PPT制作方法及常用技巧教案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上PPT制作方法及常用技巧百度公司董事長兼首席執(zhí)行官李彥宏說過：建議未來的政府工作報告不要只用純文字，可以在現(xiàn)場大屏幕上放一些PPT，把這些數(shù)字用圖表或者圖片的形式表達的話，更能夠幫忙大家理解這些東西。在我們的工作中，基本上所有人都要與PPT打交道，要不是做、要不是看，可以說PPT以一種方便、不可缺少的形象，出現(xiàn)在我們周圍。 下面，我主要從PPT、頁面（也就是幻燈片）、動畫（或者說流程）及一些其他的技巧等方面來講解一下PPT的制作。PPT作為我們常接觸的軟件之一，很多人都很熟悉，甚至比較精通。今天，我只是把我理解的說一下，如有不對之處，請各位批評指正。配合PPT制作方法

2、及常用技巧課件（PPT）使用。（首先，看第一點）一、PPT概述（一）何為PPT（什么是PPT）（在講PPT之前，先看一下什么是多媒體課件）1多媒體課件。多媒體課件是指根據(jù)教案，把需要講述的內(nèi)容通過計算機多媒體（視頻、音頻、動畫）圖片、文字來表述并構(gòu)成的課堂要件。它可以生動、形象地描述各種教學(xué)問題，增加教學(xué)氣氛，提高學(xué)習(xí)興趣，拓寬知識視野。由此可以看出，多媒體課件的重心還是在多媒體上，而多媒體簡單來說就是多種媒體的綜合，使用的媒體包括文字、圖片、照片、聲音 、動畫和影片，以及程式所提供的互動功能。再看一下什么是PPT2PPT。Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計

3、的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。PPT是一種應(yīng)用最廣泛的多媒體課件形式。因為它的編輯、播放以及各種操作都相對簡單易學(xué)。當(dāng)然Office這套軟件也是我們接觸最早的軟件之一，對Office軟件里的word、excel、ppt等的操作都比較熟悉，可也是選擇PPT的一個原因之一。3PPT的版本。PPT作為MS Office組件的一部分，其版本和MS Office的版本一致。MS Office版本有：Office 97、Office 2000、Office XP

4、、Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013，目前最新的是Office 2013版。其中Office 2003于2014年4月8日停止更新補丁等服務(wù)。2015年1月22日，微軟宣布將在2015年的下半年推出Office 2016。（二）用途及分類PPT僅是一種輔助表達的工具，其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住表達的要點和重點。一般情況下，我們可以根據(jù)PPT的用途，把PPT分成兩大類：主流用途和非主流用途。PPT的主流用途有：用于公開演講、商務(wù)溝通、頁面報告、培訓(xùn)課件等正式工作場合。非主流用途有：個人相冊、搞笑動畫、自測題庫等娛樂休閑場合。

5、而在PPT的主流用途中，又可以將PPT分為說服型的PPT的培訓(xùn)型的PPT。下表是從使用目的、觀眾接受度、時間、溝通要點和設(shè)計要求等方面對這兩種PPT進行了一個比較。說服型的PPT培訓(xùn)型的PPT使用目的影響觀眾信念，促使觀眾行動使觀眾接受，支持某個觀點中立立場，向觀眾傳遞信息傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物觀眾接受度多被動灌輸，戒備心態(tài)，接受度低多主動充電，空杯心態(tài)，接受度高時間相對緊張相對寬松溝通要點簡明扼要，邏輯清晰系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整設(shè)計要求金字塔結(jié)構(gòu)，用圖表說話內(nèi)容要詳盡，字略多無妨 從比較來看，兩類PPT的差別還是很明顯的，在制作PPT的時候，根據(jù)不同類型，我們可以制作不同風(fēng)格的PPT。（三

6、）制作工具多媒體課件常說的一般有：Director、Authorware、Flash、PPT等。其中Director、Authorware、Flash這類軟件制作課件的過程相對復(fù)雜一些，當(dāng)然制作的效果、動畫、交互方面可能會更好一些。但這不太適合所有人使用（不大眾化，需要有一定的基礎(chǔ)）。所以，很多人選擇了使用PPT，而現(xiàn)在的PPT也確實很強大，在多媒體課件的制作過程和效果，不比其他軟件差，由于是專門制作課件的工具，某些方面，PPT還存在著優(yōu)勢，比如：簡單易學(xué)，模板多，播放方式多等。目前的PowerPoint已經(jīng)到了2013版本，下半年可能就更新到了2016版本了，但現(xiàn)在大部分人辦公電腦上或者筆記

