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1、美國(guó)電子政務(wù)管理運(yùn)營(yíng)模式分析 電子政務(wù)外包是信息技術(shù)外包的一種方式,指政府部門的信息技術(shù)外包服務(wù)。信息技術(shù)外包(即通常說(shuō)的IT外包)指一個(gè)部門或企業(yè)的信息系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)等工作部分或全部委托或外包給專業(yè)公司,由他們組織專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,為多家客戶的信息系統(tǒng)同時(shí)提供服務(wù)。 國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐證明,IT服務(wù)外包已經(jīng)成為政府和企業(yè)信息化過(guò)程中提高效率、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、減少開支、專業(yè)服務(wù)的發(fā)展方向。按照專業(yè)技術(shù)劃分,信息系統(tǒng)可以分為主機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備、廣域網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)絡(luò)和電話通信系統(tǒng),涉及
2、信息技術(shù)的各個(gè)方面,任何機(jī)構(gòu)和企業(yè)都沒(méi)有辦法單獨(dú)管理和維護(hù),只有采用專業(yè)外包方式才能提供與整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行相關(guān)的技術(shù)支持。有人形容外包服務(wù)就像使用水、電、煤氣、道路交通等公用設(shè)施一樣方便,委托方購(gòu)買的是一種服務(wù)。 這種服務(wù)體現(xiàn)了信息技術(shù)這種高、新技術(shù)深入到社會(huì)各領(lǐng)域后,服務(wù)的社會(huì)化、專業(yè)化。發(fā)達(dá)國(guó)家從經(jīng)濟(jì)、效益、效能等諸多方面考量后,都采用外包的服務(wù)模式。從美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、新加坡政府部門的電子政務(wù)看,其建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)都是委托市場(chǎng)化的專業(yè)外包服務(wù)公司提供服務(wù),政府工作人員只承擔(dān)行政管理職能、進(jìn)行信息加工分析、提出對(duì)公眾服務(wù)的項(xiàng)目要求。
3、; 外包模式改善美國(guó)政府IT系統(tǒng)的運(yùn)行 美國(guó)政府IT機(jī)構(gòu)從商業(yè)用戶的外包服務(wù)得到啟發(fā),大量進(jìn)行IT外包。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)、各州政府和市政府都在雇用專業(yè)IT公司承擔(dān)專門的系統(tǒng)集成項(xiàng)目以外的許多工作,部分外包他們?nèi)粘T運(yùn)行工作,如桌面系統(tǒng)、LAN管理和WAN管理。還有一些公司更突出,將主要的IT功能都轉(zhuǎn)向社會(huì)服務(wù)。 2002年底,美國(guó)康乃迪克州將全部的IT和電話通信系統(tǒng)的運(yùn)行外包給EDS。簽了7年的合同,合同價(jià)值10億美元。該項(xiàng)目經(jīng)過(guò)了兩年的規(guī)劃和評(píng)估,是2001年最大的外包
4、合同。繼康州以后,加州的圣地亞哥提出外包IT和電信運(yùn)行系統(tǒng)710年。賓州同U SYS簽訂意向,外包20個(gè)州政府機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)中心。 美國(guó)聯(lián)邦政府IT外包市場(chǎng)2002年是23億,2003年預(yù)計(jì)將達(dá)到30億。五年前,IT在政府內(nèi)是一個(gè)支持者的角色,如今卻發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。美國(guó)第四大縣圣迭哥縣,人口超過(guò)280萬(wàn)。外包合同額高達(dá)9億美元,服務(wù)提供商有計(jì)算機(jī)科學(xué)公司(CSC)、EDS、IBM。 聯(lián)邦政府教育部的IT合同從1993年開始外包給ACS公司(AFFIL
5、IATED計(jì)算機(jī)服務(wù)公司)。這一合同是ACS公司最大的合同,ACS公司同時(shí)為教育部門提供基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生貸款服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)和支持。2000年,美國(guó)海軍艦隊(duì)兵團(tuán)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目以8.8億美元外包給EDS集團(tuán)。2001年美國(guó)運(yùn)輸安全局(TSA)把1億美元的IT可管理的服務(wù)外包給了UNISYS集團(tuán)。 美國(guó)政府部門通過(guò)這種服務(wù)改進(jìn)部門的工作效率,以最短的時(shí)間、最小的投資得到了高質(zhì)量的服務(wù)。 IT外包服務(wù)模式 有助于提高政府效率
6、60;在美國(guó),無(wú)論大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目,越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)和部門將他們的非核心業(yè)務(wù)以服務(wù)合同的方式外包出去,尋求專門的部門和機(jī)構(gòu)為他們提供服務(wù)。美國(guó)人將這種外包服務(wù)稱為“可管理的服務(wù)”,在這種情況下,代理方通過(guò)單一的合同方可獲得多種IT服務(wù),這對(duì)于企業(yè)和服務(wù)是一種新的方式。 這種可管理的服務(wù)把代理方從運(yùn)行信息系統(tǒng)設(shè)施的不同的結(jié)構(gòu)中解放出來(lái),使他們能夠集中精力完成他們的核心業(yè)務(wù)。如果沒(méi)有這種外包,美國(guó)海軍將要花20年時(shí)間建成由一大堆分立系統(tǒng)組成的內(nèi)聯(lián)網(wǎng),這不僅勞民傷財(cái),而且?guī)缀醪豢赡芡瓿珊屯度胝_\(yùn)用。 建設(shè)
