施工階段監(jiān)理資料管理制度

1、施工階段監(jiān)理資料管理制度 工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素養(yǎng)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理條例及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求: 一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:1、施工合同文件及托付監(jiān)理合同;2、勘察設(shè)計文件;3、監(jiān)理規(guī)劃;4、監(jiān)理實施細(xì)則;5、分包單位資格報審表;6、設(shè)計交底與圖紙會審紀(jì)要;7、施工組織設(shè)計(方案)報審表;8、工程開工/復(fù)工報審表及工程停工令;9 、測量核驗資料;

2、10、工程進(jìn)度方案;11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;12、檢查試驗資料;13、工程變更資料;14、隱藏工程驗收資料;15、工程計量單和工程款支付證書;16、監(jiān)理工程師通知單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、報驗申請表;19、會議紀(jì)要;20、往來函件;21、監(jiān)理日記;22、監(jiān)理月報;23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;24、分部工程、單位工程等驗收資料;25、索賠:文件資料;26、竣工結(jié)算審核看法書;27、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;28、監(jiān)理工作總結(jié);二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容1、托付監(jiān)理合同;2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;3、監(jiān)理日記;4、監(jiān)理月報;5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,

3、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復(fù)工報審表等)6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件;7、會議紀(jì)要;8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核看法書;9、施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料;10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告;11、工程質(zhì)量平安事故調(diào)查處理文件;12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質(zhì)量掌握資料核查記錄,單位工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);13、分包單位資格報審資料;14、索賠文件資料;15、報驗申請表(原材料/構(gòu)

4、配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀看、施工試驗等);16、工程變更單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、總監(jiān)巡察檢查記錄;19、旁站記錄;20、工程進(jìn)度資料;21、主要的監(jiān)理臺帳;三、監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負(fù)責(zé)制;2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后挨次整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有名目;3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理

5、檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實牢靠,字跡要清晰,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:合同管理資料 質(zhì)量掌握資料 投資掌握資料進(jìn)度掌握資料 監(jiān)理工作管理1、合同管理資料編號 歸檔資料名稱1 監(jiān)理托付合同2 分包單位資格報審資料3 施工組織設(shè)計報審表4 索賠文件資料(申請書、批復(fù)看法)5 工程變更單6 工程竣工驗收資料7 工程質(zhì)量保修書或移交證書2、進(jìn)度掌握資料編號 歸檔資料名稱1 施工進(jìn)度方案報審單及審核批復(fù)看法2 工程開工/復(fù)工報審表及批復(fù)看法3 有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報告

6、及建議注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度方案(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批看法,進(jìn)度方案與工程實際完成狀況的比較分析報告,:施工方案變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)看法,延長工期申請及批復(fù)看法,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場方案及監(jiān)理方的審批看法,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)看法。3、工程質(zhì)量掌握資料編號 歸檔資料名稱1 施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批看法2 工程質(zhì)量平安事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理看法書、事故評估報告等)3 原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗申請表(含批復(fù)看法)4 檢驗批、分項工程報驗單(含批復(fù)看法)5 工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復(fù)核看法6 分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)

7、7 旁站記錄8 施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證看法9 工程質(zhì)量評估報告注:因歸檔需要,在有關(guān)的報驗申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批看法明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查狀況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計狀況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項。4、投資掌握資料編號 歸檔資料名稱1 工程計量單及審核看法2 工程款支付證書3 竣工結(jié)算審核看法書注:假如監(jiān)理方不參加工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項就不存在。5、監(jiān)理工作管理資料編號 歸檔資料名稱1 監(jiān)理規(guī)劃2 監(jiān)理實施細(xì)則3 監(jiān)理日記4 監(jiān)理月報5 監(jiān)理指令文件6 總監(jiān)巡察檢查記錄7 與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件8 會議紀(jì)要9 監(jiān)理總結(jié)報告10 主要的監(jiān)理臺帳注:主要的監(jiān)理臺帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定"處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成全都看法