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文檔簡介
1、檢驗(yàn)、技術(shù)資料檔案管理制度一、目的對各項(xiàng)工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(書檔案進(jìn)行控制,為質(zhì)量體系有效運(yùn)行和檢測工作符合要求提供證據(jù),為工作改進(jìn)提供依據(jù)。二、范圍2.1 適用于質(zhì)量控制和檢測活動中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各部門間的往來文件的歸檔管理等。三、職責(zé)3.l 質(zhì)控部辦公室人員負(fù)責(zé)往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管;負(fù)責(zé)在崗人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。3.2 各科室負(fù)責(zé)與其相關(guān)的往來文件、儀器設(shè)備等資料的收集、立卷。3.3 財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會計(jì)帳冊、報(bào)表的立卷、歸檔管理。3.4 宣傳人員負(fù)責(zé)影像資料的收集歸檔管理。3.5 質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室設(shè)計(jì)和統(tǒng)一質(zhì)量記錄
2、、技術(shù)記錄的格式及健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告,做好質(zhì)量體系活動與技術(shù)運(yùn)作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。3.6 辦公室主任負(fù)責(zé)審批檔案室保存檔案的借閱。3.7質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式并批準(zhǔn)實(shí)施。3.8 各科室在質(zhì)量活動和技術(shù)運(yùn)作時(shí),按要求填寫質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄,做好各類記錄的收集。3.9 各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)本科室記錄的預(yù)立檔和移交。3.10 技術(shù)主管批準(zhǔn)到期記錄(檔案的銷毀處理。四、程序4.1 記錄格式的確定4.2 記錄的內(nèi)容要求與改進(jìn)4.3 記錄的填寫4.4 記錄的更改4.5 記錄(檔案的收集與歸檔4.6 記錄的保存和管理4.7 記錄(檔案的借閱4.8 記錄的清理、處置和銷毀五、記錄的管理流程質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式的設(shè)計(jì)與審定記錄格式的填寫記錄的唯一性標(biāo)識記錄的收集記錄的編目記錄的歸檔與保
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