完整的活動(dòng)策劃詳細(xì)執(zhí)行表

1、精品文檔活動(dòng)執(zhí)行表一、前期準(zhǔn)備 .1（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類 .1（二）前期準(zhǔn)備的物品類 .錯(cuò)誤 !未定義書簽。（三）前期準(zhǔn)備的其他 .錯(cuò)誤 !未定義書簽。二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) .錯(cuò)誤 !未定義書簽。三、后期工作 .錯(cuò)誤 !未定義書簽。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注一、前期準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類活動(dòng)策劃書完整的活動(dòng)策劃書， 確定活動(dòng)的目的意義、 活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。韋青欣158206951207月 1號(hào)正式發(fā)文正式的發(fā)文的形式、時(shí)間等確認(rèn)羅嘉妍宣傳形式確認(rèn)宣傳形式的文字內(nèi)容，在活動(dòng)范圍區(qū)域開(kāi)展宣傳活動(dòng)，暫定的宣傳韋青欣方式有：電話、短信、微信、宣傳單、電視電臺(tái)等。幕布

2、、條幅、海報(bào)、背景幕布、現(xiàn)場(chǎng)條幅、海報(bào)等事先確定好尺寸大小在經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)制作，為平面等確定及設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛做準(zhǔn)備。設(shè)計(jì)借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。韋青欣宣傳單和活動(dòng)優(yōu)惠、禮品展示設(shè)計(jì)制作好宣傳單進(jìn)行派發(fā)；正面為邀請(qǐng)內(nèi)容，背面為禮品優(yōu)惠展示。平面電子屏演示視頻公司形象、產(chǎn)品展示視頻。羅嘉妍現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主持確定現(xiàn)場(chǎng)主持，主持并引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程。羅嘉妍相機(jī)及拍攝準(zhǔn)備用于記錄活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，留存為公司宣傳資料。獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)和制作現(xiàn)場(chǎng)游戲所贈(zèng)獎(jiǎng)券作為現(xiàn)場(chǎng)兌獎(jiǎng)、簽單等憑證。熱氣球、彩旗或紅毯營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛，視活動(dòng)經(jīng)費(fèi)而定。（二）前期準(zhǔn)備的物品類。1歡迎下載精品文檔任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)

3、間備注水準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓。燈光、音響等設(shè)備確定公司是否有該設(shè)備，如果沒(méi)有確定租借事宜。準(zhǔn)備嘉賓登記冊(cè)、中性筆準(zhǔn)備好登記冊(cè)和筆，供嘉賓登記資料使用，確定登記冊(cè)格式內(nèi)容選項(xiàng)?；ǘY花炮現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶水果盤、水果幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開(kāi)場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉桌椅辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省?，F(xiàn)在的社會(huì)越來(lái)越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我

4、們都會(huì)擺放水果，不9、觀眾座位安排表制作及張貼一定要貴，但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺(jué)更正式。11、帳篷事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽12、預(yù)定工作餐（牌）。一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問(wèn)題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要13、觀眾服裝用于音響、燈光和工作人員的避雨。重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，14、哨子、熒光棒這只是組織的一種心意，不用吃

5、得好，但要吃得飽。有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制15、小禮品作或是租借。如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨16、提示板子和熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很便宜的價(jià)。2歡迎下載精品文檔任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注錢買到。17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。（三）前期準(zhǔn)備的其他若是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。1、確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀，比如座談會(huì)或是

6、頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。2、邀請(qǐng)?jiān)u委3、確定主持人活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽（牌），安排好座位。4、活動(dòng)場(chǎng)地借用如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。所有的活動(dòng)在開(kāi)始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東5、管弦樂(lè)隊(duì)、背景音樂(lè)西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。6、特殊用電無(wú)論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開(kāi)展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。7、擺放節(jié)目單、礦泉水等會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂(lè)隊(duì)和背景音樂(lè)，

7、以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。8、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。10、安排基本觀眾活動(dòng)開(kāi)始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這樣方能11、更衣間、 化妝間、 化妝人員、 更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn)， 只有經(jīng)過(guò)彩排才能保證質(zhì)量，化妝物品在許多時(shí)候，彩排了還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。12、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維許多的活動(dòng)

8、到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需。3歡迎下載精品文檔任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注護(hù)人員、催場(chǎng)人員安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來(lái)參加，否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳。13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問(wèn)的問(wèn)題及發(fā)問(wèn)如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不人員的準(zhǔn)備可少。聽(tīng)說(shuō)這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。14、路標(biāo)制作及擺放晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。在講座、訪談和座談會(huì)議

9、上一般會(huì)有互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不冷場(chǎng)還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問(wèn)題，如果實(shí)在是沒(méi)有人提問(wèn)，那就由我們安排好的人來(lái)提問(wèn)。如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排事先做好路標(biāo)，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來(lái)引導(dǎo)。2、貴賓室3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝如若活動(dòng)是比較大型的， 我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及校園相對(duì)簡(jiǎn)單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水

10、、水果、紙巾、講合影究衛(wèi)生等還是少不了的。5、司掌員為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來(lái)時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。7、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)8、觀眾的調(diào)整責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。4歡迎下載。5歡迎下載精品文檔任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間

11、備注9、記者接待當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。10、活動(dòng)的開(kāi)始如果活動(dòng)開(kāi)始前觀眾還沒(méi)坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場(chǎng)面。11、領(lǐng)導(dǎo)介紹要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。12、場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律一定要由總負(fù)責(zé)人說(shuō)的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開(kāi)始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后。13、標(biāo)明洗手間的位置許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開(kāi)始前幾分鐘才到來(lái)，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。三后期工作有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。1、整理會(huì)場(chǎng)和物料許多來(lái)賓是第一次來(lái)，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。2、和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo)一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束了，但是我們的工作并還沒(méi)有真正完成，首先整理余剩的3、整理照片、錄像、新聞報(bào)道水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生等。4、匯報(bào)工作現(xiàn)場(chǎng)整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)。為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好校內(nèi)刊物的報(bào)5、召開(kāi)總結(jié)大會(huì)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