供應(yīng)鏈管理下的項目采購管理_工程管理

1、供應(yīng)鏈管理下的項目采購管理0 引言在經(jīng)濟(jì)全球化的市場環(huán)境下,商務(wù)競爭已不再是公司與公司之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。隨著賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變,消費者需求的地位由被動轉(zhuǎn)為主動,這就對供應(yīng)鏈的實現(xiàn)目標(biāo)出了更高的要求。企業(yè)要想在競爭中獲勝,就必需實行措施以實現(xiàn)供應(yīng)鏈的建立,把供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、分銷商、零售商所組成的鏈路上的全部環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,并進(jìn)行優(yōu)化,從而增加整個供應(yīng)鏈帶給消費者供應(yīng)的價值,削減整個供應(yīng)鏈的成本。供應(yīng)鏈管理下企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不一樣,它不再是一種簡潔的交易關(guān)系,其著眼于建立長期的、穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,強(qiáng)調(diào)通過共同的努力來實現(xiàn)總成本的削減。供應(yīng)

2、鏈管理下的項目選購管理的關(guān)鍵是建立良好的供應(yīng)商管理。依據(jù)資料顯示,良好的供應(yīng)鏈管理可使庫存削減25%60%,生產(chǎn)力量利用率提高10%20%,準(zhǔn)時交付率提高30%40%,猜測精確率提高25%80%,供應(yīng)鏈的總成本占收入比下降20%左右。因此,把握供應(yīng)鏈管理下的項目選購管理特點制定有效的項目物料選購策略是縮短項目完工時間、降低項目選購成本的主要途徑之一。1 供應(yīng)鏈管理下的項目選購管理的特點從企業(yè)的角度來說:任何一家制造型企業(yè)在開展項目時,都必需從外界獵取原材料,準(zhǔn)時滿意生產(chǎn)的需要。從項目整體來看,選購是項目制造價值過程的起點。更深一步理解,選購不僅僅是簡潔去市場購買所需的原材料,而是把一個組織的制

3、造力量擴(kuò)展到外部資源,即供應(yīng)商上。因此,可以將選購理解為“外部制造的管理”的。從供應(yīng)鏈的角度來說:選購處于企業(yè)與供應(yīng)商的連接界面,它在供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間,為原材料、半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)合作溝通架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)的聯(lián)系,是實現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無縫連接,提高供應(yīng)鏈上企業(yè)同步化運作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈條件下項目選購管理的特點有:以外部資源管理為工作重心、面對過程的選購管理、企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系、信息化的選購。(1)以外部資源管理為工作重心。傳統(tǒng)的選購管理中,工作的重心是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動,交易過程的重點放在價格的談判上,通過多個供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合。供

4、應(yīng)鏈管理思想的消失,對傳統(tǒng)的選購管理提出了挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈管理的思想是協(xié)調(diào)性、集成性、同步性,要求提高選購的柔性和市場響應(yīng)力量,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需模式。由此,項目選購工作的重點轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)有效的外部資源管理。包括:形成相對穩(wěn)定的、多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);供應(yīng)供應(yīng)商的訓(xùn)練培訓(xùn)支持;參加供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和質(zhì)量掌握;制定供應(yīng)商評價與激勵制度。(2)面對過程的選購管理。傳統(tǒng)的選購過程要經(jīng)受供應(yīng)商認(rèn)證、制訂生產(chǎn)方案、制訂選購方案、發(fā)送選購訂單、收貨、驗收入庫、入賬付款等一系列活動,跨越了科研部、方案部、選購部、財務(wù)部和倉庫的部門。由于分工過細(xì),傳統(tǒng)的選購管理在

5、信息溝通上存在明顯的問題。供應(yīng)鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想,這種思想要求將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看做一個整體功能過程,形成集成化供應(yīng)鏈管理體系。過程最優(yōu)為管理的目標(biāo)。供應(yīng)鏈條件下的項目選購管理以選購的過程為管理對象,通過對過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一掌握,以達(dá)到選購過程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。(3)企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)條件下,企業(yè)與供應(yīng)商之間是簡潔的買賣關(guān)系。而在供應(yīng)鏈條件下,雙贏伙伴關(guān)系是一種合作關(guān)系,它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同共享信息,它表現(xiàn)為制造商對供應(yīng)商賜予幫助,關(guān)心供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度;通過建立相互信任的關(guān)系提高效率

6、,降低交易費用;長期的信任合同取代短期的合同;比較多的信息溝通。(4)信息化的選購。供應(yīng)鏈管理之所以區(qū)分于傳統(tǒng)意義的管理而成為電子商務(wù)時代全新的概念,其中一個重要的緣由是它以信息技術(shù)為手段,以信息資源的集成為前提。實現(xiàn)了選購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化和外部運作信息化。選購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化較簡單實現(xiàn),主要通過建立選購管理信息系統(tǒng)以及與財務(wù)會計信息系統(tǒng)的接口。信息化操作實現(xiàn)了選購管理的無紙化削減了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),加快了信息流淌的速度,極大地提高了企業(yè)對市場的反應(yīng)速度。2 供應(yīng)鏈環(huán)境下項目的物料選購策略 一個項目需要選購的物料可能有幾百種,甚至更多。這么多的物料假如用同一種方法來管理,管理起來勢必帶來很大困難

