新員工入職及試用期管理制度

1、 新員工入職及試用期管理制度 版本：V1.0新員工入職及試用期管理制度制度版本【 1.0 】生效日期2017年3月1日目 的1.完善公司人事管理制度；2.規(guī)范新員工入職手續(xù)辦理及試用期考核評(píng)估；3.明確各部門在新員工辦理入職手續(xù)過程中的職責(zé)，協(xié)助新員工早日融入公司及工作團(tuán)隊(duì)。適用范圍本制度適用于全集團(tuán)新員工（除海外地區(qū)），包括實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)合同制及從集團(tuán)離職后重新雇傭的員工。版本優(yōu)化說明優(yōu)化原因無優(yōu)化內(nèi)容無傳達(dá)對(duì)象應(yīng)知應(yīng)會(huì)一般了解部門/區(qū)域崗位部門/區(qū)域崗位人事行政部人事行政及綜合崗位全集團(tuán)各部門所有崗位上級(jí)制度或流程招聘管理制度下級(jí)制度或流程無目 錄1. 入職管理31.1 入職前準(zhǔn)備31.2 報(bào)道

2、及辦理入職手續(xù)31.3 新員工入職后續(xù)手續(xù)42. 試用期管理52.1 管理職責(zé) 52.2 試用期約定62.3 試用期考核和評(píng)估72.4 試用期轉(zhuǎn)正流程73. 解釋84. 附件8 附件一：新員工入職聲明85. 流程圖10圖一：入職管理流程圖10圖二：試用期管理流程圖111. 入職管理1.1 入職前準(zhǔn)備 人事行政部門在完成新員工的招聘及錄用審批（OA流程“人審002-新員工招錄審批表”）后，向新員工發(fā)出正式錄用通知（書面或口頭），并銜接相關(guān)部門進(jìn)行員工入職報(bào)道前的準(zhǔn)備工作，如申請(qǐng)員工JDE編碼、郵箱和OA賬號(hào)、工牌、安排工位和宿舍、準(zhǔn)備必需的辦公用品等。 1.2 報(bào)到及辦理入職手續(xù)1.2.1 員工

3、本人 接到正式錄用通知后，備齊但不限于以下資料，于指定的日期、時(shí)間、地點(diǎn)前往公司辦理報(bào)到： · 近期彩色一寸正面免冠照片一張； · 身份證復(fù)印件兩份； · 個(gè)人最高學(xué)歷/學(xué)位證明復(fù)印件一份； · 近六個(gè)月的體檢報(bào)告原件； · 上一就職單位出具的“離職證明”原件一份（應(yīng)屆畢業(yè)生或自由職業(yè)者、個(gè)體經(jīng)商者無需提供）； · 發(fā)薪銀行的銀行卡復(fù)印件一份（備注卡號(hào)并簽名）； · 特殊崗位要求的其他資料。1.2.2 入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人 收到并檢查上述入職資料后，為新員工辦理如下手續(xù)： · 簽訂勞動(dòng)合同/協(xié)議、廉潔自律承諾書、保密

4、協(xié)議； · 員工本人簽署業(yè)務(wù)往來自查申報(bào)表、陽光關(guān)系卡（應(yīng)聘登記表上已填寫的可不再單獨(dú)簽署） · 未能提供上一就職單位出具的離職證明者，需簽訂新員工入職聲明（附件1）； · 向新員工發(fā)放員工手冊(cè)、工牌等，并辦理好簽收手續(xù)。 員工有責(zé)任確保個(gè)人提供或陳述、簽訂的資料真實(shí)有效、完整無隱瞞。否則視為欺詐行為，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動(dòng)合同，并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。若因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害，由本人承擔(dān)。 入職手續(xù)辦理完畢后，人事行政部門須引領(lǐng)新員工至用人部門。1.2.3 用人部門 在新員工報(bào)到上崗時(shí)，用人部門須指派新員工引導(dǎo)人，進(jìn)行如下指引： · 帶

