公務(wù)出差及公務(wù)外出管理制度20150719

1、XX公司公務(wù)出差及公務(wù)外出管理制度1. 目的：為確保員工公務(wù)外出或公務(wù)外出的審批流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、管理要求更加明確具體，特訂本管理制度。2. 適用范圍：本公司員工因公外出、出差或參加外部培訓(xùn)、會(huì)議等。3. 權(quán)責(zé):3.1 綜合管理部行政組：負(fù)責(zé)公務(wù)出行事項(xiàng)審批及交通、食宿等的預(yù)訂或安排事宜。3.2 綜合管理部人力資源組：負(fù)責(zé)公務(wù)出差或市內(nèi)公務(wù)出行的考勤管理。3.3 綜合管理部財(cái)務(wù)組：差旅費(fèi)用的預(yù)支、審批、核銷。3.4 各科室/部門主任經(jīng)理：負(fù)責(zé)所屬人員出差審批、費(fèi)用的審核、出差期間的績(jī)效管理。4. 參考文件：4.1 費(fèi)用與專項(xiàng)支出管理規(guī)定5. 定義:5.1 公務(wù)外出：在上班時(shí)間內(nèi)因公外出,且路程較

2、近,當(dāng)天可往返的情形。5.2 公務(wù)出差：路程較遠(yuǎn)，當(dāng)天不可返回公司或者公司所在地需在外住宿者。6. 管理規(guī)定:6.1 出差申請(qǐng)：6.1.1 員工公務(wù)出差前必須完整填制出差申請(qǐng)單，上班時(shí)間公務(wù)外出需要填寫外出申請(qǐng)單，依以下權(quán)限核準(zhǔn)后執(zhí)行。出差人員類別1天內(nèi)（不需在外住宿）(公務(wù)外出)13天(連續(xù)公務(wù)出差需在外住宿)3天以上(連續(xù)公務(wù)出差需在外住宿）主管及以下人員主任/經(jīng)理分管院長(zhǎng)院長(zhǎng)主任/經(jīng)理及以上分管副院長(zhǎng)院長(zhǎng)院長(zhǎng)6.1.2 出差員工回公司后，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部人力資源組報(bào)到確認(rèn)考勤，并將出差報(bào)告呈所在部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽，如果是外出培訓(xùn)則要增加人力資源部門會(huì)簽。6.1.3 出差人員憑審批的出差申請(qǐng)

3、單、出差人部門或人力資源部門會(huì)簽的出差報(bào)告填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部按實(shí)際的差旅費(fèi)用進(jìn)行核銷。6.2 公務(wù)出差/外出交通工具：6.2.1 交通工具類型標(biāo)準(zhǔn)：職 等 市內(nèi)公出交通工具：地鐵/公交/出租車出差交通工具 飛機(jī)動(dòng)車火車輪船汽車商務(wù)經(jīng)濟(jì)一等二等軟臥硬臥一等二等總經(jīng)理，CEO以上派車副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理部門（副）經(jīng)理/科長(zhǎng)、科室主任其余人員6.2.2 專家接送：(1) 每天早上7:45在廣埠屯指定位置發(fā)車接專家到本院上班，每天下午16:30從本院地面停車場(chǎng)發(fā)車，送專家返回廣埠屯指定位置。(2) 行車路線：珞喻路長(zhǎng)江一橋武勝路XX。專家接送車涉及尾號(hào)限行時(shí)繞行香港路隧道或鸚鵡洲長(zhǎng)江大橋。

4、6.2.3 市內(nèi)公務(wù)外出：(1) 醫(yī)院鼓勵(lì)員工綠色出行，市內(nèi)公出盡量搭乘地鐵、公共汽車等高效綠色公共交通工具，市內(nèi)公出憑車票報(bào)銷交通費(fèi)用。(2) 特殊情況市內(nèi)需要搭乘出租車的，應(yīng)提前報(bào)告部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，并憑當(dāng)天出租車票報(bào)銷。(3) 員工市內(nèi)公出需要醫(yī)院派車時(shí)，本人填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，由行政部安排醫(yī)院車輛和司機(jī)。(4) 員工使用個(gè)人車輛各項(xiàng)費(fèi)用不在報(bào)銷范圍以內(nèi)。6.2.4 公務(wù)出差：(1) 根據(jù)出差人所屬職等選擇相應(yīng)的公共交通工具，同行出差為多人且交通工具類型不統(tǒng)一時(shí)，可以選擇同一交通工具類型出行，坐席類型酌情決定是否區(qū)分，需提前在員工出差申請(qǐng)單上面注明。(2)

