eHR項(xiàng)目最終用戶培訓(xùn)_人員信息管理

1、海油發(fā)展eHR平臺(tái)項(xiàng)目組2022年4月21日海油發(fā)展eHR平臺(tái)項(xiàng)目最終用戶培訓(xùn)-人員信息管理人員信息管理人員信息采集人員信息維護(hù)人員信息查詢n 系統(tǒng)功能應(yīng)用n 人員信息采集n 人員信息維護(hù)n 人員信息查詢n 練習(xí)與答疑n 人員信息由37個(gè)信息集組成，主要分為主集與子集。主集：個(gè)人信息、工作信息、日期說明；子集：任職信息、家庭信息等其他信息集；業(yè)務(wù)子集：通過其他業(yè)務(wù)模塊操作驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)變化，不可以直接維護(hù)；如任職信息、離職信息、合同信息等；系統(tǒng)中以藍(lán)色標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)；非業(yè)務(wù)子集：可以直接維護(hù)，如學(xué)歷信息、家庭信息等；n在人員信息采集及維護(hù)業(yè)務(wù)中，為了保證數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。系統(tǒng)預(yù)置了一些系統(tǒng)必填項(xiàng)。同時(shí)參考

2、管理要求，設(shè)置業(yè)務(wù)必填項(xiàng)。系統(tǒng)必填項(xiàng)：系統(tǒng)中標(biāo)為藍(lán)色的字段，系統(tǒng)硬性要求必須填寫，否則無法保存。業(yè)務(wù)必填項(xiàng)：根據(jù)業(yè)務(wù)要求設(shè)置的業(yè)務(wù)必填項(xiàng)，否則無法保證信息的完整性。人員信息采集主集子集業(yè)務(wù)子集非業(yè)務(wù)子集人員信息采集系統(tǒng)必填項(xiàng)方法一：系統(tǒng)直接采集操作方法：登錄eHR系統(tǒng)在【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息采集】節(jié)點(diǎn)下單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出提示窗口，錄入員工“姓名”、“身份證號(hào)”進(jìn)行身份校驗(yàn)和唯一性校驗(yàn)，校驗(yàn)通過后錄入員工詳細(xì)信息。 錄入順序：先錄入主集，后錄入子集。注：子集中需刪除行時(shí)，請(qǐng)?jiān)谧蛹庉嬛凶ⅲ鹤蛹行鑴h除行時(shí)，請(qǐng)?jiān)谧蛹庉嬛羞M(jìn)行進(jìn)行“刪行刪行”；人員信息采集新員工入職信息

3、登記表下載地址：人力資源網(wǎng)（77/portal/c）-首頁-人力資源信息化-eHR資料平臺(tái)方法二：新員工入職信息登記表導(dǎo)入操作方法：維護(hù)新員工入職信息登記表； 在【人員信息采集】節(jié)點(diǎn)下增加人員并錄入該人員的相關(guān)必輸項(xiàng)，保存； 點(diǎn)擊“excel導(dǎo)入”按鈕，導(dǎo)入系統(tǒng)，目前可實(shí)現(xiàn)批導(dǎo)。注意：新入職大學(xué)生，建議使用新員工入職信息登記表（校園版）。人員信息采集方法三：HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入操作方法：詳見數(shù)據(jù)批量操作培訓(xùn)。 人員信息采集 通過上述三種方法完成人員信息錄入后，需對(duì)該人員進(jìn)行“轉(zhuǎn)入人員檔案”操作，由于人員轉(zhuǎn)入檔案后與工作相關(guān)的部分信息將無法再隨意修改，因此在轉(zhuǎn)檔前需確

4、保各項(xiàng)信息的正確性。操作方法：在【人員信息采集】節(jié)點(diǎn)的列表狀態(tài)下，選中需轉(zhuǎn)入檔案的人員，單擊“轉(zhuǎn)入人員檔案”按鈕。人員信息采集注意：轉(zhuǎn)入人員檔案后人員信息在系統(tǒng)才會(huì)正式生效，在人力資源報(bào)表、常用查詢分析的報(bào)表才能查詢到。沒有轉(zhuǎn)入人員檔案的信息后續(xù)業(yè)務(wù)無法引用，如：調(diào)動(dòng)、發(fā)工資等。n 系統(tǒng)功能應(yīng)用n 人員信息采集n 人員信息維護(hù)n 人員信息查詢n 練習(xí)與答疑功能描述：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)已存在人員信息的修改與維護(hù)，包括個(gè)人信息、工作信息及其他非業(yè)務(wù)子集信息操作方法：【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息維護(hù)】在中間雙擊公司名稱，選擇相應(yīng)的部門，單擊“查詢”；雙擊相應(yīng)的人員后，單擊”修改“按鈕； 只

