日期 2017年6月?lián)Q版實(shí)施細(xì)則:1、 目的:為了使新員工盡快的熟悉工作并融入所屬團(tuán)隊(duì),同時(shí)明確試用期員工的工作職責(zé),加強(qiáng)新員工的管理,特制定本流程;2、 適用范圍:本流程適用于所有主管級(jí)及以上崗位人員和辦公室工作的基層員工;一線操作員工轉(zhuǎn)正參考本流程中的個(gè)別規(guī)定執(zhí)行(生產(chǎn)線工人除外:三天后自動(dòng)轉(zhuǎn)正)。3、 節(jié)點(diǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)(一)試用期設(shè)定 試用期的期限由公司和員工按照法律法規(guī)的規(guī)定在員工入職時(shí)確定,根據(jù)工作崗位不同、工資標(biāo)準(zhǔn)不同,試用期期限一般為1-3個(gè)月,詳見(jiàn)下表: 崗位 試用期限 一線操作員工(生產(chǎn)線工人除外)辦公室基層崗位(不含銷售員)主管級(jí)崗位(含工程師等技術(shù)工種)部長(zhǎng)級(jí)崗位
12、中心總監(jiān)及以上崗位銷售員1個(gè)月1個(gè)月2個(gè)月3個(gè)月1-3個(gè)月(二)試用期考核 1、所有主管級(jí)及以上崗位人員和辦公室工作的基層員工參與試用期轉(zhuǎn)正評(píng)定。具體評(píng)定項(xiàng)和占比如下:(1)試用期綜合能力評(píng)審考核(占80%):用人部門直接負(fù)責(zé)人、隔級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工試用期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。(2)試用期面談員工綜合表現(xiàn)(占20%):面談反饋成績(jī)得分;2、試用綜合得分:綜合能力評(píng)審考核及面談員工綜合表現(xiàn)考核結(jié)果平均分記為試用期綜合得分。綜合得分90-100分為優(yōu)秀,80-89分為良好,70-79分為合格,60-79分延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。低于60分為不合格,不予錄用。(三)試用期考核指標(biāo)要求
13、 1、試用期綜合能力評(píng)審考核 部門負(fù)責(zé)人了解員工對(duì)公司規(guī)章制度的掌握情況,工作積極性和創(chuàng)造性,學(xué)習(xí)能力、溝通能力以及工作態(tài)度,了解員工對(duì)公司及部門的看法和建議。對(duì)員工試用期工作進(jìn)行評(píng)價(jià),指出優(yōu)點(diǎn)與不足,讓員工對(duì)自己有客觀認(rèn)識(shí)。轉(zhuǎn)正前一周將新員工試用期綜合評(píng)審表(見(jiàn)附表一)遞交到人力資源部。 2、試用期面談為了解員工試用期工作表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,試用期內(nèi)安排面談?dòng)?jì)劃。具體面談時(shí)間安排及參與者見(jiàn)下表:面談時(shí)間參與者內(nèi)容入職15-20天試用期員工、直接負(fù)責(zé)人、HR 面談中,需關(guān)注新員工上崗后工作內(nèi)容、公司基本架構(gòu)掌握程度、入職培訓(xùn)方式和內(nèi)容能否接受,需要得到哪些幫助。 了解員工試用期內(nèi)綜合表現(xiàn)
14、,業(yè)務(wù)技能掌握情況,學(xué)習(xí)能力,規(guī)章制度業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、溝通協(xié)調(diào)能力,以及對(duì)現(xiàn)有工作環(huán)境的適應(yīng)程度。HR填寫新員工試用期面談反饋表(附表二)(四)審批權(quán)限 根據(jù)崗位級(jí)別和崗位性質(zhì),規(guī)范流程,匹配相應(yīng)的審批權(quán)限。 審批 職務(wù) 主管部長(zhǎng)中心總監(jiān)經(jīng)管中心總監(jiān)總經(jīng)理一線操作員工(生產(chǎn)線工人除外)辦公室基層崗位主管級(jí)崗位(含工程師等技術(shù)工種)部長(zhǎng)級(jí)崗位中心總監(jiān)及以上崗位注:一線操作員工試用期為一個(gè)月,一個(gè)月后自動(dòng)轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正時(shí)間在每月提報(bào)的人員情況表中標(biāo)注。如需提前轉(zhuǎn)正,填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表逐級(jí)審批。試用期的最短期限為15天。四、考核標(biāo)準(zhǔn): 1、以上各節(jié)點(diǎn)未按時(shí)完成5元/次; 2、未按要求執(zhí)行,每個(gè)節(jié)點(diǎn)罰款5元