5、領(lǐng)員工辦理考勤、住宿登記，熟悉公司辦公環(huán)境及分布； · 引領(lǐng)新員工至各部門“串門”進(jìn)行公司、部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事介紹和認(rèn)識(shí)； · 協(xié)助新員工登錄集團(tuán)辦公軟件、加入公司交流社群； · 講解部門職能職責(zé)以及員工崗位工作職責(zé)和要求。1.3 新員工入職后續(xù)手續(xù) 新員工在入職手續(xù)辦理妥當(dāng)后，人事行政部門及用人部門應(yīng)及時(shí)處理并協(xié)調(diào)安排以下工作： · 建立員工內(nèi)部檔案，交專人負(fù)責(zé)保管。資料包括但不限于：?jiǎn)T工應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職時(shí)提交的個(gè)人資料、新員工入職聲明、簽章的勞動(dòng)合同/協(xié)議、業(yè)務(wù)往來自查申報(bào)表、陽光關(guān)系卡等； · 48小時(shí)內(nèi)完善新員工信息錄入人事信息

6、管理系統(tǒng)（須掃描上傳員工入職資料至“人事電子檔案”）； · 公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、雇主責(zé)任險(xiǎn)等相關(guān)福利的繳納、繳存手續(xù)； · 組織安排新員工的入職培訓(xùn)，包括但不限于公司概況、戰(zhàn)略、企業(yè)文化和人力、行政、財(cái)務(wù)、崗位相關(guān)方面的制度和相關(guān)內(nèi)容。2. 試用期管理2.1 管理職責(zé) 新員工入職上崗，實(shí)行試用期指導(dǎo)人管理制。各級(jí)管理職責(zé)如下：2.1.1 員工本人 · 員工是入職引導(dǎo)過程中的主要責(zé)任人，應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)并推動(dòng)各階段任務(wù)的完成； · 在試用期內(nèi)，員工本人應(yīng)積極主動(dòng)地與直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)人交流，按時(shí)完成績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的設(shè)定并按計(jì)劃開展工作，尋求反饋和指導(dǎo)；

7、 · 積極參加公司提供的培訓(xùn)，并通過考核； · 按時(shí)填寫并提交轉(zhuǎn)正材料，因本人原因造成不能及時(shí)提交轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，責(zé)任由其本人承擔(dān)。2.1.2 用人部門 a) 新員工指導(dǎo)人 應(yīng)在新員工入職前確認(rèn)，可由新員工直接領(lǐng)導(dǎo)或指定專人擔(dān)任，指導(dǎo)人的職務(wù)應(yīng)高于新員工、在公司工作滿12個(gè)月以上、熟悉部門的職責(zé)、崗位設(shè)置、流程規(guī)范及公司文化，個(gè)人績(jī)效成績(jī)達(dá)到“良好”及以上的骨干員工。 · 新員工報(bào)到前，了解其背景資料，包括工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度及培訓(xùn)狀況等; · 新員工報(bào)到兩周內(nèi)，根據(jù)其崗位職責(zé)，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定新員工試用期工作計(jì)劃及工作目標(biāo); · 試

8、用期間對(duì)新員工工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及工作關(guān)系等方面提供支持與輔導(dǎo)，并與負(fù)責(zé)人、新員工定期溝通和反饋; · 在試用期期滿前向部門負(fù)責(zé)人提交對(duì)新員工的書面評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)將作為新員工轉(zhuǎn)正審批的參考意見。 b) 用人部門負(fù)責(zé)人 · 負(fù)責(zé)指定指導(dǎo)人，共同制定新員工工作計(jì)劃和實(shí)施方案； · 負(fù)責(zé)定期/不定期地對(duì)新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行回顧并給予工作引導(dǎo)； · 負(fù)責(zé)定期檢查、督促指導(dǎo)人實(shí)施指導(dǎo)工作; · 試用期結(jié)束前，結(jié)合指導(dǎo)人意見，對(duì)新員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度及業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并做出評(píng)價(jià)結(jié)論。2.1.3 人力資源部門 · 負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)

