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文檔簡介
1、 Jiangxi Xinan Steel Structure Project Co.,Ltd 江西信安鋼結構工程有限公司 崗位職責說明書編制: 日期:2017年 月 日審核: 日期:2017年 月 日批準: 日期:2017年 月 日2017年 月 日實施 前 言企業(yè)要調(diào)動全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責,使整個企業(yè)協(xié)調(diào)有序運行,這就需要制定工作標準。崗位說明書的最終目標是實現(xiàn)整個工作過程的協(xié)調(diào),促進工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對每個工作或操作崗位制定的共同使用和重復使用的規(guī)則。通過崗位說明書的制訂和崗位能力評價具有以下重要意義。1、崗位說明書的目的在于評定任職人員與崗位所有能
2、力的匹配程度,提升個崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。2、崗位說明書是公司基礎性文件,是導入新的人力資源官制度的切入點它為人力資源規(guī)劃與開發(fā)續(xù)約管理,人員使用,招聘人才,工資報酬等其他架構提供依據(jù)。3、為員工能力開發(fā)與管理提供制度依據(jù),開辟員工職業(yè)通道,留住核心人才,增強員工自學意識,培養(yǎng)終身就業(yè)能力。4、提煉公司各崗位序列的成功經(jīng)驗和行為。建立企業(yè)職業(yè)行為規(guī)范,將個人經(jīng)驗轉化為公司經(jīng)驗,加深員工工作過程管理,提升公司員工的職業(yè)化水平。5、以工作業(yè)績?yōu)閷蛟瓌t的,必須能夠帶來工作業(yè)績,能力的提升,這是任職資格必須堅持第一個原則。6、能升能降的原則,任職資格不能終身制,對員工進行適
3、時的評價,以反映員工的能力水平,保持人力資源的持續(xù)活力。附加說明:(一)本標準由技術質(zhì)量部、辦公室編制,并由辦公室歸口管理。(二)標準起草過程中,編寫人員查閱了大量的資料和相關單位的樣本,編制而成。由于水平有限,從政經(jīng)驗不足,標準中的錯誤難免。我們只是拋磚引玉,望公司各級領導和全體員工積極參與標準的修訂,使標準符合公司的實際,具有可操作性。 (三)本標準已經(jīng)由各級領導和相關人員審閱并做了認真的修改,在此表示感謝。 (四)標準修訂后,由編寫人員重新修改,形成報批稿,由辦公室經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準。(五)總經(jīng)理批準后,要召開標準實施動員會,舉行簽字儀式,標準正式實施。實施情況,由辦公室年終進行評價
4、。目 錄 XA-GS -0012017 總經(jīng)理崗位 XA-GS -0022017 行政經(jīng)理崗位XA-GS -0032017 行政助理崗位 XA-GS -0042017質(zhì)檢部主管崗位XA-GS -0052017技術部主管崗位XA-GS -0062017技術部員工崗位XA-GS -0072017財務科會計崗位XA-GS -0082017財務科出納崗位XA-GS -0092017物資部經(jīng)理崗位XA-GS -0102017倉管員崗位XA-GS -0112017營銷部經(jīng)理崗位XA-GS -0122017業(yè)務員崗位XA-GS -0132017營銷部助理崗位XA-GS -0142017工程部經(jīng)理崗位 XA-
5、GS -0152017生產(chǎn)部主管崗位XA-GS -0162017車間班組長崗位XA-GS -0172017統(tǒng)計員崗位總經(jīng)理崗位說明基本信息崗位名稱總經(jīng)理直接上級董事會所屬部門總經(jīng)理辦公室直接下屬各部門主管崗位編號間接下屬公司辦公室學歷和資歷大學本科以上文化程度,或相當學歷。具有5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗,擔任副總經(jīng)理職務不少于3年。崗位職責1、向公司董事長負責,主持公司全面工作,保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額的完成董事會下達的經(jīng)營目標;2、根據(jù)公司的目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標并實施; 3、組織實施年度工作計劃、財務預算報告及利潤分配、使用方案;4、組織實施公司確定的新上項目;5、指揮、組織公
6、司日常管理工作,決定公司組織體制及人事編制。7、對成績卓著的員工有獎勵、晉級、工資上浮的權利;對違紀員工有處分,直至辭退的權利;8、審查年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建和流動資金、貸款、資金使用、擔保的可行性報告;9、監(jiān)督各部門的財務管理、嚴格財務紀律,做好廉政建設,做好財務的收支平衡和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;10、負責建立適合公司發(fā)展的企業(yè)文化,協(xié)調(diào)公司與社會各界的關系,提升公司的社會聲譽;11、負責公司的生產(chǎn)經(jīng)營,確保企業(yè)經(jīng)營秩序的良好,保證企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化;12、負責定期組織生產(chǎn)經(jīng)營分析會,協(xié)調(diào)解決公司生產(chǎn)過程中的各類問題;13、負責經(jīng)營成本的控制、工資的審核、批準