7、本上安裝的Office可能還停留在2003版，或者是2007版。有人認為Office主要是用Word或Excel，或許對Word這類軟件來說，日常的操作就是文字輸入，2003和2013差別不大，都能完成文字編輯，對word的操作還熟悉，加之不愿去了解熟悉從2007版就革新使用的Ribbon（即功能區(qū)）界面，所以對PowerPoint能做什么的判斷還停留在2003版上?？蓪τ赑owerPoint來說，兩個版本區(qū)別可謂是天壤之別?；蛘哒f它和2003版是兩個軟件都毫不為過。這里我想說一點是，在條件允許的情況下，我們應(yīng)該盡量的去熟悉Office的新版本的界面，尤其是Office 2007以后界面。因為

8、，Office 2003雖然是我們熟悉的軟件，操作方法、編輯方式、命令位置我們都很熟悉，但Office 2003畢竟已經(jīng)停止補丁支持了，也就是在民網(wǎng)上停止使用，而以后的Office 界面都是以O(shè)ffice 2007的Ribbon界面形式，所以我想這是必須轉(zhuǎn)變的。另外做多媒體也是新的軟件操作的好一些。那我們用什么來制作PPT呢？這個問題，好像有些多余，PPT顧名思義是用PPT制作的，這還用想嗎？之前說過，PowerPoint的版本對PPT的制作影響非常大，我建議使用PPT 2010版（當(dāng)然就是Office 2010）和Office 2013版,最好是用2013版。因為Office 2003版本里

9、的PPT確實太簡陋，Office 2007是有一個大變化，甚至是一種革新，但是還不是太成熟，而Office 2011在Office 2007之上再升級改變，使用起來已經(jīng)很人性化了。Office 2013是最新版本，雖然我認為一般最新版本的軟件都不是太成熟、太穩(wěn)定，并且硬件或軟件系統(tǒng)支持可能都不是太好，但Office 2013自2012年7月份發(fā)布預(yù)覽版以來，已經(jīng)很長時間了，很成熟了，肯定不會影響使用，而且PPT 2013版在2010上又有提高，是編輯效果最好，最人性化的一個版本。其實Office 2013和Office 2010在功能上差別不大，主要一點就是Office 2013增加了云存儲功

10、能，用戶用在微軟注冊的賬號登陸后，可以把文件存儲在云存儲上，下一次在任何地方，任何平臺（臺式機、筆記本、平板）等地方使用Office 2013 賬號登陸后，可以繼續(xù)處理文件，Office 2013甚至可以記住，我們上一次離開時，編輯或閱讀的位置，當(dāng)然這對于我們的工作沒有任何作用。另外，Office 2010支持XP系統(tǒng)，Office 2013不支持XP系統(tǒng)。PPT文件的格式一般有：.ppt，.pps，.pptx，.ppsx等，其中文件格式里的x是基于XML(可擴展的標(biāo)記語言)的壓縮文件格式，也就是說兩個版本保存的文件內(nèi)部編碼是不一樣的。Word,Excel的情況與此相同，這也是為什么Offic

11、e 2003打不開后綴帶x的文件的原因，當(dāng)然給Office 2003安裝一下20032007兼容包后，Office 2003就可以打開高版本的文件，不過正如剛才說的一樣，不如換成使用Office的新版本程序。下面，簡要介紹一下PPT的功能菜單。（操作）二、頁面設(shè)計接下來講一下PPT的具體制作，之前說過，我們?nèi)粘＝佑|的PPT從整體上說可以分為說服型的PPT和培訓(xùn)型的PPT。這兩種PPT的區(qū)別（我認為）主要在于一個是演講（銷售）人員使用，一個是授課（匯報）人員使用。演講人員使用的PPT可以做的抽象一些，比如，可以憑著一時的內(nèi)心觸動去選擇一張大圖片放在屏幕上，或者是少量的元素，而演講人圍繞著PPT展