15、。五、附則 本流程及細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表 附表一:新員工試用期綜合評(píng)審表 附表二:新員工面試反饋表 附表三:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 附表一: 新員工試用期綜合評(píng)審表考核項(xiàng)目考核內(nèi)容說(shuō) 明項(xiàng)目總分100分評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)人/主管初評(píng)評(píng)審得分部門部長(zhǎng)評(píng)審得分中心總監(jiān)評(píng)審得分較差一般良好低于一般水平,需提高合格、基本達(dá)到要求良好、經(jīng)常超出要求工作業(yè)績(jī)(30分)工作目標(biāo)完工程度是否出色完成每日的工作,達(dá)到目標(biāo),得到認(rèn)可。151-56-910-15工作效率是否能及時(shí)按計(jì)劃完成各項(xiàng)作業(yè)任務(wù),時(shí)效性高。151-56-910-15工作能力(40分)基本知識(shí)、技能掌握試用期內(nèi)所在崗位
16、應(yīng)具備的知識(shí)、技能,達(dá)到認(rèn)定的基準(zhǔn)。201-1011-1415-20執(zhí)行能力能否理解工作要求,實(shí)操力強(qiáng),處理靈活,獨(dú)立承擔(dān)本職工作范圍內(nèi)的工作任務(wù)181-56-78-10學(xué)習(xí)能力勤奮好學(xué),努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)與工作相關(guān)的工作技能。61-345-6表達(dá)溝通能否根據(jù)對(duì)方的心理,抓住重點(diǎn),交流順暢。61-345-6工作態(tài)度(30分)責(zé)任感遇到困難不屈不撓完成工作的意志,對(duì)自已的工作行為表示負(fù)責(zé)的態(tài)度101-56-78-10紀(jì)律性是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及上級(jí)指示工作。81-45-67-8團(tuán)隊(duì)意識(shí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的能力及意識(shí)61-345-6積極性是否熱愛(ài)公司給予安排的工作崗位,有高標(biāo)準(zhǔn)做好職務(wù)范圍內(nèi)的工作61-3
17、45-6合計(jì)分?jǐn)?shù)評(píng)分簽名備注1、考核結(jié)果綜合得分90-100分為優(yōu)秀,80-89分為良好,70-79分為合格,60-79分延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。低于60分為不合格,不予錄用。2、員工在試用期內(nèi)完成較好工作業(yè)績(jī)的,可另附證明材料,中心總監(jiān)可按業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成程度加1-5分。3、綜合得分=各級(jí)評(píng)審得分的平均分+業(yè)績(jī)加分(1-5分)。 評(píng)審綜合得分總分*40%綜合得分(面談+培訓(xùn)+綜合能力評(píng)審)附表二: 新員工試用期面談反饋表部門崗位姓名評(píng)分人評(píng)估得分需要改進(jìn)方面/事項(xiàng)1、 簡(jiǎn)述部門的組織結(jié)構(gòu)和部門功能和所有同事。2、 簡(jiǎn)述自己的工作職責(zé)及崗位描述。3、 你已接受了哪些部門崗位培訓(xùn),并對(duì)實(shí)際工作有無(wú)指導(dǎo)性