7、;負責日常經(jīng)營費用的支出、審核、報銷;14、負責監(jiān)督、管理、考核公司各部門主管工作,確保完成其職責內(nèi)的各項業(yè)務;16、 負責建立現(xiàn)代化的生產(chǎn)、經(jīng)營、行政管理等企業(yè)管理體系,確保公司的良性和可持續(xù)發(fā)展;應具備的知識1 熟悉市場經(jīng)濟的基本理論和知識。2 熟練掌握ISO9001、安全生產(chǎn)管理和6S管理知識3 掌握領導科學、系統(tǒng)分析、決策的基本知識。4 了解現(xiàn)代管理理論及企業(yè)管理知識。7 熟悉企業(yè)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品結構、性能、用途。8 掌握企業(yè)生產(chǎn)的銷售、供應必備的常識。9 熟悉公司所屬部門的專業(yè)分工,業(yè)務范圍和主要職能。任職能力要求2 掌握公司各部門的業(yè)務工作動態(tài),并較準確地分析、判斷和預測其發(fā)展趨勢。
8、5 能對各部門反映的情況進行綜合分析,做出決策。6 能通過有效的組織指揮和協(xié)調(diào)控制,上下溝通,提高整體效能。7 對企業(yè)管理中不斷出現(xiàn)的難題,以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,能綜合分析,做出判斷、判決和決策。8 能根據(jù)本企業(yè)管理工作的特點,不斷總結經(jīng)驗,提出新的工作思路,達到不斷持續(xù)改進。9 能夠主持、撰寫、審改管理性文件、報告和總結等各種文字資料。10 能根據(jù)工作中的輕重緩急,抓住關鍵,解決工作中的現(xiàn)實問題和潛在問題。11 能經(jīng)常深入基層(車間、部門)調(diào)查研究,指導下屬的工作和學習,并對其工作完成情況進行檢查和考核,做出公正的評價。12 有較強的口頭表達能力、人際交往能力;能與協(xié)作單位緊密配合,互通、信
9、息,建立良好的工作關系。13 善于運用現(xiàn)代行為科學,調(diào)動員工積極性,讓他們充分參于公司的管理和生產(chǎn),為公司的發(fā)展做貢獻。權限行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權,主持公司的全盤工作任職人任職時間填寫日期行政部經(jīng)理崗位說明書基本信息崗位名稱行政部經(jīng)理直接上級總經(jīng)理所屬部門行政部直接下屬員工崗位編號間接下屬全體員工學歷與經(jīng)歷大專以上學歷,工作5年以上并具有2年后勤管理經(jīng)驗崗位職責1、在總經(jīng)理的領導下,全面開展后勤服務保障工作;2、負責組織文秘、打字、影印、招聘、考核、培訓等工作;遵照領導意圖起草文件、報告、通知、規(guī)章制度;3、負責文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉發(fā)和催辦;5、負責接待來訪客人,
10、做到熱情、禮貌、周全;6、負責會務組織、記錄工作,做到安排合理、及時、無差錯,記錄周詳; 7、負責辦公用品、低值易耗品的使用計劃編制、采購、驗收、保管、發(fā)放工作,做到降低支出、杜絕浪費;8、負責組織工作人員參加各種形式的討論、學習、培訓,不斷提高員工的綜合素質(zhì);9、負責文秘、檔案的管理工作。各類、各級文件文書、工程檔案的分類、編號、組卷、保管以及辦理借閱手續(xù)等;10、負責安全保衛(wèi)工作,做好對保衛(wèi)科的管理,杜絕偷盜等事故;11、負責對食堂進行監(jiān)督管理,保障食堂的價格、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量等,不斷提升員工的滿意度;12、 負責職工公寓的管理,做好職工的入職、調(diào)整、衛(wèi)生管理、公共設施管理等工作,不斷提升住
11、宿員工的滿意度;13、負責對車輛的管理,做好車輛的調(diào)度和安排,為各部門的用車提供服務;14、負責建立、建全辦公室、車輛、食堂、宿舍、安全保衛(wèi)等管理體系和制度并組織實施;15、完成上級領導交辦的其他工作。應具備的知識1 熟練掌握與本部門業(yè)務管理有關的國家,行業(yè)頒發(fā)的法律、法規(guī)。2 熟練掌握公司有關的規(guī)章制度。3 熟練掌握ISO9001、安全標準化管理和6S管理4 熟悉檔案管理基本知識,健全公司檔案。5 了解公司的產(chǎn)品性能和生產(chǎn)工藝基本知識。6 熟悉辦公設備的使用和行政工作流程。7 有較高的文字表達素養(yǎng),有較豐富的寫作經(jīng)驗。8 熟悉環(huán)境保護和安全管理的基本知識。任職資格要求1 大學??埔陨蠈W歷,知