12、開，引人入勝，一般是全圖型。培訓(xùn)型的PPT以授人知識或匯報為目的，要求邏輯清晰、頁面整潔、內(nèi)容詳實，相對而言就是普通型。今天主要講的是普通型的PPT，比較適合上課、匯報等場合。（一）PPT的結(jié)構(gòu)一個完整的PPT一般包含：片頭動畫、封面、前言、目錄、過渡頁、內(nèi)容頁、封底、片尾動畫等。除去片頭動畫、片尾動畫兩個不常用的外，一個完整的PPT可以簡化一下：封面、前言、目錄、過渡頁、內(nèi)容頁、封底組成。其中前言（也叫摘要）、總結(jié)頁可有可無，制作也比較簡單，和內(nèi)容頁差不多，我們現(xiàn)在看的這個PPT就做了前言，沒有內(nèi)容頁，所以前言和總結(jié)頁不多講解。封面和封底需要設(shè)計，而目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁會重復(fù)出現(xiàn)，都比較重

13、要。下面對這些頁面進行逐一介紹。封面：封面就是PPT的臉面。要達到吸引人的眼球、讓人眼前一亮的感覺最好。封面一般包含企業(yè)（單位）LOGO、簡明的標(biāo)題（有時可以對標(biāo)題內(nèi)的重點詞語，用不同的字體、顏色、大小等作以強調(diào)）、切合意境的高清圖片、和單位名稱（培訓(xùn)授課的PPT可以寫上授課人）。在我們工作中使用的封面標(biāo)題一般就是教案等文件的標(biāo)題，但在其他場合，可以從課程的“目的”或“重要性”兩方面入手，吸引觀眾的注意力。比如：我今天用的標(biāo)題是“PPT制作常用方法和技巧”，中規(guī)中矩，但如果我用“如何成為PPT高手”效果立即就不一樣了。（當(dāng)然，只是舉例，水平有限，這種成為高手的課，我講不來。）顏色一般根據(jù)主題或

14、單位的VI（全稱Visual Identity, 即企業(yè)VI視覺設(shè)計）進行選擇，像我們一般選擇藍色。封面設(shè)計：常用全圖型、半圖型、藝術(shù)型 還有拼圖型、文字型等 這里只舉3例說明。目錄：PPT提供豐富的視覺化表達方式。與Word不同，Word適合作為資料閱讀，一般情況下，短篇文章都沒設(shè)目錄。而PPT最好是提供目錄，不僅是文章里的一級標(biāo)題，小標(biāo)題等也可以列出目錄，使整個PPT的結(jié)構(gòu)更加清晰。一是形象化的表明我們要說幾點，二是讓觀眾知道我們講到了哪一點，在哪個位置。目錄設(shè)計：傳統(tǒng)型、圖文型、圖表型 還有流程型、時間線型等 這里同樣只舉3例說明。過渡頁：又叫轉(zhuǎn)場頁，是為了從一個完整講解單元切入下一個完

15、整講解單元時，通過過渡頁設(shè)置引導(dǎo)性標(biāo)題和畫面，讓觀眾能對新的單元有清晰認識，并自然從上一單元內(nèi)容中過渡到新的單元，使內(nèi)容之間有銜接，轉(zhuǎn)場不顯得突兀，這個可以，但常常被忽略。一般有三種形式，一種是純標(biāo)題式，文字一般用標(biāo)題、標(biāo)題加圖片等簡單的方式；一種是與PPT目錄布局相同的過渡頁，只是通過突顯目錄的顏色、位置、大小等多種方式，展示當(dāng)前課程進度； 還有一種是標(biāo)題加下一章綱要式，讓觀眾對接下來要講的內(nèi)容更了解。 我的這個PPT用的是第二種顏色突顯式。內(nèi)容頁：內(nèi)容頁是呈現(xiàn)主要內(nèi)容的地方，是整個PPT制作的重要部分。在PPT的內(nèi)容頁里，內(nèi)容不能像在Word里那樣，面面俱到。要盡量突出主題，盡量做到每一張

16、內(nèi)容頁能說明一個問題，在制作的時候需要根據(jù)其要放的內(nèi)容提煉出一個主題、設(shè)計出一種恰當(dāng)?shù)谋磉_方式。一般一張內(nèi)容頁上應(yīng)該有標(biāo)題欄、內(nèi)容區(qū)兩塊。分局部標(biāo)題設(shè)計、圖文排版和純文字設(shè)計，其中后兩項是對內(nèi)容區(qū)的設(shè)計。局部標(biāo)題設(shè)計：這里的標(biāo)題是局部標(biāo)題，指除一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題等邏輯標(biāo)題（一般設(shè)計幻燈片背景時已考慮過這些大標(biāo)題的位置）之外的各局部內(nèi)容（段落內(nèi)）的標(biāo)題，也可以稱為子標(biāo)題。如標(biāo)題就像網(wǎng)站上“我的位置”一樣，讓PPT觀眾能夠隨時了解當(dāng)前內(nèi)容在整個PPT中的位置，這樣，觀眾就能牢牢地跟上授課人的思路。注意：標(biāo)題欄上相同級別的標(biāo)題，字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。局部標(biāo)題設(shè)計簡潔式、點綴

