2022年度行政助理工作總結(jié).doc

1、2022年度行政助理工作總結(jié)我是_月底來到_公司工作，擔(dān)任行政助理，協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，在這三個多月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作，在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了_的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將_月份的工作做如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了行政部各職務(wù)描述，并在工作中執(zhí)行

2、了八小時復(fù)命制度。2、協(xié)助上級完成了3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行的初稿，還有待完善;制訂了_嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定和_銷售合同收款的規(guī)定。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦，制訂了相關(guān)的_實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定及任務(wù)交辦書。4、制訂的_公司月辦公例會的規(guī)定和_工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定，都將在_月份正式實(shí)行。5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座

3、談會交流?，F(xiàn)已制訂了_公司月辦公例會的規(guī)定，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司_后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。3、公司oa系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過_天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相_告，上傳文書，為便于更好地管理oa系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了_oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定。4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門、協(xié)助人(或部門

4、、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細(xì)的_，并發(fā)放到每個參會人員，尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員，隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作，在每月_日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日實(shí)行了值班制度，根據(jù)休息日值班人員表進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有_名老員工無人事資料，并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的入職時間統(tǒng)計(jì)表、員工檔案

5、情況表、員工簽定勞動合同情況表，每天更新入職人員和離職人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對文件實(shí)行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計(jì)劃，制作出人才需求信息表，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各_次，同時進(jìn)行了_才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。2、面試意見的匯集、錄用與否_通知，對新入職的員工進(jìn)行_天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫見習(xí)期員工考核表，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7_簽定勞動合同，最長不超過_天。同時將其oa開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成

6、各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員，并參加公司的第_期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核，把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動態(tài)（范本），因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng)，離職人員較多。五、勞動紀(jì)律管理1、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制度面前人人平等，不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊(duì)。2、重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。3、對員工宿舍制定了_宿舍管理規(guī)定。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，及_登記，并通過_各部門職員的電腦管理規(guī)定進(jìn)行管理。2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有職員在19：_時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理申請報(bào)行政人事部審批。3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。七、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、每月_日后打印上月的電話費(fèi)用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;2、每月_日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中存在的不足與問題進(jìn)入公司_個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以免給今后的工作造成不利的影響。1、勞動合同的簽定，原計(jì)劃