12、識結構全面;2 5年以上工作經(jīng)驗,3年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗;3 具有優(yōu)秀的領導能力,出色的人際交往、社會活動能力;4 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,責任心和事業(yè)心強;5 具有組織大型會議、活動和大型參觀接待的經(jīng)驗;6 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、溝通能力強;7 具有較強的文字組織能力和語言表達能力;8 有很強的感召力和凝聚力以及果斷精練的決策談判力;9 工作態(tài)度積極樂觀,自信、正直、待人公平,具有良好的職業(yè)精神和職業(yè)道德操守。權限1 有權對辦公室科員進行合理分工和調(diào)整,對其工作實績進行考核。2 有權分配、調(diào)劑辦公家具和辦公用品。3 有權對職工單身宿舍進行檢查、評比,提出管理整改建議
13、。4 有權要求公司各部門及時提供上級主管部門審批、許可所需要的各種資料。任職人任職時間填寫日期行政助理崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室文員直接上級辦公室主任所屬部門辦公室直接下屬崗位編號間接下屬崗位職責1、在行政經(jīng)理的領導下開展工作,熟練掌握公司的發(fā)展歷程和大政方針。2、負責公司工作總結、領導會議發(fā)言稿和宣傳文字材料的起草工作。3、協(xié)助經(jīng)理做好辦理公司各種批文、許可所需上報材料的整理工作。4、落實公司各種活動、會議的會場布置工作,做好公司各種參觀活動的接待工作。5、積極向公司開辦的各種刊物投稿,做好公司宣傳工作。6、做好公司各部門文件和材料的打印、復印工作。7、做好辦公家具、辦公用品的發(fā)放、登
14、記和管理等工作,做好公司公章的使用登記工作。8、做好公司下發(fā)和外來文件的登記、傳閱、歸檔和信件寄發(fā)工作。9、做好公司各種批文、許可文件的存檔工作。10、經(jīng)領導批準后,做好公司報刊的征訂和發(fā)放工作。任職資格要求1、管理類相關專業(yè),大專以上學歷,形象氣質(zhì)較好;2、2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗;3、具有較強的計算機及辦公自動化操作能力;4、具有較強的文字寫作和語言組織能力;5、學習能力強,工作積極、樂觀、主動;6、善于溝通協(xié)調(diào),責任心和事業(yè)心強;7、具有良好的職業(yè)精神和道德操守;權限1、有權向公司各部門索要數(shù)據(jù)和材料。2、有權拒絕與工作無關或不符合公司規(guī)定的文件和材料的打印和復印。3、有權對違反
15、公司規(guī)定的參觀活動進行制止。任職人任職時間填寫日期質(zhì)檢部主管崗位說明書基本信息崗位名稱質(zhì)檢科主管直接上級總經(jīng)理所屬部門質(zhì)檢科直接下屬化驗員崗位編號間接下屬崗位職責1、組織檢驗人員按照相關質(zhì)量標準和檢驗操作規(guī)程完成日常檢驗工作。2、參于制訂和修訂物料、過程產(chǎn)品、成品的內(nèi)控標準和檢驗操作規(guī)程及化驗室的有關規(guī)章制度。3、負責實施對檢驗人員的業(yè)務培訓,不斷提高操作技術水平和檢驗數(shù)據(jù)的準確性,努力提高測試水平。6、負責向有關部門和生產(chǎn)現(xiàn)場反映質(zhì)量檢驗信息,為解決質(zhì)量問題和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。9、公司所有產(chǎn)品出廠前質(zhì)量把關。10、按照ISO9001和全國工業(yè)品要求,制定相應的培訓計劃,開展部門工作,嚴把
16、質(zhì)量關。11對檢驗中弄虛作假的現(xiàn)象有權制止。工作權限1、有權召開有關分析化驗方面的會議。2、有權檢查各工段對公司各項規(guī)章制度的落實情況,并提出獎懲建議。3、有權對違犯公司規(guī)章制度行為,按照公司規(guī)定進行處罰。4、有權對涉及的相關車間生產(chǎn)提出合理建議。任職資格要求1、相關的專業(yè),具有相關的資格證書。2、3年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗。3、熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)流程工藝、車間生產(chǎn)特點。5、具有優(yōu)秀的領導能力,出色的人際交往和社會活動能力。6、善于溝通協(xié)調(diào),責任心和事業(yè)心強。7、親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、溝通能力強。8、有很強的感召力和凝聚力以及果斷精練的決策力。9、工作態(tài)度積極樂觀,具有良好的職業(yè)精神和