17、式、背景式，還有圖文式、導(dǎo)航式等。圖文排版：常說文不如字、字不如表、表不如圖，為了更好地輔助表達，PPT設(shè)計中常采用大量圖片、圖表來增加信息量，或使信息更為直觀。有單圖排版（左右、上下）、多圖排版（對稱、并列、藝術(shù)化）、圖表排版（橫向、居中輻射）等多種形式，排版方式是靈活多變的，主要靠平時觀察與積累。幻燈片內(nèi)人物：孫中山、袁農(nóng)平、比爾蓋茨、張瑞敏（現(xiàn)任海爾集團董事局主席兼首席執(zhí)行官）純文字設(shè)計：文字太多的時候，或者文字少卻沒有圖片資源的時候，或者需要“留白”藝術(shù)處理的時候，我們需要純文字排版，純文字排版實際上比圖文排版更難一些，要充分運用色塊、線條等布局?？梢苑譃樽侄嗟呐虐?、字少的排版和留白排

18、版等方式。結(jié)束頁：與封面相對，結(jié)束頁又叫封底。就像書一樣，PPT也有封底。封底的內(nèi)容一般只是表達感謝和保留授課人（作者）信息，在一個完整的PPT上，需要根據(jù)PPT的整體風(fēng)格來設(shè)計封底，不過我們一般都簡化了這一步，一般情況下就是“匯報完畢，謝謝！”或是“敬請批評指正！”這一點不多說了。（二）色彩基礎(chǔ)知識了解PPT結(jié)構(gòu)之后，如果要做出一個相對較好的PPT，還需要對色彩有一定的認識。因為在我們開始制作PPT前，對稿件知識有所理解后，要設(shè)計（選擇）主題顏色（也就是風(fēng)格），主要是背景用什么顏色，前景（文字）用什么顏色。這里簡單的介紹一下色彩方面的知識。1.伊頓12色相環(huán)是由近代著名的瑞士色彩學(xué)大師約翰內(nèi)

19、斯伊頓（Johannes Itten，18881967）先生設(shè)計。三原色：紅、黃、藍二次色：紅黃藍三原色按1：1的比例兩兩混合。三次色：紅黃藍三原色按2：1的比例兩兩混合。2.色彩模式加色原理：RGB模式 在黑（暗）的環(huán)境下加色。燈光，顯示器等減色原理：CMKY模式 在白（亮）的環(huán)境下減色。彩色打印等。RBG（紅、綠、藍，光的三原色，又叫三基色）CMYK（青、洋紅（品紅）、黃、黑，印刷三原色）RYB（紅、黃、藍，美術(shù)三原色）3.HSL：色調(diào)、飽和度、亮度HSB（也是色調(diào)、飽和度、亮度，只是在PS中色調(diào)用0-359，飽和度、亮度值用的是百分比，而HSL的色調(diào)、飽和度、亮度值用的是數(shù)值0-255）

20、4. 色彩冷暖根據(jù)人們的心理和視覺判斷，色彩有冷暖之分，可分為三個類別：暖色系（紅、橙、黃），冷色系（藍、綠、藍紫），中性色系（綠、紫、赤紫、黃綠等）。 如圖，在色環(huán)上的分布很明顯，紅色所在半邊為暖色，其互補色（淺藍色）所在半邊為冷色，分界線為中性色。5.常見色彩搭配根據(jù)色彩在色環(huán)上所處位置的相對角度，從大到小依次為補色（180）、對比色（150- 120）、中度色（90）、類似色（60）、相近色（30）、同色（0）在別的地方，可能有的叫法不一樣，但原理是一樣的。同色的情況下，就是利用HSL模式，調(diào)整飽和度、亮度，完成顏色搭配。補色：又叫互補色，他們的特點是RGB色數(shù)值相加后是（255，255