18、?4、 在崗位培訓(xùn)中,可以改進(jìn)的地方。5、 在今后工作中,希望接受哪些方面的培訓(xùn)6、新員工對(duì)公司的適應(yīng)程度:很好 良 一般 差7、規(guī)章制度業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況:很好 良 一般 差8、與上級(jí)溝通情況:很好 良 一般 差9、與同事之間的關(guān)系:很好 良 一般 差10、工作態(tài)度:很好 良 一般 差11、對(duì)工作/公司建議12、新員工一個(gè)月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評(píng)價(jià); 優(yōu) 良 一般 差 附表三: 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 填表日期: 姓名部門崗位綜合得分轉(zhuǎn)正總結(jié)(工作內(nèi)容及學(xué)習(xí)收獲)對(duì)公司建議綜合評(píng)定等級(jí)優(yōu)秀 良好 合格 需改進(jìn) 不合格轉(zhuǎn)正建議提前轉(zhuǎn)正,(轉(zhuǎn)正日期 )按期轉(zhuǎn)正,(轉(zhuǎn)正日期 )延長(zhǎng)試用期,(延長(zhǎng)至 )辭退,(最后
19、工作日至 )轉(zhuǎn)崗,(建議崗位 )部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)試用期工資 ,轉(zhuǎn)正工資 (固定部分 ,考核部分 )。部門主管簽字: 部門部長(zhǎng)簽字: 中心總監(jiān)意見(jiàn)簽字: 日期:人力資源部意見(jiàn)通信補(bǔ)貼(補(bǔ)貼金額 ,執(zhí)行日期 )。簽字: 日期:經(jīng)管中心意見(jiàn)簽字: 日期:總經(jīng)理意見(jiàn)簽字: 日期:第三章:?jiǎn)T工調(diào)崗、晉升 、降職管理流程員工調(diào)崗、晉升、降職管理流程流程編號(hào) BF-rl-03文件狀態(tài):責(zé)任部門 人力資源部新建當(dāng)前版本 1.0修改生效日期2017 年6 月?lián)Q版一、目的:為了合理配置人力資源,確保建立規(guī)范、有序的調(diào)崗(平調(diào))、晉升、降職管理機(jī)制,促進(jìn)公司穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本流程。二、適用范圍本制度適用于公司所
20、有在職員工調(diào)崗(平調(diào))、晉升、降職手續(xù)的辦理。三、節(jié)點(diǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)(一)原則 1、本著“公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗”的原則,當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)人員空缺時(shí),公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗(平調(diào))、晉升或降職需求。(2) 員工調(diào)動(dòng)審批流程: 1、主管級(jí)(含)以下崗位需經(jīng)部門部長(zhǎng)-中心總監(jiān)-經(jīng)管中心總監(jiān)審批;部長(zhǎng)級(jí)(含)以上需經(jīng)中心總監(jiān)-經(jīng)管中心總監(jiān)-總經(jīng)理審批。員工在調(diào)動(dòng)前填寫員工調(diào)動(dòng)審批表,逐級(jí)審批后(見(jiàn)附表一)遞交到人力資源部備案。 2、公司所有在職員工晉升、降職由員工本人填寫員工調(diào)動(dòng)審批表,經(jīng)部門主管部長(zhǎng)中心總監(jiān)經(jīng)管中心總監(jiān)總經(jīng)理批審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部審核備案即可。 3、按照調(diào)動(dòng)流程完成審批后,相