17、職業(yè)道德操守。10、能夠按照ISO9001、安全標準化管理和6S管理的要求開展工作任職人任職時間填寫日期生產(chǎn)部主管崗位說明書基本信息崗位名稱生產(chǎn)部主管直接上級總經(jīng)理所屬部門生產(chǎn)部直接下屬統(tǒng)計員、操作員崗位編號間接下屬學歷與經(jīng)歷大學本科以上或相當學歷,從事生產(chǎn)管理2年以上崗位職責1、生產(chǎn)部主管對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理領導下,全面負責車間各項管理工作;2、負責車間生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、環(huán)保及設備的管理,車間所有指標的制定、實施及監(jiān)督,確保各項指標的完成。強化生產(chǎn)部主管是“產(chǎn)品質(zhì)量第一負責人、安全生產(chǎn)第一負責人”意識;3、組織實施生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,全面完成生產(chǎn)任務;4、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,加
18、強對車間原材物料使用的控制,確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;5、根據(jù)生產(chǎn)計劃核定人員需求、規(guī)劃擬定人員編制;6、負責貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施;7、負責車間的人身、設備安全,深入貫徹公司的安全生產(chǎn)制度,確保安全文明生產(chǎn);8、負責車間員工的培訓,不斷提高員工綜合素質(zhì);9、對本車間的生產(chǎn)工藝、勞動紀律執(zhí)行情況負責;10、對車間各類報表(產(chǎn)品日報、月報表等)、原始資料的及時性、真實性負責;11、領導車間做好現(xiàn)場管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,以身作則,提高員工的素養(yǎng);12、處理車間的突發(fā)事件,并隨時向公司領導匯報事件處理進展,對于無法處理的事件要及時請示;13、按ISO90
19、01、安全標準化、全國工業(yè)品生產(chǎn)相關要求實施生產(chǎn)。應具備的知識2、熟悉勞動工資、安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護等方面的法規(guī)和政策。3、熟練掌握車間產(chǎn)品生產(chǎn)技術和工藝,熟悉產(chǎn)品質(zhì)量標準。4、掌握與車間工作有關的公司規(guī)章制度。5、掌握車間生產(chǎn)、技術的基本知識和技能;熟悉車間主要設備、工裝的性能以及使用、維修知識。6、了解本車間所加工產(chǎn)品的基本性能及用途,掌握產(chǎn)品的經(jīng)濟技術指標及工藝流程。7、掌握生產(chǎn)組織管理、質(zhì)量、目標成本管理和安全技術的基本要求和方法。8、熟練掌握ISO9001、安全標準化、6S管理9、懂得設備管理、工裝管理、勞動管理、班組建設的基本知識。10 、熟悉辦公軟件的使用應具備的能力1、
20、具有扎實的機械工程設計能力和機械加工的基礎知識2、具有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠獨立解決和排除生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的設備故障3、具有團隊精神,能夠及時與相關部門溝通,做好設備保障工作4、掌握公司設備的結構、性能、使用情況,確定設備大修計劃,策劃大修費用。對設備大修情況進行督促檢查。5、掌握國內(nèi)氯化鋅加工設備的發(fā)展動態(tài),能及時更新設備,降低能耗。6、具有開拓進取科技創(chuàng)新精神,不斷持續(xù)改進公司設備能力,滿足生產(chǎn)需要。7、具有豐富的設備管理知識,能夠指導下屬人員的工作。8、能夠按照ISO9001、ISO14001、ISO18001標準和6S管理的要求開展工作9、 熟悉公司產(chǎn)品包裝材料技術標準,按標準要
21、求組織采購10、具有人機工程學基本知識,確保工程改造項目的安全生產(chǎn)。權限1、協(xié)助總經(jīng)理召開有關車間管理等方面的會議。2、協(xié)助總經(jīng)理有權檢查各車間對各項設備管理制度的落實情況,并提出獎懲建議。3、有權對違犯設備管理制度的行為和事故,按照公司規(guī)定進行處罰。4、有權對各車間提出管理建議。5、有權對車間內(nèi)部人員的調(diào)配。6、有權對車間內(nèi)班組長、操作工進行考核及工資水平的調(diào)整。7、有權對車間條件無法滿足制造質(zhì)量要求的生產(chǎn)計劃提出申訴和修改意見。任職人任職時間填寫時間統(tǒng)計員崗位說明書基本信息崗位名稱統(tǒng)計員直接上級生技科主管所屬部門生產(chǎn)技術科直接下屬崗位編號間接下屬學歷與經(jīng)歷大專以上文化程度,財會、統(tǒng)計相關專