21、，255），也就是白色。由于它們完全對立，所以最佳搭配是一種作為主色，另一種用于強調(diào)。對比色：又叫三色組，是對比強烈的組合。間色三色組：三種顏色距離相等，都是120度。三色組的三種顏色組合給人舒服感。如紅、黃、藍；綠、橙、紫等。分裂互補三色組：從色環(huán)的一邊選擇一種顏色，再在色環(huán)上找出它對面的互補色，不過并不直接使用這個互補色，而是使用該互補色兩側(cè)的顏色。這樣得到的組合會有一種更為細致的顏色邊界。對比色配色，比較容易獲得令人滿意的效果，兩種顏色本來視覺上的反差就比較大，如果再對顏色的飽和度和亮度加以區(qū)分的話，這種配色的辨識性就大大增強了。但是對比色配色一定要主次分明，如果顏色和面積差不多，會造成

22、過于強烈的視覺沖突。中度色：為中對比類型，如黃與綠對比等，效果明快、活潑、飽滿、使人興奮，感覺有興趣，對比既有相當(dāng)力度，但又不失調(diào)和之感。類似色：為較弱對比類型，如紅與黃橙色對比等，常用于突出某一色相的色調(diào)。效果較豐富、活潑，但又不失統(tǒng)一、雅致、和諧的感覺。相近色：為色環(huán)上相鄰的二至三色對比，為弱對比類型，可以統(tǒng)一調(diào)性，在統(tǒng)一中不失對比的變化。如紅橙與橙與黃橙色對比等。效果感覺柔和、和諧、雅致、文靜，但也感覺單調(diào)、模糊、乏味、無力，必須調(diào)節(jié)明度差來加強效果。同色：同一種顏色作為前景和背景色，只要把他們的亮度區(qū)分開來，也會達到非常和諧的效果。中間色：在淺色背景上配黑色前景，在深色背景上配白色文字

23、也是，這種中間色配色的方案往往會顯得高端大氣上檔次。由色環(huán)加上顏色的亮度和飽和度，設(shè)置出配色取色板，方便結(jié)合色彩搭配原理來使用。 在公司、企業(yè)一般有他們自己規(guī)定使用的顏色，個人制作PPT，可以根據(jù)色環(huán)，自己設(shè)計顏色搭配，也可以在網(wǎng)上搜索色彩搭配表，有多種色彩方案。（三）設(shè)計的四項原則因為內(nèi)容頁是PPT的重點，所以經(jīng)常可以看到各種各樣的設(shè)計、方法、原則等，十分復(fù)雜，讓人理不清頭緒。寫給大家看的設(shè)計書提出了平面設(shè)計的“CRAP”原則，分別為：對比（Contrast），重復(fù)（Repetition），對齊（Alliance），聚攏（Proxinity，又叫親密度）。這里也給大家簡單的介紹一下。先說對齊

24、。對齊：任何東西都不能在頁面上隨意安放。每個元素都應(yīng)當(dāng)與頁面上的另一個元素有某種視覺聯(lián)系。這樣能建立一種清晰、精巧而且清爽的外觀。邊界線明確的“硬對齊”體現(xiàn)簡潔與秩序。邊界線柔和的“軟對齊”體現(xiàn)優(yōu)雅與特別。對比：基本思想是要避免頁面上的元素太過相似。如果元素（字體、顏色、大小、線寬、形狀、空間等）不相同，那就干脆讓它們截然不同。要讓頁面引人注目，對比通常是最重要的一個因素，正是它能使讀者首先看這個頁面。排版上使用對比，目的就是強調(diào)要表達的內(nèi)容上面這則新聞里，最引你眼睛注意的是什么內(nèi)容呢？顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場強降雪”和字號特別大的“br761航班”所以，實現(xiàn)對比的三種具體操

25、作就是：加粗字體、加大字號、改變顏色聚攏：把不同類別的東西放在不同的格子里，而不是所有內(nèi)容混在一起。用線條、色塊、距離等進行一定的分隔。下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我不知道排版為什么要聚攏不過經(jīng)過聚攏后的版面，看著就是清晰、簡潔、舒服這個不正是我們要的嘛從三個方面檢查是否聚攏：1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚，2.段落層次是否區(qū)隔，3.圖片文字是否協(xié)調(diào)。聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標(biāo)題可以強調(diào)下

