新手公文寫作的一般套路一點(diǎn)就透?。?1.21）

1、新手公文寫作的一般套路，一點(diǎn)就透！2018-11-21 21:34 | 閱讀 : 1119 1   毛主席說，“一個(gè)革命干部，必須能看能寫”。擬制公文是機(jī)關(guān)人員的基本功，也是部分新手比較頭疼的事，覺得自己沒有文學(xué)天賦，寫不出錦繡文章，寧可跑斷腿，也不愿動(dòng)下筆。王若虛在文辯中指出，寫文章“定體則無，大體須有”。相較于文學(xué)作品，公文有更強(qiáng)的規(guī)范性，也就有更明顯的規(guī)律性。有規(guī)律性就有套路，只要稍稍用心，寫個(gè)60分以上的公文還是有章可循的，也就不至于在領(lǐng)導(dǎo)那丟分、在同事中丟份、在群眾前丟面。前面這段的意思，核心就兩句，公文寫作很重要，公文寫作有套路。那套路是什么呢？公文寫作的程序和

2、方法，一般可分為準(zhǔn)備、寫作、校對(duì)和送審四步。有的人眼睛掃到這，就沒有看下去的興趣了，覺得又將是通篇正確的廢話，看了半天還是不知道怎么寫。但公文寫作與所有工作一樣，都是道理淺顯，上手簡(jiǎn)單，提高較難。本文主要針對(duì)新手如何上手公文分享一點(diǎn)心得，大家耐心看下去，興許會(huì)有一絲收獲甚至頓悟。第一步，準(zhǔn)備。這是首要的基礎(chǔ)工作。公文寫作的準(zhǔn)備工作主要有3項(xiàng)：一是理解意圖?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面理解：1.寫什么？事務(wù)類還是研究類；2.寫給誰看（讀）？上行文還是下行文；3.什么場(chǎng)合用？印發(fā)、匯報(bào)、授課還是講話；4.什么時(shí)候要？急還是緩；5.什么要求？領(lǐng)導(dǎo)交代得清楚還是模糊。不要小看這個(gè)理解意圖，很多新手寫材料，辛苦了

3、好幾天，結(jié)果方向搞偏了，不僅沒有功勞，連苦勞也丟了。作為新手，如果以上五個(gè)“W”沒搞明白，切不可盲目動(dòng)手，否則領(lǐng)導(dǎo)不高興，自己還委屈。如何搞明白？最穩(wěn)妥的方式就是在受領(lǐng)任務(wù)時(shí)，一次性直接把所有情況都搞清楚。但對(duì)于新手而言，這個(gè)很難實(shí)現(xiàn)。如果準(zhǔn)備下筆時(shí)，才發(fā)現(xiàn)有些問題還沒搞明白，怎么辦？有3種方式。一是問領(lǐng)導(dǎo)。這個(gè)有一定的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)都很忙，有的個(gè)性還很強(qiáng)，交代的工作不喜歡重復(fù)說明，容易鼻子碰灰。第二個(gè)就是問老手。這個(gè)得看氛圍，因?yàn)榇蠹叶己苊Γ械臅r(shí)候也不愿意幫忙。第三個(gè)就是自己琢磨。這種方式的風(fēng)險(xiǎn)就是作為新手，容易琢磨偏。對(duì)比三者，鑒于完成好工作是第一原則，個(gè)人建議采取方法一，問領(lǐng)導(dǎo)。即使會(huì)

4、丟分（有的領(lǐng)導(dǎo)興許會(huì)加分，但要嚴(yán)格控制次數(shù)和頻率，問多了，誰都不耐煩），也一定要把意圖搞清楚。準(zhǔn)備的第二項(xiàng)工作：搜集材料。巧婦難為無米之炊，切忌無材料直接下筆，這與“985”、“211”無關(guān)，與博士碩士也無關(guān)。搜集材料應(yīng)當(dāng)把握好3條原則，一是全。除了公文所需的基本素材，要盡可能多地搜集相關(guān)資料，“前人同款”和“他家之言”是減少彎路的最好參考資料（這個(gè)要平時(shí)注重收集，也可臨時(shí)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搜索）。資料中有一項(xiàng)很容易遺漏卻很重要，就是與此項(xiàng)工作相關(guān)的政策法規(guī)和上級(jí)指示要求，這是公文寫作最權(quán)威和最直接的依據(jù)。很多新人缺少此類資料，導(dǎo)致行文時(shí)邏輯不強(qiáng)、層次不清、概念不準(zhǔn)。寫材料一定要養(yǎng)成收集此類資料