22、業(yè),有相關工作經(jīng)驗。崗位職責1、負責統(tǒng)計車間每天的生產(chǎn)報表及月度報表,并上報辦公室及總經(jīng)理。 2、負責報表、文件的整理及分類存放。3、負責本部門工資計算及核實。4、準確、及時、全面地完成各項統(tǒng)計調(diào)查任務。5、每天對車間環(huán)境衛(wèi)生、崗位衛(wèi)生進行檢查,并公布檢查結果,月底匯總上報辦公室。6、定期檢查計劃執(zhí)行情況,了解生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)和各項經(jīng)濟技術指標的完成情況。7、提供統(tǒng)計服務,開展統(tǒng)計分析、統(tǒng)計信息,及時反映生產(chǎn)、經(jīng)營活動中存在的問題。8、負責本部門及相關部門的原輔材料及其他物品的領用。9、協(xié)助主管完成車間內(nèi)日常事務。10、完成領導交辦的其他事務。工作權限1、有權向生技科了解生產(chǎn)工作情況并索取有關生產(chǎn)
23、和材料消耗數(shù)據(jù)。2、有權拒絕接受任何職員提供的虛假數(shù)據(jù),并上報領導處理。3、有權制止違反統(tǒng)計法規(guī)的行為。4、有權對違反操作規(guī)程及勞動紀律的職工進行處罰。任職資格要求1、具備一定的記錄、書寫、計算能力、熟練運用辦公軟件。2、熟悉車間操作規(guī)程。3、能正確貫徹執(zhí)行國家有關統(tǒng)計工作的方針、政策、法規(guī)和條例。4、具有獨立完成所分管的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)查任務的能力。5、具有搜集、整理、加工、匯總、提供、公布統(tǒng)計資料、繪制統(tǒng)計圖表的能力。6、能檢查、監(jiān)督計劃執(zhí)行情況,并能起草統(tǒng)計分析報告。8、能熟練運用計算器等計算工具,并能運用計算機進行輔助統(tǒng)計。9、善于溝通協(xié)調(diào),責任心和事業(yè)心強。10、具有良好的職業(yè)精神和道
24、德操守。任職人任職時間填寫日期機修工崗位說明書基本信息崗位名稱機修班班長直接上級生產(chǎn)部主管所屬部門生產(chǎn)部直接下屬崗位編號間接下屬全體員工學歷與經(jīng)歷中專以上或相當學歷,從事設備管理3年以上崗位職責1 負責機修班組成員的日??己?、勞動紀律監(jiān)督管理等工作。2 負責公司所有水、電器、機修設備、監(jiān)視測量設備的管理及日常維護監(jiān)督工作;3 負責公司設備備品備件的采購計劃的審核及外加工件的加工管理;4 負責車間改造設備的考察、安裝及正常運行的管理工作;5 負責建立設備臺賬及設備維護保養(yǎng)記錄的監(jiān)督與執(zhí)行;6 組織制定設備更新、改造工程計劃、大項維修保養(yǎng)計劃,備件購進計劃,并組織實施;7 負責各車間設備的巡檢工作
25、和現(xiàn)場修理協(xié)調(diào)工作。及時處理現(xiàn)場問題。8搜集各類設備維修報表數(shù)據(jù),并進行統(tǒng)計。9參加設備停產(chǎn)檢修項目落實工作。10完成領導交辦的工作。應具備的知識1 掌握黨和國家有關方針、政策、法律、法規(guī)和上級部門的有關規(guī)定;。2 制定下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促下屬嚴格執(zhí)行崗位責任制,操作規(guī)程及設備檢修保養(yǎng)制度;3熟悉設備管理基礎理論知識。4熟悉機械設計和機械加工工藝等專業(yè)知識。7了解公司設備的結構、性能,設備修理的工藝過程及質(zhì)量檢查的基本要求和設備完好標準。9熟悉公司監(jiān)視和測量設備的結構性能和管理的基本知識。10按期組織對監(jiān)視測量設備進行校準,保持校準記錄。應具備的能力1具有扎實的機械工程設計能力和機械
26、加工的基礎知識2 具有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠獨立解決和排除生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的設備故障3 具有團隊精神,能夠及時與相關部門溝通,做好設備保障工作4掌握公司設備的結構、性能、使用情況,確定設備大修計劃,策劃大修費用。對設備大修情況進行督促檢查。5.掌握國內(nèi)氯化鋅加工設備的發(fā)展動態(tài),能及時更新設備,降低能耗。6 具有開拓進取科技創(chuàng)新精神,不斷持續(xù)改進公司設備能力,滿足生產(chǎn)需要。7具有豐富的設備管理知識,能夠指導下屬人員的工作。8能夠按照ISO9001、ISO14001、ISO18001標準和6S管理的要求開展工作9 熟悉公司產(chǎn)品包裝材料技術標準,按標準要求組織采購10具有人機工程學基本知識,確
27、保工程改造項目的安全生產(chǎn)。權限1、有權召開有關車間設備管理方面的會議。2、有權檢查各車間對各項設備管理制度的落實情況,并提出獎懲建議。3、有權對違犯設備管理制度的行為和事故,按照公司規(guī)定進行處罰。4、有權對各車間提出管理建議。任職人任職時間填寫時間財務科主管崗位說明書基本信息崗位名稱財務科主管直接上級總經(jīng)理所屬部門財務科直接下屬會計、出納、庫管崗位編號間接下屬學歷與經(jīng)歷主持財務科門全面工作。具體包括:資金管理、賬務憑證審核、倉庫工作的管理、工作計劃編報、財務具體操作流程的制定及監(jiān)管。崗位職責1、貫徹執(zhí)行國家的有關財會法審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務;規(guī)和公司的財會制度。2、負責公司的全