26、，改變下字體或顏色重復(fù)：讓設(shè)計中的視覺要素在整個作品中重復(fù)出現(xiàn)?？梢灾貜?fù)顏色、形狀、材質(zhì)、空間關(guān)系、字體、大小、圖片等等，既能增加條理性，還可以加強統(tǒng)一性。在一個PPT的多個頁面內(nèi)，在色彩、版式、圖片風(fēng)格、字體、強調(diào)方式上運用重復(fù)，形成風(fēng)格。例子中的PPT（是曹將設(shè)計：就業(yè)在左，考研在右）用和重復(fù)有：色彩（灰色+橙色），版式（同一段落為同一構(gòu)圖方式），圖片風(fēng)格（剪影），字體（微軟雅黑為主），強調(diào)方式（橙色強調(diào)色，字號變大）。利用重復(fù)形成了一種獨特風(fēng)格（簡明），增強了視覺效果。三、動畫輔助首先區(qū)分一下兩種動畫類型：換片（切換）與頁內(nèi)動畫。換片動畫，即切換，指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過渡動

27、畫，設(shè)置B的切入效果即可頁內(nèi)動畫，指在A幻燈片內(nèi)，其頁面上出現(xiàn)的各類對象的動畫效果。動畫的主要技術(shù)含量在這一部分（一）切換我把切換也放在動畫里面講一下。切換就是從一張幻燈片到另一張幻燈片中間換場的過程。一般在正式場合切換也是多用相對比較柔和的效果。設(shè)置一個頁面的切換效果，步驟為：菜單切換切換到此幻燈片，選擇你要效果即可有時候可能會用到自動切換到下一幻燈片。因為默認是點擊后切換的，所以要進行一點設(shè)置，點擊切換選項卡，選擇切換方式，要選擇“在此之后自動設(shè)置動畫效果”，選擇好多久后進行切換。（二）使用目的動畫運用的原則是：與邏輯或講課思路一致，吸引觀眾的注意力，少而精，不能太花哨。動畫的添加不是亂添

28、加的，要有目的性的添加動畫。一般用動畫的目的有展現(xiàn)、順序、強調(diào)、簡化四個。展現(xiàn)：指的是用動畫將難以描述的原理、過程、邏輯等在觀眾面前展示一遍。以更形象的方式讓觀眾接受。順序：指的是文字、圖形元素柔和出現(xiàn)的方式。屏幕上的文字通常都歸納的條理層次分明，為了保持一定的懸念不至于讓觀眾一覽無余，我們有些時候需要一條一條地顯示。當(dāng)然，平時我們的PPT內(nèi)容（包括文字和圖片）也會以動畫的形式出現(xiàn)，目的是讓整個在PPT播放過程中不至于太單調(diào)。強調(diào)：這是很多人使用動畫的唯一原因。用合適的方式讓我們希望強調(diào)的重點內(nèi)容動一動，這樣很容易吸引觀眾的注意力，從而達到醒目的效果。（不論是講課，還是匯報，或者演講、推銷，目

29、的都是在PPT的輔助下，讓觀眾更清楚的聽的懂我們說什么，聽的明白我們要表達的意思。）簡化：有些時候不可避免頁面元素繁雜，比如大型的流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖，有時會發(fā)現(xiàn)盡管我們已經(jīng)用最簡單的文字去表達，用最清晰的脈絡(luò)去架構(gòu)，但還是復(fù)雜得很。此時可以用動畫將大型的圖示化整為零，逐步出現(xiàn)、講解，再出現(xiàn)、再講解。這樣引導(dǎo)觀眾，讓他們的注意力集中到我們講解的那一部分，從而簡化整個圖示。（三）關(guān)鍵要素因為PPT 2007之前版本和PPT 2010之后版本的動畫操作位置有所不同，我以PPT 2010之后版本為例說明。動畫的幾個關(guān)鍵要素是：動畫、計時（開始、速度及延遲）、效果選項和觸發(fā)條件。這是我個人總結(jié)的，跟別人

30、說的不太一樣。動畫：就是我們要為對象添加的具體動畫形式（07之前版本中叫效果）。請盡量選擇那些看上去比較溫和的而不是很夸張的動畫?？晒┻x擇的動畫有進入、強調(diào)、退出和動作路徑四種類型。進入和退出效果一般會對使用，進入效果我們常選用擦除、淡出、浮入、隨機線條和飛入等，而退出效果一般選用擦除和淡出等，不用飛出效果（因為動作太大了）。在我們實際使用時，一般情況下都沒有設(shè)置退出效果，有時候根據(jù)實際需要，會選擇使用合適的退出效果。設(shè)置的進入等效果，一般以溫和為主，動作不是太大，如果需要強調(diào)，可以根據(jù)情況及PPT使用環(huán)境，選擇動作大些的效果。強調(diào)效果很少用到，如果需要，放大縮小效果應(yīng)該是一個很好的選擇。動作