21、關(guān)人員應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)崗員工的工作交接手續(xù),填寫工作交接單。 4、每月月初人力資源部將員工調(diào)動(dòng)審批表中的崗位、薪酬福利變動(dòng)情況報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部按照新崗位核定薪酬福利。四、考核標(biāo)準(zhǔn): 1、以上各節(jié)點(diǎn)未按時(shí)完成5元/次; 2、未按要求執(zhí)行,每個(gè)節(jié)點(diǎn)罰款5元。五、附則 本流程及細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表附表一:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)審批表附表二:工作交接表附表一:姓名性別學(xué)歷入職時(shí)間畢業(yè)院校專業(yè)原部門原職位現(xiàn)部門現(xiàn)職位調(diào)崗類型: 部門內(nèi)調(diào)崗 跨部門調(diào)崗 晉升 降職 個(gè)人意見(jiàn):我自愿服從工作調(diào)崗安排,并承諾做好工作交接,于 年 月 日到新崗位報(bào)到。
22、 簽字: 日期:原部門意見(jiàn): 簽字: 日期:現(xiàn)部門意見(jiàn):試用期:無(wú) 有 個(gè)月 試用期工資: 轉(zhuǎn)正工資: 簽字: 日期: 中心總監(jiān)意見(jiàn): 簽字: 日期:人力資源部意見(jiàn):簽字: 日期:經(jīng)管中心意見(jiàn):簽字: 日期:總經(jīng)理意見(jiàn): 簽字: 日期: 備注:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)審批表附表二:XX有限公司工作交接表交接人部門職務(wù)交接原因調(diào)崗離職暫停退休交接分類交接具體內(nèi)容交接情況接收人簽字監(jiān)交人簽字交接日期尚未完成工作交接文件資料交接物品交接其它交接人直接上級(jí)簽字及日期交接人所屬中心總監(jiān)簽字及日期人力資源部部長(zhǎng)簽字及日期中心總監(jiān)簽字及日期 注: 1、工作交接表未盡事宜,可另附文字說(shuō)明; 2、工作交接表所有人員簽字后,須復(fù)
23、印三份,交接人、接收人及人力資源部各留存一份,以備查詢。第四章、員工停薪留職管理流程員工停薪離職管理流程流程編號(hào) BF-rl-03文件狀態(tài):責(zé)任部門人力資源部新建當(dāng)前版本 1.0修改生效日期 2017 年6 月?lián)Q版實(shí)施細(xì)則:1、 目的:為規(guī)范員工停薪留職管理流程,提高人事異動(dòng)的有效性,杜絕人事管理的紕漏。特制定本流程。二、適用范圍:本制度適用于公司所有員工。 三、節(jié)點(diǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)(一)定義:停薪離職是指為請(qǐng)事假時(shí)間超過(guò)30天(不含)而需要離開(kāi)工作崗位的人員辦理的停止工資發(fā)放但保留職務(wù)的手續(xù)。(二)停薪離職申請(qǐng)條件及期限停薪離職類別申請(qǐng)資格技留停期限相關(guān)證明傷病傷病醫(yī)療期限較長(zhǎng),需要靜養(yǎng),申請(qǐng)停薪
24、留職期限為6個(gè)月。二級(jí)以上醫(yī)院診斷證明照顧家人直系親屬傷病醫(yī)療期限較長(zhǎng),需要照顧,申請(qǐng)停薪留職期限為6個(gè)月。直系親屬的二級(jí)以上醫(yī)院診斷證明產(chǎn)假女員工妊娠期,如法定保證產(chǎn)假外,需特殊修養(yǎng),申請(qǐng)停薪留職最長(zhǎng)期限為6個(gè)月。二級(jí)以上醫(yī)院診斷證明培訓(xùn)進(jìn)修因個(gè)人發(fā)展需要,進(jìn)修學(xué)業(yè),申請(qǐng)停薪留職期限為1年。在校證明(三)停薪留職申請(qǐng)流程 1、停薪離職員工需提前30天申請(qǐng),因意外事故即日起不能上班,須于事發(fā)5日內(nèi)攜帶相關(guān)資料補(bǔ)辦手續(xù),留停日以申請(qǐng)日為準(zhǔn)。 2、主管級(jí)(含)以下崗位需經(jīng)部門部長(zhǎng)-中心總監(jiān)-經(jīng)管中心總監(jiān)審批,部長(zhǎng)級(jí)(含)以上需經(jīng)部長(zhǎng)-中心總監(jiān)-經(jīng)管中心總監(jiān)-總經(jīng)理審批。停薪離職人員將停薪留職申請(qǐng)表