28、面財務會計工作3、編制公司的會計報表,在每月10日前報送總經(jīng)理及總經(jīng)理;4、審核財務收支計劃,協(xié)調(diào)、組織實施。5、分析檢查財務收支計劃和預算執(zhí)行情況,保證收支平衡。6、擬定財務會計制度、規(guī)定、辦法;解答財務會計法規(guī)制度執(zhí)行中的疑難問題。7、編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表;編制銷售公司的記帳憑證,登記會計帳簿8、調(diào)查、研究、發(fā)現(xiàn)、解決財務管理方面存在的問題,在資金管理、成本費用管理方面,推廣應用先進的管理方法。9、綜合分析財務成本和資金計劃完成情況,總結經(jīng)驗,提出改進意見。10、監(jiān)督檢查公司財務收支和其他經(jīng)濟活動,維護財經(jīng)紀律。11、按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的一枚財務章;12、
29、承辦總經(jīng)理和財務總監(jiān)交辦的其他工作13、對財務工作質(zhì)量負責;14、對本部門各崗位履行職責的程度負責;15對財務管理制度的制定、執(zhí)行、落實負責;16、對財務人員業(yè)務水平的不斷提高負責;任職資格要求1、會計學、財務管理、稅務管理等相關財務專業(yè),大專以上學歷;2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上本行業(yè)或相近行業(yè)財務管理經(jīng)驗;3、熟悉本行業(yè)相關財務制度;4、掌握最新的工業(yè)企業(yè)會計制度,具有先進的財務管理理念;5、具有優(yōu)秀的領導能力,出色的人際交往和社會活動能力;6、善于溝通協(xié)調(diào),責任心和事業(yè)心強;7、親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、溝通能力強;8、有很強的感召力和凝聚力以及果斷精練的決策談判力;9、工
30、作態(tài)度積極樂觀,具有良好的職業(yè)精神和職業(yè)道德操守。權限1、有權召開有關財務管理方面的會議;2、有權檢查各崗位對財務制度的落實情況,并提出合理化建議; 3、有權對違犯財務制度行為,1、貫徹執(zhí)行國家的有關財會法審核公司的原始單4、有權對財務科門各會計崗位提出管理建議任職人任職時間填寫日期會計崗位說明書基本信息崗位名稱會計直接上級總經(jīng)理所屬部門財務科直接下屬崗位編號間接下屬崗位職責1、認真學習會計業(yè)務,工作積極主動,勤奮細心。嚴格遵守公司財務會計制度。2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,按規(guī)定的會計科目和國家預算收支科目編制記賬憑證,及時輸出已經(jīng)生成的記賬憑證及其他會計數(shù)據(jù)。 3、負責發(fā)票的簽收工作并審核無
31、誤及時入賬,妥善保管發(fā)票。4、做好應收應付賬務的處理工作,與相關部門及時溝通密切配合。5、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;了解費用報銷制度,認真審核、計算原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的單據(jù)應予退回并向領導反映。6、按時報稅、交稅,協(xié)調(diào)好稅務部門的工作。7、會計檔案資料的保存及報送。熟悉本公司的會計資料,使會計檔案資料完整保存,對外派發(fā)時按報送對象正確派送,并做好登記手續(xù)。任職資格要求1、會計及其相關專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷,具有會計專業(yè)技術資格;2、熟悉財經(jīng)法規(guī)制度3、善于溝通協(xié)調(diào),責任心和事業(yè)心強;4、具有良好的會計職業(yè)道德操守。權限1、對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并向領導匯報2
32、、對記載不準確、不完整的原始單據(jù)有權退回。任職人任職時間填寫日期出納崗位說明書基本信息崗位名稱出納直接上級財務科主管所屬部門財務科直接下屬崗位編號間接下屬崗位職責一現(xiàn)金的收付方面。(一)、收現(xiàn)金:1、收取貨款:認真、仔細核對兩遍,謹防出錯,無誤后開具正確的收款收據(jù)(大小寫一致),收款人加蓋手章或簽字。并及時傳遞票據(jù)入賬。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金一旦超庫存,當天必須存入銀行。2、收到報賬的款項時,核對無誤后對報賬人開具報賬收據(jù),收款憑證上應加蓋現(xiàn)金收訖章,收款人加蓋手章或簽字,及時傳遞單據(jù)入賬。(二)、付現(xiàn)金:1、 支付報銷費用時,要認真核對原始憑證與記賬憑證是否一致且經(jīng)辦人和領導已簽字確認無