5、能維護(hù)當(dāng)前公司內(nèi)的人員。人員信息維護(hù)批量修改： 可以對(duì)主集或子集進(jìn)行批量調(diào)整，減少業(yè)務(wù)人員的工作量，但是其使用的前提是對(duì)所有人員修改的項(xiàng)目與內(nèi)容是相同的批量增加子集：可以針對(duì)非業(yè)務(wù)子集進(jìn)行批量增加，減少業(yè)務(wù)人員工作量，但是其使用的前提是對(duì)所有人員增加的同一子集的相同內(nèi)容（回寫字段：最高學(xué)歷、最高職稱、最高職稱級(jí)別、政治面貌、入黨（團(tuán)）時(shí)間、工人技術(shù)等級(jí)）人員信息維護(hù)項(xiàng)目顯示： 調(diào)整人員信息維護(hù)列表界面信息項(xiàng)目的顯示順序，及是否顯示。人員信息維護(hù)增加自助用戶：選擇某一個(gè)人員或多個(gè)人員加入自助用戶，增加后員工可以用相應(yīng)帳號(hào)使用自助服務(wù)功能。人員信息維護(hù)自助用戶編碼默認(rèn)為人員編碼，用戶名稱默認(rèn)為人員

6、姓名，初始密碼有兩種，一種為身份證號(hào)后8位，不滿8位的則為八個(gè)0），一種為用戶編碼。；入職日期：進(jìn)入本單位時(shí)間，必輸字段。人員信息維護(hù)n 系統(tǒng)功能應(yīng)用n 人員信息采集n 人員信息維護(hù)n 人員信息查詢n 練習(xí)與答疑功能描述：用于按權(quán)限查詢?yōu)g覽人員信息，包括個(gè)人信息、工作信息及子集信息，支持預(yù)覽、導(dǎo)出和打印功能，支持快速查詢和模糊查詢，快查支持按姓名拼音首字母快捷錄入和查詢。人員信息查詢快查普通查詢高級(jí)查詢?nèi)藛T卡片花名冊(cè)常用查詢分析操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息維護(hù)】/【人員信息查詢】方式一：快查操作方法：全部人員查詢； 人員編碼查詢； 姓名準(zhǔn)確查詢、模糊查詢。

7、人員信息查詢方式二：普通查詢操作方法：全部人員查詢； 以主集、子集中各項(xiàng)目為篩選條件準(zhǔn)確查詢、模糊查詢； 篩查條件組合查詢。人員信息查詢方式三：高級(jí)查詢操作方法：全部人員查詢； 以主集、子集中各項(xiàng)目為篩選條件準(zhǔn)確查詢、模糊查詢； 篩選條件組合查詢； 固定篩選條件。人員信息查詢方式四：人員卡片操作方法：制作人員卡片（詳細(xì)操作參照?qǐng)?bào)表制作培訓(xùn)）； 通過卡片預(yù)覽人員信息； 導(dǎo)出、批量導(dǎo)出、打印。人員信息查詢方式五：花名冊(cè)操作方法：制作人員花名冊(cè)（詳細(xì)操作參照?qǐng)?bào)表制作培訓(xùn)）； 通過花名冊(cè)預(yù)覽人員信息； 導(dǎo)出、打印。人員信息查詢方式六：常用查詢分析操作方法：瀏覽查詢分析報(bào)表； 預(yù)覽人員信息； 導(dǎo)出、打印。人員信息查詢?nèi)粘栴}人員采集時(shí)提示“身份證號(hào)不規(guī)范” 方法：系統(tǒng)能識(shí)別15位或18位長(zhǎng)度身份證號(hào)，不足15或18位則會(huì)有提示，采集時(shí)請(qǐng)按18位規(guī)范錄入身份證號(hào)。保存時(shí)提示“項(xiàng)不能為空” 方法：系統(tǒng)設(shè)置了若干必填項(xiàng)，要求必須錄入信息，否則保存時(shí)會(huì)有提示，不讓保存。如何修改【人員信息維護(hù)】節(jié)點(diǎn)的藍(lán)色業(yè)務(wù)子集？兼職借用調(diào)配記錄（人員兼職借用情況）離職情況離職記錄（人員離職情況）退休情況離職記錄（人員離退待遇）合同信息合同簽訂、合同續(xù)簽.n 系統(tǒng)功能應(yīng)用n 人員信息采集n 人員信息維護(hù)n 人員信息查詢n 練習(xí)與答疑練習(xí)環(huán)境：練習(xí)環(huán)境：http:/10.68.2