25、(見(jiàn)附表一)遞交到人力資源部備案。 3、停薪離職申請(qǐng)審批后,員工所屬部門安排工作交接,填寫工作交接表,辦理停薪留職審批表,按照審批流程審批后,將工作交接表停薪留職申請(qǐng)表遞交到人力資源部備案。(4) 停薪留職管理 1、員工停薪留職期滿申請(qǐng)復(fù)職,應(yīng)于留停期限屆滿15天前,通知人力資源部申請(qǐng)復(fù)職。如原崗位無(wú)職缺可由人力資源部調(diào)配,如無(wú)可調(diào)配崗位,可繼續(xù)辦理留?;蛏暾?qǐng)離職。 2、仍在停薪留職期間或者期滿辦理離職者,以及留停期滿未通知復(fù)職者,將視為自動(dòng)離職。 3、員工停薪留職期間、暫停薪酬福利發(fā)放,規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)職,福利連續(xù)計(jì)算。 4、員工在停薪留職期間應(yīng)遵紀(jì)守法、遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,不得從事與公司業(yè)
26、務(wù)相關(guān)的工作,不得有損公司利益和形象。停薪留職期間發(fā)生的意外事故、違法違紀(jì)行為與公司無(wú)關(guān),自行承擔(dān)一切責(zé)任。四、考核標(biāo)準(zhǔn): 1、以上各節(jié)點(diǎn)未按時(shí)完成5元/次; 2、未按要求執(zhí)行,每個(gè)節(jié)點(diǎn)罰款5元。五、附則 本流程及細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。六、附表附表一:停薪留職申請(qǐng)表附表二:工作交接表 附表三:停薪留職審批表附表一:停薪留職申請(qǐng)表尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):本人 ,所在部門 ,崗位為 ,今因 需申請(qǐng)停薪留職,停薪離職起止時(shí)間為 年 月 日至 年 月 日。我將認(rèn)真完成交接工作,積極配合工作事宜的協(xié)調(diào)。 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)日期: 年 月 日部門部長(zhǎng): 年 月 日中心總監(jiān): 年 月
27、日經(jīng)管總監(jiān): 年 月 日總經(jīng)理: 年 月 日附表二:XX有限公司工作交接表交接人部門職務(wù)交接原因調(diào)崗離職暫停退休交接分類交接具體內(nèi)容交接情況接收人簽字監(jiān)交人簽字交接日期尚未完成工作交接文件資料交接物品交接其它部門主管簽字及日期部門部長(zhǎng)簽字及日期中心總監(jiān)簽字及日期人力資源部簽字及日期 注: 1、工作交接表未盡事宜,可另附文字說(shuō)明; 2、工作交接表所有人員簽字后,須復(fù)印三份,交接人、接收人及人力資源部各留存一份,以備查詢。附表三: 停薪留職審批表姓 名部 門崗 位入職日期申請(qǐng)日期留停期限停薪留職原因詳述:停薪留職員工對(duì)公司的建議:工作交接情況 辦公用品交接清單: 已指定 交接 的工作,包括工作具體
28、內(nèi)容、工作進(jìn)度、情況客戶資源等,請(qǐng)立即進(jìn)行交接。 移交人:日期: 年 月 日 接收人:日期: 年 月 日所屬部門意見(jiàn) 部門負(fù)責(zé)人簽字: 中心總監(jiān)簽字:核算分析部借款情況: 無(wú)借款 有借款,尚欠款 元,經(jīng)辦人簽字:報(bào)賬情況: 無(wú)報(bào)賬 未報(bào)賬,尚欠報(bào) 元,經(jīng)辦人簽字:軟件操作權(quán)限: 無(wú) 已經(jīng)取消 經(jīng)辦人簽字:行政部會(huì)員卡:已注銷 卡片回收 卡片未回收 未辦理過(guò)會(huì)員卡 經(jīng)辦人簽字:人力資源部實(shí)際出勤天數(shù): 保險(xiǎn)扣款: 其他扣款: 經(jīng)辦人簽字: 未面談 已面談,面談要點(diǎn)如下: 部門負(fù)責(zé)人簽字: 經(jīng)管中心 經(jīng)管中心總監(jiān)簽字:總經(jīng)理審批 總經(jīng)理簽字:當(dāng)事人確認(rèn)本人同意移交以上事項(xiàng)內(nèi)所有內(nèi)容,有關(guān)停薪留職手
29、續(xù)已按規(guī)定辦妥。已將公司重要資料交還,并確保不外泄其在職責(zé)其間所了解的公司相關(guān)商業(yè)、技術(shù)機(jī)密。停薪留職期間所從事的一切活動(dòng)與公司無(wú)關(guān)。當(dāng)事人簽字: 年 月 日 注:1、停薪離職員工嚴(yán)格按照員工停薪留職管理流程執(zhí)行,逐級(jí)審批,上交此表時(shí),必須提前填寫的停薪留職申請(qǐng),否則不予審批;第五章、員工離職管理流程員工離職管理流程流程編號(hào) BF-rl-03文件狀態(tài):責(zé)任部門人力資源部新建當(dāng)前版本 1.0修改生效日期 2017 年6 月?lián)Q版實(shí)施細(xì)則:一、目的: 為了規(guī)范員工離職管理工作,減少因離職手續(xù)管理不當(dāng)造成直接及間接的損失,明確相關(guān)部門及責(zé)任人的職責(zé),特制定本實(shí)施細(xì)則。二、適用范圍 1、離職種類:辭職(
