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文檔簡介

1、流程手冊文件編號:TFH-CB-LC003版本:=(A/1|動態(tài)成本控制流程北頂編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2009-5-15A/13.5、3.6部分內(nèi)容后改動郭廷澤陳少華孟強(qiáng)1I成本業(yè)務(wù)部門造價(jià)合約部財(cái)務(wù)管理中心公司領(lǐng)導(dǎo)支持性文件段階入導(dǎo)據(jù)數(shù)務(wù))各部門相關(guān)的成本發(fā)生流程各部門在合同管理臺帳中錄入合同、非合同、材料、付款計(jì)劃、簽證、變更、實(shí)付款、結(jié)算及時(shí)對各項(xiàng)成本進(jìn)行分拆段階分拆本核對本部門信息負(fù)責(zé)非工程類的成本分拆負(fù)責(zé)工程類的成本分拆及時(shí)核對和關(guān)注目標(biāo)成本、動態(tài)成本、實(shí)際成本、實(shí)付成本等關(guān)鍵成本指標(biāo)成本動態(tài)控制表:并及時(shí)提出預(yù)警結(jié)合制定的成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2、,分析目前成本控制中的問題段階析分本按月(季、年)提交成本管控分析報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)層及各業(yè)務(wù)部門,召開成本例會,針對目標(biāo)成本進(jìn)行專題分析,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)組織卯偏成本信息月報(bào):執(zhí)行過程中,提出目標(biāo)成本謊整要求整理目標(biāo)成本調(diào)整信息,組織成本調(diào)整的評審核目標(biāo)成本調(diào)整審批表調(diào)整目標(biāo)成本1.目標(biāo):通過規(guī)范動態(tài)成本管理,準(zhǔn)確地反映成本當(dāng)前變動狀況2 .適用范圍:適用于北京公司項(xiàng)目開發(fā)階段成本動態(tài)控制管理。3 .術(shù)語和定義:3.1 成本拆分:是將每個(gè)合同的所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)成本核算的方法,分?jǐn)偟阶钅┘壍捻?xiàng)目的明細(xì)成本科目中,從而獲得已發(fā)生的合同性成本,包括合同拆分、非合同拆分、變更拆分、材料動態(tài)成本拆分、合同預(yù)測拆

3、分、實(shí)際成本拆分、實(shí)付成本拆分等;3.2 關(guān)鍵成本指標(biāo):目標(biāo)成本、動態(tài)成本、實(shí)際成本、實(shí)付成本等;3.3 動態(tài)成本=待發(fā)生成本+已發(fā)生成本;3.4 已發(fā)生成本=合同性成本+材料成本+非合同性成本;3.5 合同性成本=未結(jié)算合同性成本+已結(jié)算合同性成本。4 .部門職責(zé):4.1 相關(guān)成本業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)錄入各自發(fā)生的成本信息;負(fù)責(zé)提出目標(biāo)成本調(diào)整要求;4.2 造價(jià)合約部:負(fù)責(zé)對工程類成本和非工程類進(jìn)行拆分;負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)控工程目標(biāo)成本,分析工程成本控制中的問題,弁組織糾偏;4.3 財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)對區(qū)域公司超目標(biāo)成本進(jìn)行審核;4.4 區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審批成本目標(biāo)的調(diào)整;監(jiān)督目標(biāo)成本的落實(shí),決定成本控

4、制的獎懲。5.工作程序:步驟及說明負(fù)責(zé)部門輸出1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入階段成本業(yè)務(wù)部門生成各項(xiàng)成本,包括工程類(施工和材料設(shè)備)成本和非工程類成本;各個(gè)成本業(yè)務(wù)部門內(nèi)業(yè)根據(jù)合同管理相關(guān)流程,在成本管理體系中錄入合同、非合同、材料設(shè)備采購、付款計(jì)劃、簽證、變更、實(shí)付款和結(jié)算等成本信息;成本業(yè)務(wù)部門2.成本分拆階段2.1成本核心部門及時(shí)對各項(xiàng)成本進(jìn)行分拆,造價(jià)合約部負(fù)責(zé)工程類、非工程類的成本分拆;造價(jià)合約部3.成本分析階段3.1造價(jià)合約部及時(shí)核對和關(guān)注成本動態(tài)控制表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如:合同性成本、非合同性成本、已發(fā)生成本、待造價(jià)合約部成本動態(tài)表控制活動步驟及說明發(fā)生成本等關(guān)鍵性成本指標(biāo);3.2造價(jià)合約部匯總

5、信息預(yù)測成本是否超標(biāo),對可能超標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)提出預(yù)警,報(bào)責(zé)任部門及主管領(lǐng)導(dǎo),要求責(zé)任部門改進(jìn);負(fù)責(zé)部門各個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)成本信息月報(bào)輸出4.成本調(diào)整階段3.3 造價(jià)合約部分析目前成本控制中的問題;3.4 造價(jià)合約部負(fù)責(zé)組織編制成本信息月報(bào),其它成本業(yè)務(wù)部門配合;3.5 造價(jià)合約部按每季度向領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)成本責(zé)任部門提交成本管控分析報(bào)告;:3.6 造價(jià)合約部組織召開成本例會,并針對目標(biāo)成本進(jìn)行專題分析,各個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)參加;根據(jù)工程進(jìn)度完成量與成本發(fā)生情況,研究所發(fā)現(xiàn)的問題和糾偏措施,弁及時(shí)解決;3.7報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。4.1 目標(biāo)成本執(zhí)行過程中遇到規(guī)劃條件變化、政府政策變化、合同變化、重大設(shè)計(jì)變更及主要材料大

6、幅調(diào)價(jià)等涉及范圍變化和超過漲價(jià)預(yù)備費(fèi)的價(jià)格調(diào)整等情況,且目標(biāo)成本會超過允許的預(yù)算浮動范圍時(shí),成本業(yè)務(wù)部門提出目標(biāo)成本調(diào)整要求,提交目標(biāo)成本調(diào)整審批表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論審批后,對目標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整。除此之外,目標(biāo)成本不做調(diào)整;4.2 造價(jià)合約部整理成本調(diào)整信息,組織召開成本協(xié)調(diào)會,各個(gè)相關(guān)成本業(yè)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加會議,會議結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心審核、泰福恒總經(jīng)理審批;4.3 公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,造價(jià)合約部調(diào)整成本目標(biāo),弁錄入目標(biāo)成本;4.4 成本業(yè)務(wù)部門執(zhí)行新的目標(biāo)成本。造價(jià)合約部造價(jià)合約目標(biāo)成本部調(diào)整審批公司領(lǐng)導(dǎo)表成本業(yè)務(wù)部門事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門協(xié)助部門區(qū)域公司總部總經(jīng)理6.權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn)成本動態(tài)控制責(zé)任目標(biāo)任務(wù)書范圍內(nèi)造價(jià)合約部主持業(yè)務(wù)成本部門工程技術(shù)主管副總主持督導(dǎo)審核(分管部門區(qū)域公司);其它主管副總督導(dǎo)審核(分管部門);區(qū)域公司總經(jīng)理督導(dǎo)批準(zhǔn);總會計(jì)師備案備案成本動態(tài)控制超責(zé)任目標(biāo)任務(wù)書范圍(三級科目總額)造價(jià)合約部業(yè)務(wù)成本部門工程技術(shù)主管副總主持督導(dǎo)審核(分管部門區(qū)域公司);其它主管副總督導(dǎo)審核(分管部門);區(qū)域公司總經(jīng)理督導(dǎo)審核(區(qū)域公司辦公會審議);總會計(jì)師督導(dǎo)

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