7、,且需增加管理成本。因此,需要考慮一種分類方法,將全部物料合理分類,對不同物料實行不同的、經(jīng)濟(jì)的管理方法。傳統(tǒng)的分類方法是ABC分類法。這種方法的基本思想是:根據(jù)管理對象價值的不同將其分類,分別實行不同的管理方法。例如,對A類物料盡可能從嚴(yán)掌握,保持完整和精確的庫存記錄,賜予最高的處理優(yōu)先權(quán),盡量保持較低的庫存水公平。而對于C類物料,則盡可能采納簡潔掌握。這種方法的操作非常簡便,因此這種方法在企業(yè)應(yīng)用得很普遍。但是,這種方法的最大局限性在于,只以物料價值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類無法反映物料對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)度、緊迫性等狀況,也無法反映物料在供應(yīng)市場上是否簡單得到。而這些問題對于企業(yè)物資選購策略制定有很大影

8、響。例如,某一物料,或許其價值并不高,按ABC分類法只能屬于C類物料,但是在市場上屬于短缺物質(zhì),則其在企業(yè)的物料選購管理中就應(yīng)當(dāng)放在較重要的地位;有些物料,雖然價值很高,企業(yè)的需要量也很大,但在市場上很簡單得到,選購周期也很短,就可以實行較簡潔的管理方法,以節(jié)約成本。由此可見,在供應(yīng)鏈模式下,制定物料選購管理策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類,一類是對物料本身重要性的判別,再一類是對供應(yīng)市場簡單度的判別。以這兩個依據(jù)為基本指標(biāo),可以構(gòu)造出供應(yīng)鏈管理下的選購物料的基本分類模型。根據(jù)這種分類方法,可以把各種物料基本分成四類:戰(zhàn)略性物料對于企業(yè)來說特別重要、同時供應(yīng)市場又比較簡單,企業(yè)獲得這種物料有肯定難

9、度,因此這類物料對于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略性意義;重要物料對企業(yè)來說特別重要、但其獲得比較簡單;瓶頸物料該類物料在企業(yè)經(jīng)營中的重要性并不高,但供應(yīng)市場比較簡單,供應(yīng)很不行靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料;項目管理者聯(lián)盟一般物料對于企業(yè)的重要性不是很高、同時又簡單獲得。選購管理策略主要包括兩大部分:一是選購方針與庫存策略,二是供應(yīng)商管理策略。雖然說供應(yīng)鏈管理的要旨之一是通過建立鏈上各個成員之間的伙伴關(guān)系來實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈上物流、信息流、資金流的快速、精確地流淌,從而降低鏈上各個成員的經(jīng)營成本,但是,當(dāng)一個企業(yè)需要選購的物料種類許多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大實際上一個企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員

10、建立緊密的伙伴關(guān)系,也沒必要。因此,在整個物料選購網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)可以參照上述所提出的物料分類方法首先將物料分類,然后對不同類型的物料實行不同的供應(yīng)商管理模式和選購與庫存策略,以節(jié)約管理成本。下面就該分類方法下不同物料的特點及其管理策略組合,做一些更具體的爭論。(1)戰(zhàn)略性物料。戰(zhàn)略性物料的特點是:選購量大,本身價值昂貴,其質(zhì)量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會產(chǎn)生重大影響;同時,能夠供應(yīng)這種物料的合格供應(yīng)商不多,企業(yè)要想改為自制也不是短時間內(nèi)能做到的?；谶@些特點,企業(yè)對于戰(zhàn)略性物料的供應(yīng)管理策略首先必需致力于與質(zhì)量牢靠的供應(yīng)商建立一種長期的、戰(zhàn)略式合作伙伴關(guān)系。這種關(guān)系的基本特點是保持“雙贏”,即通過致力于合

11、作使供應(yīng)商也得到應(yīng)有的好處。唯有這樣,才有可能保持長期、穩(wěn)定的關(guān)系。在詳細(xì)的管理策略上,由于這種物料本身價值昂貴,庫存占用資金大,必需進(jìn)行具體的市場調(diào)查和需求猜測,并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫存掌握。同時,由于有肯定的供應(yīng)風(fēng)險,還必需設(shè)置肯定量的平安庫存。(2)瓶頸物料。瓶頸物料的基本特點是這種物料本身的價值可能不太昂貴,但是獵取這種物料有肯定難度,例如,由于難以找到合格的供應(yīng)商;與供應(yīng)商的距離較遠(yuǎn),而又缺乏牢靠的運輸保障;該物料屬于專利產(chǎn)品,供應(yīng)商占優(yōu)勢地位等緣由。因此,對于這種物料的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)依據(jù)狀況實行敏捷的策略,例如,對于供應(yīng)物料質(zhì)量有問題的供應(yīng)商,致力于關(guān)心他們改進(jìn);對于占優(yōu)勢地位的供應(yīng)

12、商,致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系等。在選購和庫存策略上,需要考慮設(shè)置較高的平安庫存,并采納較大的訂購批量。還應(yīng)在企業(yè)的整體運作支配上考慮替代方案,并預(yù)先制訂備用方案。(3)重要物料。重要物料的基本特點是供應(yīng)市場比較充分,但該種物產(chǎn)本身價值昂貴,庫存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應(yīng)當(dāng)是致力于總成本最小,為此,需要在庫存管理上多下工夫,盡量削減總庫存量。對于供應(yīng)商管理來說,沒必要花費大量的時間和成本與供應(yīng)商建立親密關(guān)系,保持 一般合作關(guān)系即可。在某種意義上來說,還有可能建立選購優(yōu)勢地位。(4)一般物料。一般物料的基本特點是小件物料,本身價值不高,市場上也簡單獲得,但這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部選購種類的一半以上。因此,對于這類物料,所應(yīng)采納的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在庫存管理上,有可能采納經(jīng)濟(jì)