30、員工因個(gè)人原因辭去工作)、自離(員工未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位或連續(xù)曠工3天、月累計(jì)曠工5天以上者為自動(dòng)離職)、辭退(分為違紀(jì)辭退,正常辭退兩種)、開(kāi)除(嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)或違法犯罪)四種。辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作,應(yīng)于離職前做好工作交接,完成離職審批流程。如因特殊原因未能提前做好安排,應(yīng)于離職之日起5天之內(nèi)補(bǔ)辦離職手續(xù),否則工資暫扣。自離:部門負(fù)責(zé)人需在員工自離后的5天內(nèi),將員工曠工原因、員工離職審批表(見(jiàn)附表四)及相關(guān)工作的交接情況上報(bào)到人力資源部。辭退、開(kāi)除:部門負(fù)責(zé)人需在員工被辭退或開(kāi)除后的5天之內(nèi),將員工離職審批表及相關(guān)工作的交接情況上報(bào)到人力資源部。 2、本細(xì)則針對(duì)
31、離職情況的管理,包括辭職申請(qǐng)、工作交接、審批及相關(guān)資料的收集歸檔的整個(gè)流程。 3、本細(xì)則適用于公司全體員工(包括正式員工和過(guò)試崗期的試用期員工)。三、遵循原則 1、辭職在未批準(zhǔn)前不得離崗,否則以曠工論處; 2、員工正常辭職離崗(辭退、緊急情況除外)必須由員工本人按要求提出書面離職申請(qǐng),無(wú)書面離職申請(qǐng),不予辦理離職手續(xù); 3、員工任何原因離職,無(wú)員工離職審批表(見(jiàn)附表四)的,一律不予以發(fā)放工資,工資暫扣。四、具體流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 1、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)離職崗位的情況,需要外部招聘的,需向人力資源部提交人員需求申請(qǐng)表。部門負(fù)責(zé)人要與離職人員進(jìn)行面談,了解其離職的真正原因 ,涉及公司管理方面原因的,要及時(shí)
32、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便改進(jìn)或調(diào)整。 2、按照“上級(jí)審核、逐級(jí)審批”的順序,依次進(jìn)行離職申請(qǐng)的審批。 3、離職申請(qǐng)審批完成后,離職員工需根據(jù)工作進(jìn)展情況,在離職前的5-15天內(nèi)進(jìn)行工作交接,部門負(fù)責(zé)人指定工作交接人,填寫完整的工作交接表,并監(jiān)督交接過(guò)程。(見(jiàn)附表二) 4、員工將員工離職審批表、離職申請(qǐng)、工作交接表(復(fù)印件)同時(shí)遞交到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部將未報(bào)款項(xiàng)、暫支款等項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),解除軟件操作權(quán)限,由財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 5、員工離職前一天將工作交接表員工離職審批表遞交到人力資源部審核備案。 6、部長(zhǎng)級(jí)(含)以上員工離職必須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,方可離職。 7、人力資源部對(duì)員工離職手續(xù)進(jìn)行審核