31、路徑是動畫中最炫的一種，自定義路徑更是讓我們隨心所欲地控制對象的運動路徑，常用在一些比較特殊的場合。在整個PPT文件里，動畫并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的OLE操作動作這項，一般情況下，我們用不上，不用管。（OLE:一種可用于在程序之間共享信息的程序集成技術(shù)。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通過鏈接和嵌入對象共享信息。對象:表、圖表、圖形、等號或其他形式的信息。）計時：對動畫的開始時間、速度及延遲進行控制。1.開始：有鼠標(biāo)單擊時和與上一動畫同時、上一動畫之后三個選項。這是控制動畫什么時候開始的選項，在動畫的銜接方面很重要。在PPT 2007之

32、前的版本中，開始選項是鼠標(biāo)單擊和之前、之后三個選項，其效果與上述一樣。2.速度：動畫的速度，也稱為持續(xù)時間，持續(xù)時間越短，動畫速度越快。3.延遲：主要控制動畫播放的節(jié)奏。在兩個連續(xù)動畫中間，添加一定時間的延遲，有時候效果會更好。效果選項：可以根據(jù)需要對動畫的多個參數(shù)進行設(shè)置。如動畫方向、文字序列、增強效果等。這里只介紹一下方向：就是動畫的方向，有自底部、自左側(cè)等，也有從中央向左右展開、上下向中央收縮等多種方向。效果選項中針對不同動畫，有不同的效果樣式。效果選項可以在菜單上單擊打開，也可以點擊動畫選項卡右下角展開按鈕打開，還可以在動畫窗格下的動畫上點擊右側(cè)下拉菜單或在動畫上右擊鼠標(biāo)看到的效果選項

33、一項，點擊進入。PPT 2007之前的版本沒有動畫選項卡，其動畫設(shè)置主要就是設(shè)置效果選項。觸發(fā)器：又叫觸發(fā)器，是制作交互式動畫的一個重要方法。我們常用的觸發(fā)是多個動畫按播放順序，由“單擊”依次觸發(fā)，而觸發(fā)器可以任意制定某動畫的觸發(fā)條件。如右圖PPT示例，點擊收起、點擊展開。觸發(fā)器設(shè)置菜單上可以直接點擊打開，在效果選項里也可以打開。動畫在PPT菜單上的動畫選項下進行設(shè)置（07版之前，在切換下）。有動畫、高級動畫、計時等，點擊高級動畫下的動畫窗格，打開動畫窗格。動畫窗格相當(dāng)于視頻制作軟件里的時間軸一樣，在這里可以根據(jù)動畫效果，調(diào)整動畫順序、設(shè)置動畫的開始、持續(xù)時間（速度）、延遲等，可以用鼠標(biāo)在動畫

34、的時間軸上進行拖動等操作。提前介紹一個技巧動畫刷。動畫刷是PPT 2010版本后新增的一個功能。這個功能就像格式刷一樣，可以把設(shè)置好的動畫效果直接刷給其他對象。比如前面幾個對象動畫已經(jīng)設(shè)置好了，突然想增加一個對象，也是相同的動畫效果，在PPT 2007之前的版本只能看著參數(shù)重復(fù)一遍動畫的設(shè)置操作，而現(xiàn)在只需要一刷就行，方便快捷。動畫就介紹這些，平時根據(jù)我們說的幾個目的和常用方法，動手實踐、或觀看他人制作的PPT，不斷積累。動畫操作也不復(fù)雜，也是看如何去運用，并且要用好，讓觀眾看著協(xié)調(diào)。四、其他技巧 我理解的所謂技巧就是快速、便捷、優(yōu)化的完成制作。PPT的技巧有很多，這里介紹幾個實用的。1母版母

35、版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等，可以提高PPT的制作效率。母版實際上是某一類幻燈片（如標(biāo)題幻燈片等）的樣式，如果用戶更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。母版可以制作一張用于整個PPT，也可以制作多個頁面，比如結(jié)合PPT的結(jié)構(gòu)及章節(jié)制作。本課的PPT是后一種形式。當(dāng)然在制作的過程中也可以不使用母版，直接將幻燈片背景設(shè)置為圖片或某一顏色，制作PPT的時候，復(fù)制這一頁進行修改即可。 2文字設(shè)置一個PPT內(nèi)，最好是統(tǒng)一標(biāo)題、正文文字的字號、字體、色彩。保持一致的字體字號。有時

