對(duì)工程項(xiàng)目成本控制的探討_工程管理

1、對(duì)工程項(xiàng)目成本控制的探討1、施工預(yù)備階段掌握成本在項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期預(yù)備工作，選定先進(jìn)的施工方案，選好合理的材料商和供應(yīng)商，制定每期的項(xiàng)目成本方案，做到心中有數(shù)。1.1編制先進(jìn)可行的施工方案并組織實(shí)施施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容：施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工挨次的支配和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會(huì)不同，所需機(jī)具也不同。因此，施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。同時(shí)可以擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施方案，列入施工組織設(shè)計(jì)之中。針對(duì)工程實(shí)際狀況編制相應(yīng)的施工方案，反復(fù)斟酌，優(yōu)化方案，更為重要的是在施工過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按所選擇的施工設(shè)計(jì)或施工方案組織實(shí)施，為保證

2、技術(shù)組織措施方案的落實(shí)并取得預(yù)期效果，工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)明確分工，形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一系統(tǒng)體系。1.2組織簽訂合理的材料選購(gòu)和勞務(wù)分包合同承包商因工期、技術(shù)力氣等緣由可以將非主體工程或部分特別作業(yè)項(xiàng)目合理地托付給第三方，從而將主合同中擬分包工程所擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)合理地轉(zhuǎn)移給分包商。材料購(gòu)銷(xiāo)合同正是保障材料供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)供應(yīng)建筑材料的依據(jù)。合同的簽訂，由企業(yè)組織有關(guān)經(jīng)營(yíng)、工程、材料、財(cái)務(wù)等部門(mén)與項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行，并對(duì)合同進(jìn)行具體的評(píng)審，就合同價(jià)格和相應(yīng)的條款進(jìn)行協(xié)商爭(zhēng)論，選擇信譽(yù)好、技術(shù)硬、服務(wù)優(yōu)的單位作為分包商。同時(shí)合理支配監(jiān)督、協(xié)調(diào)好平行承包商、指定分包商的進(jìn)度方案以及材

3、料供應(yīng)商的供貨方案，以免發(fā)生窩工和誤工，以至影響總工期，造成成本的增加。1.3做好項(xiàng)目成本方案成本方案是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理預(yù)備活動(dòng)，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件，是依據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。企業(yè)應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等狀況，按施工進(jìn)度方案，確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本方案和項(xiàng)目總成本方案，計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn)，作為掌握施工過(guò)程生產(chǎn)成本的依據(jù)，使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無(wú)論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度，都能事前清晰知道自己的目標(biāo)成本，以便實(shí)行相應(yīng)手段掌握成本。2、施工實(shí)施階段成本掌握在項(xiàng)目施工實(shí)施階段，成本掌握也是特別重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于一個(gè)工程施工項(xiàng)目來(lái)講，材料費(fèi)用將占全部施工

4、成本的6575%，所以，材料費(fèi)用的掌握是項(xiàng)目實(shí)施階段成本掌握的重點(diǎn)。材料費(fèi)用掌握是指對(duì)項(xiàng)目施工消耗的物資材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格掌握，將物資材料費(fèi)用掌握在合理的范圍內(nèi)。嚴(yán)格掌握項(xiàng)目材料消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)推動(dòng)項(xiàng)目精細(xì)化管理，不斷降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將著重闡述項(xiàng)目施工材料消耗的掌握。2.1切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎(jiǎng)罰制度材料成本的節(jié)省，也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和幫助材料，主要材料是構(gòu)成工程的主要材料，如：鋼材、木材、水泥等，幫助材料是完成工程所必需的手段材料，如：乙炔氣、鋸、砂輪片等。對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料，按理論用量加合理?yè)p耗的方法與施工班組結(jié)算，凡超額

5、使用的材料，由班組自負(fù)費(fèi)用，節(jié)省的由項(xiàng)目部與施工班組五五分成，從而提高施工班組節(jié)省材料的意識(shí)。要對(duì)施工班組交底，讓其把握節(jié)省材料的方法，如鋼筋的使用，能使用短料的地方盡量使用短料，而不要將原材料截?cái)?將短料通過(guò)對(duì)焊接長(zhǎng)后使用，削減廢品率。另外改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，削減搬運(yùn)，降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。推行限額發(fā)料，首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可以是以國(guó)家或地區(qū)定額管理部門(mén)測(cè)定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測(cè)算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)?？傊?jīng)過(guò)雙方的確認(rèn)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)