5、出差時(shí)如因特別需要醫(yī)院派車或者在出差所在地租車的，需提前經(jīng)綜合管理部行政組審核，行政院長(zhǎng)審批同意后方可安排使用。6.2.5 禁止乘坐非法營(yíng)運(yùn)的摩托車、汽車等交通工具，若由此所產(chǎn)生之不良后果由其本人負(fù)責(zé)。6.3 差旅食宿標(biāo)準(zhǔn)：6.3.1 差旅食宿標(biāo)準(zhǔn)：職等住宿費(fèi)（元/夜）餐補(bǔ)(元/天)港澳臺(tái)一線城市二線城市三線城市1-4等700400300250705-7等9005004003008-10等1100700500400備注：(1) 一線城市是指：北京 上海 廣州 深圳(2) 二線城市是指：天津 南京 沈陽(yáng) 西安 成都 重慶 杭州 青島 大連 寧波 濟(jì)南 哈爾濱、長(zhǎng)春

6、廈門 鄭州 長(zhǎng)沙 福州 烏魯木齊 昆明 蘭州 蘇州 無(wú)錫(3) 三線城市是指：除一線、二線城市之外的地區(qū)。6.3.2 兩人以上同性別的人員一起出差時(shí)，每?jī)扇税雌渲幸蝗寺毜容^高者標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，另一人不得再另行報(bào)銷。6.3.3 專家委員會(huì)委員住宿標(biāo)準(zhǔn)可在其對(duì)應(yīng)職等標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮100元/夜，交通工具可以選擇動(dòng)車一等座和軟臥。專家委員會(huì)主席的交通食宿費(fèi)費(fèi)不受標(biāo)準(zhǔn)限制，實(shí)報(bào)實(shí)銷。6.3.4 出差期間發(fā)生公務(wù)接待時(shí)，接待費(fèi)用應(yīng)事先向分管副院長(zhǎng)申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別標(biāo)注說(shuō)明。6.4 差旅費(fèi)借款：6.4.1 原則上鼓勵(lì)員工使用信用卡墊付，事后憑票報(bào)銷。6.4.2 差旅費(fèi)如需借款參照費(fèi)用及專項(xiàng)支出管理制度，出差

7、人員憑核準(zhǔn)的員工出差申請(qǐng)單和借支單向財(cái)務(wù)部暫支差旅費(fèi)，返回5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清暫支款。(1) 借款（原則上打入借款人工資卡）一次性借款現(xiàn)金金額 1,000 元（含1,000 元）以上的，應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納。(2) 員工借款金額應(yīng)合理預(yù)估。借款時(shí)應(yīng)填寫借支單，借支單經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)留存原件。原則上借款應(yīng)以選擇合理交通工具的往返路費(fèi)、預(yù)估出差期間不同地點(diǎn)的路費(fèi)和按照合理預(yù)估的住宿天數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)上限計(jì)算的住宿費(fèi)為限。(3) 實(shí)習(xí)期員工、臨時(shí)工等非正式員工不予借款。新員工在轉(zhuǎn)正前原則上不予借款，但因工作需要必須出差借款的，須提供費(fèi)用審批人簽字的書(shū)面確認(rèn)，此項(xiàng)借款的清理工作由其直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。(4)