5、的習(xí)慣，把這些放在案頭，比網(wǎng)絡(luò)搜索出來的文章絕對(duì)管用。二是準(zhǔn)。這個(gè)不難理解，但要做到也有難度?？偟囊粭l，所有的概念、表述和數(shù)據(jù)要有出處。概念要以政策法規(guī)為準(zhǔn)，表述要參照官媒的提法，數(shù)據(jù)要多渠道核對(duì)，通常以業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，個(gè)別重要數(shù)據(jù)還需向下或向上核實(shí)。如果所需數(shù)據(jù)要的很急，但業(yè)務(wù)部門又不能及時(shí)提供，可依據(jù)往年數(shù)據(jù)和實(shí)際情況進(jìn)行概算。這是非常措施，但也要遵循“要有出處”的原則，憑空捏造的數(shù)據(jù)寧可不要。三是精。主要把握兩點(diǎn)：典型，篩選最核心的人、事和數(shù)據(jù)；時(shí)效，最新的理論、政策、指示和事件。素材多，就要優(yōu)中選優(yōu)，并對(duì)關(guān)鍵的素材進(jìn)行標(biāo)注，防止遺漏。素材少，就要多方補(bǔ)充，盡可能搜集有說服力、有

6、亮點(diǎn)的素材，防止寫作過程中無米下鍋或者清湯寡水。準(zhǔn)備的第三項(xiàng)工作：擬寫提綱。有人認(rèn)為，這已經(jīng)進(jìn)入寫作階段了，但我還是把它歸為準(zhǔn)備工作。因?yàn)閿M寫提綱實(shí)際是對(duì)文章怎么寫的總體構(gòu)想，有的時(shí)候要琢磨很久才落筆，也就是俗稱的“打腹稿”。正常的順序是先理解消化掌握的材料，再根據(jù)寫作意圖擬寫提綱。對(duì)于新手，我推薦先寫提綱，再找素材。因?yàn)樾率质茴I(lǐng)的公文任務(wù)，素材一般比較充分，難就難在如何讓公文條理清晰、結(jié)構(gòu)完整。見過很多新手寫的材料，往往局部可以，但提綱之間邏輯混亂、語義重復(fù)、整體失衡。提綱如何擬？前面搜集的“前人同款”和“他家之言”，此時(shí)就很重要了。都說“天下文章一大抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄”。“會(huì)抄”的秘訣在于

7、抄提綱，而非語句。抄提綱其實(shí)就是在抄思想，抄別人如何思考問題、如何闡述問題。不管是前人的還是他人的，提綱都是經(jīng)過深入思考和反復(fù)修改的。雖然很多難逃“八股”做派，但作為新手，模仿仍是入門的有效方法。當(dāng)有一天，你為一篇公文拍案叫絕或看出其牽強(qiáng)硬傷的部分時(shí)，你就不用模仿了。另外，一定要克服照搬照抄，要認(rèn)真理解其內(nèi)在聯(lián)系，如，提綱是并列式的還是遞進(jìn)式的，同級(jí)標(biāo)題是不是同一個(gè)邏輯范疇內(nèi)的，可不可以重新劃分，標(biāo)題前后順序是否可以調(diào)換，等等，否則機(jī)械模仿再多也入不了門。第二步，寫作。毫無疑問，這是最核心的步驟。通常要把握“四點(diǎn)循環(huán)”原則，即：邏輯準(zhǔn)確精練文采。首要的是講究邏輯。新手寫材料，要特別注意訓(xùn)練邏輯