6、料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是施工班組對(duì)項(xiàng)目部選購(gòu)材料的數(shù)量賜予確認(rèn)的過(guò)程。所謂三級(jí)收料，就是首先由門(mén)衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量，記錄簽字，其次是材料部門(mén)的收料員清點(diǎn)數(shù)量，驗(yàn)收登記，再由施工班組清點(diǎn)并確認(rèn)，如發(fā)覺(jué)數(shù)量不足或過(guò)剩時(shí)，由材料部門(mén)解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后，施工班組施工完畢，對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后，即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。通過(guò)限額發(fā)料、三級(jí)收料的方法不僅掌握了收發(fā)料中的“缺斤短兩”的現(xiàn)象，而且使材料得到更合理有效的利用。2.2組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料，所以合理支配材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特殊重要。首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料方案，并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。由于假如進(jìn)場(chǎng)太早，就會(huì)早付款

7、給材料商，增加企業(yè)貸款利息，還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi)，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用，需重新訂貨，增加成本;若材料進(jìn) 場(chǎng)太晚，不但影響進(jìn)度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān)，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況與分包商確定一個(gè)合理?yè)p耗率，由其包干使用，節(jié)省雙方分成，超額扣工程款，這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，降低整個(gè)工程的材料成本。3、竣工階段的成本掌握該階段是成本掌握工作的最終階段。依據(jù)合同、預(yù)算及費(fèi)用定額、竣工資料、國(guó)家或地方的有關(guān)法規(guī)，仔細(xì)審核工程款。以政

8、策為依據(jù)，對(duì)送審的竣工決算進(jìn)行核實(shí)工程量，落實(shí)聯(lián)系單簽證費(fèi)用，使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià)。3.1準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行竣工總成本結(jié)算工程完工后，項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)的剩余材料和機(jī)械，調(diào)配不需要的人員，支付應(yīng)付的費(fèi)用，以防止工程竣工后，連續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時(shí)由于參與施工人員的調(diào)離，各種成本資料簡(jiǎn)單丟失，因此，應(yīng)依據(jù)施工過(guò)程中的成本核算狀況，做好竣工總成本的結(jié)算，并依據(jù)其結(jié)果，評(píng)價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作，總結(jié)其得與失，準(zhǔn)時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。3.2進(jìn)行成本核算成本核算，要嚴(yán)格遵守成本開(kāi)支范圍。劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限，劃清工程項(xiàng)

9、目成本和期間費(fèi)用的界限。對(duì)內(nèi)部分包的施工結(jié)算，依據(jù)施工合同、各原始預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙交底及會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、竣工圖、施工中發(fā)生的其他費(fèi)用，進(jìn)行仔細(xì)審核，并重新核定各單位工程和單位工程造價(jià)。當(dāng)與業(yè)主的竣工結(jié)算及內(nèi)部分包單位的施工結(jié)算完成審查定案后，應(yīng)按合同規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)收回工程款，加強(qiáng)資金管理，盡量削減企業(yè)資源和資金的占用，加快資金周轉(zhuǎn)。3.3組織成本考核和分析項(xiàng)目竣工，工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定。項(xiàng)目部在整個(gè)工程結(jié)束后，應(yīng)認(rèn)證總結(jié)，進(jìn)行項(xiàng)目成本分析，并逐項(xiàng)計(jì)算節(jié)省或超支的數(shù)額并分析緣由吸取閱歷教訓(xùn)，為下個(gè)工程項(xiàng)目成本掌握供應(yīng)有效的閱歷數(shù)據(jù)。施工項(xiàng)目的成本掌握，牽扯到工程施工的方方面面。一個(gè)完整的項(xiàng)目成本掌握方案，還應(yīng)當(dāng)包括與業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)，項(xiàng)目管理費(fèi)用的掌握，