中學學生檔案管理規(guī)定（5）

1、中學學生檔案管理規(guī)定（5） 中學同學檔案管理規(guī)定(五) 一、Z中學同學檔案的構成，應包含以下材料 (一)Z中學同學檔案袋1個 (二)Z中學同學登記卡1份 (三)同學考勤紀律操行評定表每學期1張，共6份 (四)高中會考合格證(畢業(yè)證)復印件1份 (五)同學各學期評優(yōu)獲獎證書復印件 (六)其他有關材料 二、表格填寫規(guī)范要求 (一)檔案袋封面及全部表格必需用黑色簽字筆填寫 (二)書寫規(guī)范，字跡清楚工整，無涂改 (三)全部表格必需填完，不留空格 (四)檔案袋登記卡上的編號填寫該生學籍證號 (五)此檔案為同學在校期間的成長記錄，各項數據及相關內容要求真實精確，評語能較客觀地反映同學在校表現 三、同學登記

2、卡填寫規(guī)范要求 (一)本表各項內容填寫須完整，沒有相關內容的填"無'，粘貼1寸免冠照片 (二)同學如有轉班須注明班級，如270班-275班，哪年畢業(yè)即填寫哪一屆 (三)"本人簡歷'一欄從學校填起 (四)"家庭成員'一欄填寫直系親屬 (五)"家庭經濟狀況'一欄要照實填寫，說明詳細狀況及緣由 (六)"學業(yè)成果'一欄每學期期末由班主任組織班委照實填寫 (七)"考勤狀況統(tǒng)計'一欄在畢業(yè)前整檔時填寫三年合計數據 (八)"獲獎狀況統(tǒng)計'一欄依年次填寫主要的、級別高的獲獎榮譽 (九)

3、"學校審查看法'一欄在畢業(yè)前整檔時統(tǒng)一填寫"同意班主任鑒定看法'(或加蓋藍章)并加蓋學校公章。日期統(tǒng)一填寫當年"六月三十日' (十)本表填寫蓋章后，須按學號挨次整理成冊，附加同學名單上交德育處 四、同學考勤紀律操行評定表填寫規(guī)范要求 (一)此表每學期一張，期末前發(fā)放 (二)"考勤操行'一欄要由班主任組織班委統(tǒng)計核實后照實填寫 (三)"自我鑒定'一欄由同學本人填寫，不少于120字 (四)"操行評語'一欄由班主任填寫并簽名，班主任對該生思想、紀律考勤、學習生活及體美勞等方面的表現作出評價，要

4、求客觀真實，不少于120字 (五)"獲獎記錄'一欄由班主任組織班委統(tǒng)計該生各項評優(yōu)獲獎項目，照實填寫，并由該生把證書復印件裝入檔案袋 (六)"處分記錄'一欄無違紀處分的填"無' (七)每張表填完后，由班主任收齊統(tǒng)一加蓋德育處公章方有效 五、留意事項 (一)各班同學檔案由班主任負責整理和管理，做到檔案跟人走，該生轉哪個班，該生檔案即由班主任負責轉交到這個班 (二)向同學講清晰，此檔案將跟隨自己終生，肯定要慎重對待，仔細填寫 (三)每學期都應按時完成，準時裝入同學檔案袋 (四)本檔案是同學高考錄用高等院校唯一提檔材料，務必保管好 (五)檔案若有

5、遺失須補辦，必需經德育處同意后由原任班主任詳細辦理 (六)同學檔案管理作為班主任工作內容之一，納入工作考核 六、畢業(yè)存檔、提檔 (一)高三同學畢業(yè)離校之前，由班主任全部檢查無錯漏后，將全班同學登記表進行復印，加附一張同學名單，按學號挨次裝訂成冊，交德育處待同學錄用高校逐一填寫"畢業(yè)去向'后轉存學校檔案室 (二)班主任將全班同學檔案各項材料逐一進行整理、復查，確定無錯漏，全部規(guī)范合格后，裝入各自檔案袋，密封并在袋口粘合處加蓋德育處公章;加附一張同學名單，將同學檔案袋按學號挨次排列捆扎好，在同學離校前交存德育處 (三)同學畢業(yè)后，憑高等院校錄用通知書及身份證，必需親自到德育處填表、