8、思維。提綱擬好后，就圍繞提綱一層一層往下寫。新手寫作時(shí)很容易文不對(duì)題，明明標(biāo)題是如何加強(qiáng)創(chuàng)新工作組織領(lǐng)導(dǎo)，內(nèi)容卻寫成了如何改進(jìn)方法提高效率。兩者之間有聯(lián)系，但寫作時(shí)一定要關(guān)注區(qū)別。寫組織領(lǐng)導(dǎo)，重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)如何重視、如何籌劃等；寫組織實(shí)施，重點(diǎn)是創(chuàng)新了什么，取得了什么成效。另外，同一個(gè)段落中的每句話應(yīng)當(dāng)也是有邏輯關(guān)系，切不可胡亂堆砌。邏輯清晰了就要確保準(zhǔn)確。不管素材準(zhǔn)備的如何，一旦確定用，就一定要用準(zhǔn)確。說話可以似是而非，因?yàn)橛姓Z境，一般不影響交流，但寫材料形成文字，搞錯(cuò)了就授人以柄。除了前文提到的數(shù)據(jù)，概念同樣要準(zhǔn)確。有的時(shí)候?yàn)榱伺宄闹械囊粋€(gè)概念，甚至需要突擊通讀一整本完全陌生的專業(yè)書，目

9、的就一個(gè)：“不要寫外行話”。有的時(shí)候數(shù)據(jù)實(shí)在拿不準(zhǔn)，寧可概略模糊，也不硬湊瞎編，這個(gè)時(shí)候“定性”反比“定量”準(zhǔn)。語義準(zhǔn)確了就要力求精練。公文寫作通常要經(jīng)過“口語”“書面語”“普通話”3個(gè)段位。新手寫公文，口語的痕跡很重，經(jīng)常出現(xiàn)主謂賓丟失、定狀補(bǔ)亂放現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候，小學(xué)語文的功底就很重要了，有空可以簡(jiǎn)單復(fù)習(xí)一下動(dòng)賓、主謂、介詞等常用結(jié)構(gòu)。但只要我們?cè)趯懲旰螅嘧x幾遍，多半能自己發(fā)現(xiàn)并修改問題。解決了基本表達(dá)的問題后，要有意識(shí)加強(qiáng)“書面語”的訓(xùn)練，看看有無“同類項(xiàng)”可以合并的，有無次要的可以刪除的，主要是避免啰嗦，杜絕“流水賬”，力求語句簡(jiǎn)潔。待書面語運(yùn)用自如，就要在簡(jiǎn)潔的基礎(chǔ)上力求“明了”，寫

10、讓人一看就懂的文章，提高寫“普通話”的水平。語言精練了就要兼顧文采了。寫作初期，不建議在文采上下太多功夫?？梢詮?個(gè)方面對(duì)文章進(jìn)行簡(jiǎn)單修飾：一是篇幅盡量相當(dāng)。如果段落篇幅相差較大，但有的段落篇幅實(shí)在不好壓縮，可以將部分素材轉(zhuǎn)換論點(diǎn)，調(diào)整到其他段落。二是標(biāo)題盡量工整。建議新手從“標(biāo)題黨”模式入手。不要小瞧“標(biāo)題黨”，一個(gè)合格的“標(biāo)題黨”需要哲學(xué)+文學(xué)支撐的。但千萬不要生造硬湊，否則適得其反。三是用詞盡量靈活。除了排比句式，盡量不要重復(fù)用詞。如果詞匯量不足，也不需刻意搜集準(zhǔn)備，公文看多了、寫多了，詞匯量也就豐富了。需要提醒的是，公文盡量少用生僻字詞，既方便領(lǐng)導(dǎo)讀，也方便群眾看。四是語句盡量新穎。這