33、誤。2、福利費的發(fā)放做到不重不漏,領款經(jīng)手人要簽字。3、工資的發(fā)放,領款人憑有效身份證件前來領款,并打收據(jù)作為憑證附件。二銀行的收付方面。(一)銀行收款:1、收取貨款:堅持以對方實際到賬為準,不得以其傳真件為準而填開收據(jù),并及時傳遞給銷售科;收到支票、匯票時要及時送存銀行,并把回單拿回作為做賬附件,并跟蹤其到賬情況。2、銀行貸款發(fā)放:及時跟追資金下放情況。并匯總借據(jù)、到款單據(jù)及借款合同,及時傳遞會計做賬。(二)、銀行支付:1、支付貨款時,要認真審核原始憑證與記賬憑證的收款單位與金額完全一致無誤,方可匯款。2、支付工資時,根據(jù)人事部報送的工資表,特別注意有凍結扣發(fā)員工工資的情況,進行工資匹配,做
34、到不重不漏。3、支付到期貸款,還貸前15天提前匯報還貸情況。合理籌劃資金按時還貸。支付每月貸款利息前7天檢查各貸款銀行賬戶資金是否充足并及時補充資金。務必做到不逾期、不展期。4、月初根據(jù)銀行對賬單,調(diào)整未達帳項,編制上月銀行余額調(diào)節(jié)表。 三現(xiàn)金庫存的保管,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。庫存現(xiàn)金超過限額要及時送存銀行,庫存不足時根據(jù)用款計劃提現(xiàn),做到日清月結,不準白條頂庫,月末進行盤庫并編制現(xiàn)金盤點表。四承兌的收取方面,要仔細審核票面內(nèi)容及財務印簽是否完整無誤,背書是否正確,遇到不合規(guī)的承兌,及時聯(lián)系對方采取相關措施,減少給財務及銷售帶來的不便。五票據(jù)方面,保管好銀行承兌匯票、支票、匯票等有價票據(jù),做好
35、票據(jù)收發(fā)存登記薄。不簽發(fā)空頭支票。六保管好財務印簽,不得外借,做好財務印簽的登記管理工作,用完后放回保險柜。做到章在人在,人離章收。七做好融資授信資料與各銀行之間的傳遞工作。八完成領導臨時安排的其它工作。任職資格要求1、會計相關專業(yè),大專及以上學歷,具有會計專業(yè)技術資格;2、具有會計相關工作經(jīng)驗;3、責任心和事業(yè)心強;4、具有良好的職業(yè)精神和道德操守。權限1、根據(jù)自己的職責完成各項工作;2、根據(jù)領導安排完成各項工作;任職人任職時間填寫日期物資部經(jīng)理崗位說明書基本信息崗位名稱物資部經(jīng)理直接上級總經(jīng)理所屬部門物資部直接下屬倉管員、采購員崗位編號間接下屬學歷與經(jīng)歷經(jīng)濟、管理或相關專業(yè)大專以上學歷,具
36、有5以上采購、銷售工作經(jīng)驗。崗位職責1、在總經(jīng)理領導下全面開展采購和銷售工作。2、負責領導供銷科員工完成年度責任目標。 3、負責工程招標工作,主持對招、投標文件的編制、評審,并做好招標、投表策略研究。4、負責招標項目的風險預測和控制,努力降低工程價格風險。5、負責并指導中標工程計劃成本審核工作,做好成本事前控制。6、負責內(nèi)貿(mào)業(yè)務的銷售工作。7、負責原材物料及大宗物資的采購。8、負責固定資產(chǎn)的購置招標及采購管理。9、負責市場調(diào)查,對各類物品的進貨渠道、價格、質(zhì)量進行考察、比價,對采購出現(xiàn)的物品質(zhì)量、數(shù)量、價格出現(xiàn)較大差異的,應進行調(diào)查處理。10、領導安排的其他工作。應具備的知識1 掌握物資管理、
37、定額管理、市場學、材料工程學、技術經(jīng)濟分析等基礎理論知識。2 熟練掌握與本部門業(yè)務管理有關的國家,行業(yè)頒發(fā)的法律、法規(guī)。(如經(jīng)濟合同法等)3 熟練掌握公司有關的規(guī)章制度。4 熟練掌握ISO9001、ISO14001、ISO18001標準和6S管理5 熟悉各類物資計劃,儲備定額的編制程序,編制方法。6 熟練掌握物資訂貨方式,訂貨合同的種類、內(nèi)容及簽訂經(jīng)濟合同的要求、方法和應注意事項等有關知識。7 懂得與物資計劃有關的預測和市場預測及決策知識,掌握市場調(diào)查分析的方法。8 熟悉所管物資的國家,行業(yè)和企業(yè)頒發(fā)的技術質(zhì)量標準,了解所管物資的工藝路線和消耗定額。9 熟悉企業(yè)主要產(chǎn)品的型號、性能、結構、主要
38、用途和所需物資的用途。10 了解企業(yè)氯化鋅生產(chǎn)工藝等基本知識。11 熟悉物資檢驗的一般方法和抽檢率。懂得危險品、易燃、易爆品的保管保養(yǎng)方法。12 具有應用文寫作知識。熟悉辦公軟件的使用任職資格要求1 對國家,行業(yè)頒發(fā)的有關政策、法規(guī)等能正確理解和應用。2 能監(jiān)控物資計劃的執(zhí)行,掌握收、發(fā)、存動態(tài),不盲目采購,防止積壓和長線物資的產(chǎn)生,并定期進行總結分析。3 能分析預測全年物資供應管理工作的趨勢,并提出決策的建議。4 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較好地處理合同糾紛。5 能組織制定物資管理標準,工作標準。6 能運用現(xiàn)代管理方法,指導下屬工作,搞好物資管理。7 能擬定倉庫的整體規(guī)劃,能審查物資收發(fā)憑證和