9、，規(guī)劃和組織新員工培訓(xùn)，推動(dòng)入職引導(dǎo)全過程的實(shí)施； · 及時(shí)與新員工進(jìn)行試用期的反饋交流，協(xié)助用人部門做好新員工試用期回顧和評(píng)估工作； · 協(xié)助用人部門做好入職引導(dǎo)各階段的工作并按照流程匯總相關(guān)資料； · 按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料，為新員工辦理轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同手續(xù)。2.2 試用期約定 a) 根據(jù)公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定，初次錄用入職員工試用期期限：簽訂3年期勞動(dòng)合同者試用期約定期限不得超過3個(gè)月；簽訂5年期勞動(dòng)合同者試用期約定期限不得超過6個(gè)月。 b) 實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、退休返聘以及勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它無需約定試用期的員工，不得約定試用期。 2.3 試用期考核和評(píng)估2.

10、3.1 試用期考核 新員工入職后，根據(jù)其崗位特性，用人部門要對(duì)其進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，制定計(jì)劃、推動(dòng)考核，確保員工清楚自己的工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及要求。員工試用期考核項(xiàng)目包含但不限于員工工作行為、試用期工作業(yè)績(jī)和效率、員工入職培訓(xùn)考核、企業(yè)文化認(rèn)同等，并以此作為新員工試用期間的考核依據(jù)。2.3.2 試用期評(píng)估 · 提前轉(zhuǎn)正：對(duì)于上手快、績(jī)效優(yōu)異、崗位符合度高、稀缺崗位的新員工，直接上級(jí)可推薦其提前轉(zhuǎn)正； · 按時(shí)轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工的直接上級(jí)需從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)矫鎭磉M(jìn)行評(píng)估，新員工本人同時(shí)還需完成相關(guān)培訓(xùn)且考試成績(jī)合格； · 終止試用：?jiǎn)T工試用期內(nèi)，在進(jìn)行多次改

11、進(jìn)溝通后，經(jīng)綜合考核仍達(dá)不到崗位錄用條件以及按公司勞動(dòng)合同中約定的其它終止條件出現(xiàn)時(shí)，用人部門可終止其試用，與其解除勞動(dòng)合同（解除手續(xù)必須在新員工試用期內(nèi)辦理）。2.4 試用期轉(zhuǎn)正流程 · 人事行政部門在員工試用期結(jié)束前15個(gè)工作日，向員工所在部門負(fù)責(zé)人發(fā)起溫馨提示，用人部門根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，做出是否同意轉(zhuǎn)正的決定； · 予以轉(zhuǎn)正，由員工本人填寫試用期工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：有OA賬號(hào)員工，直接在OA中發(fā)起“人審003-試用期員工轉(zhuǎn)正審批表”流程及進(jìn)行審批；無OA賬號(hào)員工，則按照公司要求提交書面申請(qǐng)，經(jīng)試用期指導(dǎo)人、用人部門負(fù)責(zé)人、人事行政部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)

12、人審批。 · 員工轉(zhuǎn)正審批通過后，由人事行政部對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行歸檔。凡員工試用期結(jié)束，用人部門未作出審批決定的，均視為默認(rèn)轉(zhuǎn)正。 · 不予轉(zhuǎn)正，用人部門必須在試用期結(jié)束前，及時(shí)與員工本人進(jìn)行溝通，并轉(zhuǎn)入離職辦理程序。3. 解釋3.1 本制度由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)制定、解釋和修改；3.2 以往制度中與此內(nèi)容不一致的，以此為準(zhǔn)；3.3 本制度自2017年3月1日起試行,試行期為3個(gè)月，若3個(gè)月內(nèi)無修訂,則正式實(shí)施。4. 附件 附件一：新員工入職聲明新員工入職聲明本人 （身份證號(hào)： ），就受聘于 公司事宜作如下聲明： 一、有關(guān)本人出示的資料信息：本人向公司出示的、陳述的任何有關(guān)本人自身情況的說明都是真實(shí)的毫無隱瞞的。本人自身情況包括但不限于本人的學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、身體狀況、親屬關(guān)系、業(yè)務(wù)往來關(guān)系等。本人自身情況如有不實(shí)或隱瞞，則視為本人的欺詐行為，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動(dòng)合同，并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。若因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害，由本人承擔(dān)。 二、有關(guān)本人與其他雇主關(guān)系的：于本聲明簽署之日起，