11、個(gè)有點(diǎn)難度，考驗(yàn)的是寫作者的綜合素養(yǎng)，至于寫出個(gè)人風(fēng)格更是需要長(zhǎng)期積累。但特別需要強(qiáng)調(diào)的是，無論怎樣修飾、提升文采，絕對(duì)不能因辭害意。不論是自己還是請(qǐng)別人對(duì)文章進(jìn)行修改潤(rùn)色，都一定要以前三條為必要基礎(chǔ)，做到邏輯清晰、語義準(zhǔn)確、語言精練。公文寫作需要高度思想集中，有的時(shí)間耗了半天，煙抽了一包，文章卻僅開了個(gè)頭。寫作的過程是一個(gè)人的“獨(dú)語”，一定要避免中斷，做到“四個(gè)不停筆”，即：遇到難點(diǎn)不停筆解決跳過去繼續(xù)往下寫；發(fā)現(xiàn)疑問不停筆核對(duì)打“？”或標(biāo)紅繼續(xù)往下寫；缺少材料不停筆搜集空幾行繼續(xù)往下寫（成文后再找，或同步讓其他人找）；來人來訪不停筆待客“打個(gè)招呼”繼續(xù)往下寫。第三步，校對(duì)。這是公文寫作的托

12、底，主要是排除低級(jí)錯(cuò)誤。校對(duì)的專業(yè)性系統(tǒng)性都很強(qiáng)，這里主要介紹公文寫作者校對(duì)時(shí)需要關(guān)注的幾個(gè)點(diǎn)，簡(jiǎn)要?dú)w納為“五看五查”。“五看”主要是快速檢查，自己逐個(gè)核對(duì)即可。看標(biāo)題。從文件名到各級(jí)標(biāo)題，都要過一遍。因?yàn)闃?biāo)題是閱讀的重點(diǎn)，出了錯(cuò)很容易被人發(fā)現(xiàn)?？慈嗣?。人名弄錯(cuò)帶來的尷尬可想而知。不要過于自信，越是重要的人，越要多方印證。有個(gè)單位迎接一個(gè)很重要的檢查，會(huì)前10分鐘才發(fā)現(xiàn)檢查組帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的名字寫錯(cuò)了，錯(cuò)的名字還是上級(jí)傳真發(fā)過來的。看序號(hào)。修改文稿特別是調(diào)整段落時(shí)，容易出現(xiàn)序號(hào)錯(cuò)亂的問題，所以一定要逐序號(hào)看一遍?？醋煮w。“拷貝”參考文章時(shí)，容易出現(xiàn)字體錯(cuò)誤，特別是楷體和仿宋，不仔細(xì)看容易出錯(cuò)?？错摯a

13、。主要是裝訂時(shí)，要數(shù)下頁碼，防止錯(cuò)頁或夾帶白紙。即使有專門的文印部門，印刷裝訂后，自己也要去校對(duì)一下，特別是呈送給主要對(duì)象的材料?！拔宀椤敝饕遣榭垂潭ǜ袷绞欠裾_、行文是否規(guī)范，通常需要借助工具和資料進(jìn)行查找或比對(duì)。查“兩頭”，看文首文尾的標(biāo)題、主送、署名等是否正確；查間距，檢查段落間距是否規(guī)范；查空格（行），常用的word等軟件很容易出現(xiàn)多余的空格（行）；查錯(cuò)別字，對(duì)自己拿不準(zhǔn)的用詞或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一定要校對(duì)；查語法，前文提到的主謂賓、定狀補(bǔ)，校對(duì)時(shí)存有疑惑或晦澀拗口的一定要留意斟酌。校對(duì)工作重在心細(xì)，甚至要有一點(diǎn)強(qiáng)迫癥。自己校對(duì)自己寫的公文效果往往一般，可以借助軟件自帶的“查找”、“替換”等功能幫助校對(duì)，條件允許可以請(qǐng)同事幫忙。最后一步，送審。這是公文的收官。通常要逐級(jí)送審，緊急情況可邊送邊改。新手送審文稿要做到“三不”，即：不要拖拉延誤。很多新手文稿喜歡拖拉，容易給人不自信、作風(fēng)散、執(zhí)行力差等不好的印象。機(jī)關(guān)人員要有“快準(zhǔn)嚴(yán)細(xì)實(shí)”的作風(fēng)，首要的就是“快”。有的同志故意拖延，等到急用時(shí)“硬塞”給領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于新手而言，這種做法有害無益。不怕推倒重來。要有不破不立的勇氣，不要被否定了一次，就不敢寫。有的內(nèi)容雖然花費(fèi)了很大的功夫，但審閱未通過時(shí)，該調(diào)整的調(diào)整，該刪除的刪除，該重寫的重寫，不要舍不