39、明細帳目的記帳及各類報表的正確性和完整性。8 能及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的差錯或失誤,并予以糾正。9能夠?qū)ξ镔Y管理活動中的經(jīng)濟運行情況進行分析。10 具有較強的口頭表達能力,人際交往能力。權限1、有權組織本部門內(nèi)部召開例會,研究部門的發(fā)展情況。2、有權對本部門人員進行獎懲。 任職人任職 時間填寫日期業(yè)務員崗位說明書基本信息崗位名稱業(yè)務員直接上級供銷科主管所屬部門供銷科直接下屬 崗位編號間接下屬 崗位職責1、對自己客戶的貨款、運費的到款情況負責。2、做好售后服務,積極與客戶溝通。3、對客戶的實際情況進行多方面考察,做到對自己的客戶完全了解。4、負責各自負責區(qū)域每日市場信息的反饋。任職資格要求1、市場營
40、銷、經(jīng)濟管理等相關專業(yè),大專以上學歷;2、具有相關的工作經(jīng)驗,有較強的區(qū)域銷售力。3、非常了解客戶心理,懂得客戶的需要。4、良好的人品,在交際中被客戶認可人品。5、負責協(xié)調(diào)本公司的良好運作,對于較難處理的事,要同部長商議后做出決定及執(zhí)行,對于比較重要的事情要取的與部長一致的意見。6、加強與客戶的感情溝通;客戶出現(xiàn)的問題及時反潰與耐心講解,制定好與終端客戶的周期拜訪。7、工作態(tài)度積極樂觀,自信、正直、待人公平,具有良好的職業(yè)精神和職業(yè)道德操守。撰寫人1、有權對部門提出合理的銷售方案。2、有權對自己的客戶進行篩選,淘汰忠誠度不好的客戶。3、有權回絕客戶提出的無理要求,維護公司的利益。4、有權監(jiān)督自
41、己客戶貨物的發(fā)貨情況,保證貨物按時到達客戶指定地點。5、有權監(jiān)督自己區(qū)域的貨源情況,對發(fā)生在自己區(qū)域的串貨情況及時上報領導。任職人任職時間填寫日期 倉管員崗位說明書基本信息崗位名稱保管員直接上級財務科主管所屬部門財務科直接下屬崗位編號間接下屬崗位職責1.認真學習、遵守、執(zhí)行公司的各項制度、規(guī)定,盡心盡職做好公司安排的各項工作。1、負責日常產(chǎn)成品、廢品的出入庫工作。2、負責車輛裝運時產(chǎn)品的監(jiān)裝工作。3、負責包裝材料的出入庫工作。2.準確地對出入的物資進行稱重計量,并按公司規(guī)定的項目開具過磅單,做到數(shù)字準確,項目齊全,字跡清晰,單據(jù)整潔。3.負責過磅單和發(fā)貨方隨貨同行聯(lián)等單據(jù)的整理歸類、傳遞報送,
42、并按公司和部門的規(guī)定編制和報送報表。6.努力學習本崗位的專業(yè)技術知識,積極參加公司和部門組織的各種會議、培訓、勞動、活動,不斷提升自身素質(zhì),盡力為公司或部門提供合理化建議,舉報損壞公司利益的行為。7.完成公司和部門交辦的其它事項。工作權限1、對公司物資需求部門編制的請購計劃的程序和內(nèi)容有審核權。2、對公司生產(chǎn)運營過程中所需物資的庫存有控制權。3、對公司采購物資入庫的手續(xù)有審核權;4、對公司領料部門領料手續(xù)有審核權。5、對倉庫廢舊物資的處理有建議權。任職資格1、 熟悉本部門的企業(yè)業(yè)務和工作流程;2、 掌握公司預焙陽極生產(chǎn)基本知識,技術標準;3、 熟悉合同法和營銷基本知識;4、具有先進的倉儲管理理
43、念;5、善于溝通協(xié)調(diào),責任心和事業(yè)心強;6、具有良好的職業(yè)精神和道德操守。任職人任職時間填寫日期班組長崗位說明書基本信息崗位名稱班組長直接上級生技科主管、所屬部門生產(chǎn)車間直接下屬操作人員崗位編號間接下屬學歷與經(jīng)歷具有高中以上文化程度,從事工作滿3年以上崗位職責1、在生產(chǎn)主管的領導下,負責本班組成員勞動紀律、生產(chǎn)工藝等各項管理工作,; 2、組織實施生產(chǎn)技術科下達的生產(chǎn)計劃,全面完成生產(chǎn)任務、做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn),低耗;2、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,加強對本班組原材物料使用的控制,確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低成本,減少損耗;3、組織解決班組生產(chǎn)中出現(xiàn)的一般技術,質(zhì)量、安全和環(huán)保問題;4、
44、組織班組成員做好生產(chǎn)設施設備的維護保養(yǎng)工作;5、及時準確地做好各項原始記錄,組織班組成員嚴格執(zhí)行工藝及操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn)和文明服務;6、合理地組織班組的勞動分工和協(xié)作;7、協(xié)助公司做好本班組的年終總結和績效工資分配工作;8、組織班組工人嚴格執(zhí)行首檢、自檢、保證不合格產(chǎn)品不出班組,并對交付檢驗的產(chǎn)品的質(zhì)量負責。9、負責對班組質(zhì)量狀況實施檢查、監(jiān)督和考核。10、參加質(zhì)量分析會,組織實施有關糾正和預防措施。11、處理本班組的突發(fā)事件,并隨時向公司領導匯報事件處理進展,對于無法處理的事件要及時請示;應具備的知識1 熟悉安全生產(chǎn)、勞動保護、安全、環(huán)境保護等方面的法規(guī)和政策。2 掌握本班組的制作產(chǎn)品工藝標準,質(zhì)量標準。3 掌握
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