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文檔簡介

1、物業(yè)服務(wù)崗位規(guī)范用語 信報崗規(guī)范用語 1、"先生/小姐:您好!這是您處室的郵件,請您核對一下。" 2、"請您在這里簽字。" 3、當報紙或雜志份數(shù)出錯時: "對不起,先生/小姐,我再去核對一下,10分鐘后答復(fù)您。' 4、當報社送報發(fā)生延遲時: "先生/小姐,您好,今日報社可能消失意外,以至報紙還沒送到,我再打電話去了解一下狀況,假如報紙一到,我馬上為您送來。' 5、"感謝您,再見!' 接聽電話時的規(guī)范用語 1、"您好!前臺接待處!' 2、"請問您貴姓?' 3、&quo

2、t;請問有什么可以幫您的嗎?' 當聽不清晰對方說的話時: 1、"對不起,先生/小姐,你剛才講的問題我沒有聽清晰,請您重復(fù)一遍好嗎?' 2、"先生/小姐,您還有別的事嗎?' 3、"對不起,先生/小姐,我把您剛才說的再重復(fù)一遍,看要不要?' 4、"您能聽清晰嗎?' 當對方要找的人不在時: 1、"對不起,他(她)不在,有什么事需要我轉(zhuǎn)告他(她)嗎?' 2、"感謝您,再見' 打出電話時的規(guī)范用語 1、"先生/小姐,您好!這里是前臺接待處,麻煩您找XX先生(小姐)。' 當

3、要找的人不在時: "您能替我轉(zhuǎn)告他(她)嗎?' "感謝您,再見。' 接聽用戶電話投訴時的規(guī)范用語 1、"先生/小姐,您好!前臺接待處!' 2、"請問您是哪個處室?' 3、"請告知我詳情,好嗎?' 4、"對不起,先生/小姐,我馬上處理這個問題,大約在某某時間(視狀況而定)給您答復(fù),請問怎樣與您聯(lián)系?' 5、"您放心,我們會馬上實行措施,使您滿足。' 6、"很愧疚,給您添麻煩了。' 7、"感謝您的看法。' 用戶來訪投訴時規(guī)范用語 1、&q

4、uot;先生/小姐,您好!請問我能幫您什么嗎?' 2、"先生/小姐,請問您貴姓?' 3、"您能把具體的狀況告知我嗎?' 4、"很愧疚,給您添麻煩了。' 如職權(quán)或力量不能解決時: "對不起,先生/小姐,您反映的問題由于某緣由(說明理由)臨時無法解決,我會把您的狀況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個滿足的答復(fù),請問怎樣與您聯(lián)系?' 當投訴不能馬上處理時: "對不起,讓您久等了,我會立刻把您的看法反饋到有關(guān)部門處理,大約在某某時間給您一個答復(fù),請您放心,請問怎樣與您聯(lián)系?' "感謝您的看法。'

5、; 用戶辦理雨傘、手推車借用時規(guī)范用語 "先生/小姐,請問我能幫您什么嗎?' 如是借用雨傘時: "請問您處室名稱、姓名、聯(lián)系電話。'由于雨傘的借用只針對大廈的用戶。 "請問您需要幾把傘?' 如是借用手推車時: "請問您的辦公電話?(本大廈內(nèi)用戶)或請問您的聯(lián)系電話?(大廈來訪客戶)' 勸阻用戶在公共地方堆放貨物時的規(guī)范用語 1、"先生/小姐,您好,對不起,打攪您一下,請問這些物品是您的嗎?' 2、"不好意思,由于這里是公共地方,來往的人比較多,我們幫您移放在某某您看行嗎?' 3、&quo

6、t;感謝您!' 用戶室內(nèi)工程報修時規(guī)范用語 1、"您好,管理處,請問您室內(nèi)哪里要修理?' 2、"您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以便利修理嗎? 3、"感謝您的合作,我們將盡快派人替您修理,大約在10分鐘內(nèi)給您一個答復(fù)。' 用戶辦理使用專用貨梯規(guī)范用語 1、"您好,管理處,請問您什么時間需要使用專用貨梯?' 2、"您可以留下您的姓名和聯(lián)系電話以便利聯(lián)系嗎?' 3、"感謝您,我們會按您要求的時間將專用貨梯停在一樓。' 勸阻客人使用客梯運貨 或用手推車在大堂拖拉貨物時的規(guī)范用語 1、"先

7、生/小姐,您好!請您使用貨梯運貨,因客梯未加愛護層,運貨簡單刮花客梯,假如您轉(zhuǎn)乘貨梯不便利的話,我可以幫您將貨物搬到貨梯間,請您協(xié)作一下。' 2、"先生/小姐,您好!您使用的手推車車輪在運行中發(fā)出的響聲太大,您可否換一部手推車或者放慢腳步,以免影響樓層客戶的正常工作。' 3、"先生/小姐,您好!您手推車擺放的貨物過高,簡單倒下發(fā)生意外,請您分兩次搬,好嗎?' 4、"感謝您的合作。' 5、"先生/小姐,您好!請您不要在走道拖著貨物走,這樣簡單損壞地面,請您使用手推車或?qū)⒇浳锾岬截浱蓍g,好嗎?假如您不介意的話,我可以幫您一下。' 6、"感謝您的合作。' 回訪用戶時規(guī)范用語 1、&q

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