36、候我們都在找一個PPT的標(biāo)準字號和間距，想一勞永逸。其實呢，沒有標(biāo)準的字號、字體、行間距，要根據(jù)不同的場地、設(shè)備條件，站在觀眾的立場上去選擇。不過，請首先保證“看得見”。推薦中文字體：微軟雅黑、方正大黑簡體，英文標(biāo)準字體：Arial。3增加PPT的“后悔藥”在使用PowerPoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤銷”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下PowerPoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，PowerPoint允許你最多可以“反悔”150次，但需要事先進行如下設(shè)置：在“文件”菜單中，單擊“選項”，然后單擊“高級”標(biāo)簽，將“最多可取消操作數(shù)”

37、改為150，單擊“確定”按鈕即可。4圖片處理PPT 新版本在圖片處理上也提供了較多的功能?？梢苑奖愕膶D片進行簡單的處理，如調(diào)色、裁剪、加圖框樣式等。PPT里雙擊圖片，即可出現(xiàn)圖片格式工具菜單，該菜單下提供了圖片調(diào)整、樣式、排列、大小等多組圖片處理工具，豐富了圖片處理操作。雖然網(wǎng)上有很多人用PPT的形狀、顏色填充加圖片處理功能制作出各種各樣的圖案，但我不建議這么做。PPT是做演示文稿的，圖片處理功能是輔助，如果真要做圖片，建議用專業(yè)些的制作工具，如PS，coreldraw等。5格式刷和動作刷這個功能就不用多說了，大家都知道怎么用，放在這里只是提醒一下，PPT有這個功能。格式刷將某對象的格式復(fù)制

38、應(yīng)用到另一對象上，主要復(fù)制文字、圖形、圖片等填充顏色、邊框樣式等格式。動作刷是將某對象的動作復(fù)制應(yīng)用到另一對象上，是復(fù)制對象動作設(shè)置的。6SmartArtSmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來。PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對應(yīng)的圖表類型，我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系，再次，選擇你想要顯示的圖表。為了圖表更簡介美觀，很多時候文字需要提煉的。示例：插入S

39、martArt列表倒數(shù)第二行。7對象對齊有時需要把多個對象對齊或進行橫向、縱向的均勻分布等，PPT提供了對齊功能，滿足多種對齊方式。選中多個對象，格式 排列 對齊。有橫向：左對齊、左右居中、右對齊，縱向：頂端對齊、上下居中、底端對齊，均勻分布：橫向分布、縱向分布，對齊對象范圍：對齊幻燈片、對齊所選對象。其中對齊對象范圍中的對齊所選對象是我們選擇的多個對象間相互對齊，對齊幻燈片是所選對象與幻燈片頁面的對齊。對齊功能很重要，平時經(jīng)常用到，右側(cè)示例，在菜單上，對齊的旁邊還可以看到上移一層、下移一層，這是因為幻燈片內(nèi)容也是一種分層結(jié)構(gòu)，有上下之分，對象一在對象二上面，則對象一可以遮蓋對象二。這在動畫的

40、時候使用較多，右擊菜單同樣有這一功能。8插入多媒體：PPT 2010版本的時候，插入SWF格式文件需要安裝插件，不過用2013版的就沒有這些問題了。在插入選項卡中，點擊視頻或音樂就能把視頻和音樂直接插入到PPT中，而且是嵌在PPT內(nèi)部的，不管怎么移動PPT，視頻和音樂文件都不會丟失。在PPT中雙擊視頻或音樂，菜單欄上會出現(xiàn)播放菜單，可對視頻和音樂的播放進行一定的控制、視頻可以設(shè)置全屏播放、未播放時隱藏、視頻剪輯等；音樂可以設(shè)置在后臺播放、音樂剪輯以及從什么時候開始播放，播放至什么時候停止等。視頻和音樂的播放條件，默認是點擊視頻或音樂進行播放，但也可以在動畫高級動畫觸發(fā)器中設(shè)置，比如，可以設(shè)置為點擊一張圖片后進行視頻或音樂的播放。視頻也不過視頻和音樂的使用要看場合，正規(guī)場合盡量不要使用。9嵌入字體當(dāng)我們在一臺電腦上制成完整的幻燈片后，放到另一臺