7、一個(gè)大規(guī)模的軟硬件結(jié)合的系統(tǒng),并購(gòu)買支持設(shè)備來(lái)運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng),不僅要花費(fèi)大量的一次性投資,同時(shí)要建立一支費(fèi)用昂貴的專業(yè)隊(duì)伍,還要每年投入大量的運(yùn)行費(fèi)用。而外包服務(wù)不僅可以節(jié)約大量的初始投資,而且像使用水、電、煤氣、道路交通等公用設(shè)施一樣方便,委托方購(gòu)買的是一種服務(wù)。 再如,新成立的美國(guó)運(yùn)輸安全局(TSA)通過(guò)采用合同方式獲得端到端的服務(wù),使得其在最短的時(shí)間獲得了系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),而且快速,操作簡(jiǎn)便。對(duì)于這種政府信息系統(tǒng)需求的服務(wù)模式的選擇,TSA的CIO告訴白宮政府改革委員會(huì)技術(shù)和政策分會(huì),“如果給我們同樣的環(huán)境條件,我認(rèn)為這是唯一的方法可使我們的機(jī)構(gòu)按
8、照我們必須開通的時(shí)間來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)”。 從經(jīng)濟(jì)、效能的角度考慮,IT服務(wù)外包將是大勢(shì)所趨。 未來(lái)5年美國(guó)IT外包服務(wù)將大幅上升 美國(guó)政府大幅度增加政府IT外包預(yù)算。2002年,美國(guó)聯(lián)邦政府IT外包費(fèi)用是66億,2007年預(yù)計(jì)是150億,以年均18的增長(zhǎng)率劇增。布什政府2004財(cái)年的IT預(yù)算為593億美元,這意味著需要雇用和培訓(xùn)IT人員來(lái)管理5000個(gè)數(shù)百萬(wàn)美元的技術(shù)項(xiàng)目。 白宮管理和預(yù)算辦公室助理主任說(shuō),政府鼓勵(lì)機(jī)構(gòu)
9、和部門采購(gòu)那些包含有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)實(shí)踐的、成熟的企業(yè)軟件包。目前政府花在IT服務(wù)和企業(yè)軟件上的費(fèi)用的比例是191,而在私營(yíng)機(jī)構(gòu)中這種比例為61。政府的目標(biāo)是要從191降低到61。2003財(cái)年(從2002年10月開始)政府的IT預(yù)算是373億美元,用來(lái)支持核心業(yè)務(wù)。2004財(cái)年政府的IT預(yù)算是593億美元。在2003年的373億美元中,一半用于開發(fā)和新建項(xiàng)目,另一半用于維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行。預(yù)計(jì)將有2030萬(wàn)美元用于非核心業(yè)務(wù)如OA和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),1億美元用于企業(yè)架構(gòu)。布什政府歷年的IT預(yù)算(美元):2001年461億,2002年486億,2003年526億,2004年593億。
10、 同時(shí),美國(guó)各方積極為電子政府外包服務(wù)提供相應(yīng)的法規(guī)環(huán)境。2002年12月17日,布什總統(tǒng)簽署電子政府法案。白宮發(fā)言人強(qiáng)調(diào):法案使政府更接近納稅者,并使支出達(dá)到更好的水平,可以為納稅者創(chuàng)造節(jié)余。法案鼓勵(lì)I(lǐng)T業(yè)務(wù)外包,布什指出新法案將使政府機(jī)構(gòu)朝使用節(jié)余(shareinsavings)式的外包方向發(fā)展,即承包方使用委托方利用IT業(yè)務(wù)所帶來(lái)的節(jié)余。總統(tǒng)還說(shuō)明了法案中嚴(yán)格IT安全管理的條款上一頁(yè) 代替布什于11月25日簽署的國(guó)土安全法案中任何有沖突的條款的情況,布什指出“沒(méi)有跡象表明國(guó)會(huì)打算用電子政府法案
11、在國(guó)土安全法案還未生效前提供臨時(shí)性的條款”。 2003年,國(guó)會(huì)新領(lǐng)導(dǎo)人表示將營(yíng)造對(duì)外包服務(wù)商更為有利的環(huán)境。 我國(guó)的實(shí)踐 針對(duì)我國(guó)政府部門紛紛要建設(shè)自己的網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng),而技術(shù)力量又過(guò)于分散的現(xiàn)狀,要探索一條政府信息化的新路子,通過(guò)采取委托代理的技術(shù)外包模式,不僅服務(wù)可得到保證,還能節(jié)省費(fèi)用并拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。 隨著外包服務(wù)流程和質(zhì)量保證體系的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,我國(guó)的IT外包服務(wù)市場(chǎng)正日漸成熟,越來(lái)越多的用戶開始接受這一新興的服務(wù)理念。目前國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、中國(guó)證監(jiān)會(huì)等已經(jīng)部分或全部將IT外包給專業(yè)公司運(yùn)營(yíng)和管理。中國(guó)也出現(xiàn)了像中企網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)有限公司這樣的以承接政府和企業(yè)IT外包
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