8、員工借款應(yīng)由本人辦理，如本人無(wú)法借款應(yīng)由部門指定專人予以代辦借款。(5) 管理人員由助理代辦借款的，須列明實(shí)際借款人，嚴(yán)禁以助理的名義代借款項(xiàng)。原則上借款應(yīng)全部打入借款本人工資卡，因特殊原因打入非本人工資卡的，必須員工本人書(shū)面授權(quán)并郵件通知報(bào)銷財(cái)務(wù)主管和出納。6.5 差旅費(fèi)用報(bào)銷：6.5.1 出差員工回單位后，應(yīng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并列明出差人姓名、職務(wù)、部門、出差事由、出差時(shí)間、附件張數(shù)，并詳細(xì)列明出差的起訖時(shí)間及地點(diǎn)、交通工具、單據(jù)張數(shù)等差旅費(fèi)報(bào)銷單上的各項(xiàng)內(nèi)容，予以報(bào)銷。6.5.2 出差人員報(bào)銷時(shí)，不得超出相應(yīng)交通費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，餐補(bǔ)則直接在報(bào)銷單上按天計(jì)算補(bǔ)貼，財(cái)務(wù)組應(yīng)做好審核。6.

9、5.3 一事一單，不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。6.5.4 相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷需作特別說(shuō)明的，請(qǐng)于差旅費(fèi)報(bào)銷單備注欄作說(shuō)明，若內(nèi)容較多時(shí)可另附報(bào)告說(shuō)明，內(nèi)容由主任/經(jīng)理以上主管審核。6.5.5 發(fā)票類原始單據(jù)要求：(1) 必須是正規(guī)發(fā)票和行政事業(yè)單位收款收據(jù)或其他合法票據(jù)； (2) 發(fā)票類單據(jù)至少正確記載下列信息：公司名稱（全稱 “武漢口腔醫(yī)院有限責(zé)任公司”）、時(shí)間、內(nèi)容、金額、有效且清晰的印章；(3) 發(fā)票內(nèi)容與開(kāi)票單位經(jīng)營(yíng)范圍相符，且大小寫金額一致。6.5.6 票據(jù)粘貼(1) 原始票據(jù)統(tǒng)一粘貼在粘貼單上，以粘貼單大小為界，從右往左分層次均勻粘貼，票據(jù)間須留出一定間距，并保持上方水平位置一

10、致；(2) 粘貼票據(jù)時(shí)不應(yīng)把金額位置粘上，如票據(jù)過(guò)多，可用多張粘貼單；(3) 若票據(jù)或附件尺寸比粘貼單大，超出部分可按粘貼紙大小折疊。6.5.7 票據(jù)填制(1) 票據(jù)粘貼后，根據(jù)開(kāi)支內(nèi)容分別填寫相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)；(2) 填寫的報(bào)銷內(nèi)容要與所附原始票據(jù)一致；6.5.8 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查：出差的目的地及行車線路的合理性，各項(xiàng)費(fèi)用的合理性與真實(shí)性，有關(guān)票據(jù)的合法性，不符合者不予報(bào)銷。6.6 差旅費(fèi)用其他規(guī)定：(1) 因個(gè)人原因發(fā)生退票費(fèi)不予報(bào)銷。因公司原因發(fā)生退票，請(qǐng)?jiān)趫?bào)銷時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的退票原因說(shuō)明。(2) 對(duì)于不據(jù)實(shí)報(bào)銷人員，一經(jīng)查出，追繳差額款并予以通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)輕重，給予一定

11、的經(jīng)濟(jì)處罰。(3) 參加公司外部會(huì)議、培訓(xùn)的人員，報(bào)銷時(shí)須持有會(huì)議、培訓(xùn)通知單、綜合管理部人力資源組會(huì)簽的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告報(bào)銷。通知單上寫明食宿自理的，參照公司住宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷，計(jì)算餐貼；通知單上寫明會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，按照會(huì)議統(tǒng)一安排的酒店實(shí)際住宿費(fèi)用報(bào)銷，并僅在往返途中計(jì)算出差補(bǔ)貼。(4) 任何部門和個(gè)人不能以出差為名報(bào)銷個(gè)人事務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，其費(fèi)用應(yīng)全部由個(gè)人負(fù)擔(dān)。(5) 出差人員沒(méi)有特殊情況，不得繞道乘坐車、船。如確實(shí)有特殊情況，需經(jīng)費(fèi)用審批人批準(zhǔn)。否則，繞道行駛發(fā)生的車、船費(fèi)及繞道期間發(fā)生的其他一切費(fèi)用均由個(gè)人負(fù)擔(dān)。(6) 出差人員在沒(méi)有完成預(yù)定任務(wù)的情況下，中途因個(gè)人原因需要回工作所在