33、,將審批合格后的員工考勤數(shù)據(jù)提報(bào)財(cái)務(wù)部,結(jié)算工資于次月發(fā)放。 8、員工離職手續(xù)由各區(qū)域人力資源部歸檔保存。五、處罰措施 1、未桉本流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)審批“離職手續(xù)”的責(zé)任人,每延遲1天罰款10元; 2、因離職手續(xù)審批中資料遞交不全卻予以審批的責(zé)任人,每次罰款10元; 3、未辦理離職手續(xù)即同意離職人員離崗的直接責(zé)任人,每次罰款20元; 4、申請(qǐng)離職人員涉及未結(jié)款項(xiàng)、未履行合同等事宜,必須在處理完本人應(yīng)完成的工作后,經(jīng)中心總監(jiān)同意后方可進(jìn)行離職手續(xù)的審批,否則要按比例扣除月度工資,直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,涉及國(guó)家法律條款的,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、附則 本流程及細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)
34、定期修訂完善,其他部門不得隨意更改。七、附表 附表一:XX鋼鐵崗位分類及相關(guān)審核責(zé)任人 附表二:離職申請(qǐng) 附表三:工作交接表 附表四:?jiǎn)T工離職審批表附表一: XX鋼鐵崗位分類及相關(guān)審核責(zé)任人序號(hào)崗位離職申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)間直接負(fù)責(zé)人最終審批權(quán)限1掛鉤、計(jì)數(shù)、天車工15天倉(cāng)儲(chǔ)主管部長(zhǎng)2調(diào)度15天倉(cāng)儲(chǔ)主管部長(zhǎng)3維修工15天倉(cāng)儲(chǔ)主管部長(zhǎng)4廚工15天行政主管部長(zhǎng)5保潔15天行政主管部長(zhǎng)6門衛(wèi)15天行政主管部長(zhǎng)7生產(chǎn)后勤、鋅灰工、 鏟車司機(jī)15天生產(chǎn)副部長(zhǎng)部長(zhǎng)8電工、鉗工15天機(jī)修主管部長(zhǎng)9焊工15天焊工主管部長(zhǎng)10環(huán)保操作工15天環(huán)保主管部長(zhǎng)11動(dòng)力巡檢工15天動(dòng)力主管部長(zhǎng)12安全員15天安全主管部長(zhǎng)13質(zhì)檢
35、員、化驗(yàn)員15天質(zhì)量主管部長(zhǎng)14銷售業(yè)務(wù)員30天銷售主管部長(zhǎng)15銷售內(nèi)勤、統(tǒng)計(jì)、推廣30天銷售內(nèi)勤主管部長(zhǎng)16采購(gòu)業(yè)務(wù)員30天采購(gòu)主管部長(zhǎng)17采購(gòu)內(nèi)勤30天采購(gòu)內(nèi)勤主管部長(zhǎng)18物流員30天物流主管部長(zhǎng)19外貿(mào)業(yè)務(wù)員30天外貿(mào)主管部長(zhǎng)20外貿(mào)跟單員30天綜合主管部長(zhǎng)21行政助理30天行政主管部長(zhǎng)22人事助理30天人事主管部長(zhǎng)23出納、三級(jí)賬、往來(lái)賬30天財(cái)務(wù)主管部長(zhǎng)24稅務(wù)會(huì)計(jì)30天財(cái)務(wù)主管部長(zhǎng)25生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、內(nèi)勤30天計(jì)劃副部長(zhǎng)部長(zhǎng)26生產(chǎn)內(nèi)勤30天計(jì)劃副部長(zhǎng)部長(zhǎng)27采購(gòu)員30天采銷副部長(zhǎng)部長(zhǎng)28主管、工程師、調(diào)度30天部長(zhǎng)中心總監(jiān)29(副)部長(zhǎng)60天總監(jiān)總經(jīng)理30(副)總監(jiān)60天總經(jīng)理總經(jīng)理附表二:離 職 申 請(qǐng)尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):本人 ,所在部門 ,崗位為 ,今因 需申請(qǐng)離職,預(yù)計(jì)離職日期為 年 月 日。在正式離職之前,我將認(rèn)真完成交接工作,并保證在離職之后,因本人原崗位工作需要,積極配合相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)。 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)日期: 年 月 日部門主管: 年 月 日部門部長(zhǎng): 年 月 日中心總監(jiān): 年 月 日總經(jīng)理: 年 月 日注:一線操